基于云計算的企業財務共享中心建設和使用

張琦 山東能源集團有限公司

引言

隨著經濟環境的復雜多變，對企業集團公司財務數據的要求也越來越高。傳統財務管理模式主要是以財務核算、稅務處理、資金運營以及報表編制為主，其職能主要體現在對企業價值的反映和保持，導致企業公司出現一系列的問題，比如說會計口徑不一、數據時效性和準確性不高等。隨著大數據時代的到來，云計算的出現為企業財務管理模式的變革帶來了一定的契機，基于云計算，企業需要在財務管理方面完成轉型和升級，從而更好地適應新的經濟發展形勢。

一、核心概念

（一）云計算

云計算是指將信息技術、互聯網與軟件相互結合一體的新興技術資源。通過程序的編輯能夠實現自動化管理，充分地利用計算機資源，打破了時間和空間上的限制，節省了人力成本。在企業財務管理中云計算的應用即是將云平臺和軟件融為一體，結合行業的管理特點生成財務云，為企業提供個性化的云服務，從而提高企業的財務管理水平。

（二）財務共享中心

在互聯網背景下，企業財務共享中心就是通過半自主業務體系的構建集中企業內部的不同業務，有效幫助企業實現內外資源競爭的共享和服務，同時通過業務體系的構建也為企業內部各部門計費方法的優化提供了有效途徑。另外該業務體系還受到專門服務機制的管理，通過企業財務共享中心的構建，實現了企業財務管理的現代化、網絡化和共享化，從而促進了企業工作質量的提升，更好地幫助企業提高收益，為其發展提供了有效保障。除此之外，財務共享中心還可以對不同的種類環節進行改造，以此明確企業財務管理的標準，從而實現企業財務部門的戰略性目標，為企業財務部門創造更多的經濟收入。因此，基于云計算背景下，通過企業財務共享中心的構建能夠真正地實現財務信息的透明和公平性，實現財務信息的共享，為其發展提供有效保障。

二、新時期企業財務管理面臨的問題

隨著經濟全球化的發展，集團公司的生產規模越來越大，企業財務管理在工作實際開展的過程中要面臨不同國家和地區的會計、稅務政策標準，因此需要對商業環境做出準確的判斷，從而調整經營策略，在此背景下對財務會計工作的要求也就越來越高，目前企業財務管理面臨的困境主要包含以下四個方面：

（一）財務數據量較大

隨著集團公司的業務類型和規模越來越大，股權結構錯綜復雜造成財務會計工作面對的數據量成倍增加，傳統會計工作模式下人員的操作難以滿足企業的快速發展需求，僅僅依靠工作人員數量的增加也難以滿足財務會計的工作需求。

（二）財務數據類型多樣化

受到經濟全球化的影響，企業財務管理職能也發生了一定的改變，隨之形成了以會計數據、指標分析和預算數據為核心的多元化數據類型，導致企業財務管理部門在會計核算和財務分析中面臨較大的困難和挑戰。尤其針對跨地區和跨領域的集團公司來說，在業務開展的過程中，增加了財務會計數據類型的維度，導致相關的會計人員在對財務數據處理的過程中其標準存在一定的區別，由此削減了數據分析比較的意義。

（三）財務信息質量不高

經濟的發展不僅增加了企業財務數據量，數據的類型也呈現多樣化的趨勢，又因受到公司傳統財務系統和設備的影響，導致在財務管理中難以及時獲取精確有效的數據。除此之外，在現階段企業財務管理中多數的集團公司在遵循新會計準確的基礎上提出了精細化的會計核算理念，通過業務部分的劃分和利潤單元的單獨核算考核導致會計數據量的直線上升，而傳統的數據處理方式面對海量的會計數據其時效性和準確性難以保障，導致財務信息的質量停滯不前。

（四）財務數據時效性較差

隨著市場競爭環境越來越激烈，信息技術的快速發展，傳統的財務會計流程和制度已經不能滿足現階段財務管理的需求。在復雜的內外部環境中，財務數據時效性變得非常關鍵，尤其是針對地區不同的企業集團來說，因財稅政策和業務類型不同對財務數據的準確性和時效性要求更高。但是就傳統財務數據匯總的方式來看，多是以季度為單位逐級匯總，因財務人員的素質不一，對財務數據的理解存在一定的區別，導致財務數據的時效性和準確性較為欠缺，即便花費大量的時間和精力也難以滿足集團公司對財務數據的要求。

