中小農藥企業會計核算與財務管理的措施

◎李楊

無論何種規模的企業，要想取得長遠、順利的發展，就應當對企業內會計核算以及財務管理工作引起重視。長久以來，中小企業內財務管理以及會計核算工作一直存在著多種問題，為企業內會計工作人員帶來較大的困難。本篇文章便針對中小農藥企業會計核算與財務管理工作現狀、其中存在的問題進行分析，最終提出能夠進一步加強中小農藥企業會計核算與財務管理成效的有效對策。

相比之下，國內中小農藥企業起步較晚，發展時間不長，企業內部也鮮少有發展成熟的農藥企業，發展尚未成熟的農藥企業制作出來的各項產品也必將顯現出較大的差異，關于農藥產品的銷售、管理等也將雜亂無章。在此發展背景下，如果中小農藥企業內相關工作人員不能認清當前發展局勢，不能及時對企業內會計核算以及財務管理相關部門采取一定的措施，就將導致企業在國內愈發激烈的市場競爭中失去有利地位。

一、針對中小農藥企業會計核算與財務管理現狀的分析

1.企業固定資產。

除去相關部門所建立的固定資產賬戶外，中小農藥企業內也應當及時構建出數據清晰的企業固定資產賬戶明細。因中小企業內具備的固定資產通常不多，因此中小企業在構建固定資產賬戶明細時，不應直接按照國家規定統一標準制定。可以將企業內具備的各種耐用物品也列為企業固定資產，例如電腦、打印機、投影儀等設備。企業財務管理以及會計核算相關工作人員，應選擇出對企業最為有利的固有資產計算方式。一是參考現行稅法，除其國家會計制度規定的會計處理外，對兩種計算方式進行比較。在實際的企業核算工作中還有另一種計算方式。根據現行稅法，權責發生制對企業固有資產的計算最為有利。選擇權責發生之后，不得隨意變更，防止在企業年末最終結算時對差額進行調整。

2.企業流動資產。

（1）應收賬款。

應收賬款的跟蹤管理與賬齡分析工作應引起各個中小企業，特別是一些小企業管理者的重視。但一般情況下，企業上級領導通常會將企業發展重點放在賺取利益上，卻對最重要的應收賬款進行忽視。此種現象在國內中小型企業內層出不窮，有部分企業甚至直接被拖垮。這一問題出現的主要原因便是經銷商可以將未售出的產品直接退回給企業，所以應收賬款很可能會失效。此種情況下，只有農藥企業受到了極大的損失，由此，雙方應在產品經營前簽訂下相關的協議，將經銷商所銷售的企業產品劃分到應收賬款一欄中，并要求其及時向企業支付資金，企業還應對該部分的賬戶進行持續的催收與跟蹤。在每月月末按照經銷商一方的經營實況，對賬齡進行分析，計提壞賬準備。

（2）貨幣資金。

國內農藥相關的企業比較特殊，特殊點在于企業服務的民眾通常為農民群眾，所以農藥企業在銷售農藥商品后的收款方式多為現金或轉賬的形式，非常容易導致企業財務管理工作中出現多種不必要的錯誤。因此，農藥企業應針對財務管理以及會計核算工作制定出更為嚴格的管理制度，不僅要記住農藥出庫產品的數量，還要記錄下該產品的價格，這樣便能夠避免企業在收貨過程中出現價格偏差的問題，極大的避免了農藥銷售人員利用產品賺差價、拖延應收賬款的執行、挪用農藥企業內資金，甚至是攜款潛逃的嚴重問題。基于此，在企業現金收款相關的問題方面，農藥企業可立下明確的規定，要求各個工作人員不得使用自己名下的銀行卡完成轉賬。出納人員應隨時監控企業內統一銀行卡的資金流動，及時存入企業賬戶，通過提現解決現金支出的問題，不能夠直接使用現金。如果企業的貨幣資金數額過大，而“白條”在各個中小企業內又是一種非常正常的存在，那么這一現象無疑是為出納人員留下了遐想的空間，可能出現現金提現私存，或是直接挪用資金的問題。如果企業內出現這一問題，而問題又難以得到及時的解決，一旦企業出現急用資金的狀況，這一問題就展露無疑。規定出納人員每天對企業庫存現金以及銀行收支明細進行整理，并交由企業財務負責人員及時進行核對。

（3）企業產品預付款。

預付款在本質上仍然是應付賬款，但預付款通常會在會計報表有著較多的應用。當應付賬款一欄內有借方余額時，應注意這部分數據是否與實際相符。因農作物生長的季節存在不同，其農藥銷售季節也將隨之進行調整。與其他農產品一樣，處于淡季的農業市場需求量小，且產品價格偏低。大部分企業在解決旺季貨物供應不足問題時，通常會選擇在淡季儲存產品，即市場中的淡儲。

