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提升企業會計信息質量的有效途徑探討

2022-10-31 15:35:16陳婷婷
企業改革與管理 2022年10期
關鍵詞:會計工作會計信息質量

陳婷婷

(重慶海平會計師事務所有限公司,重慶 401147)

一、前言

對于企業的經營管理而言,高質量的會計信息對于企業經營決策以及企業的生存和發展至關重要。如果會計信息質量不高,不僅會導致企業經營決策的失誤,還有可能進一步對企業商譽、信譽產生較大的消極影響。因此,提升企業會計信息質量對于促進企業的創新發展具有極大的現實意義。一般來說,企業會計信息涉及財務狀況、經營成果以及現金流量等重要內容,在實踐中通常是借助會計報表、會計報表附注和財務情況說明書等形式進行呈現。根據我國相關法律法規的要求,企業會計信息質量可以從相關性、及時性、可靠性等八個方面進行衡量。因此,企業提升會計信息質量應該以相關性、及時性以及可靠性等基本原則為導向,從會計信息的精細化程度、廣度和深度等方面進行貫徹和落實,以此為企業的戰略決策和健康發展提供保障。

二、提升企業會計信息質量的重要性

1.為企業管理者提供有價值的信息

科學的經營決策直接關系企業的生存與發展。在日常的經營管理過程中,企業管理者需要依據高質量的會計信息進行各項決策,只有保證會計信息的高質量,才能制定出更為切實可行的經營決策。因此,企業通過提升會計信息的質量,能夠進一步保障為企業管理者提供更有價值的信息。同時,企業的信息化建設也需要高質量的會計信息提供保障,而企業和社會的發展更需要企業提供具有真實性和可靠性的會計信息。

2.促進企業經濟效益的提升

從企業穩定發展的角度來說,高質量的會計信息是構建有效經營管理模式的基石。而會計信息能夠直觀和真實地反映企業的財務狀況、經營成果以及現金流量等重要內容,在高質量的會計信息保障下,企業的戰略發展方向會變得更加明確。提升企業會計信息質量,可以為企業提升經濟效益奠定基礎,從而促進企業核心競爭力的提升,保障企業的持續發展。同時,提升會計信息質量,還能夠進一步完善企業內部管理制度,便于企業在內部經濟活動中開展監督和控制工作。

3.促進會計人員綜合素質的提升

隨著企業的發展和壯大,其運營管理過程中難免會產生一些問題,而這些問題往往與會計人員的個人素質高低密切相關,如果沒有引起充分地重視或不能及時采取措施進行處理,勢必會對企業或國家造成較大的危害。由于會計人員素質不高而導致的徇私舞弊或弄虛作假現象,將會極大地阻礙企業經營管理決策的執行。而提升會計信息質量,將會對會計人員的工作提出更高的要求,并有效規范會計人員的行為,從而規避人為風險。

三、當前企業會計信息質量不高的原因分析

1.會計信息的精細化程度不高

隨著信息技術和網絡技術的發展,企業的各項業務運行過程可能引發的風險也變得更加多樣化,如果對應的項目周期較長,那么勢必會產生較大的資金需求,從而使得會計活動的鏈條變得更加復雜,而較長的流程容易關聯更多的影響會計信息質量的因素。因此,在新形勢下,企業經營管理過程對會計信息的精細化程度提出了更高的要求。但是現階段,很多企業尤其是中小型企業的會計信息精細化程度偏低。具體看:一是企業各項費用匹配的精細化程度較低;二是企業成本管理的精細化程度偏低;三是企業經營管理過程的精細化程度不高,其中費用匹配的精細化程度不高是最為普遍的問題。究其原因,一方面是因為傳統會計觀念的影響,會計工作過程仍然具有較大的主觀性;另一方面是企業針對費用和收入的匹配關系沒有理清,存在較大的籠統性。這些都會直接影響會計信息的質量,進而影響經營決策的質量。

2.會計信息的廣度和深度不足

從傳統會計工作的角度來說,很多企業的會計信息內容比較完善且合理,這些信息的呈現也主要依賴于標準化的財務報告或報表等固定形式。而現階段,隨著行業市場細分,市場競爭變得更加激烈,傳統角度的會計工作已經不能適應當前市場的需求,這就要求企業從會計信息的廣度和深度上進行拓展。以建筑施工企業為例,現階段的施工企業所面對的項目情況、施工環境以及核算方法等都相比以前更加復雜,如果仍然采用傳統單一的會計信息模式,顯然不能完全揭示財務和經營狀況,同時也不能為企業經營決策提供有效支撐。因此,經濟和社會的發展不僅直接提高了企業會計工作的難度,同時也對會計信息的質量提出了更高的要求。

