文/馬玲彩、郭永志、滕世金 日照天泰建筑安裝工程有限公司 山東日照 276800
在改革開放不斷深入下,建筑市場(chǎng)日益繁榮,建筑企業(yè)數(shù)量不斷增加,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸進(jìn)入白熱化階段,利潤(rùn)空間不斷壓縮。在此背景下,企業(yè)對(duì)成本管理的重視度不斷提升,但在成本管理意識(shí)、管理制度、專業(yè)知識(shí)等方面仍然有所欠缺,應(yīng)通過(guò)樹立成本理念、完善管理體系、注重人員培訓(xùn)等方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)建筑項(xiàng)目成本最小化目標(biāo),不斷擴(kuò)大利潤(rùn)空間,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,贏得更多經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)成本管理涉及到建筑工程的方方面面,應(yīng)通過(guò)成本預(yù)算、核算、檢驗(yàn)等方式,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行管控。但當(dāng)前成本管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,在管理意識(shí)、制度以及人員專業(yè)性等方面存在問(wèn)題,影響最終的管控效果。
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)改革力度不斷增強(qiáng),以往成本管理理念很難跟上發(fā)展步伐。在建筑工程中,施工人員觀念粗放,各類資源浪費(fèi)嚴(yán)重,且在施工前未能精細(xì)的測(cè)算成本投入,很容易在實(shí)際施工中出現(xiàn)超預(yù)算情況。究其原因,主要因成本管理意識(shí)淡薄,長(zhǎng)期以來(lái),大部分企業(yè)將重心放在承接工程、拓展業(yè)務(wù)量方面,未能深入研究經(jīng)濟(jì)成本管理工作,在竣工結(jié)算方面管控不到位,使建筑成本支出增加,資金浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展步伐。
現(xiàn)階段,個(gè)別建筑企業(yè)不但管理觀念落后,在成本管控制度上也不夠健全。一般沒(méi)有設(shè)立專門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)成本控制的部門,也未派遣專業(yè)人員管控成本,大多是由其他部門人員兼職負(fù)責(zé)相關(guān)事宜,很容易產(chǎn)生職權(quán)模糊、分工不合理等問(wèn)題,使成本控制效果很難提升。因管理制度不健全,獎(jiǎng)懲機(jī)制也很難有效落實(shí),難以實(shí)施精細(xì)化成本控制。一旦項(xiàng)目發(fā)生問(wèn)題,無(wú)法第一時(shí)間找到責(zé)任人,經(jīng)濟(jì)成本控制不當(dāng)增加了單位成本管控難度,在無(wú)形中增加了成本支出,不利于經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,急需發(fā)揮人才的力量完善成本管控的各個(gè)環(huán)節(jié),從而節(jié)約更多成本。但是,個(gè)別項(xiàng)目成本管控人員因?qū)I(yè)知識(shí)缺失,在所需物資預(yù)算時(shí)出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等情況,導(dǎo)致概預(yù)算錯(cuò)誤,對(duì)物資或人員總數(shù)產(chǎn)生誤判,影響后期采購(gòu)工作開展,在無(wú)形中增加了資源與成本的耗費(fèi)。此外,個(gè)別管理者職業(yè)素質(zhì)較低,在工作中偷懶懈怠,缺乏責(zé)任感,此類問(wèn)題均會(huì)影響企業(yè)進(jìn)步與利潤(rùn)提升。
在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,成本管理理念對(duì)經(jīng)濟(jì)效益具有直接影響。在實(shí)際工作開展中,應(yīng)不斷強(qiáng)化成本理念,并從細(xì)微之處著手,以預(yù)防為主,使成本預(yù)算工作順利高效開展。內(nèi)部管理部門應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際要求制定成本預(yù)防管控措施,以免經(jīng)濟(jì)成本超標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)積極作為,面向整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,將成本管控滲透到項(xiàng)目全流程中;企業(yè)還應(yīng)定期檢查成本管理情況,要求內(nèi)部相關(guān)部門緊密聯(lián)系,共同協(xié)商制定成本管理內(nèi)容,使成本管控理念貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,某建筑企業(yè)以往以項(xiàng)目部各項(xiàng)指標(biāo)為準(zhǔn)則,實(shí)施直接監(jiān)管,此舉不但花費(fèi)大量時(shí)間,還使得管理難度提升。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)積極轉(zhuǎn)變成本管理理念,引入動(dòng)態(tài)管理模式,要求員工做到自我約束,不但可節(jié)約更多時(shí)間與精力,還可使成本支出得到良好控制。
