侯嘉欣
廣州市第二市政工程有限公司 廣東 廣州 510060
在現階段,市政工程建設在推動城市化進程中發揮著重要的推動作用,同時也具有很重要的象征意義,在推動經濟發展和提升城市服務水平方面發揮著“牽一發而動全身、落一子而全盤活”的重要作用。面對日益高漲的施工費用,無論是有關的主管部門,還是施工隊伍,都必須關注項目的成本,尋找影響項目成本的因素,并從中找出每一個影響因素,以便找到科學合理的解決方案,降低工程造價,為施工單位和社會帶來更大的效益。
第一,對資源的消耗很大,一般來說,政府項目的投資很大,需要的資源也很多:①由于項目的規模很大,因此可以獲得更好的經濟效益;②盡管可以獲得較好的經濟效益,但市政建設費用較高,且資源消耗較大。因而,城市建設成本的特征是資源的消耗[1]。
第二,項目施工具有階段性特征,在整個項目施工全過程中,項目的成本管理工作都是貫穿整個項目的,其成本差異是非常明顯的。由于項目的實際規模直接關系到基礎建設的成本,各個環節的建設工作量很大,項目成本也比較高,因此,市政項目投資的特征是階段性的。
第三,市政建設內容的復雜性和廣泛性。無論是施工材料,施工設備,還是施工人員,施工單位都要加以考慮。同時,城市建設成本也與土地利用現狀、成本等密切相關。
第四,項目的時效性和動態特性:由于市政工程造價受機械、人工、材料等多種因素的影響,因而,不同時期的機械、人工、材料等都會造成不同的投資成本,而且,項目的工期也很長,從開工到竣工,再到投入使用的時間也是不同的,不同的建設時期,對項目的成本的要求也不同,比如稅率的變化,核算的依據的變化[2]。
第一,降低成本、提高效益,促進發展。在對項目成本進行科學分析的前提下,采用科學、合理的方法,能夠促進項目成本的下降。
第二,全面預算提高效益。在市政工程施工過程中,對造價進行科學的預算控制是保證其正常運營的重要環節,所以要對其進行有效的、持續的控制和管理。在城市建設項目成本管理中,由于缺乏科學性和合理性,會導致項目出現返工等問題,同時也會使項目資金周轉出現問題,從而使市政項目的高效運轉變得非常困難,嚴重的話,還會出現停工的情況,影響到城市建設的進度。同時,在一定程度上,可以對項目成本進行預先的計算和規劃,從而最大限度地節約資金,最大限度地優化項目的投資比例,提高項目的經濟效益。
第三,項目成本管理具有科學性。項目成本控制與城市建設單位的經濟效益密切相關,并在某種程度上影響著項目的高效運轉。有效地提高項目成本,為企業的項目運營打下了基礎,為市政工程建設項目的開展提供了指導。市政工程建設是一項浩大而又繁雜的工程,在建設中耗費大量的人力物力和時間,因此,項目成本管理就變得十分必要和重要,既能為企業的資金籌集提供指導,又能避免項目投資的浪費,又能保證項目的正常進行,提高企業的經濟效益[3]。
從某種意義上來說,城市建設項目有其特殊性,受區域和國家政策的影響較大,尤其是投資成本。由于市政工程施工比較復雜,涉及到管理、設計、施工、測繪等多個方面,因此,施工管理部門要針對施工的不同階段,對施工方案進行合理科學的調整。在成本管理中,如果忽略了政府的政策效應,將會對市政工程建設造成巨大的威脅。
眾所周知,在建設項目成本管理中,材料費約占總成本的60%,是項目成本的主要組成部分。因此,材料用量的控制將直接關系到項目的效益。市政工程的施工周期較長,在不同的時間內,材料的成本、使用情況也會有很大差異。比如,在市政建設中,混凝土和鋼筋的需求量很大,兩者之間的價格差距會對項目成本產生很大的影響,而在城市建設中,材料的消耗相對較少,因此,在此期間,材料的價格變動對項目成本的影響微乎其微[4]。因此,同一市政工程在不同階段和不同時期的價格差異比較大。
在城市建設中,城市建設項目的成本預算是以施工圖紙為基礎的,其經濟性、可靠性直接關系到市政建設的建設投資。但從目前的市政建設實踐來看,仍有許多不足之處,造成了工程成本數據不夠精確。比如,在前期,設計者沒有考慮到影響工程的因素,將注意力集中在設計上,造成了設計的不合理,從而對項目的成本造成不利的影響。科學合理的工程設計既能促進工程質量的提高,又能促進工程成本的有效控制。
在一定程度上,建筑外部環境的好壞直接關系到項目的成功實施。就天氣來說,在天氣好的時候,城市的建設速度要比在惡劣的天氣下要快得多。在相同的施工條件下,雨水和雪天都會給施工帶來阻礙,使施工速度減慢,不可避免地會增加建設費用,同時也會增加市政建設的費用。同時,在惡劣的氣候條件下,工程的施工難度也會增加,進而影響工程的成本和工程質量。
施工管理要素在城市建設項目的施工管理中,除考慮施工人員能力、施工環境等因素外,還要根據有關規范進行施工成本管理。在工程建設中,各環節之間的銜接、材料、設備、人員等資源的調配,尤其是對安全和質量的控制,如果不合理、控制不到位、施工不到位,都會造成額外的成本[5]。因此,在城市建設項目成本管理中,必須按照項目的具體情況,進行合理的工藝布置,嚴格控制質量,合理調配各類資源,減少浪費。
