飼料企業管理會計信息化建設對經濟效益的影響

喬 君

（山西財貿職業技術學院，山西太原 030031）

信息化管理是指以信息化帶動工業化，實現企業管理現代化的過程。信息化管理是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部各類資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。傳統飼料企業管理中存在各種問題，在尋求解決方法的基礎上引入信息化建設的解決方案。本文在分析飼料企業會計管理中存在的風險漏洞的基礎上，又深入探析信息化管理在飼料企業會計系統中應用的可行性。通過飼料企業管理會計的信息化建設使企業經營效益帶來健康的可持續發展。

1 傳統會計制度在飼料企業管理中的風險

1.1 飼料企業會計管理制度的漏洞風險 傳統會計制度中存在3方面的風險，分別是內控風險、財務制度風險和人員結構風險。首先，會計系統內控風險主要表現在飼料企業會計體系內部的內容建設問題上，由于傳統飼料企業會計體系內的內容建設相對混亂，內部各個機構無法形成權力制衡，也無法達到良好的監督效果，而飼料企業又難以對會計系統內部的監督機制進行監控。這些因素會使飼料企業在飼料投資項目中失去對資金管控的充分話語權，造成企業的投資虧損。其次在財務制度方面，傳統的財務制度通常分為兩類，分別是對財務進行“統一領導，集中管理”或者是“統一領導，分級管理”，但無論是哪種財務運行制度都無法充分協調高層與基層所存在的制度矛盾，這種矛盾主要體現在高層對財務的領導權與基層獲取的財務權力分配上，高層對財權的過分集中容易造成權力腐敗，對基層過分放權又容易形成基層逐利的溫床，一旦出現財務漏洞和管理真空，基層對財務的侵蝕損失將是不可估量的。最后，在人員結構方面，飼料企業在選擇會計人員時通常會考慮到人力成本，忽視了對會計系統的組織建構，在選擇財務人員時更多地偏向于最基本的記賬和出納，對新的財務核算技術和會計手段缺乏需求，導致專業度不高的會計人員占據了會計系統中的主體，影響飼料企業整體財務管理水平的提升和進步，從而會限制企業的財務擴張。

1.2 飼料企業會計系統效率性風險 與信息化時代的新會計系統不同，傳統的會計系統主要是以人力為主。在飼料企業中工作的會計人員需要經歷核算、建賬，取得原始憑證加以審核，填制記賬、再審核記賬并進行相關登記，最后登記總賬試算和對賬結賬，在這一過程中要經歷繁瑣的程序，并且確保不出差錯還要不斷進行核算，其中一個環節出錯又要重新核算，極大地浪費時間和人力。在整個系統運作過程中，人力資源作為基本單位承擔著錄入財務信息、填寫數據、監督、核算等一系列工作。其中很難保證不會出現錯誤和紕漏。而對于每天重復進行財務核算的員工而言，這種枯燥的工作必然會損耗精神，不利于員工的身心健康和職業成長。

2 飼料企業管理會計信息化建設的意義

2.1 優化飼料企業會計管理系統 從優化飼料企業會計管理系統的角度看，飼料企業會計系統每天都要處理大量的財務數據，這不僅消耗會計人員的工作精力，也極大地影響企業資金運轉效率，因此，需要通過信息化來優化管理系統，以提高財務處理效率。信息化不僅能把海量財務數據錄入到網絡上，還能通過企業的內部網絡實現實時的信息共享，實現會計系統內部的數據化管理，并且依托先進的會計軟件對各類財務數據進行分類梳理（吳書宇，2019）。這些做法既增強了財務管理的透明度，也提升了會計系統內部的協同性，還可以進一步提升效率。但不得不提的是，飼料企業的信息化建設還要依托企業在相關基礎設施上的資金投入和人員培養投入。只有如此才能有效開展信息化建設。從未來看，這種投入和回報是正比，對飼料企業而言具有重要意義。

