企業物資采購成本