現代企業采購物流成本控制探討

潘 潔

（中煤北京煤礦機械有限責任公司，北京 102400）

現代企業面臨著激烈的市場競爭，如何在競爭中取勝就是涉及到企業未來發展狀況的重大問題。跟競爭對手相比，現代企業體現出成本優勢，不僅僅需要加強內部管理，還應從采購物流管理環節入手，依靠科學的采購成本管理理論實施采購成本控制，通過節約采購成本來降低原材料成本投入，提升經濟效益，從而實現可持續發展。從采購成本控制理論的實施來看，現在企業在實現采購成本最優抉擇目標時，依然存在缺乏穩定供貨商、原料料價格波動嚴重、控制體系不系統與物流成本高居不下等問題，這就需要相關企業未雨綢繆，做好統籌安排，持續做好成本控制與采購物流管理工作，力爭實現采購成本最優化，為降低企業經營成本做好基礎性工作。

一、現代企業采購物流成本控制的概念及其理論

1.采購物流成本控制的概念

采購物流成本控制是現代企業加強物流管理、實現成本控制的關鍵環節，涉及到生產過程中原材料供給中的采購、配送、運輸、抽檢與倉儲等各個環節的工作，與企業生產模塊、財務模塊、以及銷售模塊聯系十分密切，現代企業只有加強成本控制，才能確保生產過程原材料供給的連續性、確保采購價格的穩定性、原材料運輸與配送的連貫性與倉儲管理的安全性等，為企業生產任務的按時保質保量完成、訂單任務的高質量完成、節約原材料采購成本、實施原材料采購質量控制提供必要的前提與保證。

2.現代企業采購物流成本控制理論分析

對于我國企業來說，物流采購環節的成本控制并不陌生，實踐中企業都高度重視這項工作，但是從理論導入進程來看，對于這一理論體系的認知相對就較晚一些，其實，采購物流成本控制不是單個企業的內部事務，更與社會體系中采購運輸鏈條上的各個環節相關。從理論指導來看，現代企業在實施采購物流成本控制管理時，應建立整體成本控制理念，從各個環節入手，力爭理順供應鏈條上的各個環節，從而實現原材料采購成本最小化。從操作過程來看，物流成本控制應從采購物流成本控制與生產物流成本控制兩個環節入手，采購物流成本控制主要指的是現代企業是采購原材料過程中發生的原材料成本支出、運輸配送成本支出、檢驗倉儲成本支出等；生產物流成本控制主要是生產產品線上從領用、支領原材料開始，直到生產出產成品并順利入庫這套流程過程中所發生的費用，包括搬運費、成產設備的折舊費以及成產過程中所投入的生產資料的利息支出等，故此，只有做好這兩個環節的成本控制，才可以有效降低生產成本，取得競爭優勢，有效提升市場占有率。

二、現代企業采購物流成本控制工作中需要改進的環節

1.采購物流成本控制工作方式更新力度不夠

現代企業采購物流成本控制工作需要專業的管理團隊、按照先進的管理理念來指導，逐步告別傳統的單純依靠壓縮原材料采購價格的工作方式，但是，部分企業在開展這項工作時，依然存在成本控制管理觀念落后、控制方式手段單一、采購工作人員隊伍日益老化等問題，隨著采購物流成本控制數字化、信息化程度不斷提升，這些問題更加突出，電商平臺的介入、網上采購的普及，要求專業化工作人員進行程序化操作，老一代采購人員逐步呈現出不能勝任信息化操作能力的要求。大宗采購的數字化操作、網購平臺的使用，給物流、采購準則、成本計量都提出了新的要求，如果不能按照網上平臺規定的格式上報單據、表格，或者是不會網上采購操作，就會耽誤原材料的正常供給，直接影響訂單任務的按時完成。