2.2 通過信息化建設構建會計管理數據化信息平臺 新時代下的飼料企業，會計管理數據化信息平臺發揮著不言而喻的作用。通過構建會計管理數據化平臺可以提升與其他部門的協同性，和企業內的各個部門實現信息共享，并且使企業的辦公效率更加智能化和效率化。在飼料企業的市場戰略制定上，會計數據化信息平臺能提供科學的財務分析，為企業的合理擴張提供數據支撐。企業可依托會計部門提供的財務數據模型對飼料市場進行細分，精準定位客戶資源，并對相關飼料產品的定制方向提供更加合理的建議。

2.3 構建信息化會計人員管理體系 通過構建信息化會計人員管理體系，飼料企業能進一步提高企業中的財務會計管理水準（張越穎，2019）。在信息化會計人員管理體系內，各個會計人員的特長與工作方向能得以精確分類。智能化的信息管理系統會為每個員工匹配相應的任務，降低會計管理人員的工作壓力，還可以有效削減大量無用的內耗型崗位。同時，科學的信息化人員管理系統能為企業會計人員后續培養制定出更加具有針對性的方案，為飼料企業未來發展儲備更多優秀的財務人員，降低企業財務管理成本，精簡系統機構，最大化地發揮出企業會計人員的潛力。

3 飼料企業管理會計信息化建設特點

3.1 信息化在飼料企業管理會計中的管控特點信息化對傳統飼料企業管控的特點主要體現在3個方面。分別是實現“資金的集中管控與共享”“全面的預算管理”和構建一個深入到飼料企業各個財務環節的“數據集成平臺”。

傳統的飼料企業會計管理受限于其制度建設和管控手段，在資金管控上存在粗放松散的問題，這就導致財務上容易暴露出一系列問題，如眾多飼料企業存在多頭開戶，資金體外循環，隨緣性投資，資金周轉緩慢，利用率低等問題。雖然通過傳統的會計手段也可以解決以上問題，但無論從效率上還是根源上，信息化建設相比傳統的會計手段更加有效。在此通過信息化建設實現的“資金的集中管控與共享”更具實際意義，飼料企業通過會計管控信息化的路徑可以著重把資金管理置于首要地位，建立統一的資金管理計劃，通過信息化的集中管控使財務管理更加規范，使費率更低，從而讓資金使用效率更高，同時，資金的集中管控與共享能把資金周轉風險降到最低，優化飼料企業的資金管理鏈路，發揮企業的整體資金優勢（孫勇，2019）。飼料企業也能借此清晰地掌控企業各個環節的資金流向，實現資金的優化配置。

相對而言，在信息化建設中，“資金的集中管控與共享”對飼料企業資金流向的把控更像是對其造血功能的維護。而“全面的預算管理”則是為維持飼料企業血液流動而提供的血管。在整個飼料企業財務管理流程中，預算管理從始至終都起著更為關鍵的作用。在會計管理領域中，結構完整的預算管理包含預算的編制、控制、執行及績效管理4個方面，這4個方面彼此相互聯系，相輔相成，共同構建飼料企業完整的資金生態（尹盛荷，2019）。從當前傳統的飼料企業看，由于其財務管理內部始終存在信息搜集技術落后，情報傳遞滯后等問題，使飼料企業難以建立起一個高效、穩定、全面的預算管理系統。但在互聯網時代，基于信息網絡產生的一系列網絡技術變革又恰好具備解決這些問題的特質。通過信息技術手段，飼料企業內部各個分支部門之間能實現實時的信息傳遞與共享，為飼料企業預算管理執行過程中的前中后3個階段提供了精細化的技術支撐，從而建立起更加動態的預算反饋調整機制，使得預算管理更加科學化，也更具備執行力，從而保障各項財務預算的有序實施。

在信息化建設過程中，數據集成平臺是會計管理信息化建設中“資金的集中管控與共享”和“全面的預算管理”這兩項內容實現的前提條件。飼料企業的管理結構是多層次、多結構的。這對企業內部龐雜的財務處理做出了要求。飼料企業要實現對財務管理的有效把控，前提便是建立起一個清晰、規范、統一的財務數據處理系統（顧建汝，2019）。飼料企業的財務數據集成平臺將會為其日常的資金流動提供清晰的日志管理，保存各個部門機構的財務信息，為飼料企業對各個下屬分支的管控提供了信息支撐。

