農業事業單位財務信息化建設的若干思考

韓麗娟

（江蘇里下河地區農業科學研究所 江蘇，揚州 225007）

任何一個單位在發展的過程中都要準確掌握本單位支出、收入等財務情況，而這些都離不開財務工作。傳統財務工作模式主要是運用固定的記賬方法，詳細記錄單位中發生的所有費用，并以各種會計報表的形式呈獻給財務管理人員，通過分析各項財務數據進行合理的規劃，規避不合理的財務支出現象。但是當下隨著工作節奏的加快，傳統工作模式已經不適應當前社會發展腳步，那么在處理農業事業單位發展過程中產生的各種各樣財務數據時，單靠財務人員還遠遠不夠。因此為了提升財務工作效率，還要重視在單位中普及財務信息化處理模式，使用現代化財務處理軟件，有助于推動本單位中財務工作質量的提升。

1 財務信息化的基本概述

財務信息化最早發源于美國企業，將計算機應用與財務工作中，輔助財務工作人員開展財務工作，有效地提升了財務工作人員工作效率。隨著技術推動，后來又發展為會計電算化以及各種財務軟件。這些以計算機、互聯網為主要特征的財務輔助形式，就可以被概括為財務信息化。實現財務信息化之后，有效的提升了企業財務工作管理效率，將財務管理人員從過去繁重的財務工作中，解脫出來，且處理財務工作準確性有所改善。只需要財務工作人員依據相關流程，輸入各種財務數據，就能夠生成各種財務報表，并直接反映出企業發展財務狀況。因此當前在很多企業中，都已經逐漸開始實施財務信息化，這對于單位管理者進一步調整未來發展規劃有一定的指導意義。

2 農業事業單位財務信息化建設的重要性

當下，伴隨著財務信息化普及，越來越多的企事業單位已經將財務信息化引進到本單位財務工作中來，這對提升單位財務工作質量非常重要，主要體現在以下幾個方面：

首先，建設財務信息化系統，有效的減少了財務工作人員工作量。過去財務工作大多是由財務工作人員通過辦公軟件處理財務工作，很多財務數據歸類、計算、審核、制表等工作處理模式相對落后，不僅浪費時間，而且還不能完全保證財務數據的準確性。而建設財務信息化，現代化的會計軟件系統逐漸取代了過去傳統工作模式，這就有效的減輕了財務工作人員工作量，促進財務人員自身精力放在財務管理工作上。通過利用信息化軟件系統，可以提供更加精準的財務信息，提升財務人員財務數據分析能力，對于合理管控運營發展成本是非常必要的。

其次，在財務信息化工作系統推動下，農業事業單位運營過程中發生的各種財務數據都能夠收錄到財務系統中來，極大地豐富了財務信息多樣性、全面性，生成各種會計報表，滿足了不同主體對財務信息的需求，有助于農業事業單位明確以后工作方向，提高決策合理性。這種模式相比于傳統會計工作系統而言，對財務數據的分析性能有顯著提升，保證了決策科學性。

最后，財務信息化工作系統構建，是順應社會發展的必然趨勢。當下社會在技術與經濟推動之下，工作模式都已經得到翻天覆地的改變，只有不斷的適應社會發展模式，及時將現代化技術手段應用于財務工作中，才不會被社會發展所淘汰，更好的發揮本單位建設社會的職能。

3 農業事業單位財務信息化建設現狀

3.1 孤島效應沒有解決

當下在農業事業單位財務工作管理過程中，還存在這明顯的孤島效應。所謂的孤島效應就是各個部門之間缺乏充分溝通的渠道，各部門之間員工幾乎不存在溝通，而只有部門領導者之間才能進行溝通，如果部門員工之間想要溝通，必須要通過部門領導，這種模式之下，就可促使整個單位形成了不同的孤島，造成整個單位中信息的閉塞。當下在農業事業單位中就存在著這樣的問題。財務部門相對獨立，負責單位日常運營發展各項指出、收益等情況，部門工作人員只負責自身工作，與其他部門溝通并不充分。但是需要指出的是，財務信息不僅僅是來自一個人，還包括每一位員工，如過想要推進財務信息化，就要加強彼此之間的溝通，真正實現財務信息化。但是當前在一些農業事業單位中，各個部門之間，工作人員之間溝通不順暢，從而降低了財務信息化建設水平。

