圖書資料檔案信息化管理的優勢探究

何明浩

摘 要：在社會不斷發展過程中，信息化逐漸走入圖書資料檔案管理的步伐之中，同時，為了迎合新時代的發展，傳統的圖書資料管理檔案管理已經無法滿足日益增長的書籍和人們的需求。圖書管理員在圖書資料檔案管理的過程中扮演著重要的角色，為了加速圖書資料管理的發展進程，同時更好地管理圖書館的相關檔案，需要借助信息化技術將圖書信息進行電子技術的加工，從而提升圖書資料檔案管理的工作水平。

關鍵詞：圖書資料檔案;信息化管理;探究

信息技術的發展以及互聯網的逐步普及，檔案管理也逐漸融入了許多信息化元素，而在圖書館里工作過程中也必須借助新時代的東風，加速圖書的信息管理歷程，以及為圖書館的工作進行簡化。首先，圖書館的工作是為了履行社會責任，基礎的工作就是進行高效的信息化管理工作，首先所謂的高效管理（，）就需要借助互聯網時代中的信息技術，進而融入其中作為基礎，其次則是在工作過程中要充分地發揮圖書管理員的優勢和信息技術融入到檔案管理過程中的工作優勢，提高工作效率，同時也能夠在圖書管理檔案的過程中，為使用者提供更方便、更快捷的尋找信息模式。

1實現圖書資料檔案信息化管理的優勢

在應用性化管理的過程中，圖書資料能夠更好地滿足現代社會人們的需求以及在管理過程中解決各類問題。相對于傳統的檔案管理而言，新型化管理模式不僅在體制和形式上有所差別，同時也能夠有效地提升工作人員的工作效率。特別對于圖書館管理人員而言，為學生們提供更優質的服務以及及時為他們找到相關圖書信息，幫助他們解決更多的問題。傳統的圖書管理模式其工作效率較低，同時容易發生圖書遺失的現象，而信息化管理的模式之下便能夠很好地解決這些問題。實現圖書資料檔案信息化管理，還有助于學生接受文明的發展，其一，圖書是學生進步的階梯，不論在校園內的學習還是在圖書館的閱讀，圖書都是他們學習、提升自我的過程中不可缺少的一個必備物品，電子設備的發展過程中，電子書也成為了眾多學習愛好者的優良選擇，因此，進行信息化的圖書館里，也是為了能夠更好地為眾多的讀者服務。在信息化管理檔案和圖書的過程中，我們可以借助互聯網成立一個共享閱讀的平臺，在這個良好的平臺下更多的學生能夠參與到讀書的隊伍之中，不斷地提升自我，促進學生們的精神文明建設。

2加強圖書資料檔案信息化管理建設的對策

2.1提高檔案信息化管理人員的素質

圖書館的工作人員在很多方面，只是能夠為讀者提供信息的查找，但是對于最基本的檔案信息化的管理、檢索、復制等等技術掌握得并不牢靠，所以這就導致他們在工作的過程中工作效率較差，同時也不能夠靈活地運用信息平臺為讀者提供更好的服務。甚至，有一些部分圖書管理員只是認為自己的任務就是為了能夠讓讀者找到資料，卻并非注重自我的提升以及如何為更多的學生服務。信息平臺的建設只會讓他們增加工作量，并且在他們的潛意識中，并沒有真正的意識到圖書資料檔案管理的信息化的重要作用。平臺的利用需要不斷地開發和利用，而許多圖書館管理人員會認為檔案信息化就是把紙質的相關書籍轉化為電子版，并沒有充分地意識到其中所創造的眾多機會以及如何將這些資料進行最大利用化。

2.2對圖書資料檔案管理的觀念比較陳舊，同時管理意識較淡薄

在管理的工作過程中，檔案資料管理的工作人員是圖書館工作的重要組成部分，因此，在紙質圖書館轉向電子信息化管理的過程中，圖書管理人員發揮著重要的作用，如果在其中管理人員能夠用先進的意識，更好地去利用和開發這個良好的平臺，那么就能夠進一步的將圖書的價值發揮到最大。而對于一些觀念比較陳舊的圖書管理人員，他們只會認為圖書管理的信息化會徒增他們的工作量，以及無法熟練地掌握系統的相關操作內容。只有在管理的過程中充分地意識到電子化管理的重要性以及強化意識，形成良好的管理模式和管理觀念，那么，才能夠進一步的發揮圖書的價值，同時在學校的管理過程中建立規范和與時俱進的工作制度，能夠有效地減少工作量，同時提高工作效率。在一些圖書館的管理過程中，如果管理人員并沒有設置相應規范的工作制度，那么在工作的過程中工作人員會呈現一團糟的現象，并且在對圖書進行收集和儲存的過程中，如果材料不健全或者是信息化質量較差，那么使用者的體驗也會比較差，從而減少了對于圖書的利用。

2.3加強圖書館的信息化和現代化建設

圖書館的現代化建設以及安全系統的管理，需要眾多的圖書館工作人員齊心協力，努力開發關于圖書館的相關電子設備系統與平臺，進一步地推進紙質圖書向電子圖書的轉化。結合圖書館的設計需要以及政府的相關建設基金的支持，投入到新化建設過程中，并且要高效地實行管理機構的管理以及現代化技術設備的匹配，有效地保證使用者能夠最快，最準確地找到自己所需要資料。

3結束語

圖書資料檔案信息化在檔案管理過程中有著非常重要的作用，而圖書管理員需要從自身做起，加強管理意識以及跟隨時代發展的潮流，不斷地更新自己的管理理念，積極地為學生服務，讓圖書能夠發揮更大的價值。其次，相關的圖書管理部門也需要改變傳統的管理模式，加強工作制度的規范性。

參考文獻

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