新常態下企業如何創新行政管理提升經濟效益

陳芷泓

摘 要：在新常態背景下，企業需要更客觀地審視自身、以創新改革應對發展需求，創新行政管理能夠推動企業管理水平的提高，為企業適應和科學應對新常態提供保障，為企業經濟效益提升助力。本文簡述了新常態下企業行政管理的基本概念、創新行政管理方式的重要意義、目前企業行政管理中存在的問題，并針對問題提出了幾點創新行政管理的措施。

關鍵詞：創新；行政管理；經濟效益

隨著我國經濟進入新常態，企業找準經濟增長點、實現可持續高速發展成為更高的目標追求，在此背景下，企業只有不斷創新優化才能適應新常態下經濟發展形式，提高自身競爭力，提升經濟效益。在新常態下企業可以通過創新行政管理來將行政管理工作做全面、做到位、做深入、做細致，借以提高行政管理的效能和效率，進而達到提升企業經濟效益的目的。

一、新常態下企業行政管理的基本概念

1、新常態下行政管理

當前說的新常態，就是中國經濟新常態，即經濟結構的對稱態，在經濟結構對稱態基礎上的經濟可持續發展，包括經濟可持續穩增長。企業行政管理就是對企業內部行政事務進行管理的一種活動，在企業運行中有承上啟下的作用，是企業實現和諧運營的重要保障之一，包括計劃、組織、協調、控制四個基本職能。新常態給我國的發展帶來了更大的機遇和挑戰，從宏觀層面上推動企業不斷完善，同樣給服務于企業的行政管理工作帶來了更大的挑戰，行政管理工作創新成效與企業的發展息息相關，企業的目的就是盈利，基于此，企業行政管理創新的出發點和落腳點要圍繞經濟效益提升展開，將企業的良好持續發展作為目標，順應時代發展需求，讓行政管理工作創新有理可依，有據可循[1]。

2、行政管理在企業管理中的重要作用

做好企業行政管理工作是管理好企業的關鍵，精細化的行政管理能夠有效預防和解決企業面臨的各項行政瑣事，為企業生產提供保障，進而提升企業綜合管理工作質量和水平。行政管理對企業管理的重要性主要體現在兩個方面：第一，提升企業經濟效益，行政管理層人員就要提高站位，從全局考慮企業管理工作，制定和實施符合企業現實狀況和未來發展趨勢的經營戰略，提高行政管理工作的前瞻性和可操作性。在此基礎上，整合利用行政管理人員的資源，合理進行崗位配置，確保行政管理人員推動行政管理工作高效運轉，確保企業經濟效益提升。此外，行政管理是企業文化的折射，行政管理工作需要全體職工的配合，這就需要合理、科學的發揮企業文化的引導作用，調動全體職工的積極性，進而實現經濟效益轉化[2]。第二，規范企業管理，隨著市場競爭的日漸激烈，企業的生存和發展需要更科學的管理規劃和發展規劃來支撐。規范化的企業管理能夠實現企業人力資源的最大化利用，精準傳達各項決策，提高工作效率。此外，行政管理人員發揮好監督檢查作用，能夠優化企業目標實現路徑，助力企業在新常態下更加穩步發展。

二、新常態下企業創新行政管理方式的重要意義

1、契合企業經濟發展需求

企業要想長久發展就必須要盈利，近年來經濟增長趨勢漸緩，隨著經濟產業結構的調整和全球化競爭的加劇，企業的運營成本增加，利潤降低，這無疑給企業經濟效益增長帶來了更大的難度，在這樣的發展背景下，企業就需要創新改革，開源節流，實現盈利目標。行政管理方式有效創新能夠為企業注入活力和動力，調動員工積極性，提高企業市場競爭力，通過提高效率來說實現運營成本的控制。與此同時，通過創新改革提高市場占有率，以拓展營收渠道和企業發展空間，實現營收并獲得長遠發展。成本管理作為企業的重要環節必然要契合企業發展的實際，結合員工特點，選用定制性針對性強的創新管理方式，強化成本管理措施，為企業發展夯實基礎[3]。

2、有利于提高企業管理水平

相較而言，我國企業的管理水平普遍有待提高，很多企業重眼前效益輕長遠發展是一個比較普遍的問題，對企業來說，缺乏完善的管理機制，行政管理水平低同樣會制約企業的發展。要想提高企業管理水平，首先要不斷更新觀念，樹立現代化經營理念，以實現企業長遠發展為出發點，建立和健全管理創新動力機制，使企業永葆生機和活力，為持久發展注入不竭動力。其次，完善企業治理結構，行政管理部門是企業的主要治理機構，應該發揮治理主導作用，提高企業決策化水平，牽頭形成相互制約和促進的規范化運作機制。第三，創新企業風險管控體系，筑牢企業的安全防線，行政管理部門作為企業監督檢查的主要責任主體，要高度重視企業的戰略管理。企業行政管理是企業的“中樞神經系統”，是綜合性最強的一項管理，與其他管理密不可分，對于提高企業管理水平有積極作用[4]。

三、目前企業行政管理中存在的問題

1、行政管理體制有待完善

從目前來看，很多企業的行政管理體制都有待進一步完善，主要存在的問題包括以下幾個方面，一是部分企業不重視行政管理工作，故此對于管理體制的建立上存在思想認知不足。二是部分企業雖然認可，也迫切的希望建立和完善的行政管理體制，但是在組織實施中無法結合企業自身實際，照搬照用其他企業的模式，導致成效甚低。三是部分企業執行力度低下，很多制度走走形式，應付上級檢查，導致制度形同虛設，甚至與企業實際運行產生矛盾，反而制約了企業工作效率提高和經濟效益提升。四是部分企業行政管理體制覆蓋不夠全面，例如，對于行政管理部門的要求和管理較為嚴苛，但是對于其他部門的約束力度較低，導致行政管理工作開展難度提升，反而影響企業管理效率。