3.2 人才資源較為缺乏

財務管理工作質量的高低、財務信息化構建水平與農業事業單位中財務管理人員綜合素質有著直接的關聯，因此想要實現良好的財務管理工作，就必須要重視財務管理人才的引進，將現代化的財務管理手段以及財務管理思維模式應用于工業事業單位之中，這對于促進農業事業單位的發展有著積極的意義。但是當下在農業事業單位中，現有的財務工作人員財務信息構建意識不足，仍然沿用傳統財務處理模式，且出于運營成本的考慮，并不愿意花費重金選聘高素質財務管理人員，管理者意識不到位，簡單的認為財務管理職能無非就是會計工作，招聘一個有經驗的會計人員就可以應對財務管理工作。這就將財務管理職能與會計工作混為一談，沒有意識到財務管理工作的管理工作以及應對風險的功能，這種思維模式就造成了了財務管理人才的匱乏，對于農業事業單位長遠發展非常不利。

3.3 安全隱患比較突出

在一些農業事業單位中，已經開始普及財務信息化，在一定程度上提升了財務工作效率，但是這種模式還存在一定的隱含，即信息化工作需要財務工作人員通過操作計算機系統進行手工錄入，在操作的過程中，如果財務工作人員操作不熟練的話，可能引起計算機系統出現故障，若出現這種情況，就會使整個財務系統內的數據丟失，從而不能保證后期財務報表數據的連續性，難以正確體現財務報表；而且由于財務信息化要依靠計算機、互聯網，假如計算機本身硬件出現了故障，比如說因為機箱損壞，導致計算機系統不能正常開機，那么就不能保證財務工作及時性和連續性，影響了財務工作的正常進行；此外計算機系統是一個龐大的網絡，其中有病毒存在，一旦沒有做好網上防護措施，可能會造成病毒侵襲問題，尤其財務報表是一個公司的核心數據，如被別人破壞或者是盜取都有可能影響到單位正常發展。

3.4 管理制度不夠完善

農業事業單位在生產發展過程中，財務工作并沒有形成健全的管理模式，造成農業事業單位在運營發展中，很容易出現混亂的管理局面，這對于形成穩定、健全的財務管理十分不利，對于單位中發生的各項費用，如人力資源的成本支出、機械設備的支出、原材料的費用支出等費用，直接關乎到單位運營成本規模，如果沒有形成健全的管理制度，就很難對這些費用做好管理工作，不利于合理控制單位成本。就當前一些農業事業單位中，對于財務賬務管理不到位，管理模式相對落后，這樣就會嚴重影響到農業事業單位整體運營發展情況。尤其是一些工作時間較長的財務工作人員，由于長時間工作模式影響，導致了工作過程中，不能嚴格按照流程辦事，享有很大的自主決定權，往往會從自身的角度采取相應的決策手段，這就很容易造成財務管理工作效率的下降，財務管理工作并不能得到落實，相反會使財務工作在某種意義上淪為一種形式工作，并不能真正的反映出農業事業單位經營真實情況，造成財務管理、會計工作處于比較混亂的現象。

4 農業事業單位財務信息化建設的策略

4.1 加強部門協同與聯動

為了更好的推動農業事業單位財務信息化建設，還需要加強本單位各個部門之間的協同與聯動工作，推進單位發展過程中財務工作形成一個良性的循環，真正構建成為一個高效的財務信息化系統，這樣才能夠控制好本單位中各項財務工作。這就需要單位中各個部門都梳理信息化意識，自覺配合財務工作人員，將涉及到的財務信息及時精準反饋給財務工作人員，把數據、信息錄入到財務信息系統中，保證不遺落重要財務信息，避免單位出現孤島效應。同時財務工作人員要積極與各個部門保持溝通，這樣就能夠準確、及時掌握單位財務發展動向，并將單位發展情況以數據形式反饋給農業事業單位管理人員，這對于制定未來發展戰略有著非常重要的意義。

