國有企業降本增效考核管理會計工具應用

劉 娟 山西汾西礦業集團兩渡煤業有限責任公司

企業管理過程中通過管理會計工具能夠有效地提升工作效率，所呈現出的管理效果相對來說更為理想。與此同時，還應加強降本增效方法的使用，如此不僅能夠為企業帶來更多的收益，而且還能更為企業提供高效服務。因此，要想穩定地推進財務管理的創新，就應加強管理會計工具體系的構建，通過合適便捷的處理方法推進管理會計的穩步實施。另外，還應加強管理會計相關理論知識的學習，以為企業發展提供更大的支持。

一、管理會計工具概念

對于管理會計工具來說，主要是通過計算機完成會計數據向信息的轉化。具體而言，其在會計信息中主要是通過信息技術推進數據的收集和存儲，而會計的核算和管理決策等也是基于此進行。簡而言之管理會計工具即是通過軟件和硬件構成的有機體系對相關信息進行利用，且能夠在應用上深層次開拓。

二、管理會計工具的構成

管理會計工具主要涉及到會計核算系統和財務管理系統以及財務決策支持系統。具體來說核算系統已經實現了傳統模式的轉變，自動化和智能化程度都比較突出。而財務管理系統在財務信息等的管理中存在諸多創新理念與方法，財務決策系統為財務信息的決策服務提供了切實的保障。要想穩定地推進管理會計工具的應用，就應重點關注軟件、硬件以及會計工作人員與相關工具規程的設計。

三、企業成本管控存在的問題

(一)企業缺乏成本管控意識

對于企業的發展來說，從前期的采購到整個的生產過程都有涉及成本管控，成本管控作用不可低估。以往傳統的成本管控主要面對的是小范圍的內容，而參與其中的部門也比較少，且傳統工作方法顯然已經不太適用。就我國企業當前的基本情況來看，很多企業所實施的成本管控已經嚴重偏離既定的方向。企業在生產環節不斷地壓縮成本，而對成本管控并不重視，生產中間環節也被忽視。就拿產品從設計到銷售整個過程來說，相關的成本管理人員并未對其有相應的關注，一些隱形的成本往往被忽略。而今在社會不斷發展以及企業管理模式持續優化的條件下，以往的成本管理顯然已經無法滿足企業現實發展的需求。

(二)成本管控的信息化程度低

成本管控業務流程較為繁瑣。由于成本核算通常是由財務相關的人員負責，因此，極易出現業務流程的中斷，其所應用的方法也會流于表面，最終使成本信息的相關性也會比較薄弱。與此同時，管控的信息化程度以及各個部門之間的協調性也會影響到成本核算的質量。某種程度上來看企業在成本核算上面對的對象比較單一，且涉及到的費用分配標準同也較為單一。這就使一些原本有著較高自動化生產程度的企業要將節省的人工成本用于自動化的成本，所以其相應的管控勢必會受到影響。

(三)管理會計內部制度不完善

伴隨著我國企業改革的深入推進，管理會計受到了更多的應用，盡管有國家政策性的支持且取得了一定的成績但是總體上呈現出的管理效果并不理想，相關的應用與發達國家相比還比較滯后。就我國的現實情況來看，管理會計多是通過企業進行應用，這些企業的實踐經驗以及理論研究都比較薄弱，這就使得相應的管理并沒有形成健全的制度，特別是財務系統內部的管理。另外各個單位之間的發展層次也有著較大的差距，如此就給管理會計的應用造成了諸多的影響。

四、管理會計工具對企業降本增效的對策

在國有企業降本增效，那么在考核管理會計工具應用的階段，就必須要構建出更為科學有效的會計管理工具體系同時還需要加強人才的建設、完善相應員工績效考核管理模式，這樣才能夠提高整體的工作效果。

(一)構建企業管理會計工具體系

就我國當前的基本情況來看，很多企業在構建會計體系的過程中并不關注會計管理，且在相關方面沒有明確的規定。鑒于此具體推進管理體系構建的過程中就應立足于以上要求完善會計工具體系：其一，體系的構建應基于企業自身的現實情況，以符合企業的現實性發展；其二，構建的過程中還應設置相應的管理機構，且應明確相應的規則和規范。與此同時，還應加強先進會計管理方法以及工具等的引進，以為現實性管理工作的高效推進提供切實的保障。第三，在企業成本管理過程中，目標成本法的應用也是最為普遍的。目標計算不同于基于活動的計算，目標成本法的最大優點是能夠很好地了解企業經營過程中的市場變化。通過目標成本法，可以合理規劃產品生產過程中的資源消耗，并根據市場情況確定企業的產品利潤。

