張鑫華,孫玉齊
(楊凌職業(yè)技術學院,陜西楊凌 712100)
技能型人才培養(yǎng)教學大綱中,需要設置大量的實訓課程,作為技能培養(yǎng)核心內(nèi)容。在實訓課中大量的實操教學內(nèi)容會用到很多儀器,因此,在高職院校中都有配備很多實驗實訓中心或實驗室。在實驗實訓中心或實驗室中都配備大量重復冗余的儀器設備,以保證一個班級甚至幾個班級同時進行實驗實訓過程。在開展實訓時,容易造成儀器同配套配件及工具發(fā)生混雜,使下次實驗時出現(xiàn)儀器不配套問題,影響實訓進行。同時實驗過程中儀器的破損、儀器故障、儀器保養(yǎng)和安全隱患等問題出現(xiàn),不易很好地進行備案。開展儀器實踐教學同儀器管理融合教育,提高實訓學生對儀器的管理流程重視度,減輕儀器管理人員的工作量,提高儀器管理的智能化和規(guī)范化,有利于實訓中心實驗室的標準化建設及長期使用[1]。培養(yǎng)學生在儀器采購、儀器配置、儀器使用環(huán)境、保養(yǎng)維修、更新?lián)Q代、報廢處理等流程中的一些問題,使學生真正融入技能培養(yǎng)全過程中,而非機械地熟練簡單的實驗流程或操作步驟。將實踐同理論結合培養(yǎng)滿足社會對全能型人才的需求,突出職業(yè)教育的優(yōu)勢,發(fā)揮職業(yè)教育實驗實訓中心潛能,辦人民滿意的職業(yè)教育。
針對一門課程或幾門課程設置的實驗實訓中心,為了滿足學生技能訓練的需要,往往需要開設很多實驗項目。在一個實驗項目下大多需要一套實驗設備,這樣就需要很多種類實驗設備,以保證能夠開展各類實驗。但又由于標準、實驗規(guī)范等的變化,儀器不斷更新?lián)Q代,同一實驗項目下又有新舊種類的儀器。對于不同行業(yè)所采用方法也有所差異,導致儀器的種類更加多樣,對管理上造成一定的困難。
教學實訓使用儀器時,每個班級都要同時開好幾組實驗或者每個人單獨實驗,導致實驗儀器數(shù)量大。有些實驗需要配套的工具較多,在實驗時由于人員多,且做實驗時幾乎都是初次接觸,對一些注意問題理解不夠深入。這種情況下容易造成過程中各實驗組人員之間互相流動,導致所攜帶的工具在無意間落在其他組,過后本組使用時,其他組員找不到就會在其他組使用,使不同組之間的工具發(fā)生互換或者丟失。
由于實驗室管理工作任務重,環(huán)節(jié)多,需要一定的專業(yè)知識,因此在人員上很難滿足要求。大多數(shù)高職院校的實驗室管理人員相關知識欠缺,配備人員不足,使實驗室管理出現(xiàn)各種問題,部分儀器不能發(fā)揮技能訓練作用,造成很多資源浪費。很多院校采用教師參與管理的方式,但由于分工不明,形成職責混亂,互相推諉,更影響了實驗室的正常運營。
目前,高校儀器配置量不斷加大,更加注重學生實訓和實操的教學。在設備管理上就出現(xiàn)了問題,很多采用設備的不同部門劃分管理,在人力、物力資源上都造成很大浪費,在管理效率上差異也很大。對儀器設備的管理,有的單位轉向網(wǎng)絡化管理,但由于剛一推行設備網(wǎng)絡化,管理人員的水平達不到要求,或者培訓跟不上,學校網(wǎng)絡、管理軟件和各院系硬件等也很難起到作用。主管部門在實行網(wǎng)絡化過程中,加重了對計算機軟件維護、更新和對院系管理人員培訓的工作量,導致管理人員的精力無法集中在儀器設備本身的管理上。另外,由于軟件多方面的原因,出現(xiàn)問題無法及時解決[2]。