2.與供應商的合作關系不穩定

受市場環境因素的影響，原材料價格市場波動十分明顯，一有風吹草動，就會出現大起大落的現象，這就影響了供應商建立長期合作關系的積極性。對于采購方而言，供大于求時，可以選擇的供應商廠家數量就比較多，就可以進行最優評估，挑選出信譽、質量最優的廠家建立合作關系；一旦原材料出現了供不應求的局面，在選擇穩定的供貨商時就存在一定的困難，一旦處理不好就會導致采購成本增加，但是工業制成品不同于原材料，原材料出現價格波動是正常情況，而制成品、產成品漲價不是件輕易的事情，直接降低本產品的市場競爭力，故此，采購人員就應優化采購管理工作方案，盡力與供貨商建立起長期穩定合作關系，盡量降低因原材料價格波動給本企業產成品生產帶來不利影響，做好成本控制工作，避免因為原材料價格上漲、而制成品只能維持原價供貨時壓縮了利潤空間的情況發生，確保本企業長期穩定運行。

3.缺乏完善的采購物流成本控制管理體系

經過長時間的實踐操作，絕大多數企業都意識到加強采購物流成本控制的重要性，更加重視采購物流成本控制工作，積極學習先進管理理念，提升這項工作的信息化程度，但是，現代企業采購物流成本控制管理體系構建并不是一朝一夕就能完成的，需要長時間的積累，尤其是科學采購管理觀念的形成更需要長期堅持。這就使得部分企業依然延續過去傳統的采購管理方式，采購物流成本控制管理體系構建進展緩慢，這就出現了管理階層高度重視采購管理工作，但是在實際操作過程中并沒有認真執行相應的規章制度，并沒有讓通過控制采購成本來降低生產成本總支出下降的效果得以有效發揮，所以一些規章制度的如何有效得以落實，依然需要進一步強化。另一方面，采購物流成本控制管理體系的構建涉及到采購、運輸、配送、物流、抽檢、質檢與倉儲等各個方面，也需要各個部門的大力配合，如何配合力度不夠的話，也會影響采購成本控制效果的發揮，也不利于生產成本的降低。

4.與供應商的溝通力度不夠

現代企業開展采購物流成本控制管理體工作，不單單需要加強內部管理、強化內部溝通，避免出現各個部門各自為政的情況，避免各個部門只考慮部門需求而忽視企業整體采購計劃行為的發生，在整體上加強采購管理，從宏觀上降低采購成本；同時，還應加大同供貨商的溝通頻率，在同供貨商達成合作關系時，避免因為人為因素出現口頭約定情況，對每一批原材料的供貨日期、質量保證、抽檢率、供貨價格、供貨后期服務等條款，必須簽訂正式的書面合同，避免出現后問題后發生推諉、推卸責任的情況，通過法律來確保供應商供貨任務的高質量履行，一旦違約就得承擔相應責任。現代企業還應加強對所有供貨商的約束與評價管理，建立起完善的評價與激勵機制，及時淘汰不合格的供貨商，或者是不達標的合作伙伴，但是部分企業因為一些人情因素，沒有建立淘汰機制，這就需要在發展中完善，嚴格供應商評估管理。

5.其他客觀因素的影響

部分企業為了有效降低生產成本，采取了一些非常規方式來降低采購成本，實施小批量采購或者是其他約定約定采購，但是小批量采購就會增加運輸次數，無形之中增加了運輸成本，反而造成了成本上升，這么做就得到適得其反的效果。傳統的倉儲管理方式不利于降低倉儲成本，利用大數據技術實現倉儲數字化管理，科學精算原材料實時消費情況，就可以降低倉儲成本投入，使得原材料不經過倉庫而直接進入到生產線，但這需要一定的投入，購置管理設備與管理軟件。現代企業采購成本控制除了受到原材料供應價格波動的影響外，還受到物流運輸環節的影響，物流市場也變化多端，受到各種因素的影響，除了不可抗力因素如天氣、突發情況外，還有一些政策措施，如限行政策的調整等，如果現代企業不能與物流企業建立起良好合作關系，選擇具備快速反應、突發情況處置能力超強的物流企業作為合作伙伴的話，一旦因為配送延遲就影響了正常生產任務的完成。除此之外，現代企業采購任務的制定、采購成本控制的實施，需要全員參與，并不是采購部門的單獨任務，需要生產、銷售、財務、內控等各個部門的配合，部門企業誤認為采購管理就是采購人員的責任，如果缺乏其他部門的有效合作，就很難提升成本控制的整體效果。采購機構工作人員還應具備競爭意識，主動出擊，有效使用外部資料，充分使用多元化采購平臺，但是部分企業的工作人員缺乏這種意識，難以適應信息化數字化采購平臺的挑戰，這也需要加強學習與培訓，勝任數字化物流采購成本控制時代的各項要求。

