隨著出版物數字化時代的到來,全國圖書館普遍意識到應順勢而為,緊隨數字化閱讀趨勢,紛紛將目光聚焦到古籍的數字化保護工作中來。古籍數字化工作在實現對古籍文獻保護的同時,還提供了古為今用的有效方式,緩解了圖書館中古籍收藏多但利用率較低的尷尬局面,使更多的人加入古籍的保護與利用中來。因此,在對古籍的數字化搶救與保護工作方面盡可能地做到更加突出和完善,使其以更靈活的方式展現于世人,不管是對圖書工作者來說,還是對圖書研究者來說都顯得尤為重要。目前,我國各地公共圖書館已逐步展開對古籍文獻進行數字化處理、保護的工作,且取得了一定的成效。
一、古籍數字化建設的意義
古籍誕生于我國古代的特定歷史時期,歷經朝代更迭,包含著較多人類文明,打著深深的歷史烙印。但一直以來由于利用率較低的問題,古籍離我們似乎很遠。將古籍文獻進行數字化處理,不僅有利于其走進我們的生活、學習和工作,為普通人所用,同時也能促進國學復興、弘揚傳統文化。
(一)古籍數字化能有效解決古籍“藏”與“用”的矛盾
一直以來,公共圖書館對古籍的收藏與利用存在著一種矛盾現象。那就是“藏大于用”,因為古籍文獻大多來之不易,其維護和保養需要耗費一定的人力和物力,如果隨意翻閱會產生不可挽回的損失。基于此,很多圖書館會控制其借閱頻次,甚至對某些罕有古籍,只藏不用。由此看來,公共圖書館亟須尋求一種有效方式,解決古籍保護與閱覽、利用之間的矛盾。依靠現代技術實現古籍數字化將是最直接、最便利的一種方式。古籍在經過數字化處理后,可以方便廣大讀者閱覽、查詢、參考和借鑒等,從而使古籍進入普通讀者的視野,徹底打破古籍“藏”與“用”的不平衡現象。
(二)古籍數字化有利于圖書館現存古籍文獻的普及和延續
古籍由于其自身的特殊性,面臨著內在損耗和外力破壞的雙重考驗,需要嚴苛的保存條件,尤其是一些珍本、孤本,本身已經非常脆弱,禁不起頻繁地翻閱、流傳。古籍保護工作不能僅停留于改變外部條件,比如改良藏書環境、提高修復手段等,最直接、有效、方便、快捷且節省人力、物力的方式就是進行數字化處理。這可以使原本厚重、煩冗的古籍變得輕便、小巧、存取方便,而且從根本上避免了翻閱產生的磨損,最重要的是實現了永久保存。
(三)古籍數字化有利于圖書館現存古籍文獻的檢索和利用
以往我們在查閱古籍時,一般采用傳統的手工檢索方式。這無疑會耗費大量的時間和精力,有時候還會出現查無結果,事倍功半的現象。而古籍文獻經過數字化處理后,我們可以通過計算機系統,采取各種檢索方式,方便、快捷地找到自己需要的文獻資料,在一定程度上節省了檢索的時間。這種便利性能夠激發普通讀者使用古籍的興趣,也有助于專業學者的學術研究工作。
二、古籍數字化保護工作的現狀
古籍是祖先留給我們的珍貴文化遺產,凝聚著中華民族的智慧。我們有責任和義務保護好這些文化典籍并一代代地傳承下去。然而,古籍文獻固有的特殊性,使其進行數字化轉變并非易事,仍存在著許多困難和挑戰。
(一)缺乏數字化建設的專業人才與經費
古籍數字化保護工作既需要現代科學技術的支撐,也離不開對傳統文化的理解與認知。因此,古籍的數字化建設不會輕易實現,而是需要一批兼具文獻整理知識、古籍知識,以及計算機加工、處理技術的多方位、全面性人才。但從我國公共圖書館的現實情況來看,有一部分圖書館的現有條件不容樂觀,普遍缺乏既懂古籍整理,又精通電子技術的專業人員,這就使古籍的數字化保護工作難以全面、快速地落實。
此外,經費問題也在很大程度上阻礙了古籍數字化保護工作的進展。盡管近年來很多公共圖書館已經著手進行古籍數字化保護工作,但仍有大量基層圖書館雖擁有較大的古籍館藏量,卻沒有充足的經費支撐,導致他們的古籍數字化工作進度緩慢,基本還停留在初級階段,比如圖書掃描或僅對少量普通書目進行數據庫建設等。
