大數據背景下企業財務管理內控轉型路徑研究

樊 磊 黑龍江省能源環境研究院

前言

大數據近年來的應用范圍越來越廣，尤其是疫情下，大數據管理的優勢十分明顯，徹底改變了人們的生活方式。當然，在企業管理中，大數據也被廣泛地應用于各個環節，尤其是在財務的內控環節深受重視。現在幾乎所有的企業都將大數據應用到了企業的財務內控環節中，實現了內控的轉型，提高了財務效率，下文就針對大數據背景下企業財務管理的內控路徑進行研究。

一、大數據背景下財務內控的有效價值

大數據時代的到來，企業的財務內控工作及時做出了調整。傳統的企業在經營過程中會面臨各種風險，包括管理、市場、政策等等，而大數據時代的到來則可以很大程度地降低風險，通過大數據的整合，信息更加及時，財務管理人員的綜合素質也在提高，大大提升了財務風險的防范能力，為企業的長遠發展奠定了基礎。

同時，大數據時代的到來，最大的優勢就是信息的收集更加全面，信息量也更大，這就方便財務人員做出更加精準的分析，因此，財務內控工作一定要善于利用大數據來完善工作，推動內控的轉型。具體來說，優勢主要有以下幾點：

(一)提高了財務決策的質量

市場環境瞬息萬變，企業所面臨的壓力也在增加，單純以傳統的管理方式來進行決策，太過于局限，必然會影響投資結果。大數據的出現可以在一定程度上改善這一問題，合理地運用大數據，挖掘相關的數據，對提高財務決策的合理性、有效性有重要幫助，可以提高企業的經濟效率。

(二)風險能力有了明顯的提高

大數據環境最大的優勢就是實現了數據共享，很多數據不僅大企業，小企業也可以共享，因此，即使是小企業也可以運用數據軟件進行數據的挖掘，深入調查分析數據，獲取更多對企業有用的信息，為企業的風險防范與管理提供數據參考，這就大大降低了不必要的風險。

(三)減少了財務管理的成本

隨著大數據時代的發展，企業的財務報表呈現出多元化與現代化的特征，同時，企業財務與銀行之間也建立專門的鏈接，實現了數據共享，減少了成本，大大降低了企業財務管理的成本。

二、大數據環境下企業的財務管理內控工作所面臨的嚴峻挑戰

從上文的分析中我們看到的都是大數據時代的優勢，但大數據的出現同時也給企業提出了新的挑戰，因為共享就意味著安全問題需要加強，而且科技的發展就必然需要新的人才，這都對企業提出了新的要求，要想緊跟時代的步伐，就必須要不斷增強自身的實力，唯有如此，才能更好地適應企業的發展。具體來說，新時代主要面臨的有以下幾項挑戰：

(一)安全永遠是首要挑戰

大數據時代的到來，讓人們新奇的同時，也為人們打開了新世界的大門，但也讓很多人疑惑，這樣公開信息是否會導致信息的泄露，很多人對此仍然是排斥的，這必然會影響企業的經營。部分企業甚至會采取一些特殊手段收集個人隱私信息，然后將其非法出售。這樣的大環境下導致企業的采集所需信息的過程中也將面臨內部運營信息被泄露的可能，這就會導致信息不全，甚至虛假，這就必然影響影響企業的正常運轉。

數據的共享，大大提升了人們生活的便捷性，但數據泄露的危險系數也提高了。網絡的特性就是虛擬與便捷，所謂的虛擬就是看不見、摸不到，但卻切實地可以分享與處理信息，時空不再是制約工作的條件，這也就導致客戶自身的信息隨時暴露在大家面前。作為企業工作的重中之重，大數據環境對于財務工作一方面需要運用大數據來調取自身所需求的內容，但同時也可能將自己的內容泄露，一旦這些信息被某些有心之人獲取，那么必將影響企業的正常運轉，嚴重的情況下甚至會造成不可挽回的損失。

