財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)內(nèi)控的影響研究

郭 凱

（呂梁學院，山西 呂梁 033000）

0 引言

對于高校內(nèi)部的控制體系運行來說，財務(wù)信息化管理水平具有非常大的影響力。目前，高校管理信息化建設(shè)步伐正在不斷地加快，這對高校的財務(wù)管理工作來說是非常有利的。高校的財務(wù)管理工作關(guān)系到高校整體的發(fā)展，而很多高校的財務(wù)管理還存在大量的問題。受社會環(huán)境、技術(shù)等方面的影響，高校的財務(wù)風險防范意識和能力也不夠，一旦高校發(fā)生了財務(wù)風險方面的問題，那么不僅其資金方面會出現(xiàn)問題，高校的教學、科研都會受到影響。

1 我國高校財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

當前，高校財務(wù)內(nèi)部控制存在一定的缺陷，這也使高校的財務(wù)風險增加，財務(wù)的管理難度加大。由于時代的發(fā)展，學生普遍都能進入高校就讀，很多高校也一再擴招，學生人數(shù)增加了，又進一步增加了高校的管理難度，財務(wù)管理方面存在的缺陷在這樣的背景下就很容易被放大，進而影響高校的整體發(fā)展，所以我們需要清楚高校目前財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題，根據(jù)實際情況給出合理的建議。

1.1 審計機制存在問題

目前，有很多高校的審計機制存在問題，審計監(jiān)督機制不健全，導致的直接結(jié)果就是高校的財務(wù)內(nèi)控效果不理想。同時，很多高校還缺乏專業(yè)的審計人才，嚴重地制約了高校整體的發(fā)展，也對高校學生的教育不利。

高校的財務(wù)信息系統(tǒng)正在逐步發(fā)展，但是存在與審計工作不匹配的情況，將信息技術(shù)納入審計工作是必然的趨勢，但是我國高校的審計信息化工作發(fā)展較晚，與財務(wù)、人事等工作的信息化存在一定的差距，導致審計工作與財務(wù)管理工作不匹配，二者之間易出現(xiàn)信息差，導致工作問題的出現(xiàn)，不利于高校財務(wù)內(nèi)控工作的開展。

1.2 高校內(nèi)部的財務(wù)組織體系不完善

由于高校缺乏專門的人才，在高校的財務(wù)組織體系建設(shè)方面，沒有專業(yè)的意見，并且受到高校領(lǐng)導者的影響比較大，他們沒有這方面的背景知識，在建設(shè)財務(wù)組織體系方面自然會出現(xiàn)問題。高校的領(lǐng)導者往往會成為學校內(nèi)部財務(wù)組織發(fā)展建設(shè)的阻礙，進一步則會限制學校內(nèi)部財務(wù)管理的發(fā)展，高校在財務(wù)方面就會面臨較大的財務(wù)風險。

即使很多高校已經(jīng)逐漸意識到這方面的問題，在進行人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，但是新招聘的財務(wù)管理工作者由于工作職位問題，即使他們有專業(yè)建設(shè)方面的意見，也很難被領(lǐng)導采納，而且一些新入職的工作者工作經(jīng)驗相對較少，在短期內(nèi)也很難帶領(lǐng)高校財務(wù)管理部門進行財務(wù)管理工作的優(yōu)化。

1.3 不重視成本核算

由于缺乏專業(yè)的人才，很多高校的財務(wù)工作者對于成本核算能夠帶來的好處也不清楚。成本核算能夠幫助高校控制成本，對高校的長期發(fā)展來說，是具有非常重要意義的。目前高校不僅缺乏成本核算意識，而且缺乏專業(yè)人士，使成本核算工作更加困難。目前，很多高校在成本控制方面做得不盡如人意。面對這樣的情況，高校應(yīng)該吸納專業(yè)的人才，利用相關(guān)的信息技術(shù)，加強成本核算，控制成本，提升高校內(nèi)部控制的效果。

