信息化背景下高校機械專業學生管理創新的策略分析

蘇曉峰

西安思源學院 陜西省西安市 710038

1 引言

在傳統高校機械專業學生管理模式下，都是采用人工管理的方式，也就是在管理過程中通過人工收集信息，人工了解學生需求的方式，來完成教學和相應的管理工作。但是在信息化背景下，高校機械專業學生管理工作可以引入信息化技術，通過信息化手段來提升管理效率和管理質量。但是在引入信息化技術之后就要轉變管理方式，優化管理策略，進而才能夠提高高校機械學生管理的質量。

2 高校機械專業學生管理過程中存在的問題

2.1 缺乏長遠的目標

要想更好的運用信息化技術去開展高校機械專業學生管理工作就必須要以目標為導向利用目標去引導管理工作，但是從當前高校機械專業學生管理的過程來看。高校機械專業學生管理人員并沒有將信息化更好的應用到日常管理過程中，與此同時，在日常管理過程中沒有制定明確的管理目標，以至于在管理過程中依然存在著管理混亂的問題。除此之外，部分高校機械專業學生管理人員信息化意識薄弱，沒有意識到信息化在高校機械專業學生管理過程中的作用，所以在日常管理過程中依然保持著原有的管理思想和管理方式，最終很難達到原來設定的管理效果。

2.2 信息化管理平臺相對落后

信息化背景下高校機械專業學生管理成效依托于信息化管理平臺，如果信息化管理平臺相對落后，那么管理水平也就很難提高。首先，高校機械專業學生管理平臺單一，且平臺上的信息相對滯后。在信息化時代下，學生可以通過各類網絡渠道去接觸和了解外部信息。所以現階段的學生思想更為開闊，思維更加清晰，處事行為也比較成熟。但是由于信息化管理平臺相對落后，所以平臺上的信息也缺乏時效性。同時信息化平臺上的信息內容也相對較少，大部分信息學生都能夠通過網絡獲取，因此信息化管理平臺對學生的吸引力也比較低。其次，在信息化背景下，高校機械專業學生的管理工作也發生一定的變化，很多管理工作都會借助于一定的信息工具，但是由于信息工具相對落后，所以高校機械專業學生的管理水平也很難提高。

2.3 缺乏高素質的信息化管理人員

首先，信息化技術是專業性較強的技術，在利用信息化技術開展高校機械專業學生管理工作時難度也相對較大。在管理過程中發現甚至很多管理人員對信息化系統的功能都不了解，所以也很難開展工作。比如在信息化時代背景下，高校機械專業的日常出行、請假都可以在信息化平臺上進行申請，但是由于部分管理人員對信息化平臺的功能不了解，所以無法審批和查詢相應的申請，最終不僅沒有給學生帶來便利，還引起了學生的不滿，所以要想提高高校機械專業學生管理工作必須要加強信息化隊伍建設，提高管理人員的信息化水平。其次，信息化平臺的利用率較低。由于缺乏高素質的信息化平臺管理人員，所以在信息化平臺開發出來之后，管理人員還是采取原有的管理方式，比如，請假還需要寫請假條。

2.4 缺乏統一優質的信息化平臺

在信息化背景下，各大高校紛紛改變學生管理方式，由傳統的人工管理向信息化方向轉變，但是在轉變過程中存在一些問題。第一，目前高校機械專業學生管理工作所使用的信息化管理平臺都是從外部直接采購，并不是自研平臺。由自研平臺的成本較高，不僅需要投入大量的資金，同時還是從學校內部尋找研發人才。但是高校機械專業學生并不會開發信息化平臺，所以高校機械專業學生管理人員為了方便，就直接從外部采購軟件。所采購的軟件雖然能夠支撐部分功能，但是要想新增或者削減功能，還需要額外花錢。所以外部采購的軟件后期維護成本相對較高，而且由于外部軟件在設計過程中沒有結合高校機械專業的學生管理工作，所以在使用過程中我存在一定的問題。第二，目前高校信息化平臺不只有一種。比如，高校機械專業學生管理工作，不僅會用到智慧校園，還會涉及到企業微信、釘釘等信息化管理平臺。采用多平臺進行管理，雖然在一定程度上可以彌補單一平臺功能不全的問題，但是多平臺切換，不僅會給高校機械專業學生管理工作人員帶來困難，同時也增加了學生的使用成本。與此同時，多種信息化平臺上存在著功能雷同問題，所以不倡導用多個信息化平臺開展高校機械專業學生管理工作。

