也談浸泡檔案搶救問題
——有感于“鄭一附院晾曬被洪水浸泡檔案”

文/馮惠普 莊惠彬

“2021年7月26日，鄭州天空放晴，在鄭州大學第一附屬醫院河醫院區，院方將此前被洪水浸泡過的檔案一份一份晾曬，鋪滿了整個院子。在7月20日鄭州遭遇罕見特大暴雨時，該醫院被洪水圍困，地下室進水，包括病案管理科等多個科室受損……”

這是原引中國新聞網上的一則新聞，這則新聞在“蘭臺群”中刷屏了。新聞稿配了若干圖片，展示工作人員整理晾曬檔案，路人查看晾曬檔案場景。被晾曬的檔案中，還有上世紀五十年代的珍貴檔案。

一、自然災害對檔案管理產生的影響

近年來，我國自然災害頻發，各地水災、臺風天氣異常，對各地區的檔案管理工作產生了深刻影響。檔案管理部門就應該主動應對自然災害，對其對檔案管理產生的影響也應該采取有效措施，對于被自然災害影響的檔案資源進行快速搶救和處理，爭取在最短時間內、最大范圍保護檔案信息資源安全。

首先，自然災害的頻發對檔案管理部門檔案管理提出了更高要求。近期我國氣候異常，例如鄭州洪澇災害、山西洪澇災害對各部門檔案管理都產生了重要影響。對于醫院而言，一旦遭受到洪澇災害，不僅會淹沒損壞各類儀器設備，同時也會浸泡珍貴的檔案資料。這些檔案資料既有記錄醫院在發展過程中的各項科研成果和重大歷史事件，也有與患者利益息息相關的各種診治檔案和科研數據。為此，醫院檔案管理部門必須對自然災害對檔案信息安全的影響給予足夠的重視，并安排專門的領導負責檔案管理工作，為檔案管理部門提供必要的空間和設施，確保檔案信息安全。