“物資超市”管理模式在電力企業中的運用研究
——以××電力新能源發電分公司倉庫為例

劉忠德，張華，高原，李林，鄧群，畢錦鋒

（1國家電投集團江西電力有限公司，2國家電投集團江西電力有限公司新能源發電分公司，江西 南昌 330096；3南京英諾森軟件科技有限公司，江蘇 南京 210000）

一、引言

備品備件物資管理是保障電力行業持續穩定發展的重要基礎性階段和環節。當前，我國傳統風能發電公司進入轉型期，對備件供應管理提出了更高要求。隨著新一輪風能發電深化改革，風電企業的外部市場環境不斷更替變化，傳統備件管理機制已不能與現階段電力行業本身需要和發展趨勢保持一致，引進新的備件管理機制迫在眉睫。近年來，我國越來越重視國家電網建設，尤其是在高壓線路和信息化管理方面加大了投入力度。因此，為了響應國家號召，促進經濟社會發展，電力行業全力實施物資超市化管理，并試圖利用物資超市化管理技術促使供電系統獲得根本性優化，推動時代發展，促進社會經濟發展，提高人們的生活質量。

例如，××電力公司新能源分公司倉庫以ERP系統倉儲管理為基礎，基于公司業務需求和業務場景，借助物聯網技術手段規劃系統，針對新能源分公司間建立多賬套區域聯儲聯備業務，搭建區域內新能源企業間的業務共享機制，形成了去中心化的“物資超市”模式，在電力行業物資管理領域具備較高的推廣及應用價值。

二、風電物資管理現狀及問題

目前，公司倉庫之間無法進行共享與利庫，各倉庫間無相應業務往來與物資流轉，通過ERP進行平衡利庫，“白條”現象嚴重，庫存信息未能實現共享展示，存在庫存物資無法充分利用的情況，內外網隔離，供應商難以深度協同。

各企業物資儲備占據大量資金，單一的電場庫存量年存貨周轉率較低，在一定程度上使得物資使用率大幅降低，會造成極大的資源浪費。如果風電場出現故障，找到故障源僅需要較少的時間，而等待備件的時間卻占到了整個故障修復所用的大部分時間。等待環節導致很多資源浪費和損失，急需一種數字化的管理方式改造庫房管理以降低成本。

三、物資聯儲管理模式的優勢

在當前市場經濟環境下，電力企業所需材料可以由市場調節，而大量一般用途的產品幾乎是供大于求，因此電力企業在物資管理領域不斷強化對“物資超市”管理模式的應用更加適應當前需求。

（一）物資具備多單位需求共性，具備聯儲規模優勢

多重業務流程類似或相仿且密切相關的同行業企業運用協同規模方式存在一定的優勢，這能夠在不增加庫存成本的前提下，貯備大量種類的物資，達到生產運營對物資的要求。發電量板塊具備板塊內物資供應無偏性強、庫存類型集中化、備件使用價值高等特性，各項目企業單獨貯備備件占有大量資金，具有運用物資供應商管理機制的可行性與合理性。

（二）“物資超市”管理模式可以代理儲存，實現零庫存管理

供貨商將貨物送入電力企業的“物資超市”，電力企業每個月用多少就領多少，記賬多少，其余的產品也可以代理儲存，如此就不會占用電力企業的流動資金，使電力企業呈現零庫存的形式。雙方通過協議建立長期穩定的供需關系，供應商根據電力企業需求動態調整庫存數量和種類，滿足電力企業領用需求。

（三）解決電力企業物資長期積壓和報廢問題

企業生產計劃的調整、技術的進步、設備的更新等因素，或多或少都會導致物資積壓報廢，這會對企業的發展產生不同程度的負面影響。電力企業應用超市化的管理模式，就可以在出現長期非領用物品時，讓供應商從超市撤回物品，同時發揮專業銷售人員的渠道優勢，將材料調配到其他市場銷售，盤活超市中的積壓庫存，避免貨物長期積壓或過時而造成財產損失。

（四）形式靈活多變，可以滿足不同需求

電力企業“物資超市”可以完全應用商店的管理模式，電力企業根據自己的情況選擇物資，用什么買什么，用多少買多少，避免浪費，以達到節約成本的目的，而系統則自動完成記賬業務，大大提高了業務效率。

