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高校創新創業協會的組織結構與發展思路

2022-07-07 09:05:41鄧張升范佳儀賀貴蘭
中國商論 2022年12期

鄧張升 范佳儀 賀貴蘭

摘 要:高校創新創業協會作為大學中提高大學生創新創業能力的重要學生組織發揮著重要作用。經過三年多的探索與實踐,北京科技大學創新創業協會始終堅持以“從0到1,賦能北科創新創業”為宗旨,將創新思維融于創業服務實踐,總結經驗與教訓、改革創協組織結構,不斷尋找創新點,形成了“宗旨清晰、適應變化、功能齊全、協同高效”的組織結構,并摸索出“規范化、在線化、學術化、專業化”的創新發展新思路,為大學生創新創業協會的發展提供了相關建議。

關鍵詞:創新創業協會;組織結構;發展思路;學生社團;高校創新教育

本文索引:鄧張升,范佳儀,賀貴蘭.<變量 2>[J].中國商論,2022(12):-113.

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2022)06(b)--03

在國家實施創新驅動發展戰略,推動“大眾創業、萬眾創新”的浪潮下,創新創業在經濟社會中發揮著越來越重要的作用[1],并在就業形勢日趨嚴峻的情況下,創新創業事業的發展為大學生提供了更多的發展機會,在一定程度上緩解了大學生就業的壓力。更重要的是,創新創業教育倡導的創新創業精神已經逐步內化為大學生職業發展的內生動力,在大學生成長、職業發展中起到了潛移默化的作用。在高校創新創業教育蓬勃發展的新形勢下,創新創業類社團在各大高校也得到了快速發展。

楊振強等(2021)提出,近年來,大學生就業形勢日趨嚴峻,而創新創業類社團的發展拓寬了就業創業的資源,受到高校與社會的廣泛關注[2]。楊森森等(2019)提出,依托創新創業類社團的發展,使大學生創新能力培養進入快車道,社團與大學生的需求相互對接,實現社團進行科學建設與管理,以促進大學生創新創業能力培養[3]。這些研究強調了創新創業發展的重要性,著重分析了創新創業類社團的發展現狀,找出存在的問題,并提出對策,但未對創新創業類社團的組織結構進行詳細說明,忽略了高校學生組織的發展特點,缺乏理論與實踐的結合。2020年以來,各類組織的“在線化”大勢所趨,高校創新創業協會應該與時俱進,積極擁抱變化。本文以北京科技大學創新創業協會(以下簡稱“創協”)為例,對創協組織結構做簡要介紹,并提出新的發展思路,以期為高校創新創業類社團的建設提供參考意見。

1 創新創業協會的宗旨與組織結構

北京科技大學是教育部評選的“2019年度全國創新創業典型經驗高校”,學校歷來重視創新創業教育,創新創業協會緊跟時代步伐,抓住了寶貴的發展機會。

1.1 協會宗旨

北京科技大學創新創業協會隸屬于北京科技大學創新創業中心,并致力于創新創業精神發展的學生組織,有著清晰的宗旨:以“賦能北科創新創業”為使命,以“實現更多從0到1”為愿景,恪守“成就他人,成長自己;建立自我,追求無我”的價值觀。創新創業協會著重培養本組織學生的創新思維與創業能力,提倡理論結合實踐,意在為廣大學生提供一個近距離接觸創業團隊,感受創業氛圍的平臺,幫助初創者實現“從0到1”,邁出創業的第一步。

1.2 整體架構

北京科技大學創新創業協會以“貝殼創空間”為主要活動基地,其組織結構由主席團及各職能部門組成,由創新創業中心專職教師做指導,日常工作實行運維部門人員輪換值班制,主要進行創空間的日常維護工作。

為更好地領導創協成員完成服務創業團隊的工作,創協的整體構架不斷優化,以求更加精簡有效。為此,主席團成員設有三名,主要負責與指導教師的直接對接,保障協會工作的全面進行,對社團各項活動進行統籌與安排,協調組織內部關系,提高工作效率,并對下屬部門進行直接管理。在主席團的指導下,設立五個職能部門,分別是辦公室、運營部、運維部、宣傳部、新媒體部。北京科技大學創新創業協會組織架構圖,如圖1所示。

