體驗了就停不下來的辦公軟件

阿離

提到在線辦公，Microsoft Office和WPS Office絕對是處于“統治”地位的存在，繁重的軟件生態加上各種廣告彈窗和無休止的會員充值提醒，總讓人感到不爽，對于想要嘗鮮或者替代兩者的辦公用戶而言，OnlyOffice的出現，讓市場有了新的選擇。

OnlyOffice是一個免費的跨平臺企業級生產力平臺，專為內部團隊協作而設計。該平臺由IT公司Ascensio System SIA所開發，支持編輯處理文本文檔、電子表格、演示文稿、可填寫的表單和PDF等文件，更重要的還是擁有在線協作功能，可以作為Microsoft Office、WPS Office等辦公軟件的完美替代品。它的獨特之處在于它在單個桌面應用程序中包含文檔、電子表格和演示文稿編輯器。

這個開源的Office 替代方案適用于最流行的文件格式，包括DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX 和ODP，并且可以在Linux、Windows和Mac平臺上免費使用。此外，OnlyOffice可以與流行的同步和共享應用程序集成，例如ownCloud、Nextcloud和 Seafile。用戶直接在官網上便可根據系統平臺獲取相應版本的OnlyOffice安裝包。（如圖1）。

OnlyOffice的安裝倒是極為簡單，連用戶名和密碼都會直接給默認的，偷懶的用戶直接一路點擊“NEXT”即可。

安裝后啟動OnlyOffice后可以看到，其初始界面設計非常清爽，同日常用的Microsoft Office、WPS Office非常接近，用戶能很快上手。OnlyOffice初始界面左側是新建文檔、電子表格、演示文檔、表單模板，下面則是最近使用的文件、打開本地文件、連接到云三個選項，簡單實用，導向性很強（如圖2）。

一個軟件就集成了多個功能，對于使用者來說很是方便。OnlyOffice本身是使用OOXML作為本地格式，對于微軟Office具有良好的兼容性，可以輕松適應，文檔和客戶分享沒有障礙。OOXML是由微軟公司為Office 2007產品開發的技術規范，現已成為國際文檔格式標準。相對于兼容和替代，OnlyOffice真的受到商務辦公用戶青睞的還是云端應用實現的實時在線編輯和協同工作，而且可以跟蹤變化和版本歷史，在經常居家辦公的今天，無疑是一個利器。

截至發稿，OnlyOffice最新版本已更新至7.2.1，而從7.0版開始，用戶可以從頭開始在線創建可填寫的表單并共享它們以進行協作編輯。這個全新的功能允許您添加不同類型的控件，如文本字段、復選框、單選按鈕和下拉菜單，并更改它們的屬性。最重要的是，用戶可以將表單導出為PDF 或以本機視圖表單格式保存，以便在瀏覽器中填寫。電子表格編輯器具有保護XLSX 文件的結構和內容的功能。用戶可以在整個電子表格、工作簿甚至單獨的工作表上設置密碼（如圖3）。

此外，用戶可以隱藏公式以保持私密。除此之外，OnlyOffice電子表格編輯器允許用戶鎖定電子表格中的單元格、形狀和文本，這意味著用戶只能在指定范圍內啟用編輯。

OnlyOffice是一款開源軟件，其源碼已發布至 github 平臺，用戶可以很方便地把其作為辦公和生產力工具的一部分，或者輕松集成到自己的平臺上。更重要的是，可以通過第三方插件來擴展軟件的功能，借助于這些插件可以實現很多強大的功能，比如插入視頻、添加特殊符號、翻譯任意單詞或句子，并在文檔中編輯圖像等，相對開放的生態，讓追求差異化且動手能力較強的用戶更容易接受OnlyOffice。

OnlyOffice插件功能的使用十分簡單，用戶依次點擊軟件上方工具欄中的“插件”標簽頁→插件管理器即可看到各種插件程序（如圖4）。

表單編輯器、PDF查看器和轉換器都是常見的插件，且第三方服務的許多功能可以通過插件添加。安裝之后，它們將在插件選項卡中可用。因此，用戶可以在不離開編輯器的情況下訪問這些功能。

當然，作為一款力求打造開放生態的辦公軟件平臺而言，OnlyOffice絕對值得追求差異化或想要嘗鮮的辦公用戶體驗！