三、現代企業加強采購物流成本控制的實施策略

1.強化采購物流成本控制管理意識

現代企業只有加強成本控制管理工作，才可以有效降低生產成本投入，體現出競爭優勢，從而占領行業制高點。現代企業加強成本控制的首要前提就是強化采購物流成本控制管理意識，上至管理階層，下至每一位基層員工，只有重視采購物流管理工作，實施流程化、程序化成本控制管理，才能加大對采購物流管理工作的各個環節如采購、配送、查驗、抽檢、倉儲的成本控制工作，優化采購資金的分配與使用，在保質保量完成采購任務的前提下，達到優化采購成本配置、降低采購資金支出的目的，在同類競爭對手中體現出成本優勢。從實施過程來看，采購物流成本控制管理需要專業的采購人員隊伍來負責實施，現代企業就應加大繼續教育與培訓工作，引進專業采購人才，號召采購工作人員積極學習物流管理新理念與成本控制的實施技巧，提升采購人員信息化、數字化操作技能，滿足信息化采購操作的崗位要求。

圖1 是采購物流成本控制流程化示意圖，采購物流成本控制流程化可以加強采購、配送、查驗、抽檢、倉儲等環節的成本控制工作。

圖1 采購物流成本控制流程化示意圖

2.強化采購物流成本控制管理體系建設

現代企業有效開展采購物流成本控制管理工作，需要完善的管理機制來作為內在支撐，現代企業只有強化采購物流成本控制管理體系建設，才能確保這項工作有規章可以、有制度可循，一旦違規操作就會受到相應的懲罰，情節嚴重的還應承擔法律責任。采購物流成本控制管理體系應涵蓋采購流程管理、供貨商評價機制、物流管理、配送方式管理、倉儲管理、價格跟蹤管理與績效評價管理等模塊的內容，缺一不可。具體而言，采購流程管理模塊需要完善采購物流管理機制，明確采購人員工作職責，與物流公司簽訂合作協議的注意事項，如重點考察詢價、甄別、運費對比、運輸能力對比、信譽水平、同行評價以及配送后期服務質量等指標，篩選出最佳物流公司簽訂合作協議；采購過程中，工作人員應提前規劃好采購數量與存儲時間等因素，嚴格執行入庫出庫制度，一絲不茍做好質檢工作，確保原材料的采購質量。供貨商評價機制中，建立供應商考核評價機制，原材料采購以及物流配送都可以通過招標方式進行，還可以積極運用數字化網上采購平臺來開展，通過比較不同供貨商與物流企業的報價資料，挑選出價格最合理的商家進行合作，當然不能只考慮價格因素，有的企業報價低但是后續服務質量較差，這樣企業就不適宜建立合作關系，確保獲取價格優勢；對物流企業進行篩選甄別時，應考慮儲備條件、配送能力、應急處理能力、資質、信譽與收取服務質量等指標，挑選出新譽佳、綜合實力較強的企業，同時，確定下來合作對象后，盡量簽訂長期合作合同，避免出現因為市場波動價格上漲而帶來供貨成本價格上漲的情況。價格跟蹤管理與績效評價管理模塊中，采購人員應加強價格浮動管理，對每一批次的原材料價格及其運送成本的報價、市場價格、成交價格進行詳細記錄，并及時比較，如果出現價格波動頻繁的情況，就應及時分析原因，必要時更新采購價格控制標準，應對市場波動行情的影響；采購工作主要由專業化工作人員來執行，這項工作具有一定的特殊性，涉及到一定的經濟利益，這就需要加大對采購人員的績效評價管理，對長期忠于職守、嚴格執行公司采購標準、不拘私情、兢兢業業的工作人員及時鼓勵，肯定其貢獻；對于有違規行為的員工及時提醒、勸誡，避免給公司帶來經濟損失。

