探討如何建立工程項目精細化管理體系

傅翔 楊清華

（懷化高新產業投資發展集團有限公司 湖南懷化 418000）

目前，部分建筑企業在工程項目管理中還存在很多問題，例如，項目開工的前期準備不夠充分、項目的管理要求和管理標準不夠統一、組織機構不夠健全、合同管理不夠規范、資源管理比較混亂、進度普遍滯后、成本管理粗放、質量管理不到位、安全隱患較多、后期管理不到位、考核評價制度不完善等，嚴重制約著建筑企業管理水平的提高和企業的良性發展。與傳統的管理模式相比，精細化管理模式以完成項目目標為導向，關注經濟效益的同時，也會關注社會效益；強調要求的規范化、流程化，做到資源分配最優。從縱向的時間方面看，精細化管理涉及施工前期、施工過程和施工后期的管理；從橫向的管理內容方面看，精細化管理涉及組織管理、合同管理、資源管理、進度管理、成本管理、質量管理、安全管理及信息管理等，這些縱向和橫向交織的管理內容和管理機制共同構成了精細化管理體系。本文將針對工程項目的成本精細化管理、進度精細化管理和質量精細化管理進行深入分析。

1 工程項目成本的精細化管理

工程項目的成本主要包括兩個方面：一是直接成本，比如人工費、材料費、機械設備使用費、項目開展過程中的非實體項目費用等；二是間接成本，比如項目管理費、相關部門規定的必須繳納的費用等。想要做好工程項目成本的精細化管理，就需要做好上述各項費用的管理，如管理好物資材料降低材料成本、管理好機械設備降低機械費成本、管理好勞務分包降低人工成本等。

1.1 物資精細化管理

（1）物資采購過程的精細化管理，包括物資采購計劃管理、確定物資采購的單價，以及物資供應商、物資采購的合同管理、物資驗收結算管理、進場物資的入賬管理等內容。例如，物資進入施工現場后，驗收人員需要嚴格按照采購合同進行驗收，包括物資的名稱、規格型號、材質及尺寸等，驗收合格以后方可入庫；項目物資部在收到供應商的發票以后，需要核對單位信息、物資名稱、數量以單價等信息，檢查無誤后制作物資點收單據，經項目負責人審核后方可報賬等。

（2）物資倉儲管理。物資倉儲規劃需要考慮使用的期限與規模、集散的效能、周轉的頻次，施工單位的要求、物資需求的進度安排、物資供應特點、組織方式、合理儲備需要及施工現場狀況等方面的因素；庫房要做到防潮、防腐、防火、防盜、防水、防洪、防潮、防爆、防雷擊等，要保證施工材料的安全防護和運用價值；施工材料要嚴格實行登記制度，要經常盤點和備案，一旦發現損壞或者丟失要及時上報。

（3）物資發放管理與核算管理。施工單位需要按照施工進度有計劃、分批次地發放物資，無工號、無去向、超計劃、無計劃都堅持不發料，如果施工人員在超出限額的情況下仍要申請領料，那么就需要上報相關的負責人，在收到正式書面通知的情況下方可發料。項目部需要定期開展物資核算工作，例如，每月開展一次外部勞務隊伍的主材核算，每季度開展一次物資成本的核算，收到收尾通知后一個月內完成項目的總核算，通過核算物資找到成本節超的原因，并提出改進的措施。

