杜筱娜 李嘉琪
質量是圖書的生命,是出版社的立足之本。與其他圖書相比,軌道交通類圖書具有專業性強的特點,因此,軌道交通類圖書的編輯加工與其他的圖書編輯加工相比,有著自己的專業特點。編輯可謂圖書生產的主力軍,編輯能否掌握正確的編輯加工方法以及編輯加工水平高低直接影響圖書的質量。本文結合軌道交通類圖書編輯加工中的一些問題,對其進行分析,并就如何做好軌道交通類圖書的編輯加工提出一些建議。
編輯在拿到稿件之后,不應該急于開始編輯加工,而應該對稿件做一個預審,也就是通篇翻閱稿件,看稿件是否“齊、清、定”,也就是稿件的各個部件是否齊全,前言、目錄、正文、參考文獻、附錄等是否全都有,圖、表等是否清晰,稿件是否已經定稿,以上問題都不存在,也就是稿件已經“齊、清、定”,編輯便可進一步審閱稿件。如果存在以上任何一個問題,那么編輯都應該跟作者聯系,將稿件退回給作者,待作者解決完上述問題,再進一步審閱稿件。[1]
若不存在上述問題,編輯便可進一步審閱稿件,應該主要關注以下幾個問題:第一,稿件是否需要進行重大選題備案;第二,稿件的體例、格式、章節安排以及篇幅等是否合理;第三,稿件的內容是否過于陳舊;第四,稿件是否存在版權問題;第五,書稿的文字是否準確、通順,等等。
編輯只有做好稿件的初審,才能為后續的編輯加工奠定基礎,進而提高后續各個環節的工作效率,提升稿件的整體質量。
軌道交通類稿件的篇幅長、內容較多,尤其是本科及高職高專教材這類圖書通常是套系書,且是由多個院校的教師共同完成,不同章節由不同的教師分工編寫,再由主編來統稿,因此稿件可能存在體例結構不合理等問題。編輯要在編輯加工開始時解決體例結構不合理的問題,可以將此過程概括為:先宏觀,再微觀。
先宏觀,也就是在拿到稿件之后,首先通觀目錄,查看一級標題是否概括了書名、是否與書名相關,再看二級標題是否能夠闡明一級標題。再微觀,也就是遇到難以判斷的,要到章節中去了解具體內容,看具體內容是否與一級標題、二級標題,甚至是書名有關。[2]發現結構不合理等問題,如果能夠修改的,編輯可以自行修改;如果不能修改,編輯要在能力范圍之內,想好解決方法,再以咨詢、解惑的態度及時與作者溝通,向作者提出自己的疑問以及建議,與作者協商解決問題。
例如,某教材的名稱是《城市軌道交通列車故障應急處理》,但目錄中的一級標題的名稱是“牽引系統故障處理”“制動及風源系統故障處理”“車門系統故障處理”等,一級標題中并未涉及“應急”兩字。因此,編輯就此問題及時與作者溝通,提供了兩種解決方案:將書名中的“應急”兩字去掉,改為《城市軌道交通列車故障處理》;在一級標題中加入“應急”。最終,作者采取了第一種建議,將書名中的“應急”二字去掉。經過編輯處理,書稿的體例結構變得更合理了。
軌道交通類圖書中存在大量的專業術語,這些要嚴格按照國際標準(ISO)、國家標準(GB)、行業標準(HB)等規范和標準,這就要求編輯要了解、熟悉常見的專業術語的規范用法,可使用相關權威網站進行查詢,如“術語在線”“建標庫”等,正確地統一用法。
例如,某本軌道交通類稿件中,多次出現“司機室”和“駕駛室”兩種用法,經過編輯查閱“術語在線”發現,“司機室”和“駕駛室”這兩種用法都有,且兩種術語的用法別無區別,在同一本稿件中統一用法即可,為了提高編輯效率,可以按照全書中出現次數多的來統一即可,最終按照出現次數多的“駕駛室”來統一用法。又如,在某本書中,某章的章名用了“迷流”這一說法,而本章中多處使用了“雜散電流”這一說法,編輯首先在“術語在線”這一網站上查詢了“雜散電流”和“迷流”,發現兩種用法都有,但是有關“雜散電流”的條款更多,定義有“任何不按預定通路而流動的電流”“流散在大地中的電流統稱”等說法,學科包括“物理學”“機械工程”“煤炭科學技術”等,來源包括《煤炭科學技術名詞》《冶金學名詞》《物理學名詞》《機械工程名詞 第一分冊》等書籍。而涉及“迷流”的只有一個條款,且其為“泄露電流”的又稱,“迷流”并非規范用法。再查相關規范,發現在《城市軌道交通工程工程量計算規范[附條文說明]》(GB50861-2013)、《輕軌交通設計標準[附條文說明]》(GB/T51263-2017)等規范標準中,都使用“雜散電流”。而涉及“迷流”的規范《城市道路與軌道交通合建橋梁設計規范[附條文說明]》(CJJ242-2016)中,“迷流”是“雜散電流”的又稱。再結合本章內容可以判斷,可以將章名中的“迷流”改為“雜散電流”。但是謹慎起見,還是與作者就這一問題進行了溝通,作者也表示可以將本章章名的“迷流”改為“雜散電流”。
在軌道交通類稿件中,圖表是非常重要的一部分,而且圖表所占的比例也較大,作者往往容易忽視稿件中圖表質量問題。圖表質量問題主要包括圖片不清晰、圖片及表格缺失、圖表格式不規范、圖表內容與引文不一致、表格中數據計算有誤等。圖片不清晰的問題,包括照片圖清晰度不夠,電路圖中線路無法區分,符號及字母模糊不清、無法辨認等,針對此類問題,可以及時與作者溝通,讓作者替換不清晰的圖片。[3]圖表格式不規范的問題可以參照《學術出版規范 表格》(CY/T170-2019)、《學術出版規范 插圖》(CY/T171-2019)等相關規范以及《圖書編校質量差錯案例》給出的相應案例。
