大數據趨勢下建筑成本的智能化管理

呂海斌

0 引言

當前，在大數據時代，單靠傳統的成本管理模式難以適應建筑單位的發展需要。成本管理是建筑單位不斷獲取利益的先決條件，也是實現建筑企業利益最大化的關鍵。在傳統的成本管理中，由于缺乏信息的非對稱性，導致企業的利益無法最大化。因此，大數據技術的興起與運用，為企業的信息化建筑與管理帶來了新的機遇。

1 大數據的概念

對國際資料研究所言，大數據技術是一個新的技術與制度。大數據技術旨在從海量、多元數據中挖掘數據的真正價值。另外，它還利用一系列的技術，如高速的捕捉、處理、分析，來干擾資料。某些文獻將價值轉化為一種資產，并將其看作是一個龐大的、高速的、多元化的數字。新的處理模式需要更多的信息資源，更好地進行決策、分析和過程優化。這個定義表明，大數據不僅自身有價值，還能獲取價值，并為技術革新提供支撐。通過對大量數據的分析，能夠有效地挖掘出潛在的信息，從而提升企業的管理效率和經營效率，并為未來的市場拓展提供新的機遇。企業能利用自身項目管理資料，精確地掌控項目成本把握市場需要，因此，他們的服務品質和效率得到了極大的提升。總之，大數據具有科學分析項目的基本消耗量，利用分析的人材機變化規律、運用ABC 價值分析法、控制A 類重點消耗及采購渠道進行高效的成本控制。

2 工程成本管理的含義及特點

工程成本管理就是對建筑企業成本的預測、計劃、控制、核算、分析等一系列管理工作的總稱，對整個工程建設過程中所損耗的一切費用進行合理預測，盡可能地降低工程成本，同時確保工程能夠保質保量完工。工程成本管理是提高企業利潤關鍵因素，做好工程成本管理的一切細節工作，從工程前期投標開始到工程竣工結束，嚴格控制工程成本，避免成本管理的漏洞造成工程損失。

成本管理具有一次性，顧名思義，就是建設項目的成本控制。從項目的設計到開工，都不能出現重復管理成本的情況，而且，成本管理要根據項目的進展來進行，如果不及時很可能會導致經濟上無法彌補的巨大虧損。

成本管理具有超前性。在項目建設中，成本管理不一定要等到開工，而要在方案制定前就進行，也就是“先算后干，邊干邊算，干完再算”，所以，要做到成本管理比建設更早，保證項目建成后不會賠錢。

成本管理是一個全面的過程。在成本管理中，要與施工進度管理、質量管理、預算管理、材料管理等相關工作有機聯系起來。

3 建筑工程成本管理的原則

3.1 合理成本最低原則

建筑工程的成本管理必須遵循成本最低化的管理原則。在工程施工之前，需要對工程的內外環境進行分析和市場預測，綜合考慮政策、技術、經濟評價等因素，對工程的發展趨勢作出目標成本預測，從而完成施工方案、施工計劃和施工費用的預算。在工程實施中，應根據工程的具體情況，動態地調整工程目標成本，使工程成本降至最低，盡量反映工程實際成本，控制減少不必要的資源消耗。在工程成本管理中，最低化的原則并不是要把工程成本壓縮到極限，而是要在保證工程進度、工程質量等關鍵指標的前提下，通過合理的人材機消耗控制來節省投資。

3.2 全面管理原則

所謂“全面”，就是涉及施工項目成本管理中的每一個成員，而不只是與項目直接費用相關的人。因此，在工程成本管理中，要做到全員參與，就必須增強各參與單位的積極性，讓成本管理理念深入人心。工程全面的成本管理，是從投資決策、建筑實施出入庫到竣工驗收、交付使用的全過程，著重于綜合運用各種資源，逐級由專人進行監測、分析和調整。

3.3 成本責任制原則

實施成本責任制是工程成本管理的重要環節。在進行成本管理時，要對各個環節的費用進行監測，如果有很大的偏差，就必須進行成本分析，找出引起偏差的原因，逐級落實責任。在制定成本規劃時，必須明確成本管理的目標和責任，落實責任、權力和利益，在對成本進行全面內部管理的前提下，確定目標費用，并對各項費用指標層層分解，分級定責，建立成本責任管理體系。管理單位在履行企業責任的同時，也要建立起責任和獎懲機制，以激發員工的參與熱情，從而達到人人參與、人人負責的良好循環。

4 建筑工程管理中成本管理的重點

4.1 重視權利與責任相結合

在建筑工程的各個階段，每個階段都會有一個專業的單位或者小組來完成，而在完成項目的過程中，每個部門和小組都有相應的費用開支。所以，在施工項目的成本管理中，要做到責任與義務的統一，讓每個人都清楚自己的職責，約束自己的行為，合理地使用成本費用，將成本和費用管理在一定的限度之內，做到人人有責。

