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信息技術類科技論文中多字母量符號問題分析

2022-11-07 01:41:52熊瑩麗
新聞研究導刊 2022年19期
關鍵詞:信息技術

摘要:文章以《中國計量大學學報》2020—2022年信息科學欄目的部分稿件為素材,結合編校實踐,總結信息技術類科技論文中多字母量符號的問題,包括采用量名稱的英文翻譯及縮寫、編程語言、算法名稱等多字母組合代替標準量符號,結合案例分析錯誤原因,提出通過編輯把關、建立數據庫、科普量符號知識等途徑,規范多字母量符號的方法建議,旨在幫助編輯快速識別并糾正量符號使用中的多字母組合錯誤,統一使用規則,掌握編校技巧,提升編輯的加工效率,提高量符號的編輯加工質量。量符號的加工是科技論文編校中的重要環節,多字母量符號是作者與編輯容易忽視的問題,編輯應該憑借扎實的編校功底為作者提供量符號的原則和依據,結合量符號的標準規范發現并糾正錯誤,提升信息技術科技論文的學術質量和編輯質量。

關鍵詞:多字母組合;量符號;標準規范;信息技術;科技期刊

中圖分類號:G232.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)19-0224-03

科技期刊中量符號使用存在較多問題,多字母量符號在信息技術類科技論文稿件中較為常見。近年來,信息技術學科發展迅速,相應地產生了一些新的量和單位,很多量符號和單位符號沒有對應的標準和規范可供參照,作者用符號表示這些量和單位時,直接照搬英文或英文翻譯[1],多字母量符號也隨之產生。

編輯在加工此類論文時,需要花費大量的精力查閱資料和修正錯誤。關于量符號的使用規范,可以參照國家標準《量和單位》(GB3100~3102—93),除古籍和文藝類出版物外,所有出版物特別是教科書和科技書刊,在使用量和單位時都應該符合國家標準[2]。

筆者結合信息技術類科技論文的編輯加工實踐,總結多字母組合代替量符號的各類現象,根據已有文獻的研究成果探索相應的解決方法,為研究人員和編輯提供參考和借鑒。

一、存在的問題

量符號通常用單個字母表示,當不同的量使用同一個字母作為量符號,或使用同一個量表示不同的值時,通常采用主符號附加角標來區分[3]。但在加工信息技術類科技論文時會發現,作者經常采用多字母量符號代替單個量符號。常見的包括用英文縮寫、英文翻譯、編程語言、算法名稱等字母組合方式作為量符號。有些文獻認為應該對多字母組合現象給予包容和接納。文獻[4]建議采用的做法是,管理、信息、計算機類書刊中涉及模型、公式的,編輯可以保留文中的多字母量,全部采用正體,這樣既能采用其英文縮寫的形式,也能區分公式中的其他變量,避免讀者將多字母量符號誤解成多個變量相乘[4]。但是為了保證論文的科學性和規范性,編輯應盡量避免出現多字母量符號,應該查閱標準量符號或者重新定義符合規范的單個字符量符號。

(一)量名稱的英文縮寫代替量符號

信息技術類科技稿件中很多指標變量是信息技術領域的科技名詞,論文中時常出現不規范使用甚至錯用信息科技名詞特別是一些熱門的英語縮略語的情況[5]。這些科技名詞作為量名稱有些沒有收錄在標準規范中,編輯可以在術語在線等權威平臺查閱該科技名詞標準的中英文名稱。其作為量名稱第一次出現時,應該注明中英文全稱,并定義規范量符號來表示,保持全刊統一。

例如,原稿公式中以誤差平方和(SSE)為指標評判C-means聚類結果,SSE是Sum of Squared Error誤差平方和的英文首字母縮寫,不能用來作為一個變量符號,可以采用ESSE ,定義單個字符加下標的形式來表示。類似還有均方誤差(Mean Square Error)、均方根誤差(Root Mean Square Error)、誤差平方和(Sum of Squared Error)、平均絕對誤差(Mean Absolute Error)、平均絕對百分比誤差(Mean Absolute Percentage Error),誤差可統一采用符號E來表示,用縮寫作為下標來區分,分別對應EMSE、EMSE、EMSE、EMAE、EMAPE,做到全刊統一。

(二)量名稱的英文翻譯代替量符號

作者選擇指標的英文翻譯作為量符號是更加簡單直接的做法,這些指標通常都有對應的量符號,而作者只是為了方便直接采用英文單詞,或者從英文文獻中復制粘貼。編輯遇到這種問題應該同作者討論并糾正,替換為單個字符,保持全刊統一。