1.4 缺乏激勵機制

目前，很多高校實施的激勵機制并不完善，還有很多高校缺乏激勵機制，導致高校的財務(wù)人員工作缺乏激情，他們本來就缺乏專業(yè)的知識與能力，現(xiàn)在還沒有相應(yīng)的激勵，在工作時，自然就應(yīng)付了事，明知道自己在財務(wù)管理方面有著這樣或者那樣的不足，但是他們卻沒有動力去改變，高校的財務(wù)管理以及內(nèi)部控制就因為激勵機制的缺乏，從而遏制了其進一步的發(fā)展，同時不完善的內(nèi)控機制又抑制了激勵機制的發(fā)展，形成了一個惡性循環(huán)。

1.5 現(xiàn)金管理風險大

目前高校中現(xiàn)金的流動非常大，而現(xiàn)金的管控比較麻煩，首先是賬目容易弄錯；其次，現(xiàn)金方面的違法問題很難進行監(jiān)管和控制，特別是在很多高校的內(nèi)控管理系統(tǒng)并不完善的情況下，高校擴招后學生的學費是高校日常流動比較大的現(xiàn)金，高校在管控方面如果依舊缺乏有效的管理方式，那么就很容易出問題。

現(xiàn)金的流通雖然很難受到監(jiān)管，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校普遍引入了一卡通，在校園內(nèi)通過一卡通消費，相關(guān)的數(shù)據(jù)就很容易被采集和存儲，但是，學生在進行一卡通充值時會使用現(xiàn)金，如果對這部分現(xiàn)金沒有很好的監(jiān)管方式，就會有很大的風險。

1.6 信息共享機制缺乏

高校各個部門往往各自為政，財務(wù)部門需要經(jīng)歷非常復雜的信息傳遞過程，才能夠知曉各個部門的財務(wù)狀況，才能進行下一步的工作。缺乏信息共享機制不僅加大了高校財務(wù)管理的難度，同時也給財務(wù)管理工作埋下了隱患，因為復雜的信息傳遞過程很容易出現(xiàn)疏漏，不準確的信息就會導致財務(wù)管理工作的失誤，進而影響到整個高校的財務(wù)管理工作，同時，這樣的信息傳遞過程效率也極為低下，會造成非常大的資源浪費。

2 財務(wù)信息化對高校財務(wù)內(nèi)控的影響

高校財務(wù)管理無論在專業(yè)人才方面還是制度方面都有一定的問題，而信息技術(shù)的發(fā)展則可以在一定程度上解決高校財務(wù)管理存在的這些問題。同時，將信息技術(shù)應(yīng)用到高校的財務(wù)管理中也是一個必然的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展也有利于高校加強財務(wù)內(nèi)控。

2.1 提高財務(wù)內(nèi)控工作效率

目前，由于人才的缺乏以及制度方面的缺失，再加上不同部門之間的信息傳遞過程冗雜，高校財務(wù)內(nèi)控的工作效率低下，而且高校的激勵機制也不完善，很多高校的財務(wù)工作人員沒有太高的工作熱情，工作效率難以提升。

將信息技術(shù)應(yīng)用到高校的財務(wù)內(nèi)控工作中，其好處是顯而易見的，不僅促進了高校各部門之間的溝通交流，還促進了高校財務(wù)內(nèi)控機制的完善，高校的財務(wù)內(nèi)控工作就有更高的工作效率，財務(wù)信息也會更加透明化，更容易受到監(jiān)管，高校的財務(wù)系統(tǒng)就能夠擁有更高的抵抗風險的能力。

2.2 提升高校財務(wù)內(nèi)控的準確性

目前許多高校在財務(wù)內(nèi)控方面存在的缺陷是不明顯的，財務(wù)工作者沒有這樣的意識，領(lǐng)導者就更難意識到這方面的問題，在這樣的情況下，高校財務(wù)內(nèi)控的準確性就無法保證，即使高校領(lǐng)導者或者其他管理者意識到要加強內(nèi)控，也不知道從何入手。

信息技術(shù)的運用可以讓高校的財務(wù)系統(tǒng)透明化，有什么優(yōu)點與缺點都一目了然，同時，信息技術(shù)的運用并不是簡單的使用，而是需要有專業(yè)人員的參與，在專業(yè)人員的帶領(lǐng)下，高校就更容易意識到自己財務(wù)內(nèi)控方面存在的問題，正確認識自己的不足，那么就可以有針對性地進行調(diào)整，所以財務(wù)信息化可以提升高校財務(wù)內(nèi)控的準確性。