4.2 進行全方位的成本管理

建筑工程的成本管理反映在建筑工程的各個階段和全過程，所以，成本的管理不僅要管理某個環節的成本，還要把成本管理得更精細，把每個環節都處理得很好，這樣才能全面地提高工程成本的管理。在實踐中，要使成本管理工作的各項內容落實到位，應通過對各工序的成本管理，加強對各部門的費用管理，加強對人員、系統、方法、流程的全面管理。

5 當前的建筑企業的項目成本管理問題

5.1 不完整的供應鏈

在供應鏈成本管理方面，大部分的施工企業僅考慮到采購、制造、銷售、物流等方面的成本，而忽視了對供應鏈的再利用與成本的管理。設計供應鏈是產品的一種形式，它的質量與后續的采購、生產、銷售有著密切的聯系。再者，因為供應鏈是一個重要的環節，所以在整個生產過程中，需要進行成本管理。

5.2 采購相關問題

在采購流程中，有兩個問題。第一，由于施工單位的采購工作比較分散，與其它部門之間的溝通、聯系不緊密，這對采購成本的管理是不利的。第二，由于信息的非對稱性，使得大部分施工企業在采購過程中缺乏對供應商的信息收集，缺乏對市場供需的認識，從而使采購價格比市場上的平均水平高。

5.3 成本管理措施實施不力

（1）組織上：工程成本管理人員缺乏成本觀念，工程成本管理機制不健全，物料超量采購，收發系統形同虛設，導致資源浪費嚴重。

例2中的標題使用了暗喻的修辭格。該文是美國著名專利法學者Chisum教授批評前述美國最高法院關于商業方法專利判例（Bilksi案）不足的論文，他將專利法上可專利客體的法律制度比喻成一座花園，在這座花園里，多年來生長出了大量雜草。他批評最高法院錯過了清除這些雜草的時機；但同時，他又認為該判例也為專利法播下了非常有益的種子，對專利權保護范圍的界定具有重要積極意義。

（2）技術上：工程布局不規范，施工組織不合理，設備利用率低，人力、材料、設備配置不合理等。

（3）合同上：總承包合同中的履約問題多，缺乏分包方案，分包項目存在漏洞，部分工序交叉、重復計價等。

（4）財務上：對負債的認定不正確，結算不及時，資金回籠緩慢。項目因為資金短缺，或者是因為采購方沒有考慮到原材料的成本，所以才會選擇高價的材料，這樣就增加了項目的成本。

5.4 人員素質較低

由于我國的現代財務制度剛剛建立，導致有關的財務人員在進行成本核算時出現了很多問題。由于一些財務從業人員的職業素養不高，致使其難以從成本核算中有效地管理工程成本。如果不能正確地把握企業的實際收入，將會影響到公司的正常發展。

5.5 不重視成本分析

成本分析是指根據有關數據，通過對生產過程中所需數據進行對比，從而發現其中的差別，為今后的工程成本制定參考，從而達到節約投資、增加效益的目的。然而，由于國內有些公司對成本的研究還不夠深入，不重視成本分析，阻礙了公司的可持續發展。

5.6 未將成本管理與工程項目質量有效結合

施工單位在施工中，只注重眼前的經濟效益，而忽視了長期的發展。由于未能將成本與項目的品質有機地聯系起來，造成了成本估算錯誤，從而造成工程的質量問題，不但造成巨大的經濟損失，而且會損害公司的聲譽。一些公司注重項目的品質，引進新技術新材料，造成了大量的生產費用，從而使項目的正常運營受到了一定的影響，使公司利潤很低，從而制約了公司的發展。在施工過程中，要做到既能節約投資又能保證工程施工的安全，才能保證工程施工的順利進行。

6 建筑企業供應鏈成本的構建

6.1 大數據環境下的建筑企業供應鏈分析

建筑企業的供應鏈一般可分為內外兩大類。內部供應鏈是一個由采購、銷售、倉儲、生產、銷售等部門構成的供求關系。外部供應鏈是一個由客戶、供應商、制造商、分銷商和第三方物流構成的供應鏈系統。

6.2 基于大數據的建筑企業供應鏈成本管理

7 大數據背景下建筑工程成本智能化管理的優化措施

由于傳統的建筑工程采用固定費用的核算方式，在相關的施工管理中會涉及許多因素。例如∶管理點、指標量、人為因素等。建筑工程項目的成本要遠高于其他行業。所以，多數建筑企業仍采用了傳統的單位項目成本核算方式和“事后費用”的粗放管理方式。因此，應對建筑工程成本管理進行優化。

7.1 設計階段的成本管理

在設計階段進行成本管理，是對產品進行成本優化的重要內容。目前，企業成本管理的核心是運用大數據技術對企業內部的供應鏈成本進行管理。在這一階段，施工單位將運用大數據技術進行數據挖掘，對目前市面上最受歡迎的同類產品進行數據采集。以大數據為輔助的產品設計流程，既能減少研究費用，又能更精確地設計出符合顧客需要的產品，并能有效地減少產品的銷售費用。