教師上課時,注重課程中針對性的理論知識講解,往往對實驗室的管理內(nèi)容涉及較少,或者學校會為某些專業(yè)開設單獨的實驗室管理課程,但由于學校實驗室同工程和工廠中的實驗室不同,課程中講解內(nèi)容對于學校實驗室管理意義不大。實驗室實驗員對實驗室的管理有一定的積淀,但是由于學生做實驗的時間和次數(shù)有限,不能在實驗課上很好傳授送給學生,導致課程教師不愿去實驗室,擔心把實驗室弄亂,儀器出問題,實驗室人員不愿叫學生來上,怕學生來了不知道怎樣程序化進行,導致自己費力打掃實驗室變臟,叫學生打掃,學生還干不好,自己還更費力。儀器使用不當損壞、配到工具錯亂等,不好登記管理,造成領導批評。種種原因使得大多數(shù)學校各種實訓室很多,儀器很多,但真正使用到學生實訓只是很少一部分。一般都是建得越是高大上的實驗室,越怕學生,主要是應付各種的檢查、參觀和學生觀摩。
實踐教學混亂,容易使學生養(yǎng)成壞的實驗習慣,不利于以后職業(yè)發(fā)展。在實踐教學加入實驗室系統(tǒng)管理內(nèi)容,培養(yǎng)學生實驗過程中良好實驗習慣,提高實驗效率。加強教師同實驗室管理人員之間溝通,協(xié)調(diào)實驗過程中問題處理方案,針對不同實驗采取不同的管理要求,達到實踐教學同儀器管理融合,如圖1所示。

圖1 實踐教學同儀器管理融合
實驗實訓內(nèi)容的教學應當提前設計,將實驗所用材料、工具和儀器等的管理融入授課內(nèi)容,以保證實驗過程不會出現(xiàn)混亂。但教學課程中的授課時間畢竟有限,只是在大的知識框架下融入不同實驗的一些管理方法,注重知識的提前介入,在思想上給學生一個認識過程。使學生知道實驗室管理手冊包括儀器購置流程、保管中要考慮哪些方面、使用中都有哪些臺賬需要記錄、出現(xiàn)問題及時處理的流程、儀器報廢流程、常用耗材出進庫等。學生在課上對實驗室的一些管理了解后會激發(fā)其對過程的重視度,有利于后期實驗時具體工作開展[3]。
實驗室管理人員對實驗過程講解應融合儀器全壽命周期管理,從服務于實驗室的管理,又能豐富學生知識面出發(fā),對儀器設備的購置、儀器設備的驗收及標識、儀器設備的使用、儀器設備的維護和儀器的檔案管理幾方面介紹。
1.儀器網(wǎng)絡管理融合
隨著高校實驗室建設規(guī)模的不斷擴大,高校新舊儀器設備也越來越多,設備的管理已逐漸成為高校實驗室管理的一個重要組成部分。但目前部分高校在設備管理上還采用設備的單機管理,在人力、物力、資源上都造成很大浪費,而且管理效率很低。目前,大部分高校對儀器設備的管理已從單機管理轉向網(wǎng)絡化管理,但由于以前設備網(wǎng)絡化,軟件對管理人員計算機水平要求較高,必須在每個客戶端的計算機上安裝軟件。由于學校的網(wǎng)絡和各院系硬件或軟件多方面的原因,出現(xiàn)問題無法及時解決。主管部門在實行網(wǎng)絡化過程中,加重了對計算機軟件維護、更新和對院系管理人員培訓的工作量,導致管理人員的精力無法集中在儀器設備本身的管理上,經(jīng)常由于客戶端計算機原因,造成下級管理人員不能很好地采用網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理,可以融合以往單機軟件的主要功能,增加一些輔助功能的設計,對系統(tǒng)的建設很好地解決了設備的單機管理問題,在人力、物力資源上可以提高管理效率[4]。另外,在解決學校實驗室多、實驗設備數(shù)量大、資源共享難等諸多問題的同時,能很好地解決學校各部門之間的協(xié)調(diào)管理要求,更有效地實現(xiàn)互動管理,提高管理效率和水平。
2.儀器檔案管理融合
