信息化背景下建筑工程管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新

王 倩 甘肅鑫海岳建筑工程管理有限公司 甘肅 蘭州 730000

引言

建筑業(yè)是一種分工細致的勞力密集型行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示,在傳統(tǒng)管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上,工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,效率低下;而遠程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。改革開放以來,我國建筑工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為亟待解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協(xié)同設計與施工,使工作流程自動化,已成為提高工作效率的當務之急。為了加快轉(zhuǎn)型升級,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。

一、建筑工程信息化管理特性

(一)涉及面較為廣泛。建筑工程施工一方面要確保質(zhì)量達標,另一方面要加強施工成本、進度等工作的管控,確保其與施工規(guī)劃偏差不大,同時還要全面監(jiān)督施工過程,防止在施工過程中出現(xiàn)施工風險。這樣一來,建筑工程信息化管理涉及的部門眾多,比如說設備材料部門、人力資源管理部門等,施工管理體系相對繁瑣,各部門之間需要相互協(xié)作才能夠確保建筑工作按部就班地進行下去,以便于達到施工管理目標。所以在開展建筑信息化管理工作時需要積極利用信息化技術(shù),設計同施工建設相符的信息管理系統(tǒng)。在對信息管理系統(tǒng)開展設計工作時,要求建筑企業(yè)深入到施工現(xiàn)場了解情況,明確施工設計提出的要求,凸顯設計的針對性,以便于確保管理系統(tǒng)滿足施工管理提出的要求,從而進一步拓展信息化管理的應用范圍。

(二)工作量大。經(jīng)濟發(fā)展速度的加快促使建筑行業(yè)發(fā)生了一定變化,建筑行業(yè)在確保施工質(zhì)量達標的基礎上制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。受此戰(zhàn)略的影響,建筑企業(yè)在開展施工管理工作時需要綜合分析諸多因素,既需要降低施工成本減少能源損耗,又需要落實環(huán)境保護工作,提升施工資源的利用率,這就使得建筑信息化管理的難度升級。

(三)具有很強的制約性。建筑企業(yè)開展施工管理工作時往往會面臨諸多制約條件,所以在有限的施工時間內(nèi)若想要落實施工建設工作就應當確保各個環(huán)節(jié)施工質(zhì)量達標,做好施工造價管控工作,減少施工事故發(fā)生的概率。這些管理要求在落實過程中需要參考相關(guān)管理規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題并采取有效對策進行處理,以便于盡可能地降低客觀因素帶來的負面影響,從而提升施工效果。建筑企業(yè)應當采取一定手段促使信息化管理模式與施工過程進一步融合,以便于發(fā)揮信息化管理模式的積極作用,有利于約束信息化管理建設。比如如果建筑工程的施工范圍過小,建筑企業(yè)無法在短時間內(nèi)全面分析與之相關(guān)的信息,從而對施工建設造成一定制約。

二、建筑工程信息化管理的積極作用

(一)促使企業(yè)提升管理水平

一些建筑施工企業(yè)工程項目分布廣、人員流動性強、施工地點多,是其顯著特征。過去在傳播信息時所使用的方式方法不能夠確保信息有效流通,從而受多方面因素的影響造成信息渠道受阻。信息化技術(shù)的出現(xiàn)使得傳播信息不再受空間和時間的限制,給企業(yè)帶來了諸多便利,有助于管理人員隨時獲取更為快捷、全面的企業(yè)資訊,拉進來施工單位、監(jiān)理單位以及設計單位三者的距離。通過了解施工進展情況能夠第一時間發(fā)現(xiàn)影響施工建設的問題,并采取針對性的行動解決問題,以便于進一步提升管理水平。

(二)減少企業(yè)成本

在進行材料設備采購工作時通過信息管理工作能夠在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下公開承包、供應等相關(guān)信息,以便于采購人員進一步了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量等,同時能夠第一時間了解市場價格變動情況,以便于采購人員依據(jù)市場情況第一時間改動采購價格,不光有助于降低采購成本,還可以維持建筑市場的公平公正,以便于提升建筑市場的穩(wěn)定性。在施工建設過程中構(gòu)建信息管理平臺不光能夠減輕管理人員的工作量,還能夠加大施工進度監(jiān)管力度,以便于事先預防在施工中可能潛在的安全隱患,從而最大程度地降低安全事故出現(xiàn)概率。

