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新時期建筑施工企業(yè)加強業(yè)財融合的幾點思考

2022-08-04 07:24:22曹美奇
智庫時代 2022年29期
關鍵詞:核算財務財務管理

曹美奇

(西藏交通發(fā)展集團有限公司)

業(yè)財融合的出現(xiàn)使得財務管理工作中使用數(shù)據(jù)的準確性得以提高,同時利用業(yè)務與財務之間的融合,財務工作者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際情況有更加清晰的認知,從而能夠選擇出最佳的會計方法,為企業(yè)更好地進行決策提供根據(jù)。企業(yè)必須要對財務管理的思想進行創(chuàng)新,從而為企業(yè)更好地發(fā)展助力。

一、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的重要性

首先,業(yè)財融合可以有效提升企業(yè)財務信息的品質(zhì)。企業(yè)在對相關業(yè)務進行決策的過程中,需要參考相應的財務信息,而財務信息的價值將會在一定程度上決定業(yè)務決策的好壞。

其次,通過業(yè)財融合來更新企業(yè)的傳統(tǒng)觀念。業(yè)財融合能夠有效提高財務數(shù)據(jù)在決策制定中的價值,還可以實現(xiàn)職能的轉化,對傳統(tǒng)的財務管理方式進行改革,使得財務管理能夠真正發(fā)揮為企業(yè)業(yè)務管理服務的作用,豐富企業(yè)財務管理工作的職責和使命,賦予其更高的價值。

最后,業(yè)財融合能夠有效提升企業(yè)管理的效率。在建筑材料采購階段,傳統(tǒng)的財務管理中業(yè)務與財務之間聯(lián)系甚少,兩者因為缺乏有效的溝通而導致資金浪費。但是業(yè)財融合,能夠增強兩者之間的溝通,從而能夠降低因為信息差而導致的成本浪費,從而能夠確保成本控制工作的有效實施。

二、國內(nèi)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的企業(yè)財務分析機制

財務管理工作需要針對企業(yè)的財務狀況進行綜合的分析,并且根據(jù)企業(yè)的實際狀況來對企業(yè)未來的發(fā)展方向進行決斷。部分企業(yè)財務分析過程容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差,不利于決策的制定。企業(yè)財務分析的結果更多的被應用于外部監(jiān)管當中,與企業(yè)的自身戰(zhàn)略發(fā)展沒有實現(xiàn)有效的融合,滿足不了企業(yè)實際的決策需要。某些部門為滿足自身需要可能對其他的工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的影響。所以,企業(yè)需要更進一步地去完善成本控制的流程。

(二)業(yè)財融合工作團隊綜合素質(zhì)低下

企業(yè)在進行業(yè)財融合工作的過程當中,專業(yè)人士提供了重要的技術幫助,但是就其實際的實踐過程來說,部分企業(yè)的管理團隊并不能夠真正滿足企業(yè)進行業(yè)財融合的需要,技術人員沒有良好的職業(yè)素養(yǎng),沒有積極的參與到工作當中。此外,業(yè)務團隊和財務團隊之間往往缺乏聯(lián)系,企業(yè)也沒有真正從實際出發(fā)來解決工作人員素質(zhì)不高的問題,沒有定期的開展相關的職業(yè)培訓,從而導致業(yè)務部門和財務部門之間缺乏合作的意愿和契機。

(三)企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的核算工作落后

一般來看,企業(yè)管理的實際過程當中,會計會根據(jù)國家財政部門的相關原則來進行企業(yè)的數(shù)據(jù)核算工作,但是卻不能夠真正滿足實際的需要。在這樣的工作背景之下,財務核算工作開展的價值會被削弱,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財融合策略要求財務部分和業(yè)務部門必須要加強溝通,兩者缺乏溝通的現(xiàn)狀,導致業(yè)務管理的結果不能為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供有利的參考價值。

(四)建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的背景

建筑施工企業(yè)的企業(yè)規(guī)模在不斷的擴大,信息技術的發(fā)展也在實現(xiàn)更大的飛躍,各種各樣的管理模式在不斷的發(fā)生變革,但是建筑企業(yè)的業(yè)務和財務之間存在分離,財務人員的工作內(nèi)容只集中在如何做好財務分析,對于其他的工作內(nèi)容缺乏關注,并且財務人員自身也很少涉及自身專業(yè)之外的知識,所以這些年來施工企業(yè)的財務與業(yè)務在很多方面都不銜接。在新時期的背景之下,傳統(tǒng)財務顯然已經(jīng)沒有生存的空間,難以再創(chuàng)造更多的價值。新時期的建筑施工企業(yè)必須要能夠增強對企業(yè)業(yè)務的了解,積極的參與到工程項目的經(jīng)營過程當中,對于自身在工程項目中的價值有新的定義,積極的與業(yè)務進行融合,從而推動企業(yè)的業(yè)財融合進程。另外,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化也為企業(yè)進行財務變革提供了動力,建筑施工企業(yè)面對的市場競爭越來越激烈,身處的環(huán)境越來越復雜,并且政府的管控也越來越嚴格,在施工的過程當中存在著很多的影響因素,導致總體發(fā)展質(zhì)量難以得到有效提高,沒有可觀的利潤。生存環(huán)境的危機要求企業(yè)不得不改變自身的管理,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理之間的融合。業(yè)務發(fā)展的質(zhì)量跟高效的財務管理之間有密切的關系,而對于企業(yè)長期存在的業(yè)務與財務不銜接的情況,建筑行業(yè)開始做出了更多的嘗試。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合中的問題

