論大數據下的財務共享建設

陳春粉 龍港市國有資本運營有限公司

引言

隨著社會經濟體制的改革進程加速，企業間的競爭愈演愈烈，要想提升市場競爭力，還需在內部管理的革新方面下功夫。企業必須依托大數據等先進技術手段實現財務共享，改變傳統的財務管理模式，并且將傳統財務管理過程中存在的遺留問題進行解決，確保財務管理的價值能夠在當下充分地進行發揮。在大數據技術下，對財務共享進行分析，能發現其仍舊處于摸索性階段，目前在開展財務共享過程中仍舊存在諸多問題有待解決。

基于大數據技術的財務共享建設，能夠為企業的財務管理工作轉型提供信息和技術等方面的支持，利于提高企業管理水平，加速企業規模化發展的進程。企業建立財務共享中心，能夠實現內外部資源的整合優化與高效利用，間接帶動企業財務管理模式的優化。企業利用大數據等先進技術，提高財務管理人員自身專業素養以及財務管理人員的工作能力，并且需要幫助財務管理人員明確大數據技術能夠提高財務共享的整體質量，降低日常工作中的繁瑣程度，增強工作人員工作的積極性。企業管理者也需要提供人才保障，讓工作人員放心大膽地使用財務共享這一全新技術。與此同時，也應明確任何一種工作在開展過程中都無法做到一蹴而就，應該高度注重財務管理過程中的集約化水平，確保財務信息在開展過程中的安全性、可靠性，利用財務共享平臺及時規避管理過程中存在的一系列風險。切實帶動企業管理效率的穩步提升。企業加強財務管理中心的建設，通過分析各項財務數據，達到風險防控和提升管理水平等方面的目的，切實滿足企業穩中求進及與時俱進發展的需要。

一、大數據時代企業財務共享建設中的問題

（一）定位目標不合理

企業的財務共享目標定位不明確，角色功能與服務協議錯位，直接影響企業整體管理工作的有序進行，加劇企業在運行中的資源耗損。不科學的定位目標，會激發員工的負面情緒，加劇各級員工間的沖突，直接影響人力資源管理的成效，如大數據下財務共享系統建設的工作展開，各部門的工作重疊或沖突。企業的財務共享系統建設不成熟，相應的工作體系不完善，工作崗位的職責和內容及義務不明確，不利于工作效率和質量的提升。

（二）財務共享系統風險

影響企業財務共享系統建設成效的因素較多，包括經驗方法和技術及人才等方面的限制因素，促使系統建設工作形式化與淺顯化，系統的價值發揮受限，無法高效解決企業經濟發展中的問題。受網絡的開放性和大數據技術應用不成熟等方面的因素影響，促使財務共享系統在運作中的數據風險和系統風險威脅較大，企業應對各種風險的措施不到位，會引起不同程度的經濟損失。發生風險問題的原因，體現在以下幾方面：一是企業對財務共享系統建設的思想認知不到位，聘請外部技術人員進行系統建設，暴露企業財務信息的同時，還會引起各種安全漏洞。二是財務共享系統的運作，缺乏完整的評估體系，加上各部門的財務評估工作缺乏聯動，無法及時預測和規避風險因素。三是財務信息安全的完整性弱化，縱觀我國當前大部分企業的財務管理制度能發現，管理制度不夠完善是最常見的問題，很多財務管理工作人員在實際工作中經常出現忘記存儲數據信息，導致的操作失誤頻發，加之在審核工作開展過程中存在核不到位、數據缺乏參照物等，數據無論是丟失或者遺忘的可能性都相對較大。企業的財務管理人員對系統防護體系管理不夠完善，在抵御黑客時能力相對較弱，發生數據被篡改和盜取的可能性較大，不利于企業經濟的穩定發展。

（三）缺乏專業人才

企業在大數據下的財務共享建設起步晚，仍處于摸索性前進階段，缺乏優秀的經驗借鑒。因此，在人才的引進和培訓及激勵等機制方面尚未完善，無法為企業的財務管理工作改革提供人才保障。企業在人才儲備方面的投入和關注度不足。隨著企業財務共享系統建設的不斷深入，對專業人才的需求更大，人才與技術的缺失，促使系統建設工作的進程緩慢。企業的薪資待遇體系不完善，對專業人才的吸引力不足。現有財務人員的專業知識技能不足和經驗不豐富及觀念不先進等，無法得心應手地展開財務共享建設工作，不能滿足企業的真實發展需求。