(二)人才才是取勝的關鍵

大數據與互聯網已經成為發展的必然，成為企業取勝的關鍵，從當前的發展情況來看，掌握信息就是掌握先機，就是占領市場。企業對此也給予了高度重視，但無奈專業人員不足，真正可以掌握大數據的人才雖然在不斷地增多，但數量仍然無法滿足市場的需求。從目前所擁有的人員情況來看，很多人都是理論大于實踐，對大數據的靈活運用能力仍然有待提高，要想更好地利用大數據，就必須要提高專業人才的專業水平。同時，互聯網的發展使得所有的數據幾乎都在網絡上獲取，改變了傳統的紙質數據模式，為管理工作的便捷性提供了有力支撐。在這樣的環境下，企業要想長遠發展，就必須要對大數據技術有充分的認識，并善于利用大數據來解決工作中的問題，尤其是財務人員一定要善于利用大數據來統計財務信息，使其可以更加直觀地給企業高級管理人員提供技術支持。我們不難發現，這方面的專業人才明顯供不應求，市場缺口很大，導致很多企業在進行財務管理工作中數據分析能力不足，制約了企業的發展。

(三)內部財務數據質量存在缺陷

企業是在風險中求生存，因此，有效地控制財務風險對企業的發展至關重要。在大數據時代，管理數據對整個企業的發展都十分重要，因此，財務人員要對數據進行分析，但從當前的企業管理情況來看，很多企業仍然采用傳統的手工財務方式進行核算，對大數據的掌握不夠，工作效率也較低，而且錯誤頻發，這就導致很難實現高效率的財務管理，制約了內控轉型工作的發展。

(四)內控水平與共享性較差

從當前的發展來看，我國企業財務內控的管理質量與水平相對較低，信息化建設也十分緩慢，導致企業財務內控管理存在信息不對稱，共享性很差的情況，具體表現在部門間的溝通不到位，部門與部門間的信息都沒有實現共享，導致內部控制人員無法及時發現問題，并無法及時做出判斷。同時各部門間的溝通不到位，相應的數據沒有及時共享，導致內部之間存在利益競爭，影響信息的共享與交流，導致工作中的問題一拖再拖，影響工作效率。

(五)內控的模式有待改進

傳統的財務管理模式顯然無法跟上大數據時代的步伐，大數據時代講究的是信息共享，但傳統的財務管理模式則更注重保密，這二者之間的矛盾亟待調和。目前，我國的企業管理已經開始做出調整，但多數企業的財務管理工作仍存在信息溝通不暢的情況，這就必然導致財務部門與各部門之間的溝通不到位，財務部門無法及時準確地掌握企業資產配置的情況，無法做出合理的分配，這些都可能引發部門、個人之間的矛盾，企業的財務內控工作必然無法順利開展。

三、大數據背景下企業財務管理內控的轉型對策

通過上文的分析我們可以看到，從長遠的發展來看，企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就必須要善于利用大數據，善于發揮信息技術的作用，來不斷增強企業財務管理的競爭力，為企業做出更加精準的預判，提高企業在市場中的競爭力。

(一)傳統的思維管理方式要及時地更新

大數據時代的出現變革的不僅是技術，還包括思想，因此，企業也必須要緊跟時代發展的步伐，不僅要改革企業自身的管理方式，同時也要更新管理理念，與大數據時代發展相結合，為企業尋求更好的發展。首先，企業接受大數據的到來，就要將其融入到企業管理的各個環節中，使大數據的技術發揮應用的作用。目標一旦確立，就要對員工進行這方面的培訓，確保每個環節都不會斷鏈，使效率最大化。其次，大數據時代的到來讓人們清楚地認識到數據的力量，一個數據甚至可以決定一個企業的生死。從目前的企業管理情況來看，信息技術部門與人事部門是對數據應用最多的兩個部門。因此，作為這兩個部門的人員一定要緊盯數據信息系統，及時更新，及時做出調整，最大程度地確保數據信息的完整性、效率性，同時也要提高安全意識，保證數據的安全性。最后，一個企業是否能掌握正確的發展方向在很大程度上都是由管理層所決定的，因此，管理層的人員不能因為企業內部有專業人員而忽略自身對大數據技術的學習，作為一個企業的高級管理人員，永遠不要忽略自身對企業的影響，一定要不斷提高自己，將新思想，新技術融入到企業管理中，最好可以普及到員工，整個企業一起朝著正確的方向努力，唯有如此，企業才能邁上新的臺階。