(三)滿足社會發(fā)展需要

當前我們正處于信息化時代,開展建筑信息化管理工作符合時代特征,能夠推動建筑行業(yè)朝著更遠的方向前進。西方國家信息技術(shù)相對完善,在施工建設中已經(jīng)得到了廣泛應用。我國信息化和工業(yè)化正處于建設階段,只有調(diào)整管理模式,促使信息化與工業(yè)化有機結(jié)合,以便于推動建筑工程管理進一步創(chuàng)新。

三、建筑工程開展信息化管理工作存在的不足

(一)沒能正確認識建筑工程信息化管理

盡管說不少建筑企業(yè)在進行施工管理工作時已經(jīng)引進了信息技術(shù),但是企業(yè)領(lǐng)導和負責管理工作的人員并沒有正確認識建筑信息管理工作。一些管理人員單純地以為建筑信息化管理就是在施工管理過程中引進計算機技術(shù),以至于建筑企業(yè)招聘了一些計算機專業(yè)的人才使其在企業(yè)網(wǎng)站上傳企業(yè)業(yè)績、基本情況等資料,這些工作的開展并不能真正的實現(xiàn)信息化管理,也無法為管理工作的開展提供推動力。再加上盡管一些建筑企業(yè)加大了對信息系統(tǒng)的了解,但是真正在施工管理過程中發(fā)揮信息系統(tǒng)作用的企業(yè)卻少之又少。另外信息化管理系統(tǒng)的建立需要涉及到收集整理大量的信息,對于信息的質(zhì)量和信息數(shù)量提出了較高的要求,大部分建筑企業(yè)無法在短時間內(nèi)滿足這些要求,也不能馬上看到管理成效,從而導致信息化建設仍處于起步階段。

(二)信息化程度較低

我國建筑企業(yè)進行信息化管理的時間較短,總得來講信息化管理仍處于初始階段,所以在施工管理過程中經(jīng)常會面臨管理方法不得當,信息平臺建立存在缺陷等問題。另外,建筑企業(yè)大部分為中小企業(yè),資金和人才儲備欠缺,信息化程度無法支撐整個施工管理工作的進行。比如說大部分的建筑企業(yè)仍然利用人工傳輸數(shù)據(jù)資料,從而在一定程度上降低了管理效率,且隨著時間的推移因信息化程度不同建筑企業(yè)之間的差距將越拉越大。

(三)未能建立健全管理體制

在建筑行業(yè)我國尚未完善相關(guān)法規(guī)政策,以至于施工管理工作很難得到規(guī)范,建筑市場秩序得不到維護。比如在開展項目招投標工作時,一些建筑企業(yè)并沒有嚴格遵守招投標制度,甚至出現(xiàn)串標等不正當交易行為。這些行為的存在一定程度上影響了施工管理工作的開展。現(xiàn)階段對于建筑行業(yè)而言所需要完成的工作便是規(guī)范市場秩序,做好法規(guī)政策完善工作,強化建筑行業(yè)執(zhí)法力度,以便于推動建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