在企業(yè)竣工后,項(xiàng)目結(jié)算同樣是成本管控的重要內(nèi)容,需要管理者加強(qiáng)重視。在竣工結(jié)算期間,先要仔細(xì)核查雙方合同內(nèi)容,為項(xiàng)目結(jié)算提供有利依據(jù),使結(jié)算者在審核期間能夠有章可依。其次,只有在建設(shè)、監(jiān)理單位審查合格的基礎(chǔ)上,才可正式開展結(jié)算工作。最后,結(jié)算者應(yīng)根據(jù)圖紙核算項(xiàng)目成本,應(yīng)以工程量清單為依據(jù)發(fā)包,認(rèn)真審核工程量,針對(duì)清單上缺失的內(nèi)容,結(jié)算者可依照合同規(guī)定的方式予以結(jié)算,實(shí)現(xiàn)成本科學(xué)管控的目標(biāo)。例如,某企業(yè)培養(yǎng)大批會(huì)計(jì)人才重點(diǎn)負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作,轉(zhuǎn)變以往結(jié)算方式,改用圖紙分析、設(shè)備核算、人才培養(yǎng)等方式,使企業(yè)成本支出量大大降低。
針對(duì)成本管控制度方面存在的問(wèn)題,應(yīng)積極完善管理體系,并做好基礎(chǔ)管理工作,注重材料采購(gòu)與應(yīng)用等,從各個(gè)環(huán)節(jié)中節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)降低建筑資金消耗量的目標(biāo),具體如下。
2.2.1 健全成本管理體系
建筑企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建獨(dú)立的成本管控部門,明確員工職責(zé),由領(lǐng)導(dǎo)合理分配員工任務(wù),營(yíng)造齊抓共管、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍;創(chuàng)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,該項(xiàng)制度可充分調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)自身責(zé)任感,吸引員工自覺(jué)參與成本管理工作中;制定核算監(jiān)督體系,結(jié)算人員應(yīng)采取科學(xué)核算措施,將核算誤差嚴(yán)格控制在允許范圍內(nèi),有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)成本,明確監(jiān)督主體,依靠多樣化監(jiān)督提高實(shí)效性。例如,某建筑企業(yè)創(chuàng)建完善的經(jīng)濟(jì)成本管理體系,首先在內(nèi)部成立了獨(dú)立的管理部門,專職負(fù)責(zé)成本管理工作,并合理分配員工任務(wù),使其明確職責(zé)范圍;針對(duì)有貢獻(xiàn)的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),鼓舞員工斗志,使其為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值;還應(yīng)創(chuàng)建監(jiān)管部門,定期和不定期的檢查各部門成本使用情況,通過(guò)有效監(jiān)督使成本達(dá)到最大。最后,利用BIM技術(shù)做輔助管理,該項(xiàng)技術(shù)可在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段進(jìn)行成本管控與準(zhǔn)確預(yù)測(cè),有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.2 做好基礎(chǔ)管理工作