3 信息化背景下高校機械專業學生管理創新策略

3.1 樹立長遠的管理目標

在信息化背景下，高校機械專業學生管理方式和管理作業已經發生了重大的改變，為了更好的提升管理效果，學生管理人員必須要根據當下的管理現狀，樹立長遠的管理目標，讓信息化更好的應用到高校機械專業學生管理工作當中。第一，高校機械專業學生管理人員要積極轉變管理思想，要意識到信息化在高校管理過程中的便利性。與此同時在日常生活中要盡可能的多利用信息化管理平臺，讓信息化與自己的日常工作緊密結合起來。第一，要樹立好信息化管理的目標。首先，目標要具有全面性。所謂的全面性就是在信息化背景下，高校機械專業學生管理方式要涉及到方方面面，不僅要涉及到學生日常的考勤請假和出行。同時，還要涉及到高校機械專業的教學評估工作、資產管理、工作信息交流工作等。只有將之前線下的工作轉移到線上，才能更好的發揮信息化平臺的作用，才能夠提高高校機械專業學生管理質量。其次，目標要具有可行性。無論是高校機械專業學生管理人員還是高校機械專業的學生，對信息化都要有一個適應的過程，所以在利用信息化技術對學生進行管理時，要遵循循序漸進的原則，通過日常滲透信息化管理的思想，讓學生逐漸接受信息化管理方式。要堅持先普及再熟練應用的原則，提升日常工作的管理效率。與此同時，為了讓學生更好的接受信息化管理方式，高校機械專業學生管理人員可以在信息化平臺上設置交流區，讓學生可以在交流區進行交流，通過交流可以解決信息孤島的問題，同時還可以激發學生使用信息化平臺的興趣。最后，目標要具有長遠性。所謂的長遠性就是在依托信息化技術開展高校機械專業管理工作是不能只局限于當下的管理工作，而是要聚焦在如何提高管理效率，如和更好的為學生服務這一方面。只有樹立更長遠的目標，才能夠有效的提升高校機械專業學生管理工作成效。

3.2 要加強信息化平臺建設

第一，要聘用專業的信息化平臺建設人員。高校機械專業學生人員較多，所以信息化管理平臺承接的信息較多，因此為了保證信息化平臺能夠平穩運行，必須要請專業的信息化平臺建設人員，做好信息化平臺建設工作。比如，學生在信息化平臺上進行外出申請時發現信息化平臺特別容易卡頓和閃退，體驗感特別不好，所以很多學生都寧可去教師辦公室去拿假條，也不愿在信息化平臺上申請。所以做好信息化平臺建設工作，解決閃退和卡頓問題提升學生體驗才能夠更好的優化當下的管理工作。

第二，要及時更新信息化平臺。由于高校機械專業管理工作是日益變化的，所以信息化平臺上的功能也要相應的變化，但是在當下管理過程中發現信息化平臺信息更新比較滯后，很多功能都找不到。比如在疫情期間，學生在離校時需要上傳行程碼和健康寶，但是信息化平臺上并沒有及時更新這部分的功能，因此在疫情期間，學生離校還無法通過信息化平臺進行申請，依然是需要到教師辦公室當面和教師請假。所以如果信息化平臺上的功能更新速度較慢，那么信息化平臺的利用率就會降低，長此以往信息化平臺在學生中的地位就會下降，甚至會被棄用。因此為了提升學生的應用體驗信息化平臺上的功能必須要及時更新。信息化平臺建設管理人員可以多與學生管理工作者進行溝通和交流，了解當下管理工作的變化以及工作人員的管理需求，并且將這些需求及時更新到信息化平臺上，補全相應的功能，這樣一方面會給高校機械專業學生管理工作人員的工作提供便利，同時也能夠方便學生在信息化平臺上完成相應的提報和任務。

第三，信息化平臺不僅會承接各項功能幫助學生處理日常的工作，同時，還協助高校機械專業學生管理人員完成管理工作。除此之外，高校信息化平臺上還會更新學校的新聞和日常的時政熱點。比如，在疫情期間某地爆發疫情，出行政策發生了相應的變化，信息化平臺上也會進行更新。但是在管理過程中發現信息化平臺的信息更新速度比較慢，很多信息學生都已經知道了，但是信息化平臺上還沒有進行更新，所以就導致學生對信息化平臺的依賴性越來越小。因此信息化平臺上的信息不僅要具有及時性，還具有超前性，尤其是學校內部信息化平臺管理人員可以提前和相關的工作人員溝通，在學生知道這項信息之前就第一時間將信息更新到信息化平臺上。久而久之學生就會把信息化平臺當做獲取信息的重要渠道，因此日后對信息化平臺的利用率也會逐漸提高。

