探討農(nóng)村財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用

朱順心

山東省臨沂市莒南縣壯崗鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理站 山東 臨沂 276000

引言

將會計電算化應(yīng)用到農(nóng)村財務(wù)管理工作中，是我國農(nóng)村財務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢。但是，受到各種因素的影響，農(nóng)村財務(wù)管理中，會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀并不理想，且存在著會計電算化制度不完善、設(shè)備不齊全、工作人員素質(zhì)偏低等問題。只有對這些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并提出針對性的解決措施，才能夠借助會計電算化提高我國農(nóng)村財務(wù)管理水平，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 農(nóng)村財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1 核算準(zhǔn)確度高

在傳統(tǒng)的農(nóng)村財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員需要將農(nóng)村地區(qū)的農(nóng)戶經(jīng)營、項目投資以及固定成本等與會計有關(guān)的數(shù)據(jù)及時、全面的錄入到系統(tǒng)中進(jìn)行分析，并得出最終的支出金額。如果財務(wù)人員錄入出錯，那么終端數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就會出現(xiàn)誤差。而會計電算化的應(yīng)用就可以避免這些問題。首先，會計電算化可以直接在系統(tǒng)中開展記賬分析、賬單管理、資金流量表統(tǒng)計等工作，并從中獲得相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)報表。這樣一來，后期的數(shù)據(jù)錄入、資金核算以及報表制作等工作的開展也就更加方便[1]。其次，會計電算化還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，財務(wù)人員可以隨時利用移動終端進(jìn)行各類財務(wù)數(shù)據(jù)的查看。圖1為手工環(huán)境下賬務(wù)的處理流程。

圖1 手工環(huán)境下賬務(wù)的處理流程

1.2 財務(wù)信息透明度高

在農(nóng)村財務(wù)管理工作中，會計電算化的應(yīng)用可以直接利用之前設(shè)置好的運行邏輯進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的計算，進(jìn)而避免數(shù)據(jù)造假、失真或者錄入錯誤等問題的出現(xiàn)。這樣一來，農(nóng)戶與村級領(lǐng)導(dǎo)者的工作開展也就更加規(guī)范，各部門、各管理人員的基礎(chǔ)責(zé)任也就更加明確。而且，在會計電算化的應(yīng)用背景下，財務(wù)人員并不需要通過手工的方式進(jìn)行記賬分析，只需要應(yīng)用既定的運行邏輯，就可以開展數(shù)據(jù)查詢與監(jiān)控等工作。而且，如果檢索后的數(shù)據(jù)存在著不合理的地方，那么系統(tǒng)還會將這些不合理的地方做好標(biāo)識，從整體上提升財務(wù)信息的透明度[2]。

會計電算化的應(yīng)用，不僅可以做好各種立項的分類和統(tǒng)計工作，還可以參照時間順序?qū)⑹湛铐棥⑹湛罱痤~、收款事由等信息呈現(xiàn)出來，幫助財務(wù)人員加強資產(chǎn)監(jiān)控，避免出現(xiàn)資產(chǎn)不明流失等問題。

圖2 新建賬套及初始化流程

1.3 防止違法違規(guī)行為出現(xiàn)

在農(nóng)村財務(wù)管理工作中，會計電算化的應(yīng)用，可以以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行當(dāng)?shù)刎攧?wù)指標(biāo)變更的分析，進(jìn)而更好地了解當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)增長情況。而且，對于財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也不會很高。只需要財務(wù)人員可以靈活使用財務(wù)軟件，就可以直接對當(dāng)?shù)厝甓鹊呢攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析[3]。另外，會計電算化相關(guān)軟件中，如實記錄著當(dāng)?shù)厮械臓I收情況，所以可以將報表指標(biāo)提供給監(jiān)督人員，進(jìn)而提高財務(wù)管理工作的監(jiān)督質(zhì)量，降低各種違規(guī)違法操作行為的出現(xiàn)概率。

2 農(nóng)村財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用

2.1 制定完善的會計電算化制度

在農(nóng)村財務(wù)管理工作中，要想加強會計電算化的應(yīng)用，需要制定完善的會計電算化，為會計電算化工作的順利開展提供保障。首先，在制定會計電算化制度的時候，不僅要符合農(nóng)村當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，還需要將工作人員的職責(zé)、計算機設(shè)備的情況等體現(xiàn)到制度當(dāng)中。其次，為了將會計電算化制度進(jìn)行有效的落實，不僅要讓村支書或者其他負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)制度的實施，還需要安排一名既熟悉農(nóng)村財務(wù)管理工作內(nèi)容，又具備較高計算機操作技術(shù)的會計人員，專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的開展[3]。與此同時，還要安排若干審核人員，專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作內(nèi)容的審核，加強財務(wù)會計信息真實性、準(zhǔn)確性與有效性的控制。需要注意的是，審核人員必須要明確自身的工作責(zé)任與義務(wù)，熟悉國家制定的與財務(wù)管理有關(guān)的各項法規(guī)政策，且具備一定的計算機操作技能。