1.2 機械設備的精細化管理

（1）機械設備的安全性管理，操作人員需要嚴格按照安全規范操作設備，違規操作、帶病施工等情況都是不允許的，尤其是夜間作業要保證照明。同時，機械設備還要定期進行維護和保養，一旦發現問題要及時補救。（2）機械設備的配置管理。機械設備除了可以調撥外，還可以通過購置和外租進行配置。購置設備按照購置程序進行，盡量選擇性價比較高的機械設備；外租設備需要事先對租賃市場進行調查，盡量選擇價格低、性能好、服務好的供方，租賃合同必須經過公司的審批。（3）機械設備的使用管理，施工方需要根據工程項目的進度，合理地安排施工人員和機械設備的排班，綜合考慮設備的性能及操作運行成本，選擇合適的施工方法，組織好工作和工序，還要重視設備的日常保養，保證設備處于最佳狀態。（4）機械設備的技術性管理，建筑企業除了需要建立機械設備管理制度和相應的獎懲考核制度以外，還需要對機械設備的管理人員進行培訓，包括崗位知識培訓和專業知識的培訓，才能提高機械設備的管理水平。（5）機械設備的信息化管理，通過信息技術實現對設備的控制，可以有效地改進設備的管理方式，從而更好地完成精細化的目標。

1.3 勞務分包的精細化管理

建筑企業可以運用勞務分包和專業分包相結合的方式對工程項目進行分包，選擇勞務企業需要遵守相關的法律法規，堅持選擇《合格勞務企業名錄》中的勞務企業，要重視對勞務企業承建能力的評估，同時也要根據項目的策劃要求合理控制數量，可以通過公開競標的方式進行選擇，勞務分包方必須嚴格按照相關的程序辦理轉入手續。勞務分包的精細化管理主要包括以下3 個方面的內容。（1）勞務分包的現場管理，包括確定施工技術及施工的進程，物資和機械設備的管理，安全、質量、環保和職業健康的管理，勞務人員的現場管理、財務管理，以及定期開展勞務用工大檢查等方面的內容。（2）勞務分包的結算管理，項目部可以按月對勞務分包方進行驗收，并根據合同規定進行分包結算，完成勞務審批和付款。在進行分包結算時，建筑企業需要注意以下幾個方面。首先，分包結算必須堅持原則，如單價的水平、合同的文本及單價三者必須保持統一；如果超過交底數目、沒有簽署合約、高于合約價格、超出協議清單的都不予以結算，如果沒有使用規范格式、沒有白條簽發、沒有完善簽認手續、沒有明確結算依據、不滿足財務規定、沒有合格發票的都不予以付款。其次，分包結算需要采用業務部門聯合會簽制度，嚴格按照流程上報上級公司審批，需要運用量價控制理念，嚴格按照建筑企業的管理制度進行。再次，勞務結算單必須明確民工工資的所占數額。最后，合同工作完成后，建筑企業需要和分包方進行最終結算，審批工作完成以后簽訂合同封賬協議。（3）勞務分包的長效管理，建筑企業需要重視培養長期的合作伙伴，積極組建和培養一支優秀的項目管理團隊，努力發揮企業文化的積極影響，提高勞務分包管理的效果。

2 工程項目進度的精細化管理

工程項目進程的控制不僅對項目的生產進程有著直接影響，對項目的成本控制也有著重要的影響，因此進度精細化管理既是對項目進度方面進行控制，同時也是對項目成本方面的管理。

2.1 成本精細化管理

從成本精細化管理的角度來看，建筑企業強化進度預控管理可以從以下5個方面展開。（1）建立完善的進度控制體系，也就是工程項目的生產指揮體系，盡量壓縮管理層級，減少施工過程中的協調環節，盡可能滿足項目施工的需要。（2）抓好施工籌劃，在深入了解項目概況、工期、技術要求、施工條件、施工的重難點、項目設計的方案等情況以后，上級公司可以組織對項目的管理模式、現場的平面布置、工期的籌劃、資源的配置等方面的內容進行討論，最終確定施工籌劃，并且一旦通過評審以后，需要嚴格按照要求來實施。（3）強化資源配置，上級公司需要在項目投標運作階段安排好項目管理人員和勞務隊伍，還要根據項目的生產計劃，合理配置材料和機械設備，滿足項目生產的需求，并且要加強對人、材、物運用情況的了解，及時調整和優化配置。（4）提前糾偏，根據施工現場的進度信息，項目部和上級公司可以定期分析工程項目的進度偏差，一旦發現項目的進度滯后，就需要及時分析原因并采取措施進行糾偏。（5）嚴格管理，建筑企業需要制定進度預控管理辦法，上級公司需要加強施工過程的預控管理，比如定期召開工程項目的生產分析會，還要加強對進度節點的分類管控，對于沒有完成的工期節點，需要及時分析原因并采取有效的解決措施。