例如,在某稿件中,引文中的表述是“圖中所示的PC7YF型單元制動器由氣缸、活塞、彈簧、緩解拉環等組成”,但是圖片中給出的并非“氣缸”,而是“制動缸”,此種問題需要與作者核實是圖片有誤還是引文有誤。在得到作者的答復之后,還應該注意前后文是否還有同樣的問題,注意專業名詞用法的前后一致,切忌“漏改”。又如,引文為“雙針壓力表顯示列車總風壓力過低”,與引文相對應的儀表圖片中卻顯示“總風壓力過高”,因此,需要標注出來,讓作者將圖片替換為“總風壓力過低”的圖片。
軌道交通類的稿件中涉及很多規范、標準,在編輯稿件的過程中,遇到標準、規范一定要注意核查其是否為最新,如果該標準已經廢止,則要替換為最新的標準。相關標準可以在“工標網”上查詢。例如,某稿件中出現了《軌道交通地下工程防水技術規程》(DB11/581-2008),經過核查,該標準已經廢止,被《軌道交通工程防水技術規程》(DB11/T581-2021)取代,因此需要更改為最新標準,稿件中涉及的相關數據、文字表述等也應該更至最新。此外,相關的專業術語也要符合最新規范、標準中的用法,一般應該使用全國科學技術名詞審定委員會規定的用法和國家標準、規范中規定的用法,不能使用已經廢止的用法。
此外,還存在稿件中的相關表述與標準不一致的問題,對于此類問題,應該及時核查標準、規范,將稿件中錯誤的地方更正。比如,某稿件中有以下表述:“當列車編組在5節~8節、運行間隔為2min,且最熱月的平均溫度超過26℃時,車站必須采用空調系統?!备鶕兜罔F設計規范》(GB50157-2013),正確的表述應該為:“當列車編組在6節~8節、運行間隔為2min,且最熱月的平均溫度超過25℃時,車站必須采用空調系統。”因此,以上稿件中的表述有誤,應該將“5節~8節”改為“6節~8節”,“平均溫度超過26℃”改為“平均溫度超過25℃”。諸如此類的涉及規范、標準的表述等問題,應該及時核對規范原文,確保表述的準確性,以保證書稿的質量,以免誤導讀者。
參考文獻雖然在軌道交通類稿件中所占的篇幅不大,但是其是書稿必要的組成部分,也具有非常重要的作用,編輯在加工過程中要重視參考文獻的問題。軌道交通類的稿件中的參考文獻類型主要包括圖書、期刊文章、標準等。首先,應該注意參考文獻的“出版年”這一項的時間是否過于久遠,因為圖書出版也很注重時效性,如果所引用的參考文獻的出版時間過于久遠,應該與作者核實,是否要更新,而且稿件正文中引用了參考文獻的內容也要做相應的修改,尤其是涉及統計數據的內容,如果統計數據的年代過于久遠,則沒有參考價值,應該將其更至最新。例如,某本稿件中涉及軌道交通投入運營部分線路的情況只統計到2007年,軌道交通2007年后變化非常大,但是該書要在2021年出版,因此應該讓作者更新內容,查找相關文獻、資料,將統計情況更至最新。其次,是參考文獻的著錄格式規范與否的問題。參考文獻中涉及主要責任者、題名項、其他責任者、版本項、出版項等信息不能缺失,也不能出現錯誤。編輯可通過多種途徑來查詢參考文獻:對于圖書,可以通過全國圖書館參考咨詢聯盟、中國最權威的出版物數據服務平臺(PDC)等途徑來查詢相關信息;對于期刊文章,可以通過萬方數據知識服務平臺、中國知網等途徑來查詢;對于規范、標準,可以通過“工標網”“建標庫”來查詢。
一本書的出版,不僅僅包括初審和編輯加工,還有后續的復審、終審、一校、二校、三校、質檢等多個環節。每一個環節都可能出現不同的問題,也可能會有不同的意見和建議,為了保障書稿的質量,編輯要把好關,處理好后續各個環節的問題,不能馬虎,要認真核對。在這個流程中,對于復審、終審員、校對人員等提出的意見,編輯不能全盤接受,應該具有獨立性,要保持自己的觀點,理性判斷,對于正確的,應該及時修改,不合理或者不合適的可以不做修改,存在疑問的,應該向相關專業的編輯請教或者和作者溝通解決,切忌將正確的內容改錯。
編輯工作是一項精益求精的過程,為了保障書稿的質量,編輯在加工稿件的過程中,一定要把握好度:對于必須修改的、錯誤的內容,一定要認真修改;不該改的或者能不改的,一定不要去改。正所謂“改必有理,改必有據”,下筆要謹慎。尤其是對于軌道交通類這種專業性很強的書稿,不同作者有自己的寫作習慣和風格,在遣詞造句方面也存在很大的區別。因此,編輯在修改的時候,在堅持國家文字規范和圖書編校要求且不影響圖書出版質量的前提下,盡量尊重作者的表述,尤其對于專業性較強的表述要講究一定規范,不能隨意修改,若在其上浪費過多的時間,不僅效果不好,有時候遇到比較強勢的作者,反而不被其理解,甚至產生沖突,造成不良影響,也給后續工作帶來困難。

新聞漫畫《合理膳食》 王鵬/作(新華社發)