干部人事檔案專項審核工作現狀及解決對策

周佳

摘要：近年來，隨著經濟社會的發展，我國很多領域逐步實施了一系列的改革，人事制度改革是當前有關部門工作的重點。人事管理工作中，干部人事檔案的審核極為關鍵，人事檔案是干部任免的重要參考，當前，在一些領域，存在著干部檔案的學歷、年齡等造假問題，這些問題的出現，嚴重影響了事業單位干部選聘的公平性。因此，干部人事檔案專項審核工作的開展具有現實意義。基于此，本文分析了干部人事檔案專項審核的工作難點，并提出了相應的對策措施，有利于保障人事管理工作的順利進行。

關鍵詞：干部;人事檔案;專項審核;問題;對策

引言

開展干部人事檔案審核工作，可進一步推動有關部門對干部選拔和培養，切實提高領導干部工作能力。另外，加強干部人事檔案專項審核工作，在促進部門黨建黨風建設方面發揮重要作用。因而針對當前干部人事檔案專項審核中存在的問題，即干部人事檔案材料不齊全、干部檔案信息填寫不一致，必須及時采取有效對策，以此能夠確保干部人事檔案審核工作有序進行，為單位發展奠定良好基礎。

1干部人事檔案專項審核的意義

根據審核工作實踐總結檔案專項審核工作具有以下意義：

1.1落實從嚴治黨與從嚴治吏要求的需求。黨要管黨必須先要管好干部，從嚴治黨的關鍵也是從嚴治吏。干部管理工作的開展，離不開人事檔案的支持，檔案記錄著干部的基本信息與成長經歷，能夠為干部選拔與任用提供憑證與依據，同時也是衡量干部“德”的重要依據。通過檔案專項審核，清理、規范檔案內容，做到去偽存真，提供真實的檔案資料，為干部工作的開展提供依據。

1.2選用好干部是提升干部工作公信力的重要保障。通過組織開展檔案專項審核，為識人、辨人、選人工作的開展提供后備支持，保障工作的客觀性與準確性。根據專項審核發現，個別人員通過檔案作假，例如年齡與工齡等，來獲得自己的利益，造成嚴重的不良影響。通過審核干部檔案信息，嚴格把關檔案質量，發現且處理檔案問題，解決歷史遺留問題，保障干部人事檔案的準確性以及真實性[1]。

1.3解決人事干部檔案突出問題以及進一步規范檔案管理工作的迫切需求。目前，檔案管理工作存在著資料不全和不規范等突出問題。究其原因，單位重視程度不高、管理措施不到位等。部分單位甚至毫不重視檔案管理工作，檔案資料收集與查借閱等問題突出。除此之外，配置的資源不足，使得檔案工作的質量受到影響。通過組織開展檔案專項審核，開展全面體檢，解決存在的薄弱問題，切實提高檔案工作的管理水平。

2干部人事檔案專項審核工作存在的問題

現階段不少事業單位在干部人事檔案專項審核工作中存在明顯問題，主要集中在干部人事檔案材料不齊全、干部檔案信息填寫不一致問題。這些問題的出現對干部人事檔案專項審核工作的開展造成一定的影響，需要積極采取相關措施予以解決。干部人事檔案材料不齊全。主要表現在以下幾個方面：一是有關人事部門和用人單位未及時制作表格，按時移交歸檔。新進員工的各方面情況，如參加工作時間、任職等材料以及部分干部的履歷表沒有及時進行填寫和移交歸檔，導致其檔案材料不夠全面。二是在學歷學位材料方面，多數高校在材料制作并不統一，因而在審核檔案過程中經常發現高校學生登記表明顯缺少的情況。對于學士學位情況，部分高校會在學歷學位材料中單獨授予，而有的高校只是在學生成績表設出一欄，填寫授予學士學位的決定等，還有高校在學籍材料中并未記載有關學士學位情況。這使得部分干部人員在學歷材料方面缺少學歷學位這一環節，從而導致其檔案材料不全面[2]。