3.會計信息的監督機制不健全

不難看出,企業制定科學的經營決策應該以實際的企業經營狀況和財務狀況為基礎,而高質量的會計信息能夠全面反映企業的實際經營狀況和財務狀況。企業對于會計信息質量的衡量應該著眼于信息管理全過程,不僅要關注信息的產生和收集過程,還應該注重信息整理和分析過程,同時也不能遺漏信息應用過程。因此,要保障會計信息的質量,就應該構建完善的信息監督機制,對信息管理全過程進行監管。但是現階段,很多企業由于自身業務屬性的差異,其對會計信息管理全過程的監督還不夠完善,會計信息的監督機制還有待健全。具體來說,一方面,企業經營管理過程仍然存在信息不合規的現象,沒有達到標準化的要求;另一方面,企業會計信息管理過程中還存在舞弊或弄虛作假的行為,這些不良行為的出現也直接導致了會計信息的失真。

4.會計信息的應用機制不完善

企業經營往往涉及多個利益相關者,不僅包括股東和債權人,還包括員工、顧客、稅務部門、政府部門等,由于各類利益相關者對會計信息的要求不同,使得其在應用會計信息的過程中存在顯著的差異性。例如,企業股東主要關注企業股本的變動信息,以及股權變動對于企業發展的影響;而企業債權人則側重于了解企業償債能力相關信息,集中于企業資金流動與盈利相關信息;而稅務部門與政府部門則看重企業經營管理狀況以及繳稅情況等。由于不同利益相關者對會計信息的應用要求不同,其對會計信息質量的考核方法也不盡相同。由此對會計信息上舞弊或弄虛作假行為的懲罰措施也存在較大差異。如果出現上述不良行為就表明會計信息的應用機制有待完善,亟須進行調整和優化。

四、提升企業會計信息質量的有效途徑

1.提升會計信息的精細化程度

為使企業實現健康穩定發展,企業應提升會計信息的精細化程度。首先,企業應進一步突出會計工作的精細化。一是要對企業經營管理全過程進行梳理,通過經濟活動和業務活動的精細化,保障會計工作的精細化;二是以全面梳理經營管理過程為基礎,制定各項信息衡量指標并進行細化和分解,以此體現會計核算的精細化;三是要建立健全會計工作跟蹤機制,保障會計工作精細化措施的貫徹和執行。其次,企業應從會計核算工作的角度開展精細化管理。尤其是要針對費用和成本實施精細化管理,以便企業更好地制定費用和成本控制與改進措施。

2.豐富和拓展會計信息的廣度和深度

從傳統會計工作的角度來看,會計信息能夠與企業經營狀況以及財務狀況基本一致,且有助于企業決策的制定。隨著市場環境的發展變化,企業的會計工作也更加復雜,如果企業仍然沿用傳統的會計工作模式,顯然不能滿足企業決策制定和生存發展的要求。因此,企業應該針對傳統的會計工作模式進行完善和優化,通過豐富和拓展會計信息的廣度和深度以提升會計信息質量。首先,從企業會計信息的廣度上看,企業會計信息的內涵不能局限于財務管理范疇,而應該擴展到企業業務或經營管理全過程,促進企業財務會計工作向管理會計方向轉化。要以管理會計理念為指導,企業的會計信息應包括經營、管理、職能、業務以及財務等諸多信息,不僅涉及直接的數字化信息,而且也涉及大量的非數字化信息。隨著大數據技術的快速發展,企業應該對會計信息進行深度挖掘,探究信息內部的深層規律以及相互關系,以此正確指導企業各項決策和業務管理,體現會計信息的科學性和真實性。其次,從企業會計信息的深度上看,企業應以信息收集整理為基礎,針對信息的內涵進行深度分析,借助新型信息技術,找到會計信息的規律和本質。因此,企業應該結合自身經營管理實際情況,不斷學習并及時引進先進的信息技術,強化信息分析和處理能力,通過探究會計信息的本質規律和內涵特性為企業經營決策提供可靠依據,進而促進企業經營管理水平的提升。

