國有企業財會信息化建設的問題及對策

胡曉芬

（綿陽市測繪工程院，四川 綿陽 621000）

目前，國家以前所未有的力度支持企業進行信息化變革，鼓勵國有企業利用信息化變革革新自身的業務經營管理理念。隨著國有企業經營規模的不斷擴大，業務范圍也越來越復雜化、多元化的同時，領導者的管理水平也在不斷提高，也越發地關注財會數據的及時性和準確性，國有企業對管理信息系統的要求也越來越高。在這種情況下，國有企業在管理過程中需要不斷優化和創新管理手段和模式，強化企業的管控力度，對保持國有企業經濟高速增長，快速發展尤為關鍵。國有企業原有的財會部門傳統的做賬模式，早已不能滿足發展的需求，需要在新的管理要求下，按照平臺化建設思路，開展集團統一的信息化平臺的建設。

一、國有企業財會信息化建設的重要性

（一）提高國有企業的經濟效益水平

財會信息化管理系統建設，能讓國有企業進一步完善治理結構、建立健全內控，搭建企業“一套賬”管理平臺，將企業的財會核算與業務管理集中在同一平臺，建立統一的會計基礎檔案、政策、制度、流程等。一方面實現財會數據集中垂直化的核算管理，實時監控財會狀況和經營成果，強化財會管控，做好與業務系統對接、融合、協同，財會控制以及對更深層次的數據進行分析利用，使企業的經營績效得到提升；另一方面將國有企業交易的成本降低、使整個企業的工作效率大幅提高、降低物料浪費、節約成本、使財會人員工作強度得到減輕從而更加注重管理。所以，做好國有企業的財會管理信息系統建設對提升管理水平及經濟效益等方面有著巨大的促進作用。

（二）加速實現國有企業的戰略目標

國有企業進行財會信息化建設能使管理水平進一步得到提升，能夠有效實現企業的戰略目標。明確財會信息化的目標需求：工作效率最優化、工作流程制度化、工作質量最高化、決策方法最佳化、績效考核信息化。所以，國有企業在定制財會信息化的戰略規劃時，要從企業戰略目標出發，根據企業當前計算機網絡條件和發展目標，把企業戰略目標和財會信息化建設相結合，形成定位恰當、措施有力、目標明確的戰略部署。國有企業進行財會信息化建設的布局，首先需要明確企業的使命、市場和經營戰略的目標，其次要明確市場環境和企業的關系，最后要統一認識，形成戰略目標下的財會信息化內容，確定對信息化建設的戰略需求。國有企業的戰略目標具有綱領性、全局性、競爭性和長遠性的特點，決策的對象是市場，所要面對的問題是復雜的，難以判斷的，而戰略目標的確定又關系到企業的前途命運和最終結局。財會信息化建設能更好的幫助國有企業提升管理效率，利用財會信息化平臺整合企業價值，更好的應對市場和客戶的需求，使企業價值最大化，最終實現戰略目標。

（三）增強國有企業的財會管理能力

國有企業原有的財會核算方式對財會人員基礎性工作要求較高，而對管理方面要求不高，對財會信息化平臺的建設，可以將財會人員從重復的基礎性工作中解放出來，令財務人員有機會參與管理，提高財會工作效率。同時財會信息化建設還將提高企業經營數據、財會數據和業務信息的真實性和準確性。現在國有企業的業務范圍與原來相比，規模擴大的同時也越來越多元化，產業結構和以前相比，也越來越具有復雜性，財會管理難度同樣也更加的復雜，面臨較大的挑戰。原來國有企業的財會管理模式比較單一，管理方式相對獨立，企業組織結構構成和財會管理信息化發展也不能適應。所以，面對當今越發復雜的市場經濟環境，國有企業必須要建立屬于自己的財會信息化網絡平臺，以便隨時可以分析取得的數據，并且利用好信息網絡技術，對業務數據、財會數據進行準確的把握，保證數據的準確性，時效性。這樣國有企業就可以對自己的財會經營情況有效的掌握，加強管控能力。國有企業信息化建設必須要以財會管理為中心，借助財會信息化建設使財會管理工作的眼變亮、手伸長，增加透明度，減少人為干擾因素，從根本上解決管理工作上的監管乏力，流程拖沓和信息不對稱等問題。國有企業要加速推進計算機軟件、硬件、網絡技術和財會管理共同建設，充分利用財會信息化平臺，實現財會管理流程與市場發展規律相適應。國有企業財會信息化建設是對原有管理模式的革新，提升企業的管理水平，保障企業管理工作規范化、精細化，從整體層面提高質量與效率。