3關于加強干部檔案管理工作的具體對策

3.1加強干部檔案的宣傳，提高人員的檔案意識

在事業單位的運行過程中，干部人事檔案是管理的重要內容，依據人事檔案，事業單位在干部的培養、選拔與任用方面更具規范性，在長期的干部人事檔案管理工作中，能夠形成完善的干部人事檔案專項審核制度、干部人事檔案管理制度，提升其人事檔案管理水平。為保障干部人事檔案專項審核工作的效率與質量，有關人事部門與檔案管理部門需要加強對干部檔案管理工作的宣傳，使得有關人員都能夠具備基本的人事檔案管理意識，能夠在日常的工作中積極根據國家的有關規定，執行干部人事檔案管理與專項審核的相關要求。首先，事業單位要強化領導的干部人事檔案管理意識，推行從上到下的人事檔案管理工作，為干部人事檔案專項審核創造良好的前提條件。其次，事業單位要積極發揮新型新媒體等宣傳手段的作用，提高全體人員的檔案管理意識。

3.2夯實基礎

一是建立相關制度規范。根據專項審核的需要，結合審核工作的具體要求，制定相應的管理制度，如審核組的責任制度、審核人員的責任制度、保密管理制度、檔案庫房和檔案卷宗的管理制度等。二是進行安全保密教育。要對參審人員進行安全保密教育，認真做好被審核人員個人信息的保密工作，建議簽訂保密協議書，杜絕檔案信息的泄露，確保審核認定工作的順利進行。

3.3制定完善的審核制度

基于提高干部人事檔案專項審核工作質量與效率的目的，要制定完善的審核制度，為審核工作的開展與落實提供強有力的支持。對審核發現的問題與薄弱點，發揮制度的約束作用，提高審核工作的效率。將專項審核工作深度嵌入干部工作流程，以免干部因為檔案問題“帶病上崗”。嚴格按照審核制度，規范審核工作的流程，保障檔案審核工作高質量落實。

3.4做好干部人事檔案內容審核

確保干部人事檔案三齡信息內容的真實性和完整性，做好歸檔保存檔案的全面檢查和審核工作。因檔案材料形成于不同歷史時期，需要嚴格按照中央組織部的文件精神，對各個材料進行多次檢查，存在疑問的材料進行深入分析，同時還要對每個干部出生日期、參加工作時間和入黨時間等的記載進行逐一審查。首先，在進行干部人員出生日期審核中，針對檔案記載前后不一致情況，需按照最先原則，且早期材料未經過涂改、虛報年齡等造假情況，則針對早上學、入伍、入團和入黨等為目的填大年齡，后改回去的，要嚴格按照公平公正原則進行。對按照農歷填寫出生日期的，可根據公歷和農歷進行換算，并經組織認定。其次，參加工作時間的審核，主要以轉正定級審批表記載的參加工作時間為標準，若是參軍入伍人員，工作時間則可按照批準其入伍時間計算。針對入黨時間審核，則應以《入黨志愿書》為基準，按照中央組織部不同時期的相關黨齡計算方法規定，進行審核。最后，在有關學歷學位審核方面，需要對人員檔案學歷學位材料進行審核，是否有入學考試報名信息、錄取通知書、學籍、成績等[3]。

結束語：

綜上所述，干部人事檔案專項審核的開展，是選用好干部與提升干部工作公信力的重要保障;是解決干部人事檔案突出問題以及進一步規范檔案管理工作的迫切需求。通過認真組織專項審核，組織專項審核隊伍，做好人員的培訓;制定完善的審核制度;嚴厲整治檔案造假行為，提高專項審核工作質量。

參考文獻：

[1]徐蕓鈺.新時期干部人事檔案專項審核工作中存在的問題及有效應對策略[J].卷宗，2021，11（3）：25.

[2]王謝群.新時期做好干部人事檔案專項審核工作的意義及途徑探究[J].卷宗，2020，10（6）：100.

[3]李丁.干部人事檔案專項審核工作探討——以“三齡兩歷”審核為例[J].卷宗，2020，10（30）：14.