（四）監管工作缺位

企業的健康穩定發展，離不開監管工作的規范落實。但企業的監管制度不完善，各項工作有序運行的保障力度不足，崗位人員的價值發揮受限，無法實現企業效益最大化的目標。雖然企業意識到了財務共享系統建設的重要性，但系統建設脫離企業發展實際和內部機制體系，導致系統建設工作粗放化與形式化。甚至部分管理者存在對財務共享系統建設虛無性的錯誤認識，對組織人員展開監管工作相對忽視，在監管工作方面投入的關注度少，尚未形成嚴肅的監管氛圍，直接影響員工積極性的提升。企業在監管財務共享建設工作時，普遍存在以下幾方面的問題：一是監督人員對崗位的職責和義務及內容與方法不明確，部分監管人員濫用職權，對親近的財務人員的行為管理相對忽視，卻有意為難關系疏遠的財務人員，對企業工作秩序的維持帶來了負面影響。二是監管人員對財務共享建設工作的目標和要求等方面的了解比較片面，亂管和錯管等現象也比較普遍，導致財務人員與監督人員的矛盾不斷升級。三是部分監管人員的工作經驗不足，對監管工作的展開無從下手，不利于監管工作價值和意義的充分發揮。

二、大數據下推進財務共享建設的策略

（一）明確目標定位

明確財務共享目標及各部門間的關系定位，是企業在大數據下進行財務共享建設的重要前提。從提升財務管理能力為出發點，合理制定工作目標及進行工作定位。加強各部門的業務與企業經濟發展間的關聯，通過優化財務工作方式和財務管理手段，加速企業經濟的轉型升級進程，切實滿足企業發展的實際需要。在明確目標定位方面，需做到以下幾點：一是落實企業職責，明確工作內容。明確管理層和財務人員等主體的權利及責任與工作內容，確保其規范展開崗位工作。從以往的工作模式入手分析，各項工作展開只需遵循制度的要求執行即可，確保工作任務完成的準確性與規范性。但在大數據時代的財務共享機制下，工作范圍和職能發生轉變，會使各級員工更加迷茫。需盡快明確新工作模式下的工作內容，減少不必要的資源浪費和內部矛盾。二是在財務共享系統建設的背景下，各級員工需保持先進性，具備與時俱進的思想意識。立足企業的經濟發展，多角度分析客戶的需求，提供有針對性的服務，切實滿足客戶的需求，積極推動企業的健康穩定發展。從以往的工作模式入手進行分析，企業發展經濟更注重自身利益，對財務管理者與客戶的需求及建議則相對忽視，難以達到預期的經濟效益。但在新的工作模式背景下，通過建設財務共享系統，可主動拉近與客戶的關系。企業圍繞市場發展需要，不斷調整經營管理方法，根據財務報表信息高效滿足用戶的需求。企業分析發展中的問題，在摸索性完善過程中，間接帶動更高效的工作方法的運用。

（二）深入應用信息技術

在工作流程中引入更多創新元素，取代傳統的財務管理模式，解決財務管理中的各種風險問題。大數據下的財務共享建設，企業需提前做好調查與評估工作，圍繞企業現行的狀態規劃合理調整發展效益，促使企業的經營管理工作得以規范展開。企業在經營管理中加大分析業務指標的力度，完善考核指標體系，客觀公正地評價企業的財務管理，幫助業務部門找到可行與高效的工作方式，采取多措并舉的方式，合理規劃財務工作內容，降低財務管理中的資源消耗，推動財務工作質量持續改進，滿足企業持續發展的需要。企業在現代化發展的進程中，財務共享成了新時代背景下經濟管理的有效方式，依托現代管理理念與信息化手段，搭建財務管理數據庫，確保財務管理的成效。發揮數據的統計和收集及分析等功能，充分了解企業與行業的運行情況，不斷調整企業的發展戰略決策，推動企業正規化發展。企業需對財務管理工作展開做出合理規劃，促進企業戰略決策的落實。在財務共享建設方面引入外部信息處理機構，并明確企業自身的發展現狀，采取有效措施解決實際問題。結合新經濟常態下的市場環境因素，合理制定財務共享模式，將其滲透到企業運行管理的全程與全方面。完善風險評估體系，發揮風險評估與預警的功能，根據輕微預警和警報及緊急警報的三個風險等級，合理制定與執行風險決策，減少企業損失和內部恐慌等不利的影響，實現風險因素的全程與全方位的把控。