區別于傳統的學生組織結構的管理,創協的主席團將分工對各部門進行工作的直接指導與監督,避免了各部門在進行工作對接和匯報時出現懈怠、敷衍、模糊等行為,節省了向上層匯報工作的時間,提高了工作效率。并且,對職能相似的部門進行統一管理,大大加強了部門間的溝通與交流,達到了成員間互相學習,良性競爭的良好效果。

1.3 部門職能

基于清晰、共同的協會宗旨,應對不同時期的環境變化、工作重點,創協的組織結構適應變化、功能齊全、協同高效,設置的五個部門具體職能分工如圖2所示。

(1)辦公室是創協的大腦[4],用智慧統籌各部門的工作安排。部門內部劃分內建組、外涉組、資料信息組。內建組負責協調內部關系,組織社團的團建活動,對社團活動進行指導與督促;外涉組完成與創業團隊的對接與交涉任務;資料信息組善于信息的傳達與資料的整理。

(2)運營部是創協的先鋒,用敏銳的視角發現創業活動的創新點,結合社團活動的特點,對創協活動進行革新。部門內部劃分外聯組、活動組、贊助組。外聯組負責社團與其他高校的創協組織進行溝通與交流;活動組策劃高校創協聯誼的特色活動;贊助組尋找企業拉來贊助,解決社團活動的經費問題。

(3)運維部是創協的軀干,嚴格遵守輪流值班制,負責創空間的日常維護工作。部門內部劃分講解組、人力組、物資組。講解組負責接待外來人員并進行創空間的講解工作;人力組和物資組為社團活動的進行提供場地支持、人員安排和物資分配。

(4)宣傳部是創協的左膀,活躍于網絡,跳躍于大眾之間,迅速打開創協的知名度。部門內部劃分視頻組、海報組、網頁組、攝影組、PPT制作組。他們制作精彩的視頻、炫酷的海報、精致的網頁、精美的照片,用來濃縮與傳達海量的信息,為每次的比賽和活動進行大量的前期宣傳與后期推廣。

(5)新媒體部是創協的右臂,是創協與外界溝通的橋梁,讓創協為外界熟知,又從外界獲取大眾的支持與關注,時刻維持著創協與外部的聯系。部門內部劃分推送組、新聞組。推送組負責創協公眾號的運行,完成推送的制作與發表;新聞組撰寫新聞稿,在網頁上發布比賽、活動的最新消息。

創協的主席團起到領導決策作用,各職能部門各司其職,卻又密切聯系,為著共同建設協會、服務大學生創新創業而努力[5]。創協組織結構呈現“整體精簡,內部細化”的特點,“整體精簡”是指領導層級少,職能部門少;“內部細化”是指各部門內部實行小組工作專業化,組內培養專業人才。

2 創新創業協會的發展思路

《國務院關于推動創新創業高質量發展打造“雙創”升級版的意見》(國發〔2018〕32號)指出,要“提升孵化機構和眾創空間服務水平。……引導眾創空間向專業化、精細化方向升級……。推動中央企業、科研院所、高校和相關公共服務機構建設具有獨立法人資格的孵化機構,為初創期、早中期企業提供公共技術、檢驗檢測、財稅會計、法律政策、教育培訓、管理咨詢等服務。”這些文件為創新創業服務機構指明了發展

方向。高校的創新創業類協會以培養大學生創新創業能力為職能,在高校創新創業教育中發揮著不可替代的作用。當今時代需要更多的創新型人才,而創新創業類協會在培養創新型人才上具有獨特的優勢。創協作為北京科技大學展開創新創業教育的重要部門,積極響應國家號召,對未來發展進行了合理地規劃設計,提出了“規范化、在線化、學術化、專業化”的創新發展新思路,以期長期有效地培養人才。

2.1 規范化發展

創新創業協會作為學生組織,曾經歷過目標不清晰、資源不充足、發展不穩定等問題,而規范化發展為破解這個問題的有效思路。在部門管理方面,創協形成較規范的管理制度。一方面,創協積極將學校的規章制度內化成協會自身的制度。另一方面,根據創協實際業務特點,及時形成自身的特色制度。在指導教師和學生干部的共同努力下,完善了協會內成員的選拔機制、學生干部的任用機制、各部門的考核機制、培訓機制等,并在合適的時候適當吸收新成員,成立新部門,擴大協會規模。在項目管理上,創協作為學生創新創業的平臺服務者,服務于入駐創空間的學生創業項目發展。創協選擇通過加強指導教師與學生聯系的方式進行項目管理,傳授創業知識和經驗,提高學生能力。在此基礎上,創協可以考慮建設多導師制度[6],除了學校的指導老師外,還可以邀請專業的創業導師作為學生的創業顧問。