3.健全會計信息的監督機制

對于大多數企業而言,健全會計信息監督機制可以從三個方面著手:

首先,企業應該對內部管理制度進行改善。在科學的內外部環境分析基礎之上,企業應該結合自身經營管理實際情況與業務特性,構建切實可行的內部財務會計管理工作制度,通過對會計崗位的工作職責與權限進行明確,制定與之匹配的會計工作考核標準與考核方法;同時,企業還應該進一步明晰企業高層管理者以及會計部門負責人的權限,從全局上把控會計工作的運行效果。此外,企業還應該制定嚴格的會計管理辦法,為提升會計信息質量提供保障,從而為企業經營管理各項業務活動提供有價值的參考依據。

其次,企業應該重點關注會計信息監督機制的構建與實施。針對會計信息所構建的監督機制,不只是著眼于會計信息生成、收集、整理、分析以及應用的過程,還應該重視監督過程自身的監督效果。同時,會計信息監督機制的構建還應該以其他制度體系為依據,選聘高水平的專業人士匹配對應的會計工作崗位。此外,還應該確保監督機制的執行效果。只有滿足上述前提的監督機制,才能更好地保障會計信息的質量,從而達到為企業運營管理所需。

最后,企業還應該構建獨立的內部審計制度。考慮到我國企業的特點,由于很多企業治理結構存在不足,僅僅依靠外部審計來保障和提升企業管理水平是遠遠不夠的。

4.優化會計信息的應用機制

首先,企業應該科學構建會計信息應用的制約機制,通過理清各職能部門和崗位的職責以及權限達到部門間的制衡。對于企業管理者來說,其在經營管理過程中掌控著企業各項決策權,可以在其職權范圍內支配與控制企業資產與資源。如果管理者為了自身利益的獲取而逾越法律的界限,那么勢必會嚴重影響股東權益的獲取。在這種情況下,企業管理者可能會在會計信息提供方面出現舞弊或弄虛作假的行為。因此,企業應該強化會計信息應用制約機制的作用,對企業管理者的權限進行嚴格管控,以此確保股東的權益。

其次,企業應該強化會計基礎工作,注重會計信息化建設。在企業經營管理過程中通過完善會計制度對會計工作的職責和權限進行梳理;強化企業績效管理制度,及時核查各部門的工作完成情況,根據各部門成本管控實際情況找出經營管理過程中可能存在的問題;借助績效考核辦法融合員工個人利益與企業經營管理目標,實現企業運營管理成本的降低。此外,績效考核工作的深化也能夠起到優化會計信息質量的作用。

最后,企業應該有效協調各部門之間的關系。一是要充分認識到會計信息質量提升的重要性,號召企業員工主動學習會計方面的法律法規以及政策方針,使其從中領悟當前企業會計工作的內涵,領悟會計法律法規的精髓,借助這些法律法規強化員工的會計工作法律意識;二是要在經營管理全過程中提升對會計信息作用的認識,保證管理者與員工都能夠自覺規范自身行為,依據會計法律法規開展工作;三是企業會計人員要進一步明確各崗位在提升會計信息質量中的作用,通過提供真實且客觀的會計信息為企業會計工作提供依據,進而營造良性的財務會計工作氛圍,促進企業的持續發展。

五、結語

會計信息的質量是保障企業經營管理決策效果以及未來持續發展的基礎所在,提升會計信息質量刻不容緩。因此,企業應該關注會計工作所涉及的知識的更新,關注會計工作相關法律法規和政策指令的發布,關注企業會計工作流程與管理制度的創新,以此為基礎提升財會人員對會計信息質量的認識,確保企業財會人員能夠充分了解提升會計信息質量的重要性。當然,由于企業間存在較大差異,各個企業的經營管理實際情況也不盡相同,企業應該結合自身實際情況,構建健全的財務會計工作制度,通過提升會計信息的精細化程度,拓展會計信息的廣度和深度,打造完善的會計信息監督機制以及改進會計信息應用機制等舉措,全面落實會計信息質量提升的目標,以此規避會計信息失真的問題,確保會計信息的科學性、可靠性和嚴謹性,為企業在新時期的穩定、健康發展夯實基礎。

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