會議紀要要夠『精』

文＼ 高峰 范濤

會議紀要是記載傳達會議內容的一種重要公文形式，是領導班子民主決策、集體智慧的書面體現，也是指導和推動工作的依據指南，寫作者必須時刻保持高度的責任感和強烈的事業心，突出“精心、精準、精細、精密”，高質量完成寫作任務，全面、完整、準確反映會議情況。

精心準備。每次開會撰寫紀要都像考試，或大考或小考，或急難重或緩易輕，需要有一個認真備考的心態，提前把問題想全面，認真作好準備。

掌握會議議程。有些單位撰寫紀要和籌辦會議的職能沒有設在同一部門，這就需要紀要寫作人員會前主動聯系辦會部門，第一時間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點等信息，做到心中有數。

熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續和再部署，關聯性較強，領導開場可能直奔主題，這時就很有必要把之前的會議紀要、背景材料等找出來，熟悉情況，對于理解本次會議內容有很大幫助。

精準記錄。做好現場記錄是一項基本功，也是寫好會議紀要的有力保障。

要抓住重點。一些會議持續時間較長，紀要寫作人員難免出現疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時需要重點緊盯一把手講話，以及主要副職、主匯報人發言，確保關鍵信息無一遺漏。

要拾零為整。會議中，如果某位與會人員的發言得到主要領導第一時間肯定，說明主要領導非常認可，這類內容需要迅速記在本上，后期整理寫作紀要時注意補充。

要核對人員。一般情況下，會議議程上的參會人員均會到場，但偶爾也會有臨時未到、他人代替等情況，需要紀要寫作人員及時“掃描”現場，確認到會人員，嚴格忠實于會場，在紀要中加以體現。

精細整理。會議紀要考驗寫作者的文字功底，需要注重細節，做到精細整理。

語言要實用。會議紀要的精髓在于指導執行，語言應當盡量簡潔、扼要，少用修飾詞，不講含混不清、模棱兩可的話，不給具體落實帶來歧義困惑。

善于引用批示語。一些會議議題的原始文件上往往有領導批示語，如果其中提出明確要求，在后期紀要整理過程中應注意合理使用。

參考發言稿。有的匯報人會攜帶發言稿，如果認為發言比較重要、參考價值較高，可在會后以適當途徑要到，既省時省力，又能最大程度確保文字精準。

認真校對。在報送各級領導審簽前，一定要全面校對，對認為可再修改升華的地方，認定了就要果斷改，同時對領導職務名字、文件名稱、財務數字等關鍵信息須重點留意。在條件允許的情況下，最好采用雙人以上校對。

精密回顧。會議紀要簽批分發完畢后，正好可以靜下來干三件事。

仔細比對。會議紀要報審過程中，會逐級經領導審簽修改。紀要起草人員應珍惜各級領導的修改批示，勤于、善于比對初稿與修改稿的差別，體會琢磨領導的用意，特別是著重修改的地方，尤其要注意體會把握。

完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況，會議過程往往氣氛嚴肅、時間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內容來不及記錄，紀要發放完成后便是補充記錄本的最佳時機。

整理保存。記錄本、會議錄音、會議文件等，是會議的客觀見證者，要特別注意存檔保管，以便隨時查證。