2、機構設置不合理，行政管理作風不佳

合理的機構設置及明確的分工是提高企業工作效能的前提，但是很多企業都存在機構設置不合理的情況，例如，有些企業機構設置過大，不同部門之間存在分工相同的情況，接收到命令傳達時先要解決分工問題，大大降低了命令的傳達效率，降低了辦事效率；不必要的機構設置必然會導致人員增加，造成行政支出的提高，阻礙行政管理工作的順利開展。此外，行政管理作為企業管理的先鋒，如果自身管理作風不佳，會極大地阻礙企業的發展步伐。企業內部的不良因素會加劇企業自身的內耗，弱化競爭力，故此，企業必須要提高自身行政管理能力的提升和保有，以應對外來風險。

3、行政管理人員綜合素養有待進一步提升

無論何時企業員工素養都是企業成功的關鍵，行政管理人員的素養決定其工作質量，工作質量直接決定企業能否長遠發展。從行政管理人員角度來說，企業如果重視行政管理創新，就會給行政管理人員提供更廣闊的發展空間，以發揮自身的價值，實現與企業的雙贏。從企業角度來說，行政管理人員如果綜合素養較高，在工作的開展中不僅能用最低的成本解決問題，還可以引導其他部門的人員有效解決企業面臨的各項問題，在工作過程中形成凝聚力，讓更多員工了解行政管理的重要性，進而從抗拒轉為配合，加速企業文化的促成和吸收。

四、新常態下企業創新行政管理的措施

1、建立和完善行政管理體制

企業發展需要具備的條件系統復雜，其中體系制度的完善無疑是企業有序發展的重要保障之一。首先，在創新企業行政管理制度上要堅持“結合實際，以人為本”，樹立正確的體制創建理念才能確保企業行政管理體系向著正確的方向前進，進而成為企業發展的推動力，例如，采取柔性管理，更具人性化的發揮各種條條框框的制度條例，以此提高員工的認可度和積極性。其次，行政管理制度要緊跟市場變化，市場需求是企業發展的重要依據，企業要從根源上跟隨市場變化，以期實現與市場高度契合的目的。第三，行政管理體系必然要符合企業實際發展情況，脫離實際的制度形同虛設，甚至會成為企業發展的桎梏?？茖W合理的行政管理體制能夠保證企業有序進行，所以在建立行政管理制度時一定要做好調研，并在組織實施過程中根據運作情況不斷完善。

2、科學進行機構設置，采用科學合理的管理方法

根據企業實際工作需求科學進行機構設置，明確各機構的職責，將崗位職責落實到個人，以此提高工作效率。首先，科學的機構設置能夠優化人員結構，精簡機構人員，降低人力成本的同時提高競爭意識。其次，科學的機構設置可以不斷改善機構編制資源配置效率，形成權責一致、分工合理的行政管理體制，故此，企業應該以提高工作“效能”為準則，科學進行機構設置。與此同時，企業可以引進和創新科學合理的管理方法，例如加強績效考核評估提高員工的積極性、進一步明確崗位職責、加強追責問責考核，借以提高工作質量；制定目標管理，對每項工作要有明確的目標，依據目標選擇行動方案和配置資源，督促員工快速做好自我調節，高效實現目標。無論是機構設置還是管理方法，最終目的都是增強行政管理人員的責任感，提高行政管理工作的質量從而提升經濟效益，實現經濟目標。

3、加強人才教育培訓，充分發揮信息技術優勢

人才培養是企業的一個重要組成，首先，是在行政管理人才選拔上要更具針對性，選用企業剛需人才，以人才充實企業的軟實力，為企業創新行政管理儲備實力。第二，加強現有行政管理人員的培養，例如邀請專業人才對行政管理人員進行定制性培訓，有針對性的加強素質提高，提高員工的綜合素養，以行政管理人員綜合素養的提升帶動企業員工整體素養。第三，選拔優秀人員外出學習，學習先進的理念和知識，為企業注入先進行政管理知識。通過人才培養為企業的長期發展提供人力資源。隨著信息化技術的發展，企業可以借助信息化技術創新和改進行政管理方式方法，提高行政管理任務的執行效率和完成質量；可以通過信息平臺的公開性和透明度，來提高全員的參與度，減少和避免浪費。

五、結束語

企業發展的初衷是提升經濟效益，創造更多的就業機會，保障員工的權益，進而促進社會和諧，實現持續發展的目標。經濟新常態下，企業競爭加劇、發展速度趨于平穩，這時企業要尋求改革和發展的新路徑，企業行政管理創新無疑是企業創新的重要環節，通過行政管理創新來提高企業行政管理效率，推動企業管理水平的提升，助力企業在新常態下穩步發展。

參考文獻：

[1]王尚農.創新物資倉儲管理 提升鐵路施工企業經濟效益[J].鐵路采購與物流，2022，17（05）：47-49.

[2]賀思賢.新常態下企業如何創新行政管理提升經濟效益[J].財富時代，2020（03）：135+137.

[3]蘇毅興.中小型民營企業行政管理模式創新研究[J].企業改革與管理，2022（15）：18-20.

[4]沈貢獻.企業行政管理中存在的問題及創新對策分析[J].財會學習，2022（12）：128-131.