云計算技術在ERP系統的應用研究

李俊熙，魏善麒，古 月，王 鈺，陳國慶

(成都錦城學院,四川 成都 611731)

1 研究背景

ERP(Enterprise Resource Planning，以下簡稱ERP)系統能夠為企業的資源管理進行有效整合，但隨著社會需求的轉變、先進現代化工具的升級更新。傳統的ERP系統由于存在成本過高、無法處理海量數據等缺陷，導致小微企業無法建立健全的ERP系統，亦無法滿足企業的便捷需求。而云計算運算周期短、效率高、成本低、靈活性高等優勢與企業資源管理的追求不謀而合，因此，基于云計算這一新興的分布式計算技術與ERP系統進行融合，以解決企業資源管理方面的問題。

關于云計算技術，姜棟瀚，劉曉平，吳作棟(2019)認為如今的云計算是由網格計算，分布式計算與效用計算相互補充共同演進，最終形成當前較為成熟的云計算商業模型與服務模式。在民用領域方面我國起步較晚，但發展勢頭十分強勁，而在軍用領域我國云計算軍事應用推進方面做得還有不足[1]。在工業領域，徐泉，王良勇，劉長鑫(2018)認為云計算技術引領了企業IT系統架構的技術趨勢，提升工業企業全要素勞動生產率[2]。周晨玲(2021)認為ERP系統是一種企業進行資源規劃的系統，可以將企業在管理時將企業信息的變化即時呈現，但目前來說ERP系統還處于初級階段，如果該系統能有效落實在各企業，可以對我國大多數企業起一個積極帶動作用[3]。

2 基于云計算技術下的ERP系統優勢分析

2.1 降低投入成本

從前傳統的企業信息管理系統比較復雜，不僅需要購買相應軟件，還需要安裝相應的系統，并且建立企業信息管理系統耗時較長。企業管理系統在購買設施、應聘人才和運作周期等方面都需要大量的資源。而且該系統運作效率低，維護成本高，致使企業投入大量資源后陷入了低收入、低回報的情況，嚴重影響了企業的正常發展。然而，若企業想使用基于云計算下的ERP系統，并非需要將其完全購買，可采用租賃的方式來降低企業投入成本。該系統能改善中小企業信息管理狀況，為企業提供一個可持續發展的生態環境。在減少構建時間的同時，還提高企業資源利用率，從而促進企業高效率管理發展。用戶可直接登錄ERP系統自行進行操作，使得企業開發和維護系統不再需要大數量的IT員工，降低了企業雇傭人才的成本。結合云計算技術下的ERP系統還將保存標準的數據源和數據格式，使得企業在各個方面的信息數據都能進行高效整合，減少了企業系統維護、系統管理投入等成本投入，從而促進企業高速和高質量發展。

2.2 具有良好的擴展性

云計算下的ERP系統具有良好的擴展性。該系統能擴展金融財務環境，企業能在此環境中實現各項信息、數據的共享，從而提高企業信息利用率，并且在該環境下，企業不用再為環境搭建投入資金，既節約投入成本，還能達到節約能源的目的。在人力管理上面，云計算下的ERP系統不再限于特定的空間，采用移動通信技術，使得工作人員能隨時隨地完成工作。

3 云計算模式ERP系統的具體應用

3.1 工業領域的應用

云計算技術下的ERP系統統一建立了組織架構管理平臺，可以支持工業領域企業在廠房規模擴大與調整時，快速地架設基礎信息管理平臺。云計算與ERP系統聯合后，管理者能在面向對象服務時，使用架構模式(SOA)迅速地進行分布式部署，結合工業領域的特點，能有效實現云計算服務。云計算服務下的ERP系統將業務模塊和財務模塊結合，使其具有隨時訪問的特點，有效避免了傳統模式下部署周期長的問題，不僅提高了工業領域相關公司管理者的管理能力，還增強了工業行業在市場環境中的核心競爭力，而且還降低了企業信息化的成本，還能實現從傳統的工業企業到智能數字化企業的過渡。

3.2 財務供應鏈流程中的應用

就目前而言，大多數公司已經開始運用基于云計算技術下的ERP系統，協助公司管理財務流程的再造過程，通過該系統迅速高效地進行云端財務共享。一些大型公司，通過云計算技術為公司提供了超強的計算動力，在財務供應鏈流程實現了財務的變革和轉型。在幫助企業降低成本方面，由于基于云計算技術下的ERP系統所承擔的財務成本更低，而且能通過多層次、全方位的抽象虛擬化對數據進行處理，對于資源整合的能力更強，且后期的軟硬件維護成本低。在企業資源共享方面，由于該項系統的最終目的是實現財務供應鏈流程管理中的財務共享服務，所以要想公司在財務供應鏈流程管理的過程中更加方便，就必須對財務供應鏈的流程操作實現簡化與標準化。因此，所有基于云計算技術下的ERP系統又有4個階段，共享服務化、業務外部化、處理標準化、流程自動化。通過在這幾個階段對公司財務供應鏈流程的改進會為公司帶來很大的直接或間接價值。

圖1 云計算ERP在供應鏈中的應用

3.3 審計工作中的應用

云計算技術下的ERP系統已經成為這個時代的發展趨勢，為了提高公司的運營效率，這個全新ERP系統會將所有公司的信息進行信息化處理，再通過信息服務手段使審計數據的采集更有利，使公司快速地實現規范化管理模式。在通過該項系統來進行數據存儲時，系統會先在云計算的環境中采用將內部的數據進行外包的手段，讓數據進行存儲，然后將存儲的數據上傳至安全性超高的云端DBMS數據庫中進行加密存儲，最后審計工作人員就可以直接從云端環境下的審計服務器系統中直接調用所需要的線索，基于此，審計工作人員在云審計的ERP系統上進行操作。

從目前的企業管理系統方面來看，將云計算和ERP系統相結合，對于企業的幫助極大。一方面，能夠提高企業管理效率，減低成本的同時避免決策錯誤情況的發生。同時能夠提高企業資源利用率，達到節省成本的同時，減少了信息資源的浪費。而云計算和ERP系統兩者相結合后，加速企業現代化建設。另一方面，兩者技術上能達到簡化供應鏈交易流程的同時，確保企業數據的真實可靠，便于企業管理各個領域，不僅能推動云計算和ERP系統的融合創新發展，還能促進社會整體經濟的發展。