在市政工程建設項目成本中,人為因素是最直接、最重要的因素,其原因是在城市建設過程中,人的發揮是決定性的。為保證城市建設的順利進行,工程的設計、費用的預算、施工和成本管理等都與人為的因素密切相關。

表1 市政工程造價因素關系表
在實際工作中,大部分管理者都把市政項目的成本管理看成是項目的預算。對項目成本的控制,一般都是以竣工后審計為主,殊不知,在其它各環節中,特別是在建設初期,成本的控制也十分重要。造成這種現象的主要原因是工程建設管理人員的專業知識不夠更新,不能接受新的管理思想。
由于招標體系的單一,加之目前還沒有實行完全的限額設計方法,致使項目的設計階段管理體系不夠完善。然而,這一階段對整個城市項目的成本控制起著至關重要的作用。一般來說,在設計階段,市政項目的成本在40%~75%之間,而在建設階段,僅有10%~25%的成本,因此,在城市建設項目中,設計階段的管理體系是非常重要的。
眾所周知,政府在市政建設項目中,要經過一系列的程序:從專家論證到立項,再到批準資金。按理說,城市建設項目的成本控制,是要嚴格按照國家發改委批準的項目投入來進行的。但是,在實際中,許多施工單位在沒有充分做好前期準備的前提下,就迫不及待地開始施工[6]。
對政府出資的市政項目,若說項目決算是真實的,那就幾乎可以忽略不計了,尤其是一些大型、復雜的項目,因其特殊性,在結算時往往會出現高估、冒算、虛報成本等情況。其中較為常見的方法有:一是增加主要建筑材料的使用,更改原料的型號;二是增加收費標準,增加收費標準;三是提高勞動報酬的核算標準,擴大收費的范圍。這些都在無形中為市政建設的決算增添了不少泡沫。
應該一改傳統的單純知識注重市政工程造價的局部管理,加強對市政工程造價的整體性、全局性管理,不追求一個最小的局部費用。在市政工程建設的早期階段,必須進行成本控制,對工程的前期決策,例如方案的經濟可行性等都會對工程的成本控制起到一定的作用。制定建設標準、選址、規模選擇、施工技術、材料采購等。
建設的前期是施工成本管理的關鍵環節,也就是在施工的決策與設計過程中。在建設項目的前期,工程成本估計不僅是城市建設成本的控制,也是市政工程建設的重要組成部分。所以,在項目成本的評估中,必須首先考慮項目成本。在投資決策期,工程成本估計能否及時、精確地估計將直接關系到工程成本的管理,特別是要實行工程量清單,以進一步實現對工程成本進行有效的控制。
設計階段是控制工程成本的關鍵,有資料表明,設計期對工程成本的影響超過75%,而通過科學的設計,可以使成本下降15%左右。只有在設計過程中,設計者才能真正地對設計進行優化,從而實現成本的控制。有一項排水工程實例,從地質數據分析可知,在土方開挖后,若采取分層夯實法,可確保排水設施上部路面基層的強度[7]。
強化項目執行階段的成本控制,是一種能夠將設計圖紙、設備、原材料等轉化為工程實體、產出市政工程產品的過程。
第一,實施工程量清單招標。市政建設項目招標是建設項目的開始。在工程施工過程中,招標是工程造價管理的首要環節,提倡以合理的價格中標。在招標過程中,應該考慮如何通過工程量清單進行招標,使招標工作更加透明。在投標之前,在編制投標文件時,要仔細斟酌有關成本的條款,認真地預測、分析、評估,認真地做好工程量清單;在投標過程中,必須對施工單位的資質進行嚴格的審核,防止轉包、違規分包;在中標后,要做好合同的簽訂工作,明確合同的條款,并對工期、價款結算方式、違約爭議處理等進行明確的規定。
第二,對合同的管理進行規范化。規范合同管理是降低工程索賠的一種行之有效的方法。工程量清單的報價,為政府工程招標提供了科學、合理、透明的依據。然而,由于“有利可圖”的市場空間不斷縮小,建筑企業往往會采用“低價中標、索取利潤”的模式,對政府的投資造成了巨大的風險。所以,規范合同管理是政府規避風險的有效手段。
在市政工程建設項目完工時,是成本控制的最后一步。此期應嚴格按照合同、概算、工程量、成本指標、完工數據和有關的法律、規章等進行審核。核實工程單位出具的工程決算報表,包括工程量、簽證的費用,同時還應該有分項工程綜合單價總價,除此之外,還應該有竣工決算總金額完等,并請具備資質的工程造價顧問機構審核,提交審核意見,并在審批單上蓋章,以保證工程造價公平、公正,具有法律效力,使所審查的項目能真實反映政府投資市政工程實際成本。
綜上所述,城市建設項目多為主干道,多位于城區,受地面和地面障礙物、交叉作業、施工地點分散、工期短、質量要求高的主觀條件、政府的管理要求,都會對項目的建設產生或產生直接或間接的影響,如果管理不當,將難以順利進行投資管理。在我國的投資經營中,要充分利用兩個方面的激勵和制約作用,要堅持投資管理體制的改革,實施工程項目的公司經營管理,改變現行的定額計價方式,實行量價分開,形成以量為主的企業指標體系,建立以市場定價的價格機制。要實現工程項目成本的全面控制,必須對工程各階段、各環節的影響因素進行深入的分析,做到問題導向,有針對性、科學、合理地制訂最優方案,才能有效地控制工程項目的成本,從而達到各參與方共贏的良性發展格局。