(二)加強會計人才的建設

對于企業來說擁有了適宜合理的管理會計工具，即能穩定高效地推進成本管理。具體推進的過程中企業應加強培訓機制的構建，以為員工提供更多的發展機會和更多的實踐平臺，從而為其技能的提升提供更多的支持。另外，還應加強現有管理會計工具的創新和優化，以通過理念創新等為現實性的管理提供更多的支持。與此同時，還應構建起健全的管理會計信息系統，以在信息技術和計算機技術等先進技術的支持下高效地推進會計工作，從而為相關信息的轉化和應用提供強有力的支持。另外，在人才引進上應進行系統規范的培訓，且應落實好精細的考核和評定，以為會計管理提供基礎性的保障和維護。需要注意的是要形成長效穩定的培訓模式就應與企業的發展規劃相協調，且應加強后備人才的培養。例如，可通過構建的績效考核制度對員工進行評定，以從中選出表現優異的人才并為其提供更多深造的機會。通過此種培養模式為企業發展提供更多的優秀人才，同時，也為企業發展儲存了長效的后備人力支持。

(三)完善員工績效考核管理

在企業規劃中企業員工是唯一具有主觀能動性的個體，這就要求企業更加關注員工，采用恰當的員工管理方法，進一步最大限度地提高企業的生產效率。一方面，績效考核管理應采取有吸引力的激勵方式，使員工充分投入工作，有利于提高企業的經營生產效率，增強企業的市場競爭力；另一方面，在實施績效指標的過程中必須確保績效指標僅限于員工，因為在企業中員工只認識到績效指標的可用性和適用性才做好相關工作。值得注意的是在員工績效考核管理時還需要構建出相關的管理制度，明確制度管理范圍、管理內容，這樣才能給相關工作開展奠定基礎。

(四)轉變成本控制理念

管理會計在成本控制系統中的應用是必然的趨勢。企業成本管理體系使企業及其員工能夠全面了解管理會計的要素，加快成本控制觀念的轉變，促進財務會計向管理會計的轉變，在這種情況下企業應充分發揮作用提高效率。因此，應將管理會計工具應用于戰略發展層面，在制定企業戰略時管理會計工具應作為處理問題的基礎，并應在最高級別開發。同時，要提高會計工具管理的意識和效率。通過了解管理會計的內容、特點和局限性，員工可以在實踐中靈活有效地使用管理會計工具，學習其他企業的會計管理方法，學習先進經驗和技能，組織召開員工會議、專題會議等。

五、實例分析管理會計工具應用

(一)案例背景介紹

本文引述的案例是一家國有生產企業，該企業作為國內巨頭，有極為豐富的研發經驗。該企業擁有設計、試驗、制造和維修等全系統的研制生產流程，并在“十二五”期間形成了更高的戰略定位，以推動企業更好的發展。就當前的基本情況來看，軍用民用的航空任務都比較繁重，要想全面快速地進入民用航空市場，就應在價格和質量上下功夫，通過低價質優吸納客戶，但這樣必定會給企業的發展帶來更多的挑戰，尤其會影響到相應政策的落地。當前我國航空產業發展進入到了一個新的階段，企業的科研生產任務以及營業收入都在不斷地增加，然而運營的質量和效率確比較低，最終能夠獲得的效益并不多。

(二)構建立體多維度管理體系

對于企業來說，推進降本增效應基于年控制目標有序實施，以循序漸進地推進。具體來說，第一年可確定各個成本控制主體，以形成相應的基礎組織。第二年則應在目標落地上用力，以通過成立的專業組推進具體的工作。第三年將那些不可控的任務全部去除，以進行相應的精簡和壓縮，推進專業組的高效運行。需要注意的是相關的處理應在三地各生產經營中心同步進行，且應構建相應的交流平臺從而為管理工作的協調性開展提供切實的保障。

1.建立三級全成本責任體系。所構建的組織機構保障體系應基于逐級成本模式進行，且應對全成本進行精細地劃分，以確保責任主體和實施項目等的明晰，從而構建起涵蓋總部和各職能部門以及生產中心的成本控制指標體系。企業在下達實施方案以后，各個單位應基于總的方案制定具體的實施指標，以在目標成本的指導下進行精細的分解，從而將所有物料的消耗以及各項費用的支持等囊括其中，從而為成本管理的高效推進提供切實的保障。另外還應做好縱向層層分解，以逐級設定目標消耗。