2.3 促進高校財務(wù)內(nèi)控發(fā)展的創(chuàng)新

財務(wù)內(nèi)控管理的信息化，使高校的財務(wù)管理透明化，也將高校財務(wù)管理方面的問題暴露了出來，高校要加強財務(wù)內(nèi)控，必須有根據(jù)地創(chuàng)新內(nèi)控方式，而信息化的財務(wù)內(nèi)控則可以更明確地指出這些問題和根據(jù)，使高校財務(wù)內(nèi)控的發(fā)展創(chuàng)新有所遵循，從而實現(xiàn)更為科學的內(nèi)控創(chuàng)新。

信息的透明化不僅僅便于相關(guān)部門的監(jiān)管，更有利于高校財務(wù)部門自省，他們可以對反饋的信息進行分析，發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足，然后針對這些不足做出改變，這樣他們的工作才會越來越輕松，越來越出色。

3 高校財務(wù)信息化管理的建議

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有非常多的益處，但是目前許多高校缺乏財務(wù)信息化專業(yè)人才，很多財務(wù)人員不懂怎樣開展財務(wù)信息化管理，即使在工作中發(fā)現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)控制度等方面的問題，也不知道具體如何改進，其信息化建設(shè)究竟該怎么進行，優(yōu)先進行哪一部分工作的信息化建設(shè)。這些都是目前高校信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，并且也在阻礙高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.1 健全內(nèi)部審計監(jiān)督機制

有許多高校存在審計監(jiān)督機制不健全的情況，針對這樣的問題，可以通過引進信息技術(shù)，實現(xiàn)對財務(wù)工作的多種視角監(jiān)督管理，同時，高校的領(lǐng)導者應(yīng)該意識到有這方面的問題存在，積極引進相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人才，由專業(yè)人士進行審計監(jiān)督機制的構(gòu)建，并且領(lǐng)導者一定要積極采納他們的意見，因為他們有足夠的專業(yè)背景，能夠給出合理的建議，再通過信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的透明化，使這項工作受到大家的監(jiān)督，這樣就能夠讓高校擁有較為完善的審計監(jiān)督機制。

3.2 重視成本核算

成本核算非常重要，能夠幫助高校降低成本。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助高校財務(wù)部門更輕松地進行成本核算，并且能夠防止成本核算出錯的情況發(fā)生，采用信息技術(shù)，可以實現(xiàn)從數(shù)據(jù)的采集到核算分析的自動化、智能化。

3.3 加強高校各部門之間的信息溝通

由于不同部門之間的信息溝通存在問題，信息差會給高校的財務(wù)工作帶來非常大的難度，而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化可以讓各個部門之間進行更便捷的溝通，從而提高高校各個部門之間的溝通效率，同時，也可以提高財務(wù)管理的工作效率，使財務(wù)信息得以共享，財務(wù)管理不容易出現(xiàn)問題，增強高校抵御財務(wù)風險的能力。

3.4 構(gòu)建完善的激勵機制

完善的激勵機制可以激勵員工，讓員工更用心地工作，針對目前高校內(nèi)激勵機制不完善的情況，高校的領(lǐng)導者需要構(gòu)建一套完善的激勵機制，激發(fā)員工的工作熱情，在完善的激勵機制作用下，高校財務(wù)人員能夠有更高的工作熱情。財務(wù)管理信息化，可以讓激勵機制的構(gòu)建變得更為容易，同時獎勵也更為透明，可以給財務(wù)人員樹立一個清晰的目標。

5 結(jié)語

目前，高校的財務(wù)管理系統(tǒng)還不完善，存在一系列的問題，比如專業(yè)人員的配備不足，高校各個部門之間的溝通存在問題等，這些都是影響高校財務(wù)管理工作開展的重要因素，財務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助高校解決很多問題，但是同時高校的領(lǐng)導者也需要意識到財務(wù)管理方面存在的問題，引進相關(guān)的專業(yè)人員，完善財務(wù)審計機制，規(guī)范現(xiàn)金存儲以及監(jiān)督管理，使流程透明化、簡單化，提高高校資金的利用率，規(guī)范資金使用流程。總而言之，財務(wù)信息化管理對于高校的財務(wù)內(nèi)控來說具有積極的影響。