此時，關于企業資金的需求量便得到了進一步的上升。因此，企業內必須要有借方數字存在。但此時，財務管理相關工作人員應當對各種關鍵時期引起注重。一些人以囤積產品的名義購買商品，之后在未經許可的情況下進行轉售，轉售之后再彌補差額。針對這一現狀，財務相關工作人員應定期與產品供應商進行賬目、貨物的核對工作，并加強此項工作。通過這一點，不僅可以將采購商擅自轉售的問題解決，還可以使財務相關工作人員的工作效率得到提高。

（4）企業產品應收款。

農藥企業內所具備的其他應收款很可能會被相關工作人員所忽視，但因部分企業內擁有大量的產品應收款項，同時其大部分的資金均為貸款。如果不能對其及時進行催促，就將導致企業在關鍵時期受到不可預測的后果。基于此，企業財政部門應對這些資金作出明確的規定，并嚴格按照要求進行執行。同時，必須要明確貸款對象的貸款范圍、可貸款金額以及還款時間。可以針對這一工作設立專員，定期分析此類資金，及時提取、處理壞賬。該賬戶余額通常為企業轉移利潤的主要方式，也是深受國稅部門關注的一種方式。

（5）企業產品存放問題。

一般來說，倉庫對產品庫存管理有明確的要求。從財務管理方面而言，為避免庫存出現積壓問題，倉庫貨物需每月盤點一次，并根據先進先出原則進行發貨。農藥企業內的產品生產具有產品批量小，且規格較多的特點，必須做好相關的預算，盡可能避免產品過度采購而造成浪費。這一問題可以通過財務手段加以控制，例如對采購成本進行嚴格的把控。同時，在貨物離開倉庫或對貨物進行驗收時，經常會有許多潛在問題的產生。供應商或接收方將提示收單機構尋求私人利益。這些問題是常見的。因此，自制文件是企業乃至國家關注的問題。為了避免這種情況的發生，企業必須從財務部門入手，對每月的庫存及時進行盤點，認真核對和備份庫存、貨物清單和賬單，并在下次盤點之前參考數據，這樣企業與國家相關部門也能夠得到一定的效益。

（6）待攤費用。

對大企業財務問題的管理一直是嚴格的，因此不會有類似于中小企業的遞延費用。例如，企業財務部門已根據制定的金額每年支付所有費用，之后只需根據每月費用進行攤銷，但有些員工會每月準備付款憑證，這樣一次付款兩次。對于部分對財務不太了解的領導而言，他們只會對其進行簽字批準。由此造成的利潤損失難以發現。因此，管理者也應該學習和理解這一點，防止出現更多利潤上的損失[4]。

3.應交耗費。

顯然，增收節支對企業來說是非常重要的，但如果節流工作完成得好，也會為企業減輕壓力。加強企業資金管理，以及各項費用控制，并建立符合企業實際的報銷制度和標準，不僅可以細化財務工作，而且可以規范企業管理。管理的規范化必將為企業帶來較大的效益。

二、企業會計核算與財務管理間存在的關聯

1.企業會計核算與財務管理的共同點。

會計核算工作以及財務管理工作的順利進行，能夠為企業獲得更為良好的經營管理，增強企業競爭力，促進企業長期、穩定、有序地發展和經營。會計工作分工明確，財務管理是對企業各項具體工作的全面規劃和統計。因此，幾乎所有的財務管理人員都在會計崗位上工作了多年，并逐漸從單一的會計工作轉變為財務管理工作。可見，會計是財務管理的基礎和組成，財務管理的效率取決于會計的準確性。會計核算流程圖如圖1 所示。

圖1 中小企業會計核算流程圖

2.企業會計核算與財務管理間存在的差異。

財務管理與會計在內容上存在一些差異。會計核算的主要內容是按照相關會計制度進行工作和實施，按照傳統模式收集文件和編制財務報表，對企業的日常經營活動進行檢查、計算和分析，為企業的財務管理提供基礎服務。

三、加強中小農藥企業會計核算與財務管理成效的有效對策

中小農藥企業都是集農藥研發、生產為一體的企業，主要生產農業、林業等藥品及其他消殺產品。中小農藥企業的產品有著品種多、規格多、型號多是的特點。由于我國各級政府對農業、菜籃子、口糧的高度重視，廣大人民群眾對糧食和蔬菜的需求日益增長，使得中小農藥企業產品種類日益繁多，社會和經濟效益日益提高。雖然成績喜人，但是中小農藥企業也面臨著激烈的市場競爭，為此，中小農藥企業需采取措施積極調整產品結構，同時不斷改良現有產品的質量及品種，優化技術并提高關鍵性底藥的生產能力，力求取得更好的經營成果。因此，中小企業企業面臨的客戶規模相對較小，數量較多，管理不規范。目前很多類似農藥企業內存在的主要問題通常都是由此引起的。由于管理水平有限，會計處理過程中存在的主要問題是賬目混亂，處理響應速度較慢。雖然存在一些對企業影響不大的小問題，但實際財務部門始終處于混亂狀態，如模型錯誤、財務賬目與倉庫實際情況不一致、成本計價混亂等。