2.建立多維度成本費用過程控制體系。通常來看，成本主要包括生產成本和制造成本。在具體推進管理的過程中，應通過全面預算管理有序實施，這樣條件下的效率和質量都比較突出，能夠長效穩定地推進下去。在企業成本管理中，目標成方法是最重要的管理會計工具。該方法可以有效地分析產品的形態特征確定產品的成本水平。該方法可以有效地提高財務人員的工作效率和對財務管理的影響。在具體應用過程中，對所有產品成本進行分析，管理人員可根據分析報告控制生產成本。

3.對于所存在的較大的浪費，專業組在集中治理改進材料采購方面，經費投入占生產投入的47%，是科研投入的63%。具體推進的過程中專業組應制定更為精細的管控年度目標和實施節點，以加強大件材料的定額采購。基于企業訂貨量不斷增加的現實情況，應及時與相關廠家進行溝通協調，以在價格上進行控制和起到降低成本的效果。具體來說，既可通過原材料制造工藝的優化降低成本，同時也可引進新的供應商在價格上進行協調。材料和成件的采購應按照三年的采購量合訂，且應通過分期分批的模式進行交付，如此即能節約出更多的成本。而今在大型設備不斷增多的情況下，企業的生產功率也在不斷優化，配電房設備也得到了重新設計，在電費支出有所降低，進而為企業的生產發展提供了更多的資金流 。

(三)成本控制考評監督體系

科學合理地制定《降本增效考核辦法》，以對各部門主要領導進行考核，確定其績效的具體情況，且應對考核進行相應的獎懲，以激勵相關責任人積極高效地工作。但是應注意的是，考核過程中需要付出較大的成本尤其是專項考核。因此，要想在行業內打造較高的知名度和形成更為突出的競爭優勢，就應加強內部控制體系相關權責分配機制的運行，而這也是當前大多數國有企業應重點關注的。與此同時，還應加強預算控制，通過預算編制和檢查預算執行的情況，即能高效地推進決策分析，一些系統性得財務風險也能得到有效地規避。通過編制工作的實施，也能為管理部門各項決策的部署提供更多的參考。對于國有企業來說，應加強全面預算管理的實施，且應編制預算下達預算目標，以通過內部控制推進預算控制的高效實施，從而為現實性的管理工作提供更多的支持。

(四)強化內部審計，發揮第三方審計監督作用

對于國有企業來說，因其在國家經濟體系中有著極為特殊的地位，且承擔著國計民生的重要職責，因此所涉及到的審計就應做好精細地設計。具體來說在強化內部審計上應通過專業的審計團隊進行，且應形成規范化的流程和制定合理的業務指標，以通過專業機構和專業人員的參與推進高效審計。而對于那些重點項目相應的審計還應加強第三方機構的監督，以確保項目預期目標的有效落實。對于審計監督來說應加強事后介入監督向過程跟蹤指導的轉變，以為內部審計評價和咨詢等提供更多的支持。

(五)建設企業文化，提高內部控制意識

要想穩定地推進企業的發展，既要能夠與宏觀的經濟政策保持一致，也要能夠隨著國家政策的調整進行轉變，切不可因循守固步自封。企業的發展從來都不是閉門造車，應根據時勢的變化對自身的發展規劃進行調整，積極有為地進行變革，這樣才能使企業始終立于潮頭，才能使自身始終處在行業的先頭部隊，而其內部的各項改革也會更有成效。另外企業還應加強企業文化的構建，以通過自身治理結構的優化推進高效的管理，相關控制也會更為合理，而企業也能在此保障下科學高效地發展。

六、結語

綜上所述，在企業發展的階段中管理會計作為企業發展的重要內容，在應用的階段中出現了廣泛性的形式，這也標志著會計信息的利用能夠提高到一個全新的層面。同時通過管理會計工具的應用還能夠滿足企業不同業務對財務管理的需求，能夠更好的推動企業的發展。因此在國有企業降本增效考核管理工作開展的階段中，要明確會計工具的應用方式以及應用范圍，通過不斷更新管理理念、優化管理方法提高管理會計工具的應用時效性，這樣才能夠給企業降本增效考核管理工作開展奠定良好基礎。■