二、國有企業財會信息化建設存在的問題

（一）多種軟件共存，財會信息化管理各自為戰

從目前大多數國有企業的業務現狀及ERP使用效果來看，企業對現有財會、業務信息一體化管理基礎還不夠完善，由于缺乏有效的信息化工具制約了管理的提升，業務間的協同手段相對原始，信息不共享、不透明導致重復錄入，主要表現在以下幾個方面：一是基礎數據不統一，制約了管理標準化。現有的企業在科目、存貨、供應商、客戶、原材料等基礎數據，存在于多個系統中。雖然有統一、標準化的要求，因為缺乏有效的系統，也無法確保基礎數據的一致性。由于數據的不唯一性，導致內部的匯總、合并以及業務間協同無法通過系統來實現。二是缺乏有效的管理工具，形成信息孤島，軟件不統一，網絡不互通，數據不共享。目前，大多數國有企業財會電算化軟件不統一，各自封閉運行，無法互聯互通，存在信息孤島，財會信息利用率不高。核算體系不標準，數據沒有可比性。從財會監管的角度，缺乏對全系統財會工作進行規范化、標準化的手段和工具，難以實現對全系統收付、資產等財會情況的動態監管分析。三是沿襲了傳統的核算方法，效率低下。目前在財會核算的方法上，很多國有企業還是使用傳統的財會核算方法，不能真實的反映企業具體經營狀況。面對經營壓力日益增大的現狀，無法為管理提供更加準確的決策依據。業務間的協同只能采用微信、QQ、郵件等方式上報，信息相對滯后，協作效率低下，且準確性難以保證。財會上下級之間未實現動態信息交互。業務間的協同包括業務和財會之間、采購和倉庫之間等，目前這些協同、一體化方面，多數是靠手工，在用的系統中也同時存在著多套數據，導致業務間重復地進行錄入、統計、查詢、審批等工作。

（二）對信息化認識不高，缺乏財會管理信息化人才

1.國有企業領導對財會信息化建設重視不足

目前大多數國有企業領導年齡較大，對信息化建設認識不足，再加上不是財會專業出身，缺乏財會相關的知識，在規劃企業財會信息化建設方案時，只能基于目前正在使用的財會軟件，無法根據企業的實際需求提出符合市場發展的改進意見，或是對財會管理人員提出建設性的意見，無法快速準確作出合理的判斷，并給予專業性的指示，導致企業實際發展需求與財會信息化建設出現偏差。

2.財會信息化建設的認識不足，缺乏復合型財會人員

目前國有企業的部分財會人員，懂電腦的不懂財會，懂財會的不懂電腦，造成企業財會人員普遍計算機水平不高，對財會信息化的認識還停留在比較初期的階段，對財會信息化不能理解，認為只是比較高級的會計核算，難以滿足企業日益增長的管理需求。現代的財會信息化建設中對財會工作人員運用計算機、網絡、軟件和信息技術等都提出了更高的要求。首先，財會人員不僅應具有財會相關知識，還應對信息技術有足夠的了解，能把財會工作和信息技術相結合。其次，提高財會人員對信息化的認識，學習了解計算機技術、網絡技術和信息安全技術，盡快運用在實際工作中，適應新的工作需要。最后，財會人員要更新原來的財會觀念，要有財會信息化的邏輯思維，利用信息化關聯企業各種數據，減少處理環節，提高傳遞速度，提高數據的準確性。在現代國有企業中，信息化建設推動原有財會工作模式的轉變，對財會人員重新進行多元化，科學化的角色定位，促進財會人員從單一模式向復合型模式轉型。

三、國有企業財會信息化建設的對策

（一）國有企業領導從認識上、思想上、業務上加強對財會信息化建設的認識

作為國有企業領導，在認識上一定要有所改變，高度重視信息化建設對企業業務的影響，加強信息化建設，可以更有效地應對各行各業面臨的機遇和挑戰。作為國有企業的領導，應該了解最基本的財會知識，在企業的管理和以后的規劃中，信息化建設必將成為企業發展的重點。企業領導一定要清楚企業的定位，明確企業日后的發展目標和規劃，理解企業自身的業務需求，一定要把信息化建設和企業業務相結合，加強加快財會信息化建設。及時了解企業的財會數據，企業的運營情況，可以及時地對企業的現狀進行分析，對企業的發展目標快速調整，才能盡快實現經濟效益。企業領導一定要明確財會信息化建設在企業中的重要地位，把財會信息化建設與市場業務相結合，把財會和業務數據打通，實現數據共享。財會數據的組成，來自業務部門的基礎數據，財會數據也應該是業務數據參考，兩者相輔相成，缺一不可。

