基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)探究

柴惠芳

（浙江大學信息技術(shù)中心，浙江 杭州 310000）

智慧校園作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與教育深度融合的產(chǎn)物，在學校教學、科研及管理方面具有智能化、信息化的特點[1]。校園財務(wù)信息化管理作為智慧校園信息化建設(shè)的關(guān)鍵，能夠全方位地實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)共享與資源整合的目標[2]。在智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)中，提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量、降低財務(wù)風險、實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)與校園其他部門之間的數(shù)據(jù)交換至關(guān)重要[3]。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)在校園資源互聯(lián)互通方面存在一定的缺陷，主要以財務(wù)核算管理為主，無法滿足現(xiàn)階段智慧校園財務(wù)信息化管理的需求[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)的財務(wù)核算技術(shù)不同，主要通過關(guān)系型數(shù)據(jù)建立核算賬目，通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器，進行數(shù)據(jù)維護、查詢與管理，具有較高的精確度與管理效率[5]。

基于此，本文提出了基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計，在傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對硬件與軟件進行了優(yōu)化設(shè)計，全方位提高財務(wù)的精細化管理，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)全面交換的目標。

1 財務(wù)信息化管理系統(tǒng)硬件設(shè)計

為了改善傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)運行效率較低、資源共享效果較差的問題，本文在系統(tǒng)的硬件設(shè)計方面進行了改善。綜合考慮智慧校園財務(wù)信息化管理的需求，本文在硬件設(shè)計中采用3層B/S架構(gòu)，對服務(wù)器進行優(yōu)化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器與客戶端之間的連接，加快系統(tǒng)內(nèi)請求發(fā)送與接收的速度，增加系統(tǒng)內(nèi)各個硬件之間的獨立性與靈活性[6]。系統(tǒng)服務(wù)器的硬件配置為主頻3.5 GHz以上的雙核處理器，內(nèi)存大小為16 GB，硬盤大小為200 G以上，具有較高的性能。系統(tǒng)的客戶端硬件配置為CPU奔騰處理器P6，主頻控制在2.8 GHz以上，內(nèi)存不小于350 M，硬盤不小于30 G。

2 財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計

設(shè)計好智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的硬件后，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，對系統(tǒng)的軟件進行如下設(shè)計。

2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

綜合考慮智慧校園財務(wù)信息化管理的需求，本文對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊進行了劃分，系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 財務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

從圖中可以看出，本文設(shè)計的系統(tǒng)功能模塊主要包括用戶登錄模塊、用戶管理模塊、賬務(wù)處理管理模塊、學費管理模塊、工資管理模塊等5部分。

用戶如想進入系統(tǒng)查看信息，需要輸入用戶名、密碼及權(quán)限，驗證成功后才能進入系統(tǒng)。本文設(shè)計的用戶登錄流程如圖2所示。應(yīng)性。賬簿管理子模塊負責管理智慧校園各項財務(wù)賬簿，包括賬務(wù)的總賬、明細及輔助管理等，根據(jù)會計的不同賬簿，采用不同的管理方式進行管理。

圖2 用戶登錄流程圖

學費管理模塊負責管理學校內(nèi)學生繳費等事務(wù)，包括學費、教材費等各項費用。系統(tǒng)通過用戶的注冊信息，自動生成與用戶專業(yè)、年級匹配的收費標準。管理人員通過查詢，可以獲取各個用戶的繳費情況與繳費時間，提高了校園繳費管理的效率。本文在設(shè)計學費管理模塊時，綜合考慮各項費用收取方式的不同，設(shè)計對應(yīng)的管理功能，具體的模塊功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 學費管理模塊查詢流程

從圖2中可以看出，在系統(tǒng)的登錄界面中，用戶需要輸入用戶名及對應(yīng)的密碼，系統(tǒng)驗證用戶名與密碼是否與系統(tǒng)匹配，審核通過則登錄成功，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到主菜單界面；審核失敗則重新返回登錄界面，直至登錄成功。在登錄界面中設(shè)置登錄次數(shù)為5次，連續(xù)5次登錄失敗，則系統(tǒng)自動進入保護模式并向管理員發(fā)出警報，提高財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全性。

系統(tǒng)的用戶管理模塊主要負責對系統(tǒng)內(nèi)各項權(quán)限進行更改，為系統(tǒng)管理人員提供其他功能模塊的操作管理，并定期對系統(tǒng)進行維護管理[7]。管理人員根據(jù)不同用戶的需求，設(shè)定用戶的登錄權(quán)限與操作權(quán)限，定期查看用戶的信息，當用戶操作不當時，管理人員及時修改并刪除用戶信息，加強系統(tǒng)財務(wù)信息化管理的可靠性。