3.3 提高信息化管理人員的素質

第一，要對信息化管理人員進行培訓。首先，要讓信息化管理人員熟悉信息化平臺上的各項功能。通過熟悉各項功能后可以了解到哪些工作可以線上處理，哪些工作需要線下完成，與此同時，信息化管理人員是與學生聯系最為緊密的人員，只有高校機械專業信息化管理人員，了解信息化的相關功能，才能夠將其推薦給學生，讓學生也利用信息化平臺進行日常的工作。比如，信息化平臺上可以充飯卡。那么高校機械專業信息化管理人員就可以把這項功能推薦給學生，然后讓學生去使用信息化平臺去處理工作。除此之外，在信息化背景下，信息化管理平臺不僅為學生所用，同時還與學生管理人員的日常生活息息相關，所以通過了解信息化平臺的相關功能，不僅能夠更好的提高工作效率，同時還能夠要的優化自身的工作方式和生活方式。第二，要提高信息化平臺的應用效率。高校機械專業學生管理人員是以學生聯系最為緊密的工作人員，所以高校機械專業學生管理人員，不僅要負責學生的管理工作，還要承接高校信息化平臺的宣傳工作。高校機械專業學生管理人員可以根據自己在培訓過程中所學習到的內容將這些知識傳遞給學生，讓學生也了解信息化平臺的便利性。除此之外，為了讓學生更好的應用信息化管理平臺，信息化管理人員要撰寫一個激化平臺使用手冊，當學生遇到不懂的問題時，可以直接通過有使用手冊來尋求解決方法。第三，信息化管理平臺的建設要與高校機械專業的工作內容息息相關。目前各大高校都在學生管理工作中使用信息化技術，所以很多企業都出售信息化平臺幫助高校實現管理工作的轉型，但是市場上的信息化管理平臺通用性較強，但是缺乏針對性。比如，高校機械化專業的學生需要學習一些機械類的10 套內容，但是市場上所出售的信息化平臺并不提供此類服務，所以在高校信息化平臺建設過程中，可以結合高校機械專業的特點去完善信息化平臺的相關功能，讓學生不僅能夠從信息化平臺上處理日常工作還能夠在信息化平臺上進行學習。

3.4 選用優質的信息化平臺

高校機械專業學生管理工作人員在開展學生管理工作時，要選擇優質的信息化管理平臺。第一，由于部分學校的研發資源和資金有限，所以需要通過外部采買的方式去采購學生管理信息化平臺，但是在采購過程中，高校機械專業學生管理工作人員必須要充分了解信息化平臺的各項功能。與此同時，外部學生管理信息化平臺的數量較多，種類也相對繁雜，所以在選購過程中可以通過對比功能，對比價錢等方式，去選擇優質的信息化平臺。外部的信息化平臺既有通用版本，也有定制版本，在學校資金允許的情況下也可以采購定制化的信息化平臺，讓信息化平臺的各項功能與高校機械專業學生管理工作的內容相契合。第二，學校也要重視資金投入，加強信息化平臺建設。在信息化技術背景下，高校機械專業學生管理工作已經由人為管理向信息化管理方向轉型。因此高校要想更好的完成學生管理工作，必須要借助信息化手段對學生進行遠程管理，提高管理效率和管理質量。尤其是在疫情背景下，很多事情都無法線下處理，所以必須要依靠信息化管理平臺遠程管理學生。學校要加大對信息化平臺建設的資金投入力度，前期做好新化平臺調研工作，為后續信息化平臺的采買和定制奠定基礎。與此同時，如果學校具有計算機軟件等研發專業的學生或者教師，可以讓學生和教師根據高校機械專業，學生管理的工作內容自研信息化管理平臺。第三，無論是開發信息化平臺還是購買信息化管理平臺，數量都不宜過多。信息化平臺數量角度不僅會造成資金浪費，還會影響教師的管理水平。所以在購買作者研發信息化管理平臺是要具有靈活性，比如，只需要采購一種信息化管理平臺，但是這類管理平臺既可以用小程序打開，也可以下載APP，還可以用網頁打開，實現一種新化平臺，多種使用方式，這樣給學生和教師帶來便利。

4 結語

在信息化背景下要想提高高校機械專業學生管理工作，實現管理工作的創新和轉型就必須要從管理目標、人員素質、平臺建設等角度出發優化高校信息化管理平臺，提升高校機械專業學生管理工作質量。在信息化背景下，高校機械專業學生管理工作創新過程中，要結合本專業的實際發展情況和管理現狀，有針對性的優化管理策略，開發信息化管理平臺，進而才能更好的提升學生的使用體驗，幫助學生管理工作者提高管理成效。在優化信息化管理平臺時還可以多征詢學生的意見，讓學生參與到平臺建設，一方面可以優化信息化平臺的管理功能，另一方面可以讓學生感覺到被重視，后續也會更加配合學校的管理工作。