三、云計算背景下企業財務共享中心建設的作用和價值

（一）降低了運營成本

在云計算的背景下，企業財務共享中心是通過現有的大數據技術和云計算等較為先進的信息技術對流程進行優化和精簡，通過集中化處理集合分散的會計數據，不僅提高了會計人員的工作效率，也提升了企業財務數據的處理效率。因此，企業財務共享中心的建設實現了部門資源的有效整合，優化了企業的財務業務流程，通過業財流程的重構避免財務數據的低效失真對企業的戰略決策造成影響，從而降低了企業的經營成本。

（二）提升及時準確性

通過財務共享中心的構建促使集團公司的業務流程實現了標準化管理，也使得集團公司的各個子公司的標準實現了統一管理。尤其是針對跨地區和跨領域的企業來說，在會計處理的過程中通過財務共享中心的構建實現了統一化的集中管理，進而有效地提高了財務會計數據的及時性和準確性，便于對企業以及所屬公司經營狀況進行全面的了解掌握。

（三）促進核心業務發展

財務共享中心的構建促使財務內部分工更加精細和明確，也能夠進一步幫助財務會計人員更好地完成工作任務，減少重復性的工作，促使財務管理效率得到有效的提升。同時，財務共享中心的減少也加快了財務人員的快速轉型升級，幫助財務人員從固有的數據收集加工中解放出來，由財務部門轉向業務部門，有更多的時間投入到會計的核算和預算管理工作開展中，避免了財務數據分析與實際情況的偏離，也為企業經營決策提供了更為全面的信息分析。除此之外，通過企業財務共享中心的構建使得業務經營和財務數據實現了深度的融合發展，促使財務數據和業務發展實現了良性循環。

（四）提供戰略支持

傳統財務管理模式主要是以日常的核算、結算等事務性和重復性的工作為主。通過財務共享中心的構建節省了企業財務人員的工作效率，使其有更多的方式充分挖掘財務會計數據所蘊含的經營邏輯，為其發展和決策提供根本保障。因此，未來的財務管理工作方向將是以財務分析和資本運營的管控為主，也進一步督促了財務管理部門在企業可持續發展的道路上更好地與集團內部開展合作，為企業的發展提供有效幫助。

四、云計算背景下企業財務共享中心的構建與應用

（一）規范財務共享中心的管理秩序

在云計算背景下，企業財務共享中心建設的過程中要制定較為嚴格的規章制度，充分的利用企業資源實現部門職能和組織結構的優化與完善，以企業經營的目的和類型為主促進了財務共享中心管理制度的改進與完善。與此同時，企業還要對內部的部門職能進行調整，從而制定較為詳細的企業財務共享管理體系。此外，在企業的內部還要強化員工的共享意識和理念，為企業核心競爭力的提升打下堅實的基礎。根據相關統計分析發現目前多數企業財務共享中心都要承擔資金管理和費用報銷的內容，但是對產品附加值財務信息的管理較為缺乏，因此基于云計算背景下在財務共享中心建設的過程中要進一步擴大其管理范圍，結合企業的實際情況形成較為完善的規章制度，進一步促使工作效率的提升和發展。

（二）以價值鏈為前提構建財務共享中心

價值鏈在企業經營生產的過程中起著非常重要的作用，因此企業在財務共享中心建設的過程中要將其與企業的價值鏈相結合，促使企業的財務管理與生產經營活動直接聯系在一起，從而為企業生產經營活動提供較為翔實的數據支撐和參考。與此同時，在企業財務共享中心與價值鏈相結合的過程中相關的人員要做好一系列的配合工作，更好地幫助企業的管理者掌握財務共享中心的形式和內容，從而能夠幫助企業財務共享中心更好地發揮自身的功能和作用，為企業的健康可持續發展提供有效支持。

