寧姍
(機械工業出版社華章分社,北京 100037)
插圖是經管類書稿的重要組成部分,它可以有效地說明、闡釋正文內容,但是在日常的質檢工作中,筆者常常發現插圖是編校質量差錯的高發區域,編輯對插圖的編輯加工存在疏漏,表現在以下幾個方面:圖不自明,圖的設計本身存在問題;圖的內容存在錯誤;圖文敘述不對應等[1],下面筆者就結合實際工作,介紹一些經管類書稿編輯加工中如何發現并改正圖的錯誤。
編輯在編輯加工插圖時,有幾個關注點,無論對于什么類型的插圖,總體上都要從以下幾個方向去關注、判別:1.先文后圖,即一定要先有文字敘述,然后才能出現插圖,插圖應該緊跟所敘述的文字段落進行排版。2.插圖必須有引出語,如見圖x-x,或者如圖x-x所示。3.圖號必須連續。4.圖文對應,這是圖在編輯加工中非常重要的關注點,我們在發現插圖的問題時,往往就是從插圖與正文內容不對應上發現的。編輯在檢查圖文對應時一定要注意,在閱讀正文和相關的圖時應對照著檢查、閱讀,不要把正文和圖割裂開,讀完了正文,再去單獨閱讀圖,這樣很容易出現圖文不對應的問題。5.圖上是否有錯別字,圖中的數據是否存在差錯。
編輯在編輯加工箭線圖時,需要注意以下幾個方面:1.整體箭線圖作圖是否規范。2.根據正文內容判斷箭頭方向是否正確。這一步非常關鍵,它意味著圖的邏輯是否正確。3.圖上的文字內容是否與正文表述相對應。此外,如果箭線圖上有序號,一定要數一數,看看序號是否正確。4.檢查圖上是否有錯別字,圖上數據是否準確。
在圖1中,存在幾處差錯:首先,根據正文第3步,移動交互平臺要把支付申請壓縮成CMPP格式,并將其轉交給移動支付系統,很明顯圖中漏了一個箭頭指向。其次,根據正文第7步,發現圖中第7步的說明文字和正文嚴重不對應,在這種情況下,需要和作者核實,哪個是正確的。然后,圖中第9步“返回確認訂單”與正文也不對應,應該將圖中的“返回確認訂單”改為“返回確認結果”。最后,圖中有一個錯別字,“轉帳申請”應該改成“轉賬申請”。

圖1 箭線圖實例
餅圖代表了比例關系,編輯在編輯加工餅圖時,需要注意以下幾個方面:1.餅圖中的色塊是否能做到有效區分。2.根據正文及相應的邏輯,圖中各個色塊的比例關系是否正確。3.圖中各個色塊數值相加應該等于100%,如果相加的數值不等于100%,數值范圍在99%~101%,這有可能是數值四舍五入所造成的,在這種情況下,應該加注,說明由于四舍五入的原因,數據加總不一定等于100%。但是如果數值范圍不在99%~101%,這時就要小心了,需要和作者確認,看看原始數據是否有誤。4.檢查圖上是否有錯別字。
在圖2中,存在幾處差錯:首先,圖做得很不規范,各個色塊不能完全區分開,讀者很難了解具體的交易規模比例。其次,圖上的比例數字重疊,需要重新排版。然后,圖上所有的比例相加是99.9%,故而應該加圖注,即由于四舍五入的原因,最終總計不一定等于100%。最后,我們發現有一處錯別字,“快線”應該改為“快錢”,這種錯別字并不是傳統意義上的錯別字,而是名稱錯誤,這表明編輯在編輯加工過程中應該常存疑,多核實。

圖2 餅圖實例
在經濟學、金融學中,經常出現坐標軸圖,編輯在編輯加工坐標軸圖時,需要注意以下幾個方面:1.坐標軸的制作應該正確、規范。如果坐標軸圖中縱軸、橫軸有數字坐標,這時原點應該用0來表示;如果坐標軸圖中縱軸、橫軸沒有數字,都是字母,這時原點應該用英文斜體O來表示。此外,還應該注意坐標軸中的單位長度是否一致。2.檢查圖形與正文的表述關系是否對應。3.檢查圖中是否有錯別字、正斜體錯誤之類的文字問題。
在圖3中,存在兩處差錯:首先,坐標原點應該將O改為0,因為橫軸和縱軸上都是數字。其次,縱軸數據之間的比例關系錯誤。