在經(jīng)濟(jì)成本管理期間,應(yīng)做好兩項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,即核算與監(jiān)督。前者可為成本管控提供有力依據(jù),后者是確保管控工作科學(xué)開展的基礎(chǔ)所在。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)實(shí)施多樣化措施,使成本核算效率更高,監(jiān)督工作更加全面。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,可以計(jì)算機(jī)為輔助,將先進(jìn)的信息技術(shù)引入成本核算中,并研發(fā)出專門的信息化軟件,可直接輸入核算信息,并由軟件自行計(jì)算,與人工計(jì)算相比準(zhǔn)確性更高。在監(jiān)督工作開展中,可充分調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)層的力量,對(duì)成本管控工作給予高度重視,創(chuàng)建專業(yè)化監(jiān)督團(tuán)隊(duì),對(duì)全過(guò)程成本管理工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督,從基礎(chǔ)工作到發(fā)展戰(zhàn)略制定,都要在監(jiān)督團(tuán)隊(duì)細(xì)致分析后才可開展,由此確保經(jīng)濟(jì)成本管理更加規(guī)范科學(xué)。
2.2.3 強(qiáng)化材料管控
在建筑項(xiàng)目中,材料成本與勞務(wù)管理都是成本管控的重要內(nèi)容,將材料成本控制在整體的55%為最佳目標(biāo),這就要求管理者應(yīng)將材料采購(gòu)與應(yīng)用貫徹落實(shí)到全過(guò)程。在工程中標(biāo)后,企業(yè)組織者應(yīng)嚴(yán)格遵循預(yù)算進(jìn)行審批,并將審批簽證化,以此為依據(jù)開展材料采購(gòu)、運(yùn)輸與應(yīng)用等編制工作,根據(jù)企業(yè)編排方案進(jìn)行采購(gòu),當(dāng)出現(xiàn)超預(yù)算采購(gòu)時(shí),應(yīng)深入分析原因,取消某部門的超額項(xiàng)目,使材料計(jì)劃得以優(yōu)化。在采購(gòu)過(guò)程中,還應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求總量訂貨、分批采購(gòu)等,使材料采購(gòu)與管理能夠系統(tǒng)規(guī)范的開展。
經(jīng)濟(jì)管理人員素質(zhì)對(duì)成本管控效率具有直接影響,根據(jù)建筑成本管理現(xiàn)狀可知,主要受管理者自身素質(zhì)影響,導(dǎo)致管理效率始終難以顯著提升。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)注重人員培養(yǎng)與教育,可與高校攜手培養(yǎng)專業(yè)人才,站在專業(yè)經(jīng)濟(jì)角度制定人才培養(yǎng)方案,并站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度培育相應(yīng)人才,發(fā)展人才經(jīng)濟(jì),依靠人才力量創(chuàng)造更多效益。同時(shí),針對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有人員也應(yīng)開展專業(yè)化培訓(xùn)與考核工作,對(duì)于成績(jī)不合格、工作能力弱的管理者予以辭退;對(duì)于符合崗位要求的人員,應(yīng)結(jié)合企業(yè)轉(zhuǎn)型需求優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),確保管理者能力能夠勝任崗位,同時(shí)還要根據(jù)考核成績(jī)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,使成本管理人員能夠居安思危,激發(fā)潛能,在崗位上發(fā)光發(fā)熱。此外,還應(yīng)積極學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外先進(jìn)成本管理理念、舉措等,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況優(yōu)化調(diào)整,形成具有企業(yè)特色的管理體系,使該項(xiàng)工作能夠與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)成本管控質(zhì)量、管控效果的全面提升。
建筑工程是一種特殊工程,其特點(diǎn)是產(chǎn)品固定而作業(yè)人員流動(dòng)性較大,施工周期長(zhǎng),涉及面廣,工程樣式多,又是露天作業(yè),受地理環(huán)境和氣象條件的影響大,而且施工作業(yè)人員的操作不穩(wěn)定,使建設(shè)工程施工成為一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)就需要有嚴(yán)格的管理,因此提高建筑安全生產(chǎn)管理水平,規(guī)范建設(shè)工程的生產(chǎn)行為意義重大。隨著我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)規(guī)模日益增長(zhǎng),建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,建筑事故發(fā)生的結(jié)果,絕大部分事故與管理因素有關(guān),只有確保安全,才能使效益和發(fā)展相一致。