7.2 采購階段的成本管理

預先控制采購成本：建筑部門運用大數據技術，對歷史出貨量、搜索方式、搜索時間進行統計，并進行優化的搜索策略。與常規的采購規劃方法相比較，運用大數據技術能夠迅速、精確地進行采購，并能有效地減少人力、定貨費用。控制采購成本：建筑公司要充分發揮其大數據的統計和分析能力，通過比較各個時期的采購價格與采購比率，對其產生的影響進行分析，并提出相應減少成本的具體措施。事后控制采購成本：施工單位利用大數據技術，對采購員的工作進行實時監測與評價，為降低人力成本，降低因采購員不當行為而帶來的損失。

7.3 統一數據標準

我國的地域范圍很廣，各地區的發展水平也有很大的差別，要實現信息化，就必須在堅持公開、透明的原則下，建立規范、統一的資料收集標準。只有在國家和行業的基礎上，建立符合項目管理過程的成本數據，保證兩者之間的協調和嚴格的實施，才能在全國范圍內有效地實現數據的統一，方便后期的數據收集、整理和分析。另外，在采集數據時，不僅要注意數據指標的變化，還要將圖像、視頻等可視化的數據進行匯總，使數據可視化、多元化。

7.4 擴大數據來源

由于工程項目的數據量大，有價值的數據比重很小，因此，拓寬數據源有助于獲得更多的有用數據，并運用大數據技術對有價值的數據進行快速的鑒別，根據數據類型的差異，分析其內在規律，從而準確地估算施工項目的成本，達到提高成本管理的效果。數據挖掘能力的提高需要算法優化，保證數據來源的準確度和完整性，并在大量數據的基礎上進行分析、預測，評價數據的正確性和可用性，并在已有智能算法的基礎上進行優化，使管理者能夠更好地進行操作。

7.5 構建成本管理信息平臺

目前，我國工程成本管理信息公開平臺在實施過程中，由于缺乏及時的信息發布與處理、內容不夠豐富等原因，會降低信息交流的有效性，從而對工程成本的管理產生一定的不利作用。通過構建企業和政府之間的戰略合作關系，可以對企業的經營狀況進行實時的分析，為企業的經營決策提供一個透明、高效、公平的發展環境，從而促進企業的經營管理。另外，企業也要對信息的來源和存儲進行嚴密的審查，其中涉及對信息的傳送和存儲的加密，設置和更改請求的權限，以及收集信息時限制信息的抽取等。

7.6 加強人才培養

基于信息技術的發展與應用，指出了成本管理信息化是今后發展的必然趨勢，而利用大數據進行成本管理具有很好的發展前景。企業管理必須與時俱進，深刻地認識到大數據對企業成本管理的重要作用，將大數據的思想引入到企業管理中，特別是數據分析，數據挖掘，數據質量管理等。舉辦 IT 專題培訓班、數字化轉型交流會、IT 技能大賽等，以推動高水平的技術人員成長，為公司管理觀念和管理制度的改革做出積極的努力。

7.7 BIM 技術在建筑智能化系統運維管理中的應用

（1）搭建 BIM 共享平臺，實現建筑智能化運營和管理。為了實現 BIM 技術在建筑智能化建筑中的運用，必須將 BIM 技術和智能化管理有機地融合在一起，形成一個信息交換的平臺，充分利用 BIM 技術，實現對 BIM 技術在智能化建筑中的運用。基于 BIM 技術的搭建，將施工項目全部的資料與交互平臺進行對接，從而形成 BIM 技術的交流平臺。

（2）加強施工項目的管理。施工維護經理可以利用移動電話等自動化通信設備，實時記錄施工中出現的問題，甚至可以掃描二維碼，并將數據上傳到 BIM 平臺上，方便以后的施工和運營管理工作，同時也可以讓施工單位對施工現場的情況有更好的了解，從而提高施工項目的智能化運營和管理效率。

7.8 編制符合自身需求標書，實現招投標流程可追溯

（1）編制“互聯網+”招標項目，引進電子化招標，既可減少紙質打印費用，又可使開發商在前期編制招標文件時，省去大量的人力物力。利用國家工程招投標的數據進行大量的數據統計，以確定工程投資規模、結構強度、合同執行完整性和投標成果的相關性，從而得出中標金額和效益的結論。

（2）利用程序，將所搜集的項目面積、位置、用途等信息進行分類、匯總，并納入天氣、施工時間、工程成本等相關因素，建立一個一體化招標管理系統，利用大數據對投標人的動態進行監測，保證招標的透明化和可跟蹤，防止違規操作。

8 結語

總之，大數據技術已廣泛地應用于各個行業，其速度快、可預測性強，為傳統的施工項目成本管理開辟了新的思路。如何在短時間內找到與大數據技術相結合、以大數據為基礎的新工程成本管理模式，是目前建筑單位急需解決的問題。