2.2 進度精細化管理

從進度精細化管理的角度來看，建筑企業可以從以下5 個方面著手。（1）建立起三級進度控制制度，嚴格按照各級的內容開展工作。（2）編制進度管理配套計劃，包括施工準備工作計劃、項目施工的方案計劃安排及企業的其余方案計劃安排等內容。（3）建立進度管理制度，保證工程項目按時保質完成。（4）建立進度計劃糾偏機制，包括審核分包商的施工方案、利用先進技術進行管控、檢查施工進度以及完善進度報告制度等內容。（5）加強分包單位的計劃管理，分包單位需要對項目的進度按周和月進行匯報，項目部可以根據日計劃和周計劃的主要內容和實施情況進行調整和完善。

3 工程項目質量的精細化管理

工程項目質量的精細化管理貫穿于工程項目開展的整個過程，主要包括以下4個階段。

（1）項目的勘察設計階段。首先，建筑企業需要事先進行實地調查，不僅要考慮專業方面的因素，還需要考慮環境保護問題，進行現場勘察設計；其次，建筑企業要重視設計過程中的跟蹤審查，要對現場進行徹底的勘察，尤其是危險路段的勘察，對于容易發生危險的路段要進行風險評估，還要考慮到設立綠化帶的問題；最后，建筑企業需要推行設計監理，監理單位做好設計階段的質量控制問題，尤其是要認真審查圖紙，不僅要有創意，還要滿足顧客的需求。

（2）項目的招標投標階段。首先，招標需要遵循相關法律法規的規定進行，體現出公平、公開和公正性，樹立起良好的企業形象；其次，招標要結合企業的實際情況，盡量滿足雙方合作的需求，如果遇到建設方面的客觀困難，需要制定出解決的方案；最后，要加強招標的監督管理，嚴厲打擊招標過程中的違規行為，建筑企業要對參與投標的企業進行全面的審查，嚴格監控標價范圍，加大招投標的行政監督力度，并且要從企業內部加大檢查的力度，對簽訂的合同也要加強檢查。

（3）項目的施工階段。主要是要確立和落實質量管理責任制度，做好施工前的各種準備工作，嚴格把控施工現場的質量等。例如，要確立項目的質量目標，明確獎懲制度，把責任落實到每個人的頭上；嚴格落實人員和設備的工作到位情況，勞務分包方要各司其職落實責任等。

（4）項目的竣工驗收階段。首先，要做好竣工驗收的準備工作，建筑企業需要摸清收尾工程項目，竣工驗收資料也要從施工開始進行專項檢查，還要做好竣工預驗收工作；其次，要加強對關鍵性工程的專項檢查，對于復雜和關鍵的工程，如橋梁和隧道等，驗收方可以委托橋梁和隧道檢測機構進行專項檢查，確保橋梁的承重能力能夠滿足通車的要求，一旦發現質量問題，必須整改合格以后方可交工驗收；最后，要整理好竣工驗收的相關資料，確保工程交工文件的標準化和規范化，建筑企業可以成立專門的竣工資料管理小組，嚴格按照規定對各個環節的文件資料進行收集、整理和歸檔，保證項目檔案資料及時、完整地收集和歸檔。

4 結語

總之，精細化管理可以有效提升工程項目的管理效率，規范工作流程，節約工程成本，優化工程方案。建筑企業要重視培養精細化管理意識，制訂精細化管理實施方案，建立健全的管理制度，優化人力資源的配置，如此才能促進精細化管理體系的構建，提高建筑企業的施工質量，進而促進建筑企業經濟效益和綜合實力的提升。