檔案管理是一項動態(tài)、持續(xù)的工作。儀器設備檔案是保障實驗室儀器管理必不可少的方法,應重視儀器設備檔案的動態(tài)更新,確保其有效性,尤其是量值溯源證明、維修記錄、升級改造方案等重要過程資料,應及時補充完善。對設備及其軟件統(tǒng)一編號登記管理;統(tǒng)一建立所有儀器設備、消耗材料的登記臺賬;設備、標準物質、消耗材料驗收后,資料統(tǒng)一歸檔。儀器設備管理員應建立健全的設備技術管理檔案,內(nèi)容包括:儀器設備的使用規(guī)范、操作規(guī)程;儀器設備和隨機配備軟件、硬件、標準物質的名稱及編號;儀器設備、配備的檢測用標準物質的技術性資料;儀器設備、標準物質的購置歸檔資料(購置申請表、市場調(diào)查資料、有關的會議記錄和驗收報告書等);儀器設備、標準物質的量值溯源計劃;儀器設備、配備的檢測用標準物質的保養(yǎng)資料(養(yǎng)護和維修記錄、報廢申請、使用記錄、停用和啟用記錄、改裝記錄、操作記錄、管理記錄等);儀器設備、配備的檢測用標準物質所放位置及環(huán)境要求等[5]。
實驗項目多,儀器多,配套工具多,實訓人員多導致出現(xiàn)混亂,再有學生素質參差不齊,導致實驗過程中出現(xiàn)各種配套工具錯拿、丟失、損壞等現(xiàn)象。在實驗室管理上,產(chǎn)生較大的統(tǒng)計工作量。利用儀器管理檔案,讓學生知道儀器的建檔要求。在實驗開始前融合儀器檔案管理內(nèi)容,將學生分組后對應儀器自行建立儀器檔案,實驗完成后,完成儀器使用情況統(tǒng)計建檔,最后將資料歸檔。實驗員利用設定好的計算機程序,將學生儀器檔案調(diào)出查看,對情況進行處理,減少了工作量,同時避免了混亂。
3.儀器全壽命周期管理融合
儀器設備全壽命周期管理如圖2,包括購置登記、運行、維護、報廢等流程應融合到實訓教學。在學生學習過程中形成一種儀器管理潛意識,促進學生對儀器管理能力培養(yǎng),有利于開展實驗時儀器的管理,同時豐富了知識面,有利于培養(yǎng)形成管理型人才。

圖2 儀器設備周期管理流程
實訓過程是從理論知識到實踐的過程,其中包括教師、實驗員和學生的共同參與。所以三者之間應形成立體融合,在教學上要有時間的長度,保證理論知識之間的融合,在實驗室中進行實驗應有空間上的廣度,能夠將理論同實踐結合起來,保證學生實驗操作正確,還有確保技能培養(yǎng)質量的同時具有實驗室管理能力培養(yǎng)的高度。實驗室實驗員同授課教師互相形成默契,做好實驗內(nèi)容覆蓋面和指導程度把握,以學生為主體,激發(fā)學生自主實驗,完成高技能型人才的培養(yǎng)目標[6-7]。
國家對技能型人才需求緊迫,各類院校向技能型人才轉變。若要培養(yǎng)出真正的技能型人才需要大量的實踐教學,而實踐教學不能很好融合,空有實驗室而不能很好發(fā)揮技能訓練的作用。實踐教學過程涉及多方面內(nèi)容,對于教師理論教學和實驗員實驗方法指導之間只有很好地融合,才能使實驗室儀器管理更加容易。實驗室應該建立好實驗室檔案,在學生實訓時利用檔案管理的模式進行實驗管理,能夠使實驗室管理井然有序。在實訓中,加入儀器全過程管理內(nèi)容,擴充學生對實驗室管理知識,增強對實驗過程的管理意識,有利于培養(yǎng)學生自主管理能力,激發(fā)學生實踐學習積極性,為培養(yǎng)高技能型人才的培養(yǎng)目標打下堅實基礎。提高學生的實踐技能水平,增強學生畢業(yè)后在工作單位的競爭力。使學生不管是在校期間還是畢業(yè)工作后,都能隨時隨地進行實踐教學自主學習,提高學生的應用技能,使學生終身受益。