2.2 在線化發展

2020年以來,組織的“在線化”成為特殊時期的溝通、協作方式。在新常態下,“在線化”得以保留下來,成為提高組織效率、升級服務方式的一種手段。“在線化”使得協會能夠對網絡信息、內部環境、外部資源進行快速整合、分析,并有效配置、利用現有資源,其重要性不言而喻。

當前,面對“在線化”的需求,創協經過多個在線平臺工具的對比,最后確定了“釘釘”作為工作的主要軟件,對協會大大小小的工作進行記錄和存儲。通過釘釘直播,創協成員可以進行線上的交流會議,并且對會議進行全程記錄;通過釘釘知識庫,可以上傳自己的工作內容或工作成果,與其他成員進行信息交流和知識共享;通過釘釘財務審批,可以將審批流程在線化、每筆金額詳細記錄、方便匯總報告。除此以外,創協還利用創建騰訊共享相冊、設置公用電腦等途徑進行信息交流和數據存儲。在“在線化”的基礎上,數據備份和數據容災顯得格外重要。創協應當按時對各月、各年的資源信息、工作數據、工作記錄分部門、分內容地進行整理備份,并且通過硬盤或云端進行多端存儲,以備不時之需。

2.3 學術化發展

引導創協對創新創業教育進行系統研究并進行學術化,有助于協會系統、高效、深入地提升育人效果。將創協的活動總結為經驗,將經驗提煉為理論,進行創新創業協會活動的“學術化”發展。創協積極參與教學活動,聯合更多專業教師、國家級大學生創新創業訓練計劃,共同開設了創新創業課程思政項目——“跟黨學創業”,其高質量、高水平的課程教學,直接有效地幫助學生掌握專業知識,且發揮了良好的思政育人作用。當前,該課程已經走進了多個高校,影響力不斷擴大,在高校創新創業教育中發光發熱。除專業課程以外,創協還可開展定期活動,如帶領學生參加或觀摩創新創業大賽,創新創業項目的路演、宣講,創業項目實踐等,幫助學生真正接觸創業實踐,將理論與實踐相結合。

創協可定期舉辦學術沙龍活動,邀請校內外指導老師、企業人員、研究生等到校內進行學術交流活動。在學期末,還可以舉行期末總結會,讓學生總結反思并交流分享。協會鼓勵學生進行學術研討和總結,深入研究,將研究成果以高水平論文或專利形式發表,提升協會的學術水平。

2.4 專業化發展

協會的本職工作是幫助學生創新創業,高效地培養創新創業項目,申請更多專利、積極參與競賽,與企業或投資人合作,能夠為學生創新創業提供更大的平臺。為此,創協作為平臺,積極提供財稅會計、法律政策、教育培訓、管理咨詢等服務成為重要功能。創協把握“互聯網+”“挑戰杯”等國家級創新創業賽事帶來的機遇,鼓勵學生積極參與其他專業技能比賽。在比賽中,不僅能幫助學生提高專業技能、積累經驗,還能擴展學生人脈,推動協會發展。

3 結語

創新創業協會是創新創業教育普及化的主要載體,在很大程度上提高了大學生的創新創業能力,給予大學生通過創業實現自我價值的平臺。各大高校越來越重視學生創新能力的培養,并為創新創業協會的發展提供了很大支持。北京科技大學創新創業協會堅持“規范化、在線化、學術化、專業化”的創新發展新思路,充分利用創業資源,不斷尋求創新發展,以期為社會輸送更多的創新創業型人才。

參考文獻

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楊振強,楊潔,雷玉婷.淺談時代背景下學生創新創業類社團的發展:以酒泉職業技術學院為例[J].創新創業理論研究與實踐,2021,4(5):173-174+177.

楊森森,李曉書,張影微,等.高校創新創業類社團建設研究[J].學理論,2019(9):143-145.

王成剛.獨山子創業協會創業培訓管理體系優化研究[D].石河子:石河子大學,2016:21-22.

楊日星,馬曉霞.創新創業教育視角下學生社團管理:以廣西師范大學創新創業協會為例[J].科技創業月刊,2020,33(6):134-136.

吳慧明.淺析高職院校創新創業型學生社團的建設研究[J].湖北函授大學學報,2018,31(8):8-9.

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