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信息流閉環(huán)在計(jì)量平臺與ERP 銷售系統(tǒng)集成中的應(yīng)用

2022-09-26 10:09:42安世鋒
化工自動化及儀表 2022年5期
關(guān)鍵詞:銷售信息系統(tǒng)

李 林 安世鋒 鄭 邠 劉 仁

(中國石油蘭州石化公司計(jì)量部)

近年來,蘭州石化公司大力發(fā)展生產(chǎn)信息化建設(shè),相繼完成了ERP、MES及計(jì)量信息管理平臺等信息系統(tǒng)的建設(shè),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)工廠智能化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 隨著計(jì)量信息管理平臺和ERP銷售系統(tǒng)的深化應(yīng)用,這兩個系統(tǒng)的集成應(yīng)用需求逐漸地顯現(xiàn)出來。

為優(yōu)化產(chǎn)銷協(xié)同,用信息化手段把銷售業(yè)務(wù)和計(jì)量信息進(jìn)行整合,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接,保證相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整并可共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流“三流”合一[1],有效解決系統(tǒng)中人工錄入工作量大、表述信息不一致的問題,減少信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息暢通、數(shù)據(jù)共享,形成銷售、計(jì)量等業(yè)務(wù)的線上閉環(huán)管理,更重要的是使產(chǎn)銷協(xié)同,生產(chǎn)執(zhí)行過程與銷售執(zhí)行過程緊密聯(lián)動,促進(jìn)產(chǎn)銷平衡。 將計(jì)量信息管理平臺和ERP銷售系統(tǒng)進(jìn)行集成, 是煉化企業(yè)信息化集成應(yīng)用的主要內(nèi)容。

1 應(yīng)用需求分析

企業(yè)信息化建設(shè)的主要趨勢是向集成和整合方向發(fā)展,把分散的應(yīng)用系統(tǒng)整合起來,建立規(guī)范化的企業(yè)信息資源, 使信息資源更具實(shí)時性、共享性,利用集成信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián), 使企業(yè)各個部門之間的信息實(shí)現(xiàn)共享。 基于以上原因,筆者所在公司實(shí)施了計(jì)量信息管理平臺與ERP系統(tǒng)集成項(xiàng)目。

2 計(jì)量信息管理平臺與ERP銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)閉環(huán)難點(diǎn)分析

計(jì)量信息化基于計(jì)量信息管理平臺,公司銷售業(yè)務(wù)的信息化基于ERP系統(tǒng), 這兩個系統(tǒng)相互獨(dú)立,系統(tǒng)之間功能不關(guān)聯(lián)互助,信息不共享且信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié),因此系統(tǒng)在集成上還存在諸多難點(diǎn)。

2.1 異構(gòu)系統(tǒng)集成技術(shù)的選擇

計(jì)量信息管理平臺和ERP系統(tǒng)都是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)開發(fā)建設(shè)的,但各方系統(tǒng)開發(fā)語言和框架有所區(qū)別,因此,在系統(tǒng)集成技術(shù)方面需要選擇開發(fā)接口可縮放、松散耦合的,能夠在各種異構(gòu)平臺的基礎(chǔ)上構(gòu)筑一個通用的與平臺、語言均無關(guān)的技術(shù)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)不同平臺的連接和集成。

2.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

因兩個系統(tǒng)的獨(dú)立,導(dǎo)致在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上存在數(shù)據(jù)重復(fù)、信息表述不一的情況,同一個名稱在兩個系統(tǒng)中可能會有多種表述, 如物料信息、客戶信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),間接地加大了系統(tǒng)集成的難度。

2.3 業(yè)務(wù)功能上的獨(dú)立

銷售人員根據(jù)內(nèi)部結(jié)算的要求,對每一筆銷售訂單需要針對現(xiàn)場出具的計(jì)量單進(jìn)行一對一核對、實(shí)發(fā)數(shù)據(jù)錄入、訂單結(jié)算并開具發(fā)票。 在公路、鐵路、管道方面都有產(chǎn)品發(fā)運(yùn),此項(xiàng)工作量巨大,手工錄入耗時費(fèi)力,信息數(shù)據(jù)不及時,差錯率大,無法形成銷售、計(jì)量等業(yè)務(wù)的線上閉環(huán)管理。

3 信息閉環(huán)技術(shù)手段

通過研究,最終選用ABAP語言開發(fā)WebService接口,以快速、有效實(shí)施項(xiàng)目集成方案。

WebService是一種跨編程語言、 跨操作系統(tǒng)平臺的遠(yuǎn)程調(diào)用技術(shù)。 遠(yuǎn)程調(diào)用技術(shù)是指一臺設(shè)備上的程序A可以調(diào)用另一臺設(shè)備上的方法B;跨編程語言是指服務(wù)端、客戶端程序的編程語言可以不同;跨操作系統(tǒng)平臺是指服務(wù)端、客戶端可在不同的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。

WebService通信在整個網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中具備較好的安全性,服務(wù)端和客戶端通信只需要在防火墻上開放指定端口即可。 這樣滿足了集團(tuán)總部的ERP服務(wù)器與公司的計(jì)量服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)安全通信要求。

從表面上看,WebService是指一個應(yīng)用程序向外界暴露一個能通過Web調(diào)用的API接口,把調(diào)用這個WebService的應(yīng)用程序稱作客戶端, 把提供這個WebService的應(yīng)用程序稱作服務(wù)端。 從深層上看,WebService是建立可互操作的分布式應(yīng)用程序的新平臺,是一套標(biāo)準(zhǔn)。 它定義了應(yīng)用程序如何通過Web實(shí)現(xiàn)互操作, 通過WebService標(biāo)準(zhǔn)可對服務(wù)進(jìn)行查詢和訪問。