圖2 是采購物流成本控制管理體系示意圖，涵蓋采購流程管理、供貨商評價機制、物流管理、配送方式管理、倉儲管理、價格跟蹤管理與績效評價管理等模塊內容。

圖2 采購物流成本控制管理體系示意圖

3.加強供應鏈成本控制體系建設

隨著競爭的加劇、現代企業制度的不斷完善，各家企業管理模式的外延不斷拓展，從硬性機制建設轉變為軟性文化機制建設，供應鏈管理模式、管理理念也應納入到企業文化構建的范疇之中，從整體入手，共同營造為節約采購成本而服務的文化氛圍。建設供采購物流成本控制文化已經成為一項重要內容，不僅僅需要強化對供應鏈各個環節加強管理，也應加大跟供應鏈管理相關的工作人員的約束力度，還應把跟供應鏈相關的合作企業也加入考核工作圈，做好每一個環節的控制與管理，共同為降低物流采購成本、實施成本控制最優化而服務。物流成本控制文化也包含著具體的實施措施，主要通過信息化技術的采用來降低采購成本、節約采購時間、動態管理倉庫存儲，以節約成本支出為最高原則，用機制靈活的成本控制文化來管理原材料采購、供給與運輸，全力保證生產線的各項需求，為順利完成任務訂單做好基礎性保證。

圖3 是物流采購供應鏈成本控制體系示意圖，供應鏈成本控制體系可以對整合供應鏈各個環節，讓供應鏈物流成本控制得到有效發揮。

圖3 物流采購供應鏈成本控制體系示意圖

4.樹立采購物流成本整體控制理念

通過供應鏈上的資源共享來降低成本。在供應鏈中實現資源的共享，產品數量越多那么分攤到產品中的成本就越低。這種產品數量和成本分攤對供應鏈物流成本控制有著直接關系，在共享資源中包括的范圍非常廣，主要有物資采購費用、相應產品的研發費用、企業銷售渠道構建費用等。同時對這些共享資源的規模和使用頻率能夠更好地降低企業成本。在供應商和生產商之間建立關于生產計劃和生產績效的各項數據，通過這些數據的共享能夠讓供應商隨時利用信息庫數據。在數據庫里數據比較全面，供應商能夠根據這些數據制定自己的生產計劃，這種信息的共享可以更好地降低供應商和生產商的費用，同時還可以降低庫存管理費用。

圖4 是采購物流成本整體控制示意圖，企業可以有效使用數據庫來制定自己的生產計劃。

圖4 采購物流成本整體控制示意圖

5.實施物流采購成本信息化控制措施

隨著信息化的發展，現代企業可以通過信息化的應用來降低企業采購中供應鏈物流成本，當前很多企業采用了電子數據交換系統和國際互聯網實現了節點企業之間的信息集成。對電子數據交換系統的利用可以更好地簡化供應鏈節點之間的交易過程， 提高了交易的工作效率，這樣能夠降低企業的物流成本。對國際互聯網的應用，在企業內部實現局域網信息共享，同時還可以建立高效的外部網，保證信息的流暢，達到電子商務、資源共享，打破時間和空間限制。集成制造系統能夠將企業的生產經營活動所需的資源信息、市場需求信息、管理信息進行集成。同時還能夠對經營過程進行有效的管理和控制，實現企業降低成本的目的。 企業采用集成自動訂貨系統，這個系統和其他的系統進行連接，能夠更好地節省人力成本，降低成本。在企業內部還要積極強化合作精神，利用好節點之間的信任，在供應鏈上企業要能夠共同遵守共贏的協議，建立起更好地的合作伙伴，就能夠降低各個環節出現的浪費，降低企業的成本，實現企業的利潤最大化。

圖5 為物流采購成本控制信息化管理示意圖，可以充分利用信息化操作平臺與網上商城來降低企業采購中供應鏈物流成本。

圖5 物流采購成本控制信息化管理示意圖

四、結語

現代企業加強采購物流成本控制管理工作尤為重要，可以有效加強原材料采購成本以及運輸成本管理，按照成本控制最優化原則來加強采購、運輸、配送、檢驗、倉儲管理等各個環節的工作，積極學習先進采購物流管理理念，構建完善的成本控制管理體系，實施有效成本控制策略，同供貨商建立長期穩定合作關系，不斷強化采購物流成本控制意識，有效降低原材料采購與運輸價格，為降低產成品生產價格做好基礎性工作。