四、“物資超市”聯儲聯備業務方案

實施聯儲聯備首先要進行全面的物資清查，對集團內、各單位物資現狀進行徹底的梳理，明確物資管理現狀，根據各板塊業務特點及物資管理需求，確定物資品類、參與單位范圍以及合作供應商參與范圍，然后根據物資業務特點及儲備金額，選擇合理的儲備模式。

（一）聯儲物資分類儲備策略

哪些物資納入聯儲聯備范圍，分別采用什么樣的儲備策略，這些問題需要基于江西電力庫存編碼進行分析整理，對備件進行詳細的歸類，并搭配不同類型的貯備對策?；诮痤~、頻次、影響程度，具體可分為四個類別（見圖1）。

圖1 備品備件分類示意圖

第一類：儲備金額占比較小，對運營影響大——全面儲備。對采購金額不高但是對風電場經營水平影響較大的物資供應，開展比較全面的物質儲備工作，能夠有效地確保這部分物資的即時現貨交易，保證產品的成本和交付周期。

第二類：儲備金額占比大，對運營影響大——供應商儲備。對一些采購金額相對較高且使用次數不多的物資供應，一旦這一過程出現異常，就會對整個系統造成嚴重的影響。例如，比較穩定的輸變電設備一旦發生異?，F象，就會使整個供電系統癱瘓，造成全場斷電，這會造成巨大的電力損失。因此，應該對該類物資供應做好充足的準備工作，與生產商達成發展戰略合作意愿，對不同類型的物資的生產線都做好充分的準備工作，以便在出現故障后，可以實現備品的第一時間交貨。

第三類：儲備金額占比小，對運營影響小——內部調撥。對一些非常容易得到且不會對風電場運作造成巨大影響的物資供應，應該根據當地的具體情況實行屬地化采購對策，并將一部分應用率較高的物資供應下移到離風電場最近的庫房貯備，在電廠內部實行一定的補充和替換。

第四類：儲備金額占比大，對運營影響小——計劃性采購。針對采購金額比較高但不會對風電場運作造成巨大影響的物資供應，可實行目的性采購策略，充分發揮集中采購的優勢，大幅降低采購成本。

（二）“物資超市”物資聯儲模式

基于共享參與單位范圍，有風電場共享、公司間共享以及供應商共享三種聯儲模式。第一種，風電場共享模式，即將每個區域內的數據連通，完成區域每個電場備件等物資供應的聯儲聯備；第二種，公司間共享模式，即每個區域都實現備品備件的聯儲聯備以后，將每個區域內的數據連通，完成每個區域公司備件等物資供應的聯儲聯備；第三種，供應商共享模式，即與供應商簽訂戰略合作協議，根據各公司使用量分析，建立供應商儲備庫存，實現需求下達即發貨，減輕公司內部儲備壓力。

××電力公司新能源分公司采用的就是與供應商簽訂戰略合作協議的模式，各分公司根據使用量分析，與供應商簽署框架協議合同，供應商按照聯儲計劃實施備貨，物資存儲于贛州區倉庫。

（三）“物資超市”聯儲業務方案

如果要真正實現物資的高效利用，就須搭建一個以庫存和消耗數據為基礎的信息平臺，實現業內真正意義上的“分享—共享”。智能倉儲管理服務平臺就是能夠實現工作的科學化和完備化，并將服務落地、落到實處的基礎性服務平臺。

公司物資聯儲建立在集團管控的基礎上，基于私有區塊鏈技術制定集采集備標準，各分公司在合同系統中與供應商簽訂框架協議合同，并在ERP系統中進行審批后創建采購訂單，智能倉儲系統完成到貨接收、質檢后入庫，供應商查看采購訂單，結合庫存量不定期補充庫存，滿足各單位的領料需求（見圖2）。

