李顏
遠程工作的需求越來越大。毫無疑問,2022年會有更多的專業人士開始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于遠程工作的一系列工具。本文介紹的這些基本工具可以幫助您高效地在家工作。
Telegram
在遠程工作時,與同事聊天是主要的事情。如果坐在辦公室里,可以面對面對話,當面解決工作問題,遠程工作時,必須把一切寫下來。
因此,通信軟件擁有對用戶友好的界面非常重要,如果能免費就更好了。Telegram非常適合這種用途。此外,開發人員最近增添了視頻會議功能,因此它可以取代流行的Zoom。
Getscreen.me
遠程工作的第二個重要條件是能夠連接到辦公室計算機,這需要在不安裝額外程序的情況下盡可能快速方便地連接。Getscreen.me非常適合這個用途,您可以直接從個人辦公室連接到您的計算機、從遠程計算機下載文件、錄制會話等。并且,連接2個設備是免費的。
YouTrack
如果您想緊跟一切,不忘記任何事情,就需要一款任務管理器,它對管理層和項目經理來說尤為重要,在YouTrack的幫助下,跟蹤已完成任務的現狀就很方便,它對于從事敏捷開發的團隊特別有用。YouTrack界面比Jira來得簡單,不過工作原理相仿,只需確定任務,分配執行者(可以自行分配),設置截止日期,就可以了。
Trello
這是另一個用于處理任務的便捷工具,不過采用看板方法。開發人員認為簡單性和清晰性必不可少,因此該服務對于復雜項目而言可能功能不足,但任務流程看起來非常簡潔,連小孩子都能看懂。許多人認為Trello過時了,但本人覺得它很好。
PicPick
遠程工作時,一張屏幕截圖抵得上一千個單詞。這就是為什么需要使用方便的工具來獲取屏幕截圖。PicPick只需點擊2下即可獲取屏幕截圖,屏幕截圖的質量非常好,界面看起來像Pain,并且有免費版本。
LastPass
工作團隊可能使用幾十種不同的服務,理想情況下,每個人都需要唯一的強密碼,幸好有些特殊的工具讓用戶可以輕松創建和存儲密碼組合。
最有名的工具之一是LastPass,它可生成復雜的密碼,并將密碼存儲在安全的云保險柜中,用戶登錄到相應帳戶時自動輸入密碼。
Toggl
遠程辦公有必要跟蹤在工作上花了多少時間,在吃飯、睡覺、與朋友聊天、運動以及網上閑逛上又花了多少時間。對于遠程工作來說,每一分鐘都很寶貴,需要清楚地了解自己的生產力以及每小時創造的經濟價值。
Google Meet
視頻會議不僅建立了員工之間密切的情感聯系,還建立了一種高效的溝通環境,如果能夠看到同事并聽到聲音,就可以與對方高效地互動,好像彼此坐在同一張桌子前。由于Google Meet免費,我們選擇使用它。