(三)編程語言代替量符號

信息技術的研究實驗經常需要采用計算機程序仿真算法的可行性,論文中也經常會寫出算法的某段程序代碼,作者經常直接將計算機程序語言作為量符號,常見的有C語言和MATLAB語言等。

例如,C語言中,用addr表示地址的長度,用byte表示字節的長度,用code 表示編碼的長度,用data表示數據的輸入量,用求和sum表示量之間的和,用求最大最小值max/min表示最大值/最小值的符號,用str表示字符長度,count表示計數大小。MATLAB 語言中,用image表示圖像矩陣,用width表示圖像的寬度,用length表示長度。這些都是常見的編程語言,經常編程的作者使用計算機編程語言非常順手,可能直接將程序中定義的符號應用到公式和文字描述中。

編輯不僅需要改正文字、圖表、公式中出現的錯誤,也應該讓作者在程序代碼中使用規范的量符號,出現在文中的程序代碼都需要替換為正確的量符號。

(四)算法名稱代替量符號

信息技術類稿件中算法種類較多,變量也圍繞著特定算法設置,所以出現了直接用算法名稱作為量符號的情況。多數情況下算法名稱并不是變量的量名稱,用算法符號作為量符號就更加不合理。

例如,原稿中采用TF-IDF算法名稱表示特征權值,用HDQ算法名稱表示硬判決量化幅值。編輯查閱相關文獻,發現這確實是如作者所申辯的通用的表示方法。但是編輯為了更加規范,建議用W表示權值,幅值用符號a表示,用下標區分,可替換為WTF-IDF,aHDQ。

(五)圖表中的多字母量符號

信息技術類論文中需要用圖表呈現算法的仿真結果及比較結果,多字母量符號容易出現在圖表中,圖表中出現的量符號甚至可能與文字描述的量符號不一致,這與繪圖工具和制表工具的使用有關,作者容易忽視軟件中量符號的設置。

作者用MATLAB等軟件繪制仿真結果曲線圖時,采用英文翻譯作為坐標軸標目,大小寫和正斜體等也是默認樣式,沒有正確設置,而文字描述時采用首字母縮寫等組合形式。編輯要注意核對坐標軸及圖標中的量符號是否與正文一致。用Muitisim等軟件繪制電路模型圖時,輸入輸出用in 和out表示,正確的表示是電壓用Vi / Vo,電流用Ii / Io,或其他合理的表示方法,做到規范統一即可,注意電路圖上的符號應該與文字描述一致。用Orign等繪制表格時,表頭容易出現量名稱的英文,編輯應該與正文核對改正。這些制圖制表工具是英文原版軟件,作者應該對每一個量符號進行規范設置,保證全文規范一致。

二、解決方法

多字母組合作為量符號是不符合規范的,作者對此認知度較低,容易忽略細節,且科研人員在這方面的意識明顯弱于編輯,大部分編輯選擇在尊重作者的基礎上,嚴格按照國家標準來規范量名稱和符號[6]。

信息技術類科技論文交叉的學科較多,量符號的種類較多,在作者對量符號認知度低的情況下,編輯把關尤其重要,要通過查閱標準量符號和自定義規范量符號替換多字母量符號。

規范所有量符號工作量較大,編輯需要熟練掌握編校技能,具備扎實的專業功底,也需要掌握一些方法和技巧,做到事半功倍。

(一)編輯把關

對于多字母量符號,編輯把關是關鍵。編輯需要查閱標準規范或者自定義規范量符號來替換多字母量符號。編輯可以記錄替換過的量符號,注意公式、圖表、程序和文字描述中是否有相同的符號,保持一致,提高科技論文的可讀性和科學性[7]。

信息技術類科技論文的科技名詞更新較快,而對應的量符號沒有統一規范,作者的隨意程度較高。多字母組合表示量符號涉及的字母符號較多,不同的大小寫組合和不同的正斜體組合都表示不同的量,所以編輯要識別出是否為同一量符號,避免相同變量采用不同的量符號形式。

編輯需要提高警惕,反復查看前后段落,加工時對不同的量符號做好標記,方便比對。

信息技術類稿件中出現大量的多字母量符號,部分原因在于,標準規范對一些技術指標還沒有規定。編輯在加工稿件的過程中,在數據庫中查閱不到需要的量名稱和量符號時,可以參照國家標準及相關研究成果,自定義新的符合要求的量名稱和量符號[8]。編輯在規范量符號時,應注意量和符號的優先級別和取用原則,文獻[9]總結了量符號的取用原則,包括有序性、完整性及單一性[9],作者和編輯都可以參照。雖然編輯量符號的素養高于作者,但也需要多與作者溝通討論,確定出規范和專業的修改方案。