圖3 坐標軸圖實例
為了說明坐標軸圖中圖文的對應性,我們來看圖4。
在圖4中,圖上的問題就比較嚴重了,除了應該將坐標原點O改為0以外,最重要的是圖表內容的判別。編輯在編輯加工中,應該將圖、表、正文都對照起來進行檢查,才能有效地處理圖表上的內容錯誤。在這個例子中,根據表7-3中的數據畫出的圖7-5,但是圖7-5中的對應關系完全錯誤。此外,正文文字敘述中涉及了圖7-5和表7-3中的數據內容,數據對應關系也完全出錯了。編輯只有對照著圖、表、正文一起檢查,才能有效發現里面的問題。

圖4 圖表文對應示例
在編輯加工流程圖時需要關注幾個方面:1.流程圖的作圖是否規范,流程的行進過程中某些情況下會涉及判定條件,當判定為“是”(Y)時,流程如何進行;判定為“否”(N)時,流程如何進行,要在圖中說清楚。2.當判定為否時,注意一定要有流程行進的方向或是終止流程。3.檢查圖中是否有錯別字。
在圖5中,主要存在幾個方面的問題:首先,可行后面應該加“?”,代表判別項。其次,應該添加“Y”“N”,從而讓讀者清晰地了解可行流程怎樣繼續,不可行流程怎樣繼續。最后,圖中有兩條線疑似是多余的,因為涉及內容問題,對于這種情況,應該和作者核實。

圖5 流程圖實例
在編輯加工條形統計圖時需要注意幾個方面:1.當有多個色塊代表多個統計數據時,應該檢查色塊區分度是否明顯。2.檢查條形圖的圖形是否和數據匹配。涉及計算的一定要算一算,看看是否正確。3.檢查圖中是否有錯別字。
在圖6中,主要問題就是條形圖中條形代表的數值有誤,比如“保健和社會幫助”與“專業和科學服務”的GDP規模都是5734億美元,但是“保健和社會服務”的條形明顯要短。此外,“批發和零售”的GDP規模是6919億美元,但是在圖中卻和8487億美元GDP規模的“房地產和租賃”基本持平。這些都屬于作圖問題。

圖6 條形圖實例
關于插圖的問題,有時并不是上述的數據問題、圖文對應問題,而是插圖本身的設計就有錯誤,遇到這種情況,編輯不要迷信作者,而應該大膽存疑,小心求證,將插圖進行正確修正,并和作者進行核實、確認。
在實際工作過程中,我們往往通過正文的內容來發現插圖的設計錯誤。
在圖7中,根據正文,可以發現營業收入與凈利潤的量級是不同的,營業收入的量級是百億元,凈利潤的量級是十億元。在這種情況下,用一個縱軸來表示,凈利潤也按照百億元的量級作圖就出現了錯誤,在這種情況下,可以設立兩個縱軸,比如左軸采用百億元的量級,右軸采用十億元的量級,以做區分。

圖7 插圖設計錯誤示例1
在圖8中,根據正文,我們發現知識抽取只包括實體抽取、關系抽取、屬性抽取和事件抽取,但是在圖中,還包括了數據整合,這就出現了問題,事實上,數據整合并不是知識抽取的內容。故而這幅圖本身設計得就有問題,具體的修改方案是,知識抽取的虛框不包括數據整合,將數據整合單獨放置。

圖8 插圖設計錯誤示例2
在實際工作過程中,還可以通過圖本身的邏輯來判斷圖的設計是否正確。
在圖9中,根據邏輯判斷,營業收入應該是餐廳收入、外賣收入與調味料及食材收入的總和,故而上面這幅圖的設計就完全錯誤了。另外根據常識,我們也能發現,必須是同類事物才能比較,三年三種不同的收入是沒有可比性的。由此,我們就確定了這幅圖的設計錯誤,那么該怎么修改,應該將每一年的條形圖中都包含三種收入,這樣總營業收入就可以進行對比了。

圖9 插圖邏輯錯誤
綜上,插圖是經管類圖書的重要組成部分,不僅可以表達出文字難以表達清楚的內容,而且能化繁為簡,在傳遞龐雜信息和數據時,提高讀者獲取信息的效率,是經管類圖書不可缺少的表述手段。編輯在編輯加工插圖時,一定要了解插圖的規范要求,多存疑,慎求證,解決插圖和正文不對應的問題,提高編輯加工插圖的能力,把好經管類圖書中插圖的質量關。