（三）強化人員專業素養和職業能力

基于云計算背景，在企業財務共享中心建設的過程中，要強化人才儲備，注重對會計人員專業素質的培養。首先，要強化選拔制度，促進財務人員專業化的培訓。通過高素質會計工作人員的選拔提高隊伍質量，并針對工作人員的實際情況制定較為完善和科學的專業能力培訓方案，為企業財務管理效率的提升提供有效保障。其次，加強管理培訓，實現財務管理人員的成功轉型。在財務共享中心建設中企業要制定較為系統和科學化的管理人才培訓方案，并引導采取管理人員進行轉型升級，朝著財務管理會計的方向發展，提高自身的專業素養和專業技能。最后，對于財務管理會計的要求也要不斷地提升，在財務共享中心建設的背景下，不僅需要財務管理會計人員掌握較為扎實的理論專業知識，還要其具備較為靈活的組織應用能力，從而實現財務數據資源的共享，不斷的改進和完善企業財務共享中心。究其根本源于財務管理會計與財務會計之間存在較大的區別，財務會計主要負責報表的制定和分析，而財務管理會計則是以數據的分析和處理為主，前者對專業性的要求更高，財務管理會計通過對財務數據的分析為下一階段計劃的制定提供了有效參考。因此，財務管理會計需要定期對企業的生產經營和銷售情況進行全面的評估，將其作為評價企業發展的有效信息。除此之外，財務管理會計人員還需要不斷的改進和創新現有的管理理念和管理方式，不斷地提升自身的專業技能，從而能夠發現企業財務管理中存在的安全隱患，最大程度上規避風險，制定較為完善的財務管理方案，為企業的可持續發展提供有效的保障，奠定堅實的基礎。

（四）完善企業財務共享中心績效評估制度

基于云計算的背景下，企業財務共享中心在建設中缺乏統一的標準，由此加強了考核的難度。為了更好地解決這個問題，企業應在財務共享中心建設的基礎上形成較為完善的績效評估與獎懲制度。首先，以客戶為導向，制定共享目標，明確考核指標，從而為客戶提供更好的服務。比如說在績效評估制度制定的過程中將客戶的滿意度、業務處理效率等納入其中，通過一系列規章制度的制定和完善從而發揮績效考核評估機制的作用和價值。其次，在企業財務共享中心建設的過程中企業的各個部門還要明確績效考核評估與獎懲制度的內容，有效激發員工工作的主動性和積極性，從而提高員工工作的質量和效率，為財務管理水平的提升提供有效的保障，也為企業經濟目標的實現打下堅實的基礎。除此之外在績效評估制度制定的過程中還可以將其與員工的業績相結合，促使員工以較為飽滿的工作狀態參與到財務管理工作過程中，并定期的評估績效考核的結果，以便能夠及時地發現問題解決問題，為下一階段績效考核標準的制定提供有效保障。最后，為了進一步的提高員工工作的積極性和主動性，企業還可以制定一系列的規章制度，從而激發員工的忠誠度，為企業的可持續發展提供有效保障，奠定堅實的基礎。

（五）防范信息安全

在云計算背景下，企業財務共享中心在實際建設的過程中針對內部經營數據要采用線上處理，強化數據和數據之間的交換傳輸頻率，而不同地區和節點之間數據的傳輸都會增加財務數據安全風險，因此，在財務共享中心建設和應用的過程中，要強化風險管理，避免因病毒的入侵和信息的泄露導致數據的丟失或竊取，對企業造成不可挽回的損失。

結語

在全球經濟一體化進程不斷加快的背景下，促進了計算機技術的快速發展，在集團公司生產經營的過程中，信息共享模式已經成為未來發展的主要趨勢，數據處理的時效性在企業的發展中也起著非常關鍵的作用。因此，在云計算背景下要加強對財務共享中心的建設，首先是要利用先進的信息技術解決數據和業務類型復雜多變的問題，其次遵循集團公司的發展戰略，從全面和長遠角度實現現代化財務共享中心的建設，最后構建統一化的信息平臺，完善財務數據庫，實現復合型財務人才的培養，完善財務流程設計，強化財務智能化建設，真正的發揮財務共享中心的作用和價值，為企業的健康可持續發展提供有效保障，奠定堅實的基礎。