2.2 引進(jìn)齊全先進(jìn)的會計電算化基礎(chǔ)設(shè)備

在農(nóng)村財務(wù)管理工作中，要想加強會計電算化的應(yīng)用，需要引進(jìn)齊全先進(jìn)的會計電算化基礎(chǔ)設(shè)備。首先，會計電算化的應(yīng)用涉及大量信息數(shù)據(jù)的分析與計算，所以需要使用各種基礎(chǔ)硬件技術(shù)與服務(wù)軟件技術(shù)。農(nóng)村需要對財務(wù)管理工作中會計核算工作的分析測算進(jìn)行細(xì)化，明確其對會計電算化軟件功能的具體需求，然后針對性的引進(jìn)適合的會計電算化硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，強化會計核算效率。其次，農(nóng)村需要對配齊所有設(shè)備所需要的財務(wù)支出，并通過“一體化”的采購預(yù)算，實現(xiàn)不同村落財務(wù)管理工作人員的信息共享。然后，對會計軟件的價格、運算速度以及軟件系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性進(jìn)行核查，并針對性的完善會計軟件的使用功能，例如賬套分析功能、會計科目制定功能、檔案數(shù)據(jù)查詢功能、付款記錄登記功能以及收款憑證測試功能等[4]。圖3為新建賬套及初始化流程。最后，財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)對當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點與經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)確定最適合的會計電算化管理軟件。在使用相關(guān)技術(shù)設(shè)備的時候，還需要做好設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保檔案統(tǒng)計、財務(wù)指標(biāo)等工作的精準(zhǔn)度可以得到保證，總賬財務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性可以得到保障。

2.3 加強財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)

在農(nóng)村財務(wù)管理工作中，要想加強會計電算化的應(yīng)用，需要加強財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)，進(jìn)而通過培訓(xùn)增強財務(wù)管理工作人員的會計電算化意識，并使其掌握計算機技能、軟件操作技能、財務(wù)管理方法以及營收管理方法等。首先，傳統(tǒng)的農(nóng)村財務(wù)管理工作內(nèi)容比較簡單，涉及的專業(yè)術(shù)語也比較少。而會計電算化的應(yīng)用，可能會涉及大量的專業(yè)術(shù)語。而這，必然會增加工作人員的工作難度。所以，針對財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)，必須要以會計電算化應(yīng)用中涉及的專業(yè)術(shù)語進(jìn)行重點講解，幫助他們理解并掌握會計電算化理論知識。其次，在對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行實操訓(xùn)練的時候，可以遵循循序漸進(jìn)的原則。即先引導(dǎo)他們使用初級會計軟件，當(dāng)他們適應(yīng)了之后，再逐步換成高級會計軟件。最后，可以與當(dāng)?shù)氐母咝＝⒑献鳈C制，使高校會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)或者電子商務(wù)專業(yè)的大學(xué)生來農(nóng)村工作。

2.4 明確線上財務(wù)管理體系

在農(nóng)村財務(wù)管理工作當(dāng)中，要想加強會計電算化的應(yīng)用，還需要明確線上財務(wù)管理體系，進(jìn)而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，強化財務(wù)管理的規(guī)范性。首先，村委會應(yīng)當(dāng)對當(dāng)?shù)氐男畔⒕W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搭建，并對財務(wù)管理工作人員提出要求，使其自覺約束自己的工作行為，為財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展提供保證。與此同時，村委會還要對當(dāng)?shù)氐男畔⒕W(wǎng)絡(luò)搭建工作予以高度的重視，為財務(wù)管理人員利用大數(shù)據(jù)開展財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。而財務(wù)管理人員，則要對電子商務(wù)服務(wù)平臺進(jìn)行合理的利用，借助這一平臺統(tǒng)計各種財務(wù)數(shù)據(jù)，并通過科學(xué)合理的協(xié)調(diào)管控措施準(zhǔn)確把握供應(yīng)商、服務(wù)商以及各種產(chǎn)品投資等狀況[5]。其次，做好軟件租賃服務(wù)管控工作，加強財務(wù)信息指標(biāo)和會計憑證信息的收集，然后通過線上監(jiān)控對具體的投資、轉(zhuǎn)賬以及金額指出等情況進(jìn)行監(jiān)測，再以此為基礎(chǔ)對這些金額進(jìn)行分類，并將之以會計憑證信息的形式呈現(xiàn)出來。對所有的農(nóng)村財務(wù)金額進(jìn)行全面而細(xì)致的核查，可以為財務(wù)表單中財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性提供保證。最后，針對供應(yīng)商管理，需要對各種農(nóng)產(chǎn)品的價格指標(biāo)進(jìn)行確定，然后構(gòu)建針對性的農(nóng)產(chǎn)品信息檔案。審計人員要做好農(nóng)產(chǎn)品價格指標(biāo)的管理統(tǒng)計工作，并將這些資料交給技術(shù)人員，由技術(shù)人員傳遞到客戶手中。需要注意點是，財務(wù)信息也可以體現(xiàn)到電子商務(wù)平臺中，對市場人員產(chǎn)生引導(dǎo)，使其通過科學(xué)合理的監(jiān)控分析工作，幫助財務(wù)管理人員更加準(zhǔn)確、便捷、高效地把控監(jiān)農(nóng)村經(jīng)營狀況。

3 結(jié)束語

綜上所述，將會計電算化應(yīng)用到農(nóng)村財務(wù)管理中，核算準(zhǔn)確度高、財務(wù)信息透明度高，且可以防止違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。但是，要想將會計電算化的應(yīng)用優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，還需要制定完善的會計電算化制度、引進(jìn)齊全先進(jìn)的會計電算化基礎(chǔ)設(shè)備、加強財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)，明確線上財務(wù)管理體系。