1.與時俱進，充分利用信息技術。

規范會計和財務管理，與時俱進，適時轉型，將以往的傳統管理方式轉變為互聯網管理方式，推出適合企業規模的財務轉移憑證，并利用財務軟件信息資源共享的優勢，提高決策分析水平和工作效率。在目前的環境下，ERP 系統基本上是經過國家審計的產品。她的科目和會計流程處于成熟階段，非常規范。因此，企業應充分利用這一工具，確定自己的標準化流程，實現會計和財務管理的標準化。

2.轉變人員工作心態，提高人員業務能力。

現代企業可以通過使用軟件提高管理效率，如單品成本核算，在軟件中變得非常簡單，費用和效益一目了然；沒有結合企業的實際情況對軟件流程進行改造，只是使數據處理更加方便，軟件的優勢沒有得到充分發揮。反而增加了自身的工作量，企業的管理水平不會得到提高。因此，我們應該對軟件的應用持積極的態度。

此外，為進一步提升企業內財務管理以及會計核算的工作成效，中小農藥企業還應當盡可能提高人員自身業務能力。首先，企業要建立健全完善的管理制度，嚴格管理員工。會計部全體人員由財務管理主管部門統一領導。同時，企業的財務人員應該繼續學習和掌握更多的專業知識，以確保他們能夠處理更復雜的業務，在工作中充分發揮自身作用。二是企業財務人員要積極、認真做好各種資料的收集、處理和保管工作，及時將編制好的財務報表報送財務主管部門，確保財務報表的真實性和有效性，為企業做出通關決策提供有力的參考和保障，降低企業財務風險的可能性。

3.企業轉型，積極采用高新技術。

近年來，國家政府對于“三農”問題更加重視。特別是在減少農藥殘留，淘汰基礎化工的背景下，農藥企業必須進行變革，積極采用高新技術，生產低殘留農藥，實行現款配送。在當前，許多中小企業通過適時轉型，已發展成為農藥行業的“領頭”。因此，不難看出管理的重要性。通過更為規范化的管理，企業的規模必將得到不斷地擴大，產品質量也能逐步提高。

4.制定完善企業財務管理制度。

作為企業管理者，必須充分認識財務管理的重要性和意義，全面支持企業的財務管理活動。一是通過培訓教育，大幅度提高財務管理人員的工作水平和業務能力，不斷優化和創新財務管理模式，把財務管理作為企業發展的核心和重點，把各項生產、技術、服務和管理有機結合起來，并為其制定完善的管理制度。其次，企業要認真分析自身企業發展的情況和特點，根據企業資金狀況建立財務管理制度，包括財務會計制度、崗位責任制、預算編制和審核制度等，同時，財務管理應貫穿于資金管理的全過程。最后，企業應制定健全完善的財務管理流程，并能計算出企業融資成本、投資利潤率等有效數據，讓企業資金流入與資金流出都能得到一定的控制。

5.健全企業會計核算制度。

一是對企業會計相關工作進行嚴格的管理與規范，如報表填報、憑證保存、賬簿管理等。對內部管理和監督提出嚴格要求。二是要不斷完善企業內部成本核算方法，使企業信息更加真實有效。最后，相關工作人員應按照農藥企業實際發展特點以及發展條件，制定出與企業發展實際相符合的會計核算工作制度，使企業內部會計核算工作能夠具備一定的科學性、權威性特征。面對國內新頒布下來的企業會計準則來看，各個農藥企業會計核算相關工作人員必須要在日常工作中不斷進行總結、學習，并對工作中出現的各項事跡進行更為認真的分析，展開更為全面的探討，準確掌握會計，按照不同性質的投資支出進行核算。同時，要理清和處理好資金與會計的關系，使兩者之間的關系更加和諧，確保信息能夠完整、有效地反映農藥企業內各項資金的真實產出。

結束語：綜上所述，由于中小農藥企業的特殊性，讓其在財務管理以及會計核算方面往往需要耗費更多的時間與精力。在此種企業發展背景下，中小農藥企業應當針對會計核算以及財務管理工作進行進一步的規劃，要求相關工作人員做到與時俱進，改善以往較為傳統的管理方式，轉變財務管理及會計核算相關工作人員自身心態，通過各種措施來將中小農藥企業的管理水平提高。使企業能夠在國內日漸激烈的市場競爭中穩扎腳跟，取得長遠、可持續的發展。