遠程辦公需要的8個工具

李顏

遠程工作的需求越來越大。毫無疑問，2022年會有更多的專業人士開始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于遠程工作的一系列工具。本文介紹的這些基本工具可以幫助您高效地在家工作。

Telegram

在遠程工作時，與同事聊天是主要的事情。如果坐在辦公室里，可以面對面對話，當面解決工作問題，遠程工作時，必須把一切寫下來。

因此，通信軟件擁有對用戶友好的界面非常重要，如果能免費就更好了。Telegram非常適合這種用途。此外，開發人員最近增添了視頻會議功能，因此它可以取代流行的Zoom。

Getscreen.me

遠程工作的第二個重要條件是能夠連接到辦公室計算機，這需要在不安裝額外程序的情況下盡可能快速方便地連接。Getscreen.me非常適合這個用途，您可以直接從個人辦公室連接到您的計算機、從遠程計算機下載文件、錄制會話等。并且，連接2個設備是免費的。

YouTrack

如果您想緊跟一切，不忘記任何事情，就需要一款任務管理器，它對管理層和項目經理來說尤為重要，在YouTrack的幫助下，跟蹤已完成任務的現狀就很方便，它對于從事敏捷開發的團隊特別有用。YouTrack界面比Jira來得簡單，不過工作原理相仿，只需確定任務，分配執行者（可以自行分配），設置截止日期，就可以了。

Trello

這是另一個用于處理任務的便捷工具，不過采用看板方法。開發人員認為簡單性和清晰性必不可少，因此該服務對于復雜項目而言可能功能不足，但任務流程看起來非常簡潔，連小孩子都能看懂。許多人認為Trello過時了，但本人覺得它很好。

PicPick

遠程工作時，一張屏幕截圖抵得上一千個單詞。這就是為什么需要使用方便的工具來獲取屏幕截圖。PicPick只需點擊2下即可獲取屏幕截圖，屏幕截圖的質量非常好，界面看起來像Pain，并且有免費版本。

LastPass

工作團隊可能使用幾十種不同的服務，理想情況下，每個人都需要唯一的強密碼，幸好有些特殊的工具讓用戶可以輕松創建和存儲密碼組合。

最有名的工具之一是LastPass，它可生成復雜的密碼，并將密碼存儲在安全的云保險柜中，用戶登錄到相應帳戶時自動輸入密碼。

Toggl

遠程辦公有必要跟蹤在工作上花了多少時間，在吃飯、睡覺、與朋友聊天、運動以及網上閑逛上又花了多少時間。對于遠程工作來說，每一分鐘都很寶貴，需要清楚地了解自己的生產力以及每小時創造的經濟價值。

Google Meet

視頻會議不僅建立了員工之間密切的情感聯系，還建立了一種高效的溝通環境，如果能夠看到同事并聽到聲音，就可以與對方高效地互動，好像彼此坐在同一張桌子前。由于Google Meet免費，我們選擇使用它。