基于云服務模式的業財一體化管理創新實踐

成長型建筑施工企業作為建筑行業產業鏈的重要組成部分，緊隨行業發展趨勢，運用新技術、新方法，大膽革新管理手段，在企業管理創新上走出不一樣的道路。在日前以“數智互聯 精益建造”為主題的建筑行業數智化創新專題論壇上，作為成長型建企數智化創新的代表企業廣東建邦興業集團有限公司（以下簡稱“廣東建邦”）綜合管理中心副總裁唐靜女士，結合本企業數字化建設實踐，深入分享了成長型建企運用云服務技術，進行業務管理創新的方法與路徑。

廣東建邦1994年創立至今，注冊資本6億元，是一家具有大型項目管理及建筑施工經驗的民營企業，是國家高新技術企業，是華南地區領先的工業化綠色建筑集成服務商，連續24年獲評“廣東省守合同重信用企業”稱號，多年被評為納稅信用A級納稅人，在房地產開發、建筑施工、市政工程、鋼結構、室內外裝修以及BT類工程建設方面擁有28年的專業經驗，成立了廣東建邦杭蕭裝配有限公司暨建邦杭蕭裝配式建筑產業園，正全力打造大灣區粵西裝配式鋼結構綠色建筑集成產業基地，著力培育產業發展新動能。

廣東建邦興業集團有限公司綜合管理中心副總裁 唐靜

廣東建邦攜手用友背景

廣東建邦在房地產開發、建筑施工、鋼結構裝配式多元業務發展時，遇到本行業中所有企業都會遇到的問題，基于多項目、跨地域、多專業、標準規范難統一等現實管理難點，建邦興業革新企業經營管理手段勢在必行。在信息共享、流程規范、制度統一的管理訴求下，迫切需要標準化、規范化管理手段，來提升工作效率、管理水平和企業整體經營能力。2019年廣東建邦開始使用數智化系統進行管理手段革新準備工作，從新技術發展趨勢、未來建筑產業鏈資源融合與業務創新、業務覆蓋范圍、后期拓展運維投入等角度出發，建邦興業經過綜合考慮，最終選定用友建筑云服務產品進行企業經營改革與未來業務創新。以用友建造云項目管理系統為橋梁，借助用友NCC財務系統、稅務云、友空間等用友云產品，圍繞人、財、物、項目打造全面數字化管理體系，實現智慧建邦、平臺建邦和產業建邦管理目標。

廣東建邦數智化建設成果顯著

廣東建邦數智化建設主要分為三個階段，第一階段完成財務系統建設，滿足日益增長的集團化財務管理需求，第二階段完成項目管理系統建設，滿足項目跨地域以及項目過程履約風險管控等需求，第三階段為深度融合建設階段，實現業務、財務、稅務管理一體化建設工作，最大程度降低企業整體經營風險。目前廣東建邦數智化工作經過多階段建設，已形成以下多種數智應用場景：

數智應用場景一：合同履約全過程透明管理。針對甲方/乙方、收入/支出等至少9種合同，對“合同簽訂-結算-收票/開票-付款申請-付款/收款”全過程進行在線管理，實時、全面掌握所有項目部的合同情況，并貫徹“無合同不結算、無結算不付款”的理念。

數智應用場景二：資金支付嚴控管理，通過線上審批，提高付款效率，同時業務數據與支付工作緊密關聯，以規范化的管理手段控制項目資金，實現以收定支，嚴控不規范資金支付行為的發生，減少資金支付風險，真正實現“無合同不結算、無結算不付款”。

數智應用場景三：票據收開規范化管理，以合同管理為基礎，付款票據及時跟蹤，真實反映成分費用核算情況，發票通過進項票管理，形成進項發票臺賬，有利于監督專用發票取得并及時抵扣，降低稅務管理風險。

數智應用場景四、業財一體化閉環管理，以項目管理系統為紐帶，將財務系統和稅務系統連接起來，前端的業務數據結合稅務數據可以全部推送到財務系統中，達到業務、財務、稅務一體化的管理目標。

通過業財一體化有效融合，廣東建邦建造云系統上線至今，累計完成幾百個項目部線上管理工作，打造以合同管理為基礎、過程管理為核心、資金規范支出為重點、重點業務監管為依托，實現業務、財務、稅務一體化協同管理目標，工作效率大幅提升、管理成本大幅降低，為企業帶來業務驅動、事前控制、責權清晰的管理方式變化。