H企業(yè)為國(guó)內(nèi)知名建筑企業(yè),已有20余年發(fā)展史,主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、公建項(xiàng)目等業(yè)務(wù),也承接一些配套附屬工程。截止2019年底,該企業(yè)產(chǎn)值將近100億,在多個(gè)區(qū)域同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目,以保持企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。2018年,該企業(yè)承接了G建筑施工項(xiàng)目,成本核算包括工程材料、人工、設(shè)備租賃、稅金以及其他間接費(fèi)用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,利潤(rùn)空間不斷壓縮。為了在保證工程質(zhì)量的情況下獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,該企業(yè)十分注重成本管理工作,并創(chuàng)建了完善的內(nèi)部控制體系與標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際運(yùn)行中成本管控效果仍不夠樂(lè)觀。
3.2.1 招投標(biāo)準(zhǔn)備不完善
將該企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值對(duì)比可知,H企業(yè)項(xiàng)目在招投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段不夠全面,一些影響成本的因素未被納入到成本預(yù)算中,導(dǎo)致后期實(shí)際成本與預(yù)算值產(chǎn)生較大差異。例如,在自密實(shí)保溫板的混凝土等級(jí)測(cè)算時(shí),如若前期能夠掌握新工藝,便不會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)價(jià)格與實(shí)際發(fā)包價(jià)產(chǎn)生較大差異,使預(yù)算成本能夠更貼近真實(shí)值,避免企業(yè)利益受損。該企業(yè)在招投標(biāo)階段,還因總包合同清單不平衡調(diào)價(jià)導(dǎo)致工程單價(jià)差異產(chǎn)生。在G項(xiàng)目投標(biāo)期間,沒(méi)有明確哪些為必然項(xiàng)目、變更項(xiàng)目以及不確定因素,未能對(duì)鋼筋、磚、模板等價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)高,導(dǎo)致成本風(fēng)險(xiǎn)增加。將主體工程單價(jià)調(diào)高,有助于緩解企業(yè)的資金壓力,還可在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí),因主體工程價(jià)格較高更有助于項(xiàng)目盈利。
3.2.2 施工材料管控力度不足
該企業(yè)雖已創(chuàng)建建材監(jiān)管制度,但內(nèi)容不夠完善,執(zhí)行力度不足。一方面,施工預(yù)算編制站在施工單位立場(chǎng),將工程量計(jì)算放大,導(dǎo)致材料限額數(shù)據(jù)偏大;在施工全過(guò)程中利用二次預(yù)算編制的限額進(jìn)行實(shí)際用量控制,沒(méi)有考慮到施工變更問(wèn)題,導(dǎo)致與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量產(chǎn)生偏差;另一方面,施工期間鋼材、混凝土、模板等材料浪費(fèi)嚴(yán)重。主要因施工人員在材料使用時(shí)單純注重自身便利,沒(méi)有量好尺寸便截取材料,導(dǎo)致廢料量增加;在材料領(lǐng)取方面未能詳細(xì)記錄,沒(méi)有設(shè)置領(lǐng)料限制;在采購(gòu)超限額材料時(shí),管理者沒(méi)有對(duì)采購(gòu)量是否超出成本預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)分析,盲目采購(gòu)導(dǎo)致成本激增。
3.2.3 結(jié)算管理落實(shí)不到位
該企業(yè)竣工結(jié)算階段存在圖紙范圍內(nèi)工程量計(jì)算不準(zhǔn)確、制度不完善、管理力度薄弱等問(wèn)題,導(dǎo)致結(jié)算管理很難貫徹落實(shí),造成結(jié)算產(chǎn)值流失。因個(gè)別管理者的成本意識(shí)較差,加上部分施工人員抱有僥幸心理,認(rèn)為只要圖紙范圍內(nèi)的內(nèi)容均可結(jié)算,故圖紙內(nèi)的部分內(nèi)容并未予以施工,管理者也得過(guò)且過(guò),并未深究。但建設(shè)單位造價(jià)人員根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),對(duì)一些容易出現(xiàn)施工遺漏之處的做法表示懷疑,以木地板找平層為例,建設(shè)單位要求提供完工確認(rèn)單進(jìn)行證明,但實(shí)際沒(méi)有施工的資料難以補(bǔ)充,導(dǎo)致本應(yīng)獲得利潤(rùn)的項(xiàng)目利潤(rùn)點(diǎn)流失。
3.3.1 招投標(biāo)階段