3.2 信息化對飼料企業管理系統的重構特點隨著信息化浪潮的到來，以電商經濟為主的新商業模式開始席卷各個細分市場，即便是飼料行業也難以再用傳統的企業管理思維來進行商業活動（李洋和柴中達，2005）。而在這種以互聯網經濟為主體的市場環境下，飼料企業要適應新的商業模式，就有必要對自身的企業管理系統進行重構（祖嘉琪，2019）。在此過程中，飼料企業管理會計的信息化將進一步助推自身企業管理系統整體性的重構。

在網絡信息技術影響下，飼料企業的財務會計工作將會得到加強，也會為飼料企業內部的管理分擔更多管理職能，從單一的財務會計管理向著整體化的企業管理發展。如借助信息化建設，會計系統將不再是單一地著眼于對企業財務風險事后控制，而是從整體著眼，基于信息網絡分析企業內部管理系統漏洞，協調飼料企業下屬的各個部門做出事前預防，提升飼料企業整體的抗風險能力。同時，運用新興信息技術可大幅提升飼料企業內部業務的核算效率，會計管理信息化可以對飼料市場進行更加精細地分析，輔助企業經營決策，調整和改善企業的組織結構，令企業達到最優效能。

4 飼料企業管理會計信息化建設的經濟效益分析

4.1 信息化建設對飼料企業的直接經濟效益與間接經濟效益分析 為了能從財務會計管理角度更加直觀地分析出信息化建設對飼料企業經濟效益的提升，下文將會通過構建指標體系從直接經濟效益和間接經濟效益兩個方面進行分析。所謂直接經濟效益是指通過飼料企業內部資料的查詢得到的可以量化的經濟效益指標，這些指標大多可以在會計財務報表中予以反應，如企業職員增減，用料成本，所得利潤升降，這些都可以反應直接經濟效益。間接經濟效益難以直接觀測，甚至在短期內無法觀測到此經濟效益的消長（申香華，2006）。其特點表現為，飼料企業預算的隨時調整，企業組織結構的優化，以及企業銷售流程的改善，具體如表1所示。

表1 信息化建設對飼料企業直接效益和間接效益影響的指標體系

4.2 信息化為飼料企業所帶來的持續性經濟效益分析 從以上指標不難看出，飼料企業在信息化構建初期，會在一定程度上促使企業獲得效益的提升，如對飼料成本的控制，飼料存貨銷售系統管理，企業職員工資結構優化等（楊周南等，2005）。但從部分飼料企業進行信息化改造的經驗看，信息化將企業內部各個組織部分的資源進行整合，施行統一管理，各個組織部門之間的差異性及對新事物的不協調感都會迅速體現出來，使得信息化會計系統在一段時間內會出現運行混亂，主要表現為經濟效益下行，甚至產生負面效益。

如圖1所示，以某飼料企業為例，研究其會計信息化建設產生的經濟效益持續時間。t1階段為該飼料企業在信息化建設初期進行投入而產生的經濟效益，t1～t2時間段則是該飼料企業在會計系統內試運行信息化系統時隨著時間推移產生的經濟效益，t2階段以后則是該企業在會計系統內全面施行信息化后隨著時間推移所產生的經濟效益。

圖1 飼料企業會計信息化持續時段內的經濟效益變化

由圖1可知，飼料企業會計信息化在各個時間段所帶來的效益均不同，前期收益和后期收益有明顯差別，雖然前期效益低甚至可能會產生負效益，但如果能堅持到最后，最終產生的經濟效益會異常巨大（王軍，2019）。

5 結語

隨著信息化的發展，互聯網經濟儼然成為主流，飼料企業作為一個傳統行業，如果想要獲得良好的發展，顯然是要跟上時代潮流，而身處此行業的飼料企業，要在眾多同行中脫穎而出，對自身進行信息化改造不可避免，而要改造企業，首先要對其財務會計進行改造。信息化建設對會計系統的影響將會促成企業整體的提升與改變，這種改變將會是相互融合，變化發展的動態過程。因而，飼料企業在對會計管理系統進行信息化建設時，應持有長遠的眼光，從未來可持續效益考慮，避免改造過程中過于畏首畏尾或過于盲目自信，要堅持穩步前進，如此才能在經濟效益上取得巨大的成果。