大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究

文/張秋萍

現(xiàn)階段，我國(guó)高校學(xué)生管理隨著時(shí)代發(fā)展越發(fā)完善，信息化管理理念也隨之逐漸深入，高校學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下持續(xù)發(fā)展。高校學(xué)生管理信息化的普及，有利于提高高校整體管理質(zhì)量，從而為高校學(xué)生管理工作提供有效保障。因此，本文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化展開(kāi)探索。

在大數(shù)據(jù)背景下，高校領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)學(xué)生管理給予足夠的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，應(yīng)用新時(shí)代信息技術(shù)和合理策略來(lái)提升管理效果，促進(jìn)高校信息化管理建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化

高校學(xué)生管理的內(nèi)容繁多，包括學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、貧困學(xué)生資助扶助、學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢(xún)等。從現(xiàn)有工作發(fā)展情況來(lái)看，其學(xué)生管理方式相對(duì)單一，未能結(jié)合工作事務(wù)繁雜的特點(diǎn)來(lái)有效優(yōu)化學(xué)生管理工作，在應(yīng)用信息化管理方式引導(dǎo)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面存在不足。如果依然沿用傳統(tǒng)工作模式，那么這將不斷降低高校學(xué)生管理工作的效率。大數(shù)據(jù)擁有自身的優(yōu)勢(shì)，可以有效增強(qiáng)高校學(xué)生信息化管理工作的實(shí)際效果，進(jìn)一步提升高校學(xué)生管理工作質(zhì)量。高校學(xué)生管理工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠合理分析所有學(xué)生的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的隱患，從而了解學(xué)生的具體情況，并能據(jù)此制定出有針對(duì)性的解決措施。比如，在利用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中，高校管理人員能夠使用信息化平臺(tái)分析學(xué)生成績(jī)的變化情況，了解學(xué)生實(shí)際水平，借此降低相關(guān)問(wèn)題所帶來(lái)的影響。除此之外，借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，高校還能夠提高信息化管理工作的實(shí)際效果。高校可以建立以學(xué)生為基礎(chǔ)的信息化管理體系，例如生活、科研、教務(wù)等方面的數(shù)據(jù)庫(kù)，按照數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的變化情況來(lái)制訂管理規(guī)劃，對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確引導(dǎo)，提高信息化管理工作的整體質(zhì)量。

在大數(shù)據(jù)背景下，學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、圖書(shū)館系統(tǒng)、餐飲消費(fèi)等信息化活動(dòng)中會(huì)留下很多數(shù)據(jù)信息。高校如果應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、整理，勢(shì)必會(huì)給學(xué)生管理工作提供可靠依據(jù)。高校管理人員系統(tǒng)歸類(lèi)和整理學(xué)生在校期間的各類(lèi)信息，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè)，有助于將工作人員從復(fù)雜的工作事務(wù)中解放出來(lái)，增強(qiáng)工作效率。教師可以借助這些數(shù)據(jù)信息對(duì)自身教學(xué)進(jìn)行優(yōu)化，學(xué)生則可以通過(guò)對(duì)自身信息進(jìn)行分析，有針對(duì)性地開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)以及選擇就業(yè)崗位。這不但能夠推動(dòng)高校改革的開(kāi)展，還能夠增強(qiáng)學(xué)生的綜合能力。

二、高校學(xué)生管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）高校學(xué)生管理體系不完善

首先，在高校學(xué)生管理信息化過(guò)程中，高校領(lǐng)導(dǎo)需要將當(dāng)前出現(xiàn)的問(wèn)題加以記錄與分析，及時(shí)解決問(wèn)題。然而，部分高校對(duì)學(xué)生管理信息化沒(méi)有給予足夠的重視，導(dǎo)致管理人員在學(xué)生管理工作中無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，缺乏相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，無(wú)法有效解決問(wèn)題。其次，學(xué)生信息繁多，部分信息需要提交申請(qǐng)才能進(jìn)行查閱，導(dǎo)致高校學(xué)生信息獲取效率低，進(jìn)而導(dǎo)致部分高校自動(dòng)屏蔽學(xué)生信息獲取這一環(huán)節(jié)，使學(xué)生管理工作受到影響。最后，高校管理人員的信息化管理能力較弱，在加強(qiáng)學(xué)生管理體系建設(shè)、優(yōu)化各項(xiàng)管理系統(tǒng)等方面存在不足，增加了學(xué)生管理信息化發(fā)展的難度。

（二）高校學(xué)生管理網(wǎng)站問(wèn)題頻發(fā)

許多高校學(xué)生管理網(wǎng)站存在著頁(yè)面紊亂、信息更新不及時(shí)、系統(tǒng)穩(wěn)定性差、系統(tǒng)維護(hù)欠缺等各種各樣的問(wèn)題，暴露出高校相關(guān)管理體系以及運(yùn)行系統(tǒng)存在一些問(wèn)題。因此，高校學(xué)生管理的信息化工作無(wú)法正常運(yùn)行，管理人員不能遵循信息化發(fā)展觀念。這在一定程度上反映出高校學(xué)生管理人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下仍然缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的感知與管理意識(shí)。