雖然業(yè)財融合是建筑企業(yè)自身發(fā)展的需要,但是就目前建筑企業(yè)的管理情況而言,業(yè)財融合過程還存在著諸多的問題。以下以XX建筑施工企業(yè)為例來分析建筑企業(yè)在業(yè)財融合中出現(xiàn)的問題。

(一)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)未整合

新時代的信息技術正在突飛猛進的發(fā)展著,建筑企業(yè)也意識到自身必須要拜托傳統(tǒng)管理模式的束縛,建立起信息化管理系統(tǒng)。但是因為各部門存在不同的特點,所以其發(fā)展進程也存在差異,不同的業(yè)務系統(tǒng)在發(fā)展上存在不均衡的問題,在信息化建設過程中更是只重視自身的利益,更關注于自身工作的需要,對于系統(tǒng)之間的聯(lián)系沒有給予足夠的重視,導致各系統(tǒng)之間的連接不夠緊密。例如,在系統(tǒng)設置中某一功能融入到某一模塊之中,但是不同模塊之間相互獨立,沒有形成統(tǒng)一的整體,導致業(yè)務與財務相互分離。工程項目月結成本需要業(yè)務部門首先進行數(shù)據(jù)生成,之后將生成的數(shù)據(jù)導出由財務部門進行分析處理。部門分離導致兩部門的人員缺乏溝通,辦事效率低下,甚至于人力資源浪費的問題,并且容易受到來自內(nèi)部人員的操控,責任的劃分也不夠清晰。同時,也容易導致數(shù)據(jù)信息不夠準確,對于建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合工作產(chǎn)生了極大的阻礙,不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。

(二)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)結果不一致

對于同一工程項目,業(yè)務部門與財務部門在核算重點方面存在出入,并且對于材料的分類也存在差異。例如工程臨時耗用材料,業(yè)務部門在核算的過程當中將其作為材料費來進行核算,而財務部門則將其歸入到其他費用類別當中。財務部門在對最終賬款進行確定的過程中,需要根據(jù)支付條款以及實際工程產(chǎn)值來進行綜合計算,最終得出數(shù)值,但是因為工程完成產(chǎn)值的工作量巨大,導致最終得到的結果往往缺乏一定的準確性,財務部門僅僅根據(jù)這些數(shù)據(jù)沒有辦法確定應該收取的賬款,導致最后核算出的結果與實際結果之間存在很大的差異。企業(yè)在進行項目的成本清算時,因為財務部門與業(yè)務部門之間存在的諸多差異,需要另外安排人員對兩者之間的差異進行分析,從而能夠?qū)Υ嬖诘牟町愡M行手動調(diào)整。綜上所述,因為業(yè)務部門與財務部門在統(tǒng)計核算方面的差異,導致最后得到的結果存在較大的誤差,以及增加了工作人員的工作量,降低了工作的效率,并且財務部分提供的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的決策提供不了有效的指導,導致管理層的決策處在兩難的境地。

(三)對業(yè)財融合的認知不清晰

本例中的企業(yè)在財務管理方面采用的是三級管理的方式,子公司一般在賬目核算方面具有一定的獨立性。建筑企業(yè)的工程項目往往分布在各個地域,并且大小不一,財務人員也沒有及時的深入現(xiàn)場進行調(diào)查,同時也缺乏對項目的參與感,所以導致財務管理與業(yè)務之間存在自然空間上的距離。公司對于財務人員的角色安排主要還是進行核算工作,而財務人員也漸漸認為自身的任務就是進行基本核算,對于自身其他能力的培養(yǎng)沒有足夠的重視。財務人員往往缺乏深入到施工現(xiàn)場,與公司業(yè)務進行深度融合的意識。并且近年來剛參加工作的財務人員缺乏項目成本管理的知識,并且因為自身工作的性質(zhì)也沒有深入的進入到施工現(xiàn)場進行學習,財務分析工作在半懂半不懂中進行,對于自身進行核算的對象都沒有清晰的認識,被動的進行財務管理工作,同時對于自身職責的定義往往不夠清晰,認為自己的工作內(nèi)容就是簡單的記賬會計,難以發(fā)揮自身工作在項目決策方面的重要作用。

最后,對于業(yè)財融合的認知,企業(yè)的決策層與財務部門并不統(tǒng)一,認識都不夠全面。部分人認為業(yè)財融合并不是財務部門所有人員的責任,或者是財務管理人員應該與業(yè)務人員在一起進行工作。如果財務人員的工作思路停留在這個層面,那么將會給財務人員的工作帶來一定的困難。業(yè)財融合不是表面上的工作,如果僅僅重視形式,那么沒有辦法實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,同時也調(diào)動不了工作人員對于業(yè)財融合的積極性。

