飼料企業(yè)行政管理的精細(xì)化發(fā)展思路研究
——評(píng)《行政管理關(guān)鍵點(diǎn) 精細(xì)化設(shè)計(jì)》

黃 霜

（四川工業(yè)科技學(xué)院，四川德陽(yáng) 618000）

書名：行政管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)作者：王勝會(huì)出版社：人民郵電出版社出版時(shí)間：2014-04-01ISBN：9787115348333定價(jià)：35.00元

飼料企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈上的重要節(jié)點(diǎn)，它不僅影響到整個(gè)飼養(yǎng)產(chǎn)業(yè)的有序發(fā)展，也直接關(guān)系到人民群眾肉蛋奶等產(chǎn)品的正常供給，是關(guān)乎社會(huì)幸福感的重要生產(chǎn)單位。在全球飼料供應(yīng)體系競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的背景下，我國(guó)飼料企業(yè)必須重視自身的行政管理效率和質(zhì)量，不斷將行政管理過(guò)程中形成的集約化優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)地轉(zhuǎn)變?yōu)轱暳掀髽I(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而，飼料企業(yè)向市場(chǎng)投放的產(chǎn)品種類豐富，同一家企業(yè)普遍采取跨品種、跨領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)方式，更有效地提高市場(chǎng)覆蓋率，這也就造成了飼料企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及生產(chǎn)要素眾多，相對(duì)應(yīng)的，飼料企業(yè)行政管理難度也比一般企事業(yè)單位大。由王勝會(huì)編著，人民郵電出版社出版的《行政管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)》一書詳細(xì)介紹了企事業(yè)單位行政管理精細(xì)化思想內(nèi)涵與實(shí)踐路徑，該書對(duì)我國(guó)飼料企業(yè)行政管理的精細(xì)化改革具有重要的指導(dǎo)價(jià)值。