規避風險是大數據時代下財務共享建設的工作重點，通過事前預測和事中控制風險因素，確保財務共享系統運行的安全穩定性。因此，企業在建設財務共享系統時，需積極建立可靠的保障體系，確保信息安全，滿足企業經營管理工作展開的需要。信息安全在經營管理中的重要性不言而喻，通過對綜合信息的整體管理，確保財務信息的應用價值，實現風險因素的有效規避。企業在大數據環境下的財務共享系統建設，面臨著信息風險和安全問題的威脅較大，需建立安全的保障系統，確保財務共享信息的安全、完整及真實。財務信息對企業發展的影響較大，需警惕惡性市場競爭引起的財務信息被盜取等問題。受網絡的開放性和不確定等因素的影響，需通過安裝防火墻等措施，定期殺毒管理系統。企業管理的信息多樣化，包括文案層面與其他可操作性的信息，需加強對安全措施的落實。外部管理方面需加強企業防御系統的建立，防止不法分子入侵內網，確保內網和系統運行的安全可靠性。企業需加大信息安全管理力度，規范工作人員對系統的操作行為，防止因操作失誤引起的數據丟失等問題。在信息共享的過程中，需確保信息在存儲和傳輸等方面的安全性，要求安全管理人員提高自身的技術水平和敏感性，通過合理規劃的措施，預測與規避各環節的信息風險問題，及時采取應對措施處理風險問題，確保財務信息的安全傳輸。

（三）提供人才保障

新經濟常態下的產業結構體系發生較大變化，知識經濟市場發展對人才的需求增大，尤其是企業在數據下的財務共享建設工作展開，離不開專業人才的支撐。因此，完善企業的人才引進和培養及激勵等機制顯得尤為重要。完善人才引進機制，引進各領域的人才，優化現有的隊伍結構體系，為企業的財務共享建設等工作展開獻計獻策。完善人才培訓機制，從大數據的角度出發，要求財務人員明確掌握財務共享建設的意義，加強其思想政治建設，使其從傳統的工作觀念和態度及模式中脫離出來，快速適應企業的財務共享工作。企業根據財務共享建設的需要，合理制定與調整人才培養方案，豐富培訓的內容與形式，更新其專業知識技能，確保工作效益與工作質量得以穩步提升，切實帶動企業財務管理水平的提升。完善企業的考核機制，將其工作成果與薪資待遇掛鉤，提高其自主學習的意識，主動適應新的工作環境和要求，逐步向復合型人才的標準靠攏。完善人才的激勵機制，通過物質與精神等激勵措施，加速財務人員與財務軟件的磨合，提高其信息化素養水平，確保軟件的應用成效，不斷推動企業財務信息化水平的提升。激勵財務人員主動利用新的工作手段與方法等，發揮自身的專業優勢和價值，為企業的財務共享建設作出突出的貢獻，避免被企業和社會發展所淘汰，確保企業人力資源的高效利用。

（四）落實監管工作

革新內控機制與完善監管制度，是企業實現長久發展的基礎保障。因此，企業需盡快完善內部管理體系，并將財務共享系統嵌入其中，確保各項工作的有序進行。革新內控機制與監管制度，需從以下幾方面入手：一是緊跟時代發展趨勢，加強對監管工作的定位調整，明確各項工作內容，將監管落實到工作的各方面，以充分發揮財務共享系統的價值。為提升各項工作的審查效果，需積極調整監管工作模式，立足于財務共享系統開展監督工作，要求監督部門具備審查系統的權利。在監管工作中，要求監管人員嚴格執行監管制度，規范落實崗位職責。全方位地分析系統內外部的數據信息，明確系統漏洞及其產生的原因，及時匯報實際情況，確保問題解決的效率。采取上述的監督方式，有效審查各項工作內容，擺脫以往“對事不對人”的問題，規避腐敗行為的發生。二是財務共享系統的運用不能忽視數據反映實際情況的依據作用發揮。數據信息的真實可靠性，直接影響監管工作的價值發揮。因此，在開展監管工作時，需加大對數據的監控力度。針對數據的變化問題，需采取人工監管的方式進行。對于不準確的數據信息，監管人員要按照制度和規范，要求部門重新錄入數據信息，確保數據信息的可靠性與真實性。加大監管人才的培養力度，提高其工作技能水平，加強實踐經驗總結，優化監管工作流程的薄弱環節，促使監管制度和內控機制更加完善。

結語

企業在現代化的發展進程中，需注重大數據下財務共享建設對企業財務管理轉型等方面的作用發揮。緊跟時代發展步伐和市場環境變化趨勢，合理調整財務共享系統建設的戰略規劃，正視科學技術的重要性，組建高素質人才團隊，完善監管制度與內控機制，深入融合大數據等先進技術，加速企業的系統建設進程。發揮企業在制度和人才及思想與技術等方面的優勢協同效應，促進企業的全面發展，幫助企業快速解決市場危機。