（三）高校管理人員能力薄弱

部分高校管理人員對(duì)信息化沒(méi)有全面的認(rèn)知，缺乏良好的學(xué)生管理觀念，導(dǎo)致在學(xué)生管理工作中，缺乏大數(shù)據(jù)背景下的管理能力和知識(shí)水平。除此之外，部分高校雖然搭建了學(xué)生管理平臺(tái)，制定了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但無(wú)法將其有效地應(yīng)用到學(xué)生的管理工作中，管理信息化的效果難以充分展現(xiàn)，管理工作流于形式。在通常情況下，由于高校缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才以及軟件應(yīng)用技術(shù)能力的不足，學(xué)生管理軟件頁(yè)面簡(jiǎn)單、功能性差、信息更新不及時(shí)，從而導(dǎo)致管理工作受到阻礙。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化的有效措施

（一）樹(shù)立信息化觀念

大數(shù)據(jù)要求高校管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，樹(shù)立信息化觀念。因此，高校要構(gòu)建適宜的信息化管理環(huán)境，并由領(lǐng)導(dǎo)層自上而下地開(kāi)展工作，使管理人員充分認(rèn)識(shí)到管理信息化的優(yōu)勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程中，高校還應(yīng)組織學(xué)生管理人員參加培訓(xùn)，確保管理人員熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，在信息化觀念下開(kāi)展學(xué)生管理工作。高校應(yīng)保證學(xué)生管理日常工作高效開(kāi)展，重視管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用素質(zhì)和能力，建立健全管理人員信息化管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變高校傳統(tǒng)信息化管理模式。高校管理人員必須正確了解、對(duì)待高校信息化管理工作，及時(shí)跟蹤與整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，全面使用高校資源來(lái)進(jìn)一步提高信息化應(yīng)用水平。

（二）優(yōu)化高校學(xué)生信息化管理

要優(yōu)化學(xué)生管理信息化建設(shè)的功能，加深信息化應(yīng)用程度，高校就要不斷豐富信息化建設(shè)的內(nèi)容和形式，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新。高校學(xué)生信息化管理旨在實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄、信息分類(lèi)等基本職能，提升高校管理水平。加強(qiáng)高校信息化系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)高校資料進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理，則是為了更好地滿(mǎn)足高校學(xué)生學(xué)習(xí)與使用的需要。在數(shù)據(jù)記錄層面，現(xiàn)有信息收集主要針對(duì)高校基礎(chǔ)性問(wèn)題，對(duì)高校數(shù)據(jù)的了解過(guò)于扁平化。而對(duì)高校數(shù)據(jù)的信息化設(shè)計(jì)研究，能夠明確反思高校管理信息化的缺陷與問(wèn)題，從而有效地創(chuàng)新高校管理數(shù)字化，并促進(jìn)高校數(shù)據(jù)的快速流動(dòng)。總之，在大數(shù)據(jù)背景下，探索高校管理人員的工作模式，有效落實(shí)高校的科學(xué)細(xì)致管理系統(tǒng)，有利于高校創(chuàng)新理念的構(gòu)建。

（三）完善信息化管理的硬件設(shè)備

在完善信息化管理硬件設(shè)備與設(shè)施時(shí)，高校應(yīng)該加大對(duì)硬件與軟件設(shè)施的投入力度，積極開(kāi)發(fā)與挖掘信息資源。在信息化管理的過(guò)程中，高校可以組織管理人員參與信息技能培訓(xùn)，以此強(qiáng)化高校信息化管理人才隊(duì)伍的技能水平和工作能力，或者鼓勵(lì)教師增強(qiáng)個(gè)人的大數(shù)據(jù)使用能力，為推動(dòng)學(xué)生管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。在增強(qiáng)管理信息化水平中，高校的管理人員可以結(jié)合大數(shù)據(jù)思維進(jìn)一步完善和優(yōu)化信息化平臺(tái)，也可以結(jié)合相關(guān)制度與政策為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。在對(duì)信息化管理硬件設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，高校管理人員應(yīng)注重學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，堅(jiān)持與社會(huì)、大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)同發(fā)展的原則，定期更新學(xué)生管理信息化系統(tǒng)。總之，高校需要應(yīng)用全新信息化管理系統(tǒng)和平臺(tái)提升學(xué)生管理水平和效率，讓信息化管理系統(tǒng)更好地服務(wù)于學(xué)生管理的各項(xiàng)工作，從而為高校學(xué)生信息化管理工作的可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。

（四）創(chuàng)新學(xué)生管理信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了獲得更好的管理效果，高校管理人員需要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)生信息化管理程序，提高管理人員信息化管理意識(shí)。高校管理人員需要利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與挖掘，以便更好地掌握其中內(nèi)涵，從而提升高校學(xué)生信息化管理的實(shí)際效果。同時(shí)，高校管理人員也要應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析來(lái)優(yōu)化學(xué)生的信息化管理程序，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收集信息，以增強(qiáng)信息技術(shù)與學(xué)生管理部門(mén)之間的信息共享和聯(lián)系，從而進(jìn)一步提高信息化管理水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校管理人員在信息化的創(chuàng)新中，應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)使用和管理平臺(tái)，促使學(xué)生群體及時(shí)反饋意見(jiàn)，并采取科學(xué)的方式加以收集和處理，以更加公開(kāi)透明的方式，進(jìn)一步優(yōu)化高校學(xué)生工作的管理體制。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，管理人員需要足夠重視高校學(xué)生管理工作，采取科學(xué)合理的有效措施，充分落實(shí)學(xué)校管理工作信息化建設(shè)，為學(xué)生全面發(fā)展提供有效保障。