（二）必須建立完善的管理制度作為保障

首先，國有企業領導必須重視建立健全的財會信息化內部管理制度。實行財會信息化后，企業內部會計工作崗位，職責都應該作相應的調整，與其他職能部門、業務部門等相關流程都要進行必要的改進。建立財會信息化管理制度時，必須要遵守國家的有關規章和制度，要注意制度條款的全面、合理、條款清晰、簡便易行、可操作性強，以便會計部門，職能部門、業務部門能掌握和執行，最終滿足國有企業目標需求。其次，建立完善的國有企業管理制度，加強對企業內部的監督，時刻做好系統的安全防范，保障數據的安全。最后，國有企業要建立完善的員工管理制度，員工要有明確的職責和權限，防止員工泄露信息。國有企業發展的前提必須是規范完善的管理制度，只有合理的管理制度，才能保障企業更好的運轉，最終實現企業的發展目標。

（三）明確財會信息化的目標需求，做好建設方案

國有企業財會信息化建設，必須要對企業原有的軟件系統的進行整合，這涉及財會、人事、各下屬企業的業務需求等多個系統的重新整合。由于目前國有企業及下屬企業的企業戰略、管理模式及市場業務等的差別，應該根據實際情況制定一套與自身發展最契合的建設方案。所以必須根據不同企業的性質來確定財會信息化建設的設計方案和業務流程的制定，可以大致按照以下6個流程進行規劃：一是戰略定位規劃，首先必須明確財會信息化建設的愿景和目標，確立國有企業信息化管理定位，最終確定服務對象，制定符合企業自身的模式。二是企業組織規劃，要明確財會信息化建設的職能劃分，讓財會部門明白自己在信息化建設過程中承擔什么樣的任務，扮演什么樣的角色。三是業務流程規劃，業務流程是國有企業財會管理的基礎，要實現企業業務流程和戰略目的，保障數據的完成效率，必須結合企業實際制定財會信息化建設的業務范圍及核心流程框架。四是運營管理規劃，通過計算機網絡技術的部署提高管理運行效率，降低運營風險和成本，從根本上提高企業的持續經營能力和整體管理水平。所以要明確財會信息化建設管理運營框架，核心運營要素和管理重點。五是風險防范規劃，財會信息化建設中一定要預防安全隱患和安全漏洞，信息化的網絡傳播也會存在一些潛在的安全風險因素。處于網絡之中的會計信息數據容易受到黑客、勒索軟件和病毒的入侵，使得企業財會信息處于一個危險的網絡環境中。所以在財會信息化建設時，一定要考慮網絡安全防護和解決辦法，預防在財會信息化建設中遇到的風險，保障信息化建設期間的平穩過渡。六是信息系統規劃，設計財會信息化建設應用架構方案，按照國有企業及下屬企業的經營性質和業務范圍對財會系統、業務系統、采購系統、OA系統及資產管理系統等關鍵核心系統制定架構方案，按照最終方案進行網絡部署搭建和系統安全保障。

（四）加大對財會信息化建設高素質人才的培養力度

首先，在企業信息化發展中，財會管理人員扮演了十分重要的角色，有著極其重要的地位。所以，財會信息化建設要求財會管理人員必須擁有豐富的管理知識和較高的信息化專業技術。其次，財會信息化建設從實施到上線都需要熟悉系統的財會人員，要求財會人員必須具備軟件操作技能，打造一支高素質精業務的財會隊伍是企業財會信息化建設中的重要保障。最后，加強對財會人員進行專業化的信息系統培訓，提高財會人員對信息化建設的認識，同時也要注重意識的培養，專業知識和業務能力的培養，達到保障財會數據的準確性和時效性，使數據的傳送更加暢通。在財會信息化建設中，財會人員要轉變傳統的財會意識，注重管理人才的培養，切實提高財會團隊的財會素質和業務能力，對企業管理工作提供支撐。

四、結束語

現在正是我國“十四五”計劃開局之期，國有企業的發展越來越大，對社會的影響力也有了極大的提高，為了更好地履行服務社會的職能，追求經濟效益，實現企業價值的最大化。做好財會信息化建設，能夠為國有企業發展提供可靠、及時、完整的信息，增強國有企業決策的有效性，增強競爭力。所以，在國有企業財會信息化建設中，要分析財會信息化建設所面臨的挑戰及存在的問題，根據國有企業實際發展的狀況，采取積極有效的應對措施，建立高效的財會信息化系統，促進財會信息化建設，保證國有企業的持續健康發展，與時俱進，才能更好地發揮其功能和作用，履行國家賦予的職責和使命。