(二)缺乏統一指導,資源重復建設
在我國,各類古籍資源的分布并不集中,而是分散在全國各地。如今,已有一部分古籍資源通過現代化技術設備轉化成了數字古籍資源。但是,由于沒有統一的數字化建設標準,也沒有建立統一的古籍數字化全文數據庫,難免會出現古籍數字化建設整體無序的現象。其中,不乏某些開發單位沒有與其他同類單位進行有效溝通,私自盲目建設,導致熱門古籍重復建設,而冷門古籍“無人問津”的現象;甚至還有部分圖書館將自己建立起來的數字化古籍資源實行封閉管理,不對外開放,這不僅嚴重影響了古籍資源的共享和互通,而且不利于古籍的可持續發展。
(三)缺乏統一標準,阻礙資源共享
我國的古籍數字化建設雖然取得了一定的成就,但畢竟起步晚、效率低,亟須確立統一的建設標準,樹立開放的數字化管理理念,才能促進古籍的數字化進程穩步推進。目前來看,我國各圖書館并未建立起統一的數字化標準,大部分是出于自身考慮進行獨立建設,這樣形成的古籍數字化數據庫根本無法實現與其他數據庫兼容,更不可能形成一個完整、連貫的系統數據書庫。這就嚴重阻礙了古籍的數字化進程,資源共享也就無從談起了。
(四)字符難以規范,檢索文獻困難
眾所周知,我國漢字數量大概10萬個之多,被人們廣泛應用的有3000多字,但現在所使用的Unicode文字處理標準中,這些字并沒有全部囊括在內。因此,直到今天仍沒有一個完整的數據庫系統能夠徹底解決生僻字的錄入及顯示問題。那么,一旦遇到不能順利錄入的文字就只能用特殊符號代替,這就給讀者的閱讀和使用帶來了諸多不便,如果這一難題得不到解決,會給古籍的數字化錄入和校對工作增加一定的工作量。要想保證數字化信息與古籍原文趨近一致,就要避免錯別字的錄入,否則會影響讀者檢索文章的速度以及對原文的正確理解。
三、古籍數字化保護工作的開展路徑
(一)健全與完善館藏古籍管理制度
一直以來,我國公共圖書館都很重視古籍的管理工作,始終致力于建立一套科學、完善的古籍管理制度,以滿足廣大讀者進行查閱和研究的需求。但是在相當長的時期內,限于專業人員和技術設備的匱乏,很多公共圖書館的館藏古籍開發、整理工作進展緩慢。如今,越來越多的圖書館開始意識到古籍數字化保護工作的重要性,開始對古籍進行數字化管理,使其可以實現循環利用,不僅節約了保存成本,還節省了人力和物力,使古籍資源在為民所用的同時,得以有效傳播。所以,公共圖書館基于現代計算機技術,健全與完善館藏古籍管理制度,做好古籍的利用和保護工作是大勢所趨,更是每一位圖書館人需要為之努力的責任和義務。
(二)樹立正確觀念,建設古籍數據庫
1.樹立資源共享觀念,建立聯合書目
古籍的數字化書目建設要堅持統一協調的原則,如果各個圖書館之間彼此不溝通,都“悶聲”各建各的,很容易造成某些文獻的重復建設,而且建設不集中,會使各個數字化數據庫關聯不緊密,難成規模,質量自然也不高。因此,各圖書館要有大局意識,堅持資源共享,這樣才能將各個圖書館分散、零落的古籍資源納入統一系統,既方便圖書館的統籌規劃,也利于廣大讀者的充分利用。
將古籍文獻統籌管理的最好方式就是建立圖書館館際之間的古籍數據聯合庫,然后通過網絡將這個數據庫分享出去。在這個龐大的數據庫里,圖書管理者可以宏觀掌握古籍的分布情況,統一管理古籍數字化的進程;而用戶則可以隨時隨地閱讀古籍和檢索文獻資源,可謂一舉多得。
2.保證數據庫質量,突出文獻特色
圖書館一直探索著古籍的科學化管理方式,始終堅持在利用中保護,在保護中傳承的原則。只有堅持古籍的可持續發展,才能不斷滿足各類讀者的不同需求。此外,古籍的數字化建設不能千篇一律,要賦予其濃郁的地方特色,使其具有獨特的吸引力。尤其是一些少數民族地區、邊疆地區的古籍文獻,更要突出自己的地方特色,建立多類型、多學科的古籍分布形式,才能最大限度地挖掘古籍文獻的潛在價值,從而讓讀者有興趣查閱、利用、宣傳館內的古籍文獻資源。