4.2 促進信息化人才培養

農業事業單位想要實現正規的財務管理工作，就要高度重視專業人才選拔工作，尤其是想要高效控制本單位運營成本，就非常有必要重視通過正規途徑，將高素質的財務管理人員選拔到農業事業單位中，更好的運用財務管理思維模式，為自身的發展服務。中小事業單位可以從以下幾個方面入手解決人才匱乏的問題，首先，在招聘財務管理人才的時候，通過嚴格的專業素質和職業道德素養考察，合格的人才才能夠進入到單位中。其次，不僅僅是能夠招聘到單位中來，還要能夠做好財務信息化培訓工作。當下農業事業單位中，很多財務工作人員還習慣使用傳統的工作模式，處理財務工作，嚴重阻礙了財務工作效率，基于這種情況，農業事業單位，應該重視做好后續的培訓工作，使財務管理人員能夠及時獲得行業中先進的財務管理知識，掌握前言財務信息軟件使用方法以及財務工作處理模式，及時更新傳統落后的財務管理模式，真正推進單位財務工作實現現代化。

4.3 提高信息化的安全性

財務數據是單位最為核心的內容，通過使用財務信息軟件，可以詳細記錄農業事業單位日常工作中的各項財務數據，最后以報表的形式反映出單位的經營情況，財務報表為公司的管理人員更好的管理、更科學的規劃提供了依據，因此財務報表以及所有的財務數據具有很重要的地位，必須要確保財務數據的安全性，可以通過以下的形式提高財務數據的安全性：第一，國家層面可以通過法律法規的形式，采取切實可行的宏觀手段，為財務信息化工作系統提供一個良好的運行環境，打擊一切惡意破壞或者是盜取其他公司財務數據的行為，為財務數據提供一個良好的網絡運行環境。第二，加強財務會計工作人員的計算機軟件使用水平，對于不熟練的財務人員必須經過嚴格的培訓后才能上崗，確保財務數據的準確性、安全性與連續性，為后期的財務報表打下良好基礎。第三，對于單位內部的計算機硬件設施應該定期進行檢查維修，如果硬件出現問題要及時修理，避免因為計算機硬件出現故障造成的數據丟失現象，保證了數據的安全性。

4.4 完善信息化管理制度

為促進農業事業單位正常運行發展，保證財務狀況清晰，必須重視建立一套完備的財務信息化管理制度。在財務部門不僅要重視引進最先進的財務信息化工作系統以及信息網絡技術，使財務工作可以實現準時、高效、準確的工作模式，保證財務工作依照流程實現穩定的發展。同時還要建立規范的財務管理制度，通過日常的財務工作的推進，向農業事業單位管理者提供各項完整的科學類的財務數據，管理者通過對各項數據的全面分析，就會總結出農業事業單位經營存在的問題，以及采取什么樣的改進措施。通過明確的財務管理制度，加強財務管理工作、會計核算工作、審計制度以及內控制度，使單位在辦理與財務有關的工作時，能夠有據可依、有制度可以遵循。并且為了使財務制度落實的更加到位，可以建立一套獎懲制度，對于一些不遵守財務制度辦事的人員，依照制定的獎懲制度進行相應的處罰，這樣就能夠在公司內部建立財務管理制度的威嚴性，單位的任何人員都不能隨便的破壞，只有這樣才能夠確保單位建立完善的財務管理制度，推動農業事業單位財務工作真正實現財務信息化。

5 結語

綜上所述，可以看出財務信息化在我國的企事業單位中得到了普及，這種工作方式改變了傳統的財務工作模式，在一定程度上減輕了財務工作人員負擔，也提高了企事業財務工作效率，但是，當下在財務信息化發展過程中還存在一些問題，不利于企事業單位發展，對此須給予足夠的認識，本文認為應該采取完善財務管理制度、加強部門之間溝通、提升財務工作人員素養等措施，這對于推動農業事業單位財務信息化有著非常重要的意義。