(二)創新財務內控管理模式的腳步不能停

財務內控對一個企業的重要性在這里不作贅述，一個企業一旦缺乏資金必然會停止運轉，這是任何時代都不能改變的，大數據時代改變的只是方式，不是根本，因此，企業的財務內控工作是要與大數據技術結合、創新、優化，而不是拋棄原本的，唯有如此，企業的財務內控工作才能順利推進。因此，企業的財務內控管理模式要兼容大數據的特點，創新管理模式，將獲取的信息輸入到相應的系統中，運用系統進行分析，獲取有效的結果，將其呈現給管理人員，使其可以做出更加準確的判斷，為企業尋求更好的發展方向。

(三)管理會計與其他部門間的聯系不能斷

大數據背景下，企業的財務管理重點從財務向管理的轉變是必然趨勢，因此，管理會計工作的重要性有了提高。作為財務內控工作的主體，管理會計必須要增強自身與其他部門之間的聯系，大數據背景下，企業的數據信息在不斷增多，因此，各部門必須要及時地處理分析信息。作為企業的管理人員一定要全面地認識到不同數據的差異，可以從眾多數據中篩選有用的信息，從而使數據可以為企業的發展所服務，進而提高企業的經營效益。數據的流通與分享直接關系到企業的生存與發展，唯有互相交流才能更好地確保數據的真實性與可靠性，由此可見，財務管理內控工作的重要性。

(四)優化企業的內部控制環境

良好的財務風險管理機制，就必須要立足財務內部控制的角度，增強財務數據信息的內部控制環境。大數據時代最大的特征就是信息量巨大，其中不乏一些無效與冗余的數據也很多，要想實現管理目標，就要會分析數據。因此，企業必須要強化風險控制能力，改善財務管理的內部環境，提高財務部門在企業中的話語權，進而降低企業的財務數據風險。

(五)增強信息的收集與整理

受到大數據環境的影響，企業財務數據的可控性在降低，這主要是由于內部管理信息的采集度與整理度不足，導致財務風險增加。針對這一問題，企業要更加重視財務數據信息的微觀整理機制協調，既降低財務數據信息的隨意更改條件。以企業應用為第一原則，在財務數據明細中做好備份機制與數據存檔，進一步加強數據的真實性。同時要緊跟時代的步伐，不斷更新技術，但也不能直接采用數據，必須要進行復核，一旦原始數據出現問題，必須要第一時間運用電算會計系統進行查缺補漏，減少財務風險，運用大數據技術構建綜合信息通道，實現金融數據的采集，減少中間環節，避免信息失真造成不必要的損失。

(六)專業型人才是重中之重

21世紀，人才最寶貴，這是毋庸置疑的真理，在任何時代，人才最貴，一個優秀的財務人員對企業的經營有著至關重要的影響。大數據的出現，使得新型財務人員成為各大企業爭相引進的人才，但由于培養人才需要時間。因此，當前市場上專業型的財務人員仍然處于供不應求的狀態，因此，企業除了從社會上聘用專業的人才外，還需要提高自身人才的綜合實力，加強對專業人才的培訓力度，這對企業的轉型與升級，財務管理水平的提升都十分重要，也是實現企業效益增長的必經之路。

(七)創建信息化綜合管理平臺勢在必行

隨著大數據信息的發展，信息化技術正被廣泛應用于財務工作，原有的財務核算方式已經不能滿足新形勢的要求，創建信息化綜合管理平臺迫在眉睫。信息化綜合管理平臺的建立可以促進財務工作由粗放型向集約型，由經驗向規范，由手工向電腦，由原來的事后監督變為事前、事中和事后全過程監督，從而降低經營風險和財務風險，促進內控管理規范化，使內控制度落實到經濟活動和財務管理的各個方面，促進內控工作的全面實行，為企業的決策提供了有利的支撐。

四、結語

綜上所述，大數據時代從出現至今已經走了很長一段時間的路，企業要想在當前的市場大環境下發展，就必須要緊跟時代發展的節奏進行改革。從當前的發展來看，企業的內控改革之路任重而道遠，這不是一個人，一個部門在一朝一夕之間可以完成的，是需要企業、市場，多方共同努力才能實現的，不僅要提高技術，改善水平，還需要不斷地提升技術，細化工作，加快企業發展的步伐，穩步推進企業健康長遠的發展，實現企業在市場中的可持續發展。