(三)大力推廣古籍數字化發展平臺
1.加大推廣宣傳力度
當下的宣傳方式多種多樣,但人們接觸最多的還是利用手機通信和互聯網平臺進行宣傳。這些新的宣傳形式不僅成本低,宣傳效果也不容小覷。這也為公共圖書館對古籍數字化平臺進行推廣宣傳提供了參考,以便能夠在宣傳上實現“小投入大回報”。其中,一個最簡單、直接的辦法就是通過工作人員在不同平臺注冊多個賬號加大宣傳力度,以此增強古籍數字化平臺的曝光度,進而達到宣傳效果,讓更多的人認識和了解古籍。
雖然目前的宣傳方式很多,也相對簡單,但是仍須在進行宣傳時把握方向,既要有一定的針對性,也要講究策略。宣傳人員應該明白,宣傳的目的不是在不同的平臺做重復的語言描述,而應重點把握網站內容與材料的情況說明,收集用戶體驗并進行整合等多方面,做到有的放矢才能事半功倍,通過這樣有目標的宣傳才能使讀者對公共圖書館古籍數字化平臺有更全面、更深刻的認識,才能發自內心地去了解、去探索、去發揚。
2.擴大推廣有效受眾
在對公共圖書館古籍數字化平臺進行推廣的過程中,要明確其目標受眾,不能盲目去推廣和宣傳,不是單純地關注受眾范圍有多大,而是要有針對性的循序漸進的過程。對此,首先應重點加強對在校師生這一群體的關注,并在此范圍內加大推廣力度,可以通過發放傳單、舉行宣講活動等方式進行宣傳,使其能夠更深刻地認識和了解古籍數字化平臺。其次再向普通讀者進行擴大范圍的推廣,并進行有利引導,使其對古籍數字化平臺產生興趣。只有對受眾的定位清晰明確,才能使古籍數字化平臺的宣傳推廣更具針對性,有效受眾面越來越廣。
3.增加推廣手段
就目前情況來看,對公共圖書館古籍數字化平臺進行有效推廣的手段并不多,而有效的推廣途徑往往離不開資金的支持。因此,資金也成為制約古籍數字化平臺發展的一大因素。另外,對于古籍數字化平臺而言,其主要功能是分享知識和傳播知識,其面對的受眾范圍有限,要有一定知識基礎或對古籍有需求、有興趣的人群才能接受,因此其推廣效果往往不容樂觀。
基于這些因素,我們必須認識到:推廣公共圖書館古籍數字化平臺的手段要拓寬、要強化。對此,可從兩個方面來著手。
一方面是多舉辦一些與古籍類相關的學術性活動,以此進行有針對性的宣傳和推廣,使潛在受眾范圍擴大化,形式上可根據現實情況靈活采用,如錄制古籍類學術視頻、開展古籍類學術講座等。另一方面是加強與現有讀者的溝通合作,這種方式目前來看更為有效。圖書館可以牽頭成立與古籍數字化平臺相關的協會或團體,如定期舉辦相關的研討會、分享會等。這樣就可以使古籍數字化平臺與讀者密切聯系,并在此基礎上保持頻繁互動,使讀者與平臺在互利共享的前提下推進宣傳,讓更多的受眾加入其中。
四、結語
古籍是前人為我們保留下來的珍貴文化遺產,記錄了我國幾千年來的文化精髓和燦爛歷史,其珍貴性越來越受到廣大學者的重視。隨著信息技術和互聯網技術的廣泛應用,對古籍進行數字化保護也成為人們關注的焦點,實現古籍數字化也使其有了更廣闊的發展空間。雖然就目前來看,我國各個公共圖書館的古籍數字化保護工作尚處于起步階段,并且面臨著種種困難,但這些都是暫時的,我們相信,通過不懈的努力,積極改善現有狀況,不斷加快古籍數字化進程;在不遠的將來,這些承載著璀璨傳統文化的古籍就可以在信息傳播的空間里產生質的飛躍。
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(作者簡介:陳迎,女,河南省圖書館,館員,研究方向:圖書館學)
(責任編輯 劉月嬌)