四、做好建筑工程信息化管理的有效對策

(一)做好信息化管理層次劃分工作

就建筑工程施工管理來講,以往所應用的管理方式存在一定缺陷,未能夠明確施工管理人員所需要承擔的職責,從而導致管理效果無法令人滿意。管理部門之間相互推卸責任,無法進行密切合作,從而給建筑管理工作的開展帶來一定阻礙。再加上傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)過于繁瑣,為了妥善處理施工管理過程中存在的問題就要求建筑企業(yè)從現(xiàn)實實際出發(fā)對信息化管理層次依據(jù)一定原則進行合理劃分,明確每個層次管理所涉及的內(nèi)容以及承擔的責任。比如建筑企業(yè)可將管理結(jié)構(gòu)劃分為低、中、高三個層級,每個層級負責管理不同的工作,彼此之間相互聯(lián)系,共同促進建筑工程管理工作落實到位。底層結(jié)構(gòu)主要負責管理施工方面的事務,比如說了解施工狀況和施工進展等,登記施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)資料并將其上傳到信息管理系統(tǒng),以便于為調(diào)整管理方案提供有力支撐。就項目施工過程中面臨的施工工藝不達標等問題采取一定手段進行妥善解決。中層結(jié)構(gòu)主要總體把控施工進度,并以施工規(guī)劃進行比對,盡可能縮小兩者之間的差距。收集整理底層結(jié)構(gòu)向上反映的信息,并加大對施工材料設備質(zhì)量的關(guān)注度。工程項目的發(fā)包方和承包方為高層結(jié)構(gòu),通過信息化管理系統(tǒng)高層結(jié)構(gòu)能夠直觀地了解工程項目的各項信息,并根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果作出決策,以此來保證工程項目落實到位。

(二)確定工程信息化管理的應用范圍

為了能夠進一步發(fā)揮工程信息化管理的價值,就需要根據(jù)建筑企業(yè)實際情況進行自動化操作,從而推動管理模式自動化。建筑企業(yè)在進行招標工作和存儲施工信息時可以利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段。建筑工程開展信息化管理工作能夠為建筑行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供推動力,為此就要求建筑行業(yè)全面了解信息化管理,并在施工管理過程中進一步發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用,以此來提升施工管理效果。比如說在開展建筑信息化管理工作時依據(jù)實際情況調(diào)整改進信息技術(shù),以便于促使建筑工程施工管理工作更為高效化。將施工工藝與信息化技術(shù)兩者相融合,以便于妥善處理施工過程中存在的問題。建筑企業(yè)在日常開展經(jīng)營活動時也需要合理利用信息技術(shù),并將此項技術(shù)應用到各個環(huán)節(jié),以便于改善管理效果。

(三)建立信息化管理制度

建筑企業(yè)在信息化建設期間應當組建信息管理系統(tǒng),以便于規(guī)范工作人員的操作行為,確保各項工作正常有序地進行下去。另外建筑企業(yè)還應當根據(jù)實際情況制定與信息管理系統(tǒng)相符的考核制度,利用信息管理系統(tǒng)強化對企業(yè)員工的約束,以此來點燃企業(yè)員工的工作熱情,使其為信息化建設奉獻自己的力量。就考核機制而言可以設置一些獎懲措施,從而有助于提升信息化建設的速率。

(四)做好安全和質(zhì)量管理工作

在工程建設過程中質(zhì)量和安全是建筑企業(yè)重點關(guān)注的兩大內(nèi)容,而且施工建設存在一定風險,這就意味著施工單位應當在確保自身安全的基礎上進行施工作業(yè),以此來保證施工安全穩(wěn)定地進行下去。所以在施工作業(yè)過程中應當發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的積極作用,便于及時了解工程建設的實時情況,了解施工人員、材料設備等使用狀況另外建筑企業(yè)應當落實安全防護工作,全面檢查施工項目存在的安全隱患,以此來提升施工效果。利用信息化系統(tǒng)還能夠全面記錄施工過程,施工單位應當遵守相關(guān)規(guī)定做好施工資料記錄工作,以便于為后續(xù)維修工作的開展奠定基礎,從而保證施工質(zhì)量達標。為了能夠做好信息數(shù)據(jù)儲存工作,企業(yè)應當順應時代趨勢發(fā)揮云技術(shù)的積極作用落實數(shù)據(jù)儲存工作,這樣既能夠避免造成數(shù)據(jù)缺失,也能夠提升風控水平,推動建筑企業(yè)朝著信息化的方向前進。