WebService結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 WebService結(jié)構(gòu)

整體WebService數(shù)據(jù)交互架構(gòu)如圖2所示。

圖2 WebService數(shù)據(jù)交互架構(gòu)

基于WebService的異構(gòu)系統(tǒng)集成技術(shù)是一種廣泛的集成技術(shù),它利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(HTTP)實(shí)現(xiàn)計(jì)量信息管理平臺與ERP銷售系統(tǒng)的相互通信,客戶端把數(shù)據(jù)以XML的形式進(jìn)行SOAP包裝, 并以HTTP形式進(jìn)行發(fā)送,服務(wù)器就能接收數(shù)據(jù);同樣客戶端可通過SOAP包裝的對象, 以HTTP形式發(fā)送請求, 拉取服務(wù)端數(shù)據(jù)到客戶端, 這樣利用XML語言和SOAP協(xié)議,就實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)平臺上的對象服務(wù)調(diào)用。

實(shí)踐表明,該方案有較好的可行性,能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)集成,解決企業(yè)“孤島”問題,進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化程度。 通過對交貨單號、物料名稱、收發(fā)貨單位等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的集成和標(biāo)準(zhǔn)化[2],實(shí)現(xiàn)將ERP系統(tǒng)開具的提貨單相關(guān)信息自動導(dǎo)入到計(jì)量管理平臺,再將計(jì)量相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)自動推送到ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對應(yīng)無差異,數(shù)據(jù)的唯一性使得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提高, 大幅提高工作效率。ERP系統(tǒng)基于推送過來的數(shù)據(jù)使后續(xù)銷售訂單與交貨單的一一對應(yīng),減輕了人員以前大量的核對工作。 在此技術(shù)下,完成了信息共享,形成銷售、計(jì)量業(yè)務(wù)的線上閉環(huán)管理,進(jìn)一步提高了辦公自動化和信息化水平。

4 關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)

4.1 非產(chǎn)銷協(xié)同系統(tǒng)集成(生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品出庫)

非產(chǎn)銷協(xié)同業(yè)務(wù)指的是生產(chǎn)企業(yè)自己組織銷售的產(chǎn)品,在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售及結(jié)算等各個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),與各大區(qū)銷售公司無業(yè)務(wù)對接。 通過ERP銷售模塊提前創(chuàng)建銷售訂單推送給計(jì)量信息管理平臺,計(jì)量信息管理平臺接收銷售訂單信息后進(jìn)行計(jì)量[3],按照銷售訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行提貨與發(fā)貨, 發(fā)貨完成后出具計(jì)量憑證并將計(jì)量數(shù)據(jù)、計(jì)量單號等信息自動推送到ERP SD模塊,ERP系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)后自動生成交貨單, 進(jìn)行發(fā)貨過賬,具體流程如圖3所示。

圖3 非產(chǎn)銷協(xié)同系統(tǒng)集成流程

4.2 產(chǎn)銷協(xié)同系統(tǒng)集成(銷售企業(yè)產(chǎn)品出庫)

產(chǎn)銷協(xié)同指生產(chǎn)企業(yè)與各大區(qū)化工銷售企業(yè)的ERP系統(tǒng)之間的工作銜接, 幫助生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)間進(jìn)行產(chǎn)銷執(zhí)行過程中的業(yè)務(wù)信息交互。 通過ERP系統(tǒng)程序接口將生產(chǎn)企業(yè)ERP系統(tǒng)與化工銷售ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接, 銷售信息交互共享。 化工銷售企業(yè)按照庫存情況安排銷售進(jìn)度; 客戶憑提貨單到場提貨; 在驗(yàn)單無誤后安排貨物發(fā)運(yùn), 并向化工銷售企業(yè)發(fā)布實(shí)際發(fā)貨信息; 化工銷售企業(yè)確認(rèn)實(shí)際發(fā)貨數(shù)據(jù)后雙方企業(yè)同時進(jìn)行過賬處理; 銷售企業(yè)出具銷售發(fā)票并將發(fā)票信息傳遞給化工銷售企業(yè)供其進(jìn)行采購發(fā)票校驗(yàn)業(yè)務(wù)的處理, 具體流程如圖4所示。

圖4 產(chǎn)銷協(xié)同系統(tǒng)集成流程

化工銷售企業(yè)在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨單后,計(jì)量信息管理平臺從ERP系統(tǒng)中調(diào)用化工銷售提貨單信息進(jìn)行計(jì)量,并將每筆實(shí)發(fā)量等計(jì)量信息回傳ERP系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)中自動生成銷售訂單、交貨單,發(fā)貨過賬。

5 結(jié)束語

計(jì)量信息管理平臺與ERP銷售系統(tǒng)集成項(xiàng)目上線后, 實(shí)現(xiàn)了日常計(jì)量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和ERP銷售訂單關(guān)聯(lián)的功能,減少了用戶重復(fù)登錄多個系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)合查詢的情況,減輕了操作人員的操作復(fù)雜度。截至目前已將1 600多個訂單自動推送到計(jì)量信息管理平臺,5 000多條計(jì)量數(shù)據(jù)自動回傳到ERP, 自動批量過賬, 極大地減少人工錄入量,消除信息孤島,解決了計(jì)量信息管理平臺和ERP信息表述不一致的問題,為消除“部門墻”奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。 后續(xù)將探索如何利用當(dāng)前集成好的數(shù)據(jù)環(huán)境進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的考核,并研究系統(tǒng)還需優(yōu)化改進(jìn)的地方,逐步進(jìn)行完善,利用好計(jì)量信息管理平臺,助力公司生產(chǎn)管理再上一個臺階。

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