《行政管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)》一書由10個(gè)章節(jié)組成：第一章是“行政管理關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)”，通過(guò)“行政管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制”“行政管理關(guān)節(jié)點(diǎn)控制”“行政管理關(guān)鍵點(diǎn)選擇”“行政管理關(guān)鍵點(diǎn)控制”等內(nèi)容，明確飼料企業(yè)行政管理精細(xì)化發(fā)展的著力點(diǎn)，提出流程、程序、制度、圖表4種行政管理關(guān)鍵點(diǎn)控制的工具。第二章是“行政經(jīng)費(fèi)管理關(guān)鍵點(diǎn)”，通過(guò)對(duì)行政經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)分析，共列出了4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，分別是“行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理體系”“行政經(jīng)費(fèi)額度分配管理”“行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行管理”和“行政經(jīng)費(fèi)審計(jì)考核管理”，這4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在飼料企業(yè)行政管理工作中也是較為典型的存在，提醒飼料企業(yè)行政管理人員高度關(guān)注。第三章是“行政接待管理關(guān)鍵點(diǎn)”，通過(guò)對(duì)行政接待管理潛在風(fēng)險(xiǎn)及常見問(wèn)題的分析指出，關(guān)鍵點(diǎn)在于“預(yù)約接待管理”“參觀接待管理”“媒體接待管理”及“行政接待禮儀管理”，將這4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作用于飼料企業(yè)行政接待管理活動(dòng)中，有利于提高客戶滿意度。第四章是“行政文書管理關(guān)鍵點(diǎn)”，行政文書是任何企事業(yè)單位行政管理的重點(diǎn)，該書從“行政文書起草管理”“行政文書收文管理”“行政文書發(fā)文管理”及“行政文書會(huì)簽管理”4個(gè)方面進(jìn)行分析，為飼料企業(yè)行政文書管理提供了完整的實(shí)施方案，具有很高的實(shí)效性。第五章是“會(huì)議會(huì)務(wù)管理關(guān)鍵點(diǎn)”，結(jié)合會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議組織與實(shí)施、會(huì)議精神落實(shí)管理3個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，向飼料企業(yè)行政管理工作者闡明了會(huì)議會(huì)務(wù)的重要性，同時(shí)也揭示了會(huì)議會(huì)務(wù)管理中容易出現(xiàn)紕漏的位置。第六章是“固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵點(diǎn)”，固定資產(chǎn)在飼料企業(yè)資產(chǎn)中占比很高，主要包括各類大型加工設(shè)備、原材料及包裝流水線等，書中通過(guò)分析“固定資產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)管理”“固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理”“固定資產(chǎn)處置風(fēng)險(xiǎn)控制管理”三方面內(nèi)容，為飼料企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供了完整的風(fēng)險(xiǎn)控制流程。第七章是“行政用車管理關(guān)鍵點(diǎn)”，車輛屬于飼料企業(yè)的固定資產(chǎn)之一，作為行政管理內(nèi)容，精細(xì)化特點(diǎn)主要體現(xiàn)在“行政用車使用管理”“行政用車費(fèi)用管理”“行政用車維修保養(yǎng)”3個(gè)方面，為飼料企業(yè)車輛管理提供了合理參照。第八章是“檔案資料管理關(guān)鍵點(diǎn)”，分別就企業(yè)單位、事業(yè)單位的檔案管理差異進(jìn)行了說(shuō)明，其中企業(yè)單位檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)包括“檔案資料借閱管理”“檔案資料保密管理”“檔案資料銷毀管理”3個(gè)方面，為飼料企業(yè)提高檔案利用效率、保護(hù)檔案信息安全指明了方向。第九章是“廠容廠貌管理關(guān)鍵點(diǎn)”，廠容廠貌代表了一個(gè)企業(yè)的外部形象，尤其是飼料企業(yè)，在生產(chǎn)環(huán)境中存在大量物料堆放問(wèn)題，針對(duì)“環(huán)境管理體系建設(shè)”“廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理”“廠區(qū)綠化工程管理”3個(gè)方面的探索，為飼料企業(yè)改善廠容廠貌提出了合理化建議。第十章是“行政后勤管理關(guān)鍵點(diǎn)”，通過(guò)對(duì)“職工食堂管理”“職工醫(yī)務(wù)室管理”“職工宿舍管理”的分析，強(qiáng)調(diào)飼料企業(yè)要以人為本，為職工做好后勤保障工作，尤其是管理制度模板、工作標(biāo)準(zhǔn)、審核表單等程序性要素，在設(shè)計(jì)過(guò)程中要秉承精益化思想，充分滿足飼料企業(yè)各層次員工的需要。

閱讀《行政管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)》一書可以了解到，飼料企業(yè)行政管理的精細(xì)化發(fā)展需要做好以下工作：首先，管理制度設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明扼要，涉及具體的管理內(nèi)容時(shí)，應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化表單，即向行政管理人員提供細(xì)化、可執(zhí)行的范本，便于其在具體工作中舉一反三。其次，要重視管理流程與節(jié)點(diǎn)的規(guī)范化，無(wú)論是一種飼料產(chǎn)品的生產(chǎn)管理，還是一個(gè)飼料包裝流水線的管理，都要注明行政管理過(guò)程中的主要流程節(jié)點(diǎn)。再次，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)清晰，飼料企業(yè)行政管理者需要學(xué)會(huì)組合關(guān)鍵點(diǎn)，建立彼此之間的關(guān)系，用表格、思維導(dǎo)圖等工具體現(xiàn)出來(lái)。

總之，在深入閱讀《行政管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)》一書后可以認(rèn)識(shí)到，僅局限于“崗位職責(zé)明晰”“完善制度考核”“管理流程規(guī)范”等表面優(yōu)化，是不足以強(qiáng)化飼料企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的，必須全面從“粗放式”發(fā)展模式向“精細(xì)化”發(fā)展思路轉(zhuǎn)型。