四、建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合的路徑探索

(一)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的融合

業(yè)財融合的目標是對決策的信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,從而能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。管理層也因此能夠通過相關數(shù)據(jù)信息更好地對公司和項目的進展與實際情況進行掌握。圖1為業(yè)財融合流程示意圖。

圖1 業(yè)財融合流程示意圖

目前,建筑企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間能否實現(xiàn)有效的融合關鍵是是否能夠建立起高效的數(shù)字化平臺。平臺建設能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)轉換,避免兩者之間的問題。平臺在設計過程中應該結合業(yè)務部門的實際情況,關于其轉換過程應該有具體的原則,并且要確保其工作的效率,從而能夠真正解決業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間不一致的問題。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中,根據(jù)財務信息可以了解到相關的業(yè)務信息,而根據(jù)業(yè)務信息也可以對財務數(shù)據(jù)進行及時的分析,使兩者之間建立起高效的聯(lián)系。業(yè)務部門的數(shù)據(jù)的準確性應該從制度上對其進行保障,如果業(yè)務環(huán)節(jié)做不到公開透明,那么所得到的財務信息也不具備一定的實用性。如果財務出現(xiàn)問題,那么可以及時的檢測到業(yè)務的情況,從而增強企業(yè)對于項目工程的控制。企業(yè)應該盡快的建立起一套數(shù)字化的平臺,各業(yè)務部門通過統(tǒng)一的平臺進行高效的互聯(lián)互通,從而能夠充分發(fā)揮業(yè)財融合在企業(yè)管理當中的重要作用。

(二)財務人員應跳出傳統(tǒng)財務管理的舒適圈

當今社會對于職業(yè)的劃分越來越精細化,同時建筑企業(yè)所處的市場環(huán)境的競爭也越來越激烈。建筑企業(yè)的財務人員如果繼續(xù)保持傳統(tǒng)的財務管理方式,那么將難以跟上時代的發(fā)展步伐。在新時期的背景下,傳統(tǒng)財務明顯已經(jīng)失去了生存的可能性,所以財務人員必須要通過業(yè)財融合的機會,來擺脫對于傳統(tǒng)財務的依賴,豐富自身的專業(yè)知識,增強自身的專業(yè)技能,積極的思考怎樣才能夠有效的工作的效率。財務人員應該走出自己所在的舒適區(qū),走向施工現(xiàn)場,積極了解業(yè)務情況,了解項目的運營,從而能夠有效提高自身的專業(yè)能力。財務人員只有掌握了足夠的專業(yè)知識之后,才能夠真正的實現(xiàn)與業(yè)務的結合,才能對業(yè)務有更清晰的認知,從而能夠更好地發(fā)揮財務部門的作用。

(三)財務核算主動服務推動業(yè)財融合

財務核算體系正在不斷的完善發(fā)展,財務部門的職責將會更加的豐富全面。業(yè)務融合的策略要求業(yè)務融合的更加緊密,而財務部門可以從將業(yè)務經(jīng)營作為自身服務的對象入手,積極主動的深入到業(yè)務過程當中,增強對業(yè)務內(nèi)容的了解,并且從各方面出發(fā)做好服務工作。實際工作應以公司制度以及會計制度等準則為依據(jù),將成本控制作為重要的工作方向,將提高工作效率,成本高效控制作為工作目標,通過不斷的實踐,積極探索適合于企業(yè)發(fā)展的業(yè)財融合路徑。

建筑施工行業(yè)的競爭越來越激烈,并且受到相關政策的影響,建筑施工企業(yè)在資金方面面對著很多難題,項目的成本管理成為了企業(yè)尤其重視的一項工作。財務人員應該與業(yè)務人員加強協(xié)作,根據(jù)項目的特點來制定科學的成本控制計劃,對于管理過程中出現(xiàn)的問題要進行及時的解決,確保項目的利潤,充分發(fā)揮財務管理的價值,為企業(yè)的項目決策提供有效的依據(jù)。工程項目在施工的過程中往往面對很多意外的因素,如果沒有進行有效的控制,那么將很有可能帶來沒有必要的損失,所以必須要對成本控制的過程進行有效的優(yōu)化,這也是實現(xiàn)財務與業(yè)務融合的一個重要方向。財務人員也應該充分發(fā)揮自身監(jiān)督的作用,對于財務管理環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督,對于意外的情況要進行及時的處理,并且及時的找尋解決問題的方法。

五、結語

綜上所述,施工企業(yè)在新時期面臨著一定的生存危機,所以必須要推動業(yè)財融合,而業(yè)財融合能夠有效的提高企業(yè)的發(fā)展水平,為企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中更好的生存提供保障。傳統(tǒng)的財務核算難以滿足時代發(fā)展的需要,業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然。建筑施工企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點,積極的做出改變,深入到業(yè)務開展的各個環(huán)節(jié)中去,實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,找尋適合自身發(fā)展的業(yè)財融合道路,充分發(fā)揮財務管理部門的價值。

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