(五)制定統(tǒng)一的技術(shù)標準

有關(guān)部門應當為建筑企業(yè)制定統(tǒng)一的技術(shù)標準,并為企業(yè)開發(fā)信息管理系統(tǒng)提供有力支持。負責工程項目管理軟件制作的企業(yè)應當聯(lián)合起來研制與企業(yè)管理相符合的管理軟件,以此來提升建筑信息化管理發(fā)展的速率。工程項目在施工作業(yè)過程中牽扯多方利益以及眾多管理要素,這就需要在進行施工管理過程中建立一個能夠?qū)崿F(xiàn)全面覆蓋施工現(xiàn)場管理、情報管理以及遠程監(jiān)控的管理平臺,利用此平臺建筑企業(yè)能夠與各方進行溝通聯(lián)系,以便于實現(xiàn)信息資源公開透明。

(六)提升企業(yè)管理人員的信息素養(yǎng)

企業(yè)所有的活動都需要工作人員負責,而若想要實現(xiàn)合理配置人力資源就需要提升管理人員的素質(zhì)能力。在當前的形勢下,企業(yè)在選擇人才時更加強調(diào)信息技術(shù)。只有能夠合理利用信息管理技術(shù)的人才才能夠受建筑企業(yè)的歡迎,以便于提升建筑企業(yè)的綜合競爭力。建筑企業(yè)應當將企業(yè)內(nèi)部的在職員工組織起來進行系統(tǒng)培訓,以便于使其盡快掌握信息管理技術(shù)。g要求企業(yè)員工能夠合理利用計算機技術(shù)進行工作,提升企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng),并提升企業(yè)員工操控現(xiàn)代化設備的能力。另外建筑企業(yè)還應當積極引進信息管理專業(yè)的優(yōu)秀人才,以便于為企業(yè)信息化建設作出貢獻。

(七)做好網(wǎng)絡信息技術(shù)管理工作

為了能夠創(chuàng)新建筑工程信息化管理還應當對信息部管理控制標準進行優(yōu)化調(diào)整,發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)以及通信技術(shù)的積極作用,以此來進一步擴大信息化管理的應用范圍,從而進一步提升建筑信息化管理水平。但是從實際情況來看,建筑施工管理過程中信息化管理一直受不到重視,為了進一步促使管理與信息技術(shù)相融合,施工單位需要采取一定手段優(yōu)化信息化管理考核標準、做好財務管理改進工作等,使信息化管理工作全面覆蓋在施工建設過程當中,實現(xiàn)施工信息化管理動態(tài)化、一體化建設。為了妥善處理技術(shù)管理方面存在的不足建筑企業(yè)應當提升信息化管理力度,通過技術(shù)融合促使施工管理轉(zhuǎn)型升級,以便于確保管理工作落實到位。

(八)制定建筑工程信息化管理規(guī)劃

建筑企業(yè)需要了解施工建設所應當達到的管理目標,并綜合實際情況制定專門的信息化管理計劃。比如說在施工作業(yè)過程中需要落實編制預算工作。借助信息化管理系統(tǒng)工作人員能力進一步分析施工造價從而得到工程量表,以便于為預算有效管控提供數(shù)據(jù)支撐。將信息化管理系統(tǒng)應用到招投標環(huán)節(jié)能夠提升標書標準,并可以提供工程計劃。在開展工程管理工作時依據(jù)信息化管理系統(tǒng)能夠進一步監(jiān)控施工進展情況,了解施工作業(yè)是否依據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行,同時能夠收集工程建設的相關(guān)信息,優(yōu)化改進施工計劃,從而有效控制施工質(zhì)量、成本等。將信息化管理系統(tǒng)應用到工程技術(shù)管理當中能夠使基坑支護等設計方案更為立體,直觀,以便于設計人員提前了解技術(shù)方案存在的缺陷,從而降低安全事故出現(xiàn)的概率。利用信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r共享信息,以便于為企業(yè)決策工作的進行提供條件。

結(jié)束語

科學技術(shù)的轉(zhuǎn)型升級使我們進入了信息時代,各行各業(yè)生產(chǎn)建設過程中信息技術(shù)發(fā)揮了重大作用。為了能夠提升建筑施工管理的水平,需要管理人員加大對信息技術(shù)的研究力度,以此來提升建筑工程管理水平。