賬務(wù)處理管理模塊是本文設(shè)計的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的重要組成部分，通過分析用戶與校內(nèi)業(yè)務(wù)的需求，確定系統(tǒng)賬務(wù)管理的各項功能，包括賬簿、報表、出納等各項功能[8]。在憑證管理子模塊中，設(shè)置修改、刪除、輸入操作，根據(jù)憑證輸入的類型，提供對應(yīng)的錄入方式。出納管理模塊主要負責智慧校園內(nèi)賬務(wù)資金流動的管理，將系統(tǒng)內(nèi)出納管理的模式設(shè)置為出納復核的模式，實時對校園內(nèi)的資金賬務(wù)進行復核。報表管理子模塊是賬務(wù)處理管理模塊的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括大量的財務(wù)報表，本文針對不同的報表類型，采用Excel、Word等報表輸出格式，具有較強的兼容性與適

從圖3中可以看出，用戶通過身份驗證進入系統(tǒng)后，選擇學費管理模塊，根據(jù)主菜單的導航，選擇具體的繳費項目查詢，獲取想要的繳費項目與繳費標準。用戶可以通過學費管理模塊進行在線繳費操作，提高校園財務(wù)信息化管理的便利性。

工資管理模塊的設(shè)計主要包括在校職工工資與個人信息管理，包含學校內(nèi)所有教師職工的個人信息、個人簡歷、聯(lián)絡(luò)方式、教學經(jīng)歷等。通過工資管理模塊能夠快速查詢不同年級、不同專業(yè)的教師信息。管理人員通過該模塊能夠快速了解校內(nèi)教師職工的工資情況，根據(jù)實際情況調(diào)整工資。本文在設(shè)計該模塊時，設(shè)置的功能主要包括工資查詢、工資調(diào)整、個人信息錄入與管理。工資管理模塊的操作流程如圖4所示。

圖4 工資管理模塊操作流程

由圖4可知，在進入工資管理模塊后，根據(jù)實際情況錄入具體的工資信息，系統(tǒng)自動檢驗錄入格式是否符合標準，符合標準后則將錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫中；不符合標準則返回到錄入界面，直至錄入格式符合標準后才能保存錄入信息。

2.2 基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計

通過上述設(shè)計，完成了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)各項功能模塊的設(shè)計，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫進行了設(shè)計。根據(jù)智慧校園財務(wù)數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)，對數(shù)據(jù)進行分割，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的原理，將關(guān)聯(lián)性較高的數(shù)據(jù)進行集中，強化數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)的功能，降低財務(wù)信息數(shù)據(jù)的冗余度，避免由于數(shù)據(jù)量較大產(chǎn)生數(shù)據(jù)交叉的情況。本文設(shè)計的基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫表如表1所示。對智慧校園中大量財務(wù)數(shù)據(jù)進行存儲，為系統(tǒng)的信息化管理提供數(shù)據(jù)支持。

表1 財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫表

表1（續(xù)）

3 系統(tǒng)測試

綜合上述設(shè)計，為了進一步對本文提出的基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果作出客觀分析，進行了如下系統(tǒng)測試。本次測試采用Windows 7/IE11.0操作系統(tǒng)；IIS服務(wù)器作為系統(tǒng)的Web服務(wù)器，具有一定的數(shù)據(jù)儲存量，能夠同時處理不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2013；服務(wù)器的CPU為Intel core2.8 GHz，內(nèi)存大小為8 G，硬盤為2 TB；客戶端CPU采用COREI5.2400，內(nèi)存為16 G，硬盤為100 G。本次測試采用白盒測試的方式，通過系統(tǒng)內(nèi)各個模塊的功能測試，判斷系統(tǒng)能否滿足用戶的實際需求，測試結(jié)果如表2所示。

表2 系統(tǒng)功能模塊測試結(jié)果

由表2可知，經(jīng)測試證明，本文設(shè)計的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)各個功能模塊的測試結(jié)果均符合智慧校園建設(shè)需求，在正常運行中，所有模塊的功能均能實現(xiàn)。接下來，以某高校財務(wù)管理的現(xiàn)實狀況作為系統(tǒng)開發(fā)需求的滿足基礎(chǔ)，設(shè)置憑證添加并發(fā)用戶數(shù)量為1 000、憑證審核并發(fā)用戶數(shù)量為1 500，采用LoadRunner性能測試工具，測試本文設(shè)計的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)的響應(yīng)時間、CPU使用率等性能參數(shù)，并進行對比，2種財務(wù)管理系統(tǒng)性能測試對比如表3所示。

表3 2種財務(wù)管理系統(tǒng)性能測試對比

表3（續(xù)）

由表3可知，在系統(tǒng)訪問并發(fā)用戶數(shù)量相同的情況下，本文設(shè)計的基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在查詢與處理申請時的響應(yīng)時間較短，響應(yīng)速度較快，與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)相比具有較大差距，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Web服務(wù)器CPU使用率較低，系統(tǒng)運行效率得到了顯著提高。

4 結(jié)束語

綜上所述，為了提高智慧校園財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，本文結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計了智慧校園財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。通過此設(shè)計，全方位地提高了智慧校園財務(wù)管理的效率，開拓了財務(wù)管理服務(wù)的新局面，滿足了用戶全面化與個性化的需求，促進了智慧校園的穩(wěn)定發(fā)展。