圖2 寄售業務入庫示意圖

需求單位領用物資時，首先應在ERP系統提報需求計劃，審批后創建領料單，領料單同步至智能倉儲系統，完成領料出庫。供應商與需求單位雙方須共同確定結算頻次，在結算時，應在ERP系統中匯總期間所有的需求計劃，匹配實際領用數量、匹配采購協議后，在合同系統中創建總價合同，經審批后創建采購訂單，智能倉儲系統中確認采購訂單并完成費用結算，自動生成入庫單和出庫單（見圖3）。

圖3 寄售業務出庫示意圖

“物資超市”的物資領用前在ERP系統中是無庫存的，無金額占用，只有在領用后，方能根據采購訂單創建合同與供應商結算。

五、“物資超市”聯儲系統建設方案

（一）物資聯儲平臺建設條件

1.基礎信息的標準化

現階段，業內備用品、配件的標準化水平仍然不高，同一種配件在不同電場、服務器生產商、供貨企業等地方，通常有不同的名稱，且未形成統一條碼。如今，當風電場必須采購某類備用品、配件時，其往往需要與供貨企業或材料采購部門進行數次溝通才能夠確定所需要備件的名稱、型號規格、主要參數，且個別情況下由于信息的不統一、不規范，會出現所需備件和采購回來的備件大相徑庭的情況。例如，風電場需要的是A配件，購置到的卻是B配件。備用品、配件基本信息的標準化是實施聯儲聯備最基本的要求，只有完成備用品、配件基本信息內容的統一，聯儲聯備才具備可行性。

2.數據的及時性和準確性

庫存數據的及時性和準確性是牽制聯儲聯備實施的第二要素。當某一個備件被應用后，一定要精確地表現在信息系統中。目前，因存在數據信息有誤或是信息延誤的問題，總會出現這樣一種情況：風電場有了備件需求，且查到某庫房有該產品，但去領取時卻發現此配件早已被消耗，沒有庫存，這就致使風電場必須緊急采購，效率低下。

3.數據互聯互通和數據共享

當實現了基本數據的標準化和數據庫的時效性與精確性以后，如何打破“信息孤島”，完成數據庫的相通和分享就成為最后一個牽制聯儲聯備實施的重要因素。

國內能源行業基本都利用過ERP，建立了設備管理、運行管理、燃料管理、財務管理、物資管理、生產管理、項目管理、人力資源管理等模塊，其中，物資管理模塊實現了對物資編碼的標準化管理以及物資采購、庫存賬務的流程化管理，尚需實現對倉庫實物的精細化管理。隨著電場業務的不斷發展，針對倉儲的精細化管理需求逐步顯現。只有打破孤立的庫存結構，打通數據連接，才能實現聯儲聯備。

（二）“物資超市”平臺總體架構

物資聯儲平臺分為可視層、業務層、執行層、數據層以及相關集成系統，其中，業務層包括物資聯儲共享業務、供應商聯儲庫存和物資處置三部分（見圖4）。

圖4 物資聯儲平臺總體架構

（三）“物資超市”平臺部分功能展示

1.共享物資查詢

平臺具備靈活的物資搜索體驗，可以實現××電力公司全賬套庫存查詢、領用查詢、需求計劃查詢、入庫查詢、長協物資查詢、基建遺留物資查詢，從而提升生產管理人員獲取信息的便捷性（見圖5）。

圖5 共享物資查詢示意圖

2.寄售業務結算

各需求單位領用物資后，集中在“物資超市”平臺確認寄售訂單，自動完成業務計算（見圖6）。

圖6 寄售業務結算示意圖

六、結語

為了增強電力“物資超市”供應管理能力，電力物資商場應當提升對物資的管理水平，主要包括各類物資的購置、運送、儲藏、派送等方面。通過對市場進行深入調研，可以有效推行科學合理的價格規章制度，以滿足各個單位的需求?！痢岭娏拘履茉捶止緜}庫項目在ERP系統建設寄售超市模塊，將新能源分公司加入超市模塊，搭建區域內新能源企業間物資共享機制，并結合智能倉儲的寄售管理模塊，對寄售物資進行出入庫管理。這種方式降低了人工成本，實現了物資聯儲共享，系統操作更加簡便快捷，提高了公司的經濟效益和社會效益，對電力企業在激烈的市場競爭中持續、穩定、健康發展發揮了有效的支撐作用。