書寫規范有參考　用Word自制英語四線三格范文

俞木發

1. 安裝合適的字體

由于系統內置的常見字體并非手寫體，要達到標準手寫效果，需要安裝英文手寫字體。比如，可以到“ht t ps： //w w w.greenx f.com/sof t /272383.ht m l”下載“英文印刷標準手寫體（英文手寫粗體字體）V1.0綠色版”安裝。

注意：許多字體是有版權保護的，切勿進行商業傳播。

2. 輸入字母

英文單詞都是由字母組成的。因此，需要預先輸入字母a～Z，按照每個字母大小寫為一對的形式輸入，并在字體列表中選擇“英文印刷標準手寫體（兼容版）（意大利斜體）”，將字號設置為“加粗”、“二號”（圖1）。

接著依次點擊“插入→形狀→矩形”，插入一個綠色輪廓的“矩形1”，并將其放置在字母的下方作為方格線使用。復制二份矩形2、3也放置在字母的下方，上下兩個矩形的邊需要重合在一起。接著調整矩形的高度，使得中間的矩形2的高度正好與小寫字母的上下邊緣吻合，最上面的“矩形1”的下邊緣處于大寫字母一半的位置，上邊緣和大寫字母的高度線重合，下方的“矩形3”與小寫字母f、g、j等的底部線重合，最后再復制一份為“矩形4”，將其排列在最下方作為每行的分割線使用（圖2）。

3. 設置行距

按下“Ctr l+A”全選內容，接著切換到“段落”，將行距設置為“多倍行距”，行距的值為“2.5”（圖3）。

接著返回Wo rd窗口，調整“矩形4”的高度，使其下邊緣正好與第二行大寫字母的高度值一致。然后按住Ctrl鍵依次選中矩形1、2、3、4，依次點擊“形狀工具→格式→組合→組合”，將它們組合為“組合1”，復制“組合1”一份為“組合2”，將其拖到下方排列，在其中放置大小寫字母。操作同上，根據輸入字母的形狀，將每個矩形調整到合適的大小（圖4）。最后再將組合1、2組合，然后依次復制并鋪滿一張頁面。

4. 設置樣式

切換到“ 樣式”，點擊“創建樣式”，按提示創建一個名為“ 英文字帖”的新樣式，西文的字體設置為“英文印刷標準手寫體（兼容版）（意大利斜體）”，字號設置為“加粗”、“二號”，最后點擊“確定”添加到樣式庫中（圖5）。

5. 應用樣式

返回Word窗口，復制上述輸入的大小寫字母，粘貼后填滿整個頁面，仔細觀察每個字母在每行是否符合書寫要求，如果有誤，可以手動調整，使得文章中的每個字母都規范、工整，然后全選插入的所有矩形形狀，將它們組合為“組合3”備用。

完成上述的操作后，將輸入的字母全部刪除，這樣只要將英文的文章復制到這個文檔中（或者直接輸入英文單詞），接著按下“Ctrl+A”全選內容，依次點擊“樣式→英文字帖”，一篇符合英文寫作規范的文章就完成了（圖6）。

6. 實際使用

完成上述的操作后，就可以將上述的文章作為模板，用作孩子們的書寫樣板素材了。可以以此文檔為基準創建一個模板文件，以后使用這個模板創建新的文檔時就可以直接使用了。

如果需要將范文作為孩子們書寫時的參考素材，可以在Word中點擊“視圖”，勾選“標尺”，然后調整頁面的右邊距參數，使得每行只顯示10個左右單詞（圖7）。最后依次點擊“文件→導出”，將文件導出為PDF文件，這樣就可以直接在手機中打開，孩子們參照PDF的書寫進行參考即可。

如果需要將其作為孩子書寫練習的素材，那么可以在文檔窗口中切換到“段落”設置，接著將行距設置為原來數值的兩倍。返回Word窗口，然后選中“組合3”，調整其位置，參照上述介紹的方法調整大小和位置。這樣可以形成一行范文、一行空行（實際為Word的行距）的樣式（圖8）。

為了方便孩子使用，在打印前可以根據孩子作業本的實際規格，對文檔的頁邊距等做對應的設置，最后按提示將這個文檔打印出來，孩子就可以在空白行參照輸入的范文書寫了。