(二)建立數據庫

信息技術類稿件中的量符號數量龐大,編輯單靠經驗和記憶加工每一篇論文,很難保證每次都準確統一。編輯應該結合技術途徑,形成信息技術學科獨立的量符號體系,建立查詢量符號的數據庫。

簡單的可在Excel中逐條輸入,把信息技術學科涉及的量名稱、量符號及單位進行匯總,并注明主符號和角標的正斜體,方便查詢,不斷補充更新自定義的量符號,這樣既可以減少編輯的重復查閱工作,又能夠保證量符號在全刊的單一性和規范性。

復雜的可以用專業的數據庫軟件如SQL等建立專業的量符號查詢平臺,利用程序查找和比對,這樣更加智能和高效。

專業數據庫需要具備相關學科背景和計算機技能,編輯可以豐富相關知識,利用專業技術提升編校效率。

(三)普及量符號專業知識

出現多字母量符號歸根結底還是作者的量符號知識薄弱,認知度較低,尤其是科研新人,如研究生作者,其對科技論文的專業規范了解較少。編輯加工修改固然重要,但還是應該提升科研人員的專業素養。

各高校均設有期刊編輯部,編輯人員可以定期舉行量符號的培訓講座,可以開設科技規范的相關課程,從專業層面講解量符號等學術標準和規范??梢酝ㄟ^微信公眾號平臺直接向期刊的受眾群體普及專業知識,加深作者對量符號的認識程度,引起關注。

教會作者如何規范定義新的量名稱和量符號,而不是簡單采用多字母組合,從而提高作者的學術素養,使其在論文寫作過程中減少多字母量符號,提升編輯加工的效率。

三、結語

筆者查閱信息技術類科技期刊發現,使用多字母量符號的現象有所好轉,說明編輯的把關意識在增強,但并未完全消除。

信息技術類科技論文中的量符號形式多樣,更新較快,編輯需要跟進信息技術領域的發展,熟悉該領域出現的熱詞、新詞,深入了解信息技術論文中量符號的規律和特點。這樣能有效識別出量符號的使用差錯,并知道如何處理和解決出現的錯誤,知道具體情況如何具體分析,引導和促進量符號的規范使用。

在編校實踐中,規范量符號非??简灳庉嫷难哿湍土?,編輯需要用心積累,提升專業性和科學性。有時候編輯的專業功底還不足以去定義這些所謂默認的多字母量符號,作者堅持并例證多字母量符號的來源文獻等,加大了規范的難度??萍计诳庉嫛I協會及科研人員應共同努力,對使用率較高的多字母量符號進行權威定義,定義出符合標準規范的量符號,達成共識,輔助技術手段,如建立數據庫,供編輯和作者查詢,避免量符號的混亂,確保統一性和單一性,做到規范表達,科學傳播。

參考文獻:

[1] 馮保初,陳冀青,李曉紅.關于信息科學和技術中常用量和單位的討論[J].編輯學報,2002,14(3):226-227.

[2] 黎洪波,利來友.圖書編輯校對使用手冊[M]. 5版.桂林:廣西師范大學出版社,2015:114.

[3] 齊貴亮.化學類科技論文中量符號使用常見問題分析[J].新聞研究導刊,2021,12(14):248-250.

[4] 羅愛林.多字母物理量符號的科學表述探討[J].傳播力研究,2020,4(9):123-124.

[5] 張偉.信息科技名詞規范使用例析[J].中國科技術語,2010,12(6):52-57.

[6] 王紫萱,鄭曉梅,王育花.期刊編輯和科研人員對量和單位常見問題及其規范使用的認知調查分析[J].中國科技期刊研究,2021,32(9):1148-1157.

[7] 張曉慶.科技論文中常見的文字表述與數學公式不一致例解[J].編輯學報,2021,33(3):259-261.

[8]黃鸝.使用規范的量名稱及量符號,提高期刊編輯加工質量[J].中國科技期刊研究,2013,24(3):406-408.

[9] 高繼紅.科技期刊中量和單位的規范化使用:以化學及其交叉學科稿件為例[J].寧夏大學學報(自然科學版),2018,39(2):187-192.

作者簡介 熊瑩麗,碩士,編輯,學報編輯,研究方向:科技期刊編輯出版。

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