企業(yè)創(chuàng)建不平衡調(diào)價(jià)流程,使招投標(biāo)成本預(yù)算更加科學(xué)可靠。首次投標(biāo)不平衡調(diào)整,通常在只有清單、現(xiàn)場(chǎng)情況說(shuō)明,無(wú)圖紙的情況下使用,要求根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)與實(shí)際情況,結(jié)合當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行清單調(diào)整,針對(duì)部分“可能不做”“肯定不做”的項(xiàng)目適當(dāng)調(diào)低價(jià)格,將該部分價(jià)款調(diào)整到“肯定做”的項(xiàng)目中,以此提高投標(biāo)報(bào)價(jià)回收率。在中標(biāo)之后進(jìn)行不平衡調(diào)整,針對(duì)不合理報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)節(jié),遵循整體利潤(rùn)最大化的原則,對(duì)第二次調(diào)整后未達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目進(jìn)行最后協(xié)商。針對(duì)沒(méi)有使用過(guò)的新工藝,應(yīng)對(duì)施工工藝所需材料的市場(chǎng)采購(gòu)難度、操作模式等綜合分析,并預(yù)測(cè)后期是否會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目變更,做出科學(xué)的報(bào)價(jià)。
3.3.2 施工階段
針對(duì)施工期間材料浪費(fèi)嚴(yán)重導(dǎo)致成本激增的問(wèn)題,可采用ABC分類法,將材料成本由高到低分為三類,分類標(biāo)準(zhǔn)如下表1所示。對(duì)于A類材料,應(yīng)遵循限額控制原則根據(jù)總量進(jìn)行控制,如若超過(guò)限額的5%,在申購(gòu)期間由物資管理中心暫時(shí)停止審批,對(duì)超限額原因進(jìn)行調(diào)查,待原因清楚后再恢復(fù)供料;B類物料在超限額的10%后停止審批,徹查原因,待原因明確后再供料;C類超限額量為15%,達(dá)到這一指標(biāo)便要查明原因,再恢復(fù)供料。通過(guò)ABC分類法的使用可有效避免和減少施工階段材料浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生,從而降低成本投入,保證項(xiàng)目施工效益。

表1 ABC分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)
3.3.3 竣工結(jié)算階段
該企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建全過(guò)程資料考核評(píng)分制度,資料檢查包括現(xiàn)場(chǎng)踏勘與管理、材料限額、預(yù)算總價(jià)包干、變更、施工照片等,采用雙月考核檢查制度,根據(jù)評(píng)分排名,并實(shí)施末位淘汰制,由此避免出現(xiàn)施工項(xiàng)目缺失、資料不全等情況發(fā)生,并將資料補(bǔ)充工作貫徹到項(xiàng)目開工到竣工的各個(gè)階段,有助于事前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充,避免出現(xiàn)結(jié)算產(chǎn)值流失等不良后果。此外,該企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)建時(shí)間、質(zhì)量監(jiān)督審核制度,在竣工后4個(gè)月內(nèi)與造價(jià)管理部門進(jìn)行結(jié)算初審,補(bǔ)充缺失的資料;竣工5個(gè)月內(nèi)與甲方完成定案流程;竣工6個(gè)月內(nèi)回收結(jié)算款,并給予激勵(lì)或改進(jìn)建議。各部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù),與財(cái)務(wù)提供的現(xiàn)金成本逐一核對(duì)后,簽字蓋章,形成利潤(rùn)分析表,做出項(xiàng)目成本核算總結(jié),最大限度的避免漏算、漏量等情況發(fā)生。
綜上所述,當(dāng)前建筑市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)只有不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)成本控制,才可獲得更多市場(chǎng)份額。對(duì)此,企業(yè)可通過(guò)樹立成本理念、完善管理體系、開展人員培訓(xùn)等方式,有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,妥善解決管理意識(shí)、管控制度、管理者素質(zhì)等方面存在的問(wèn)題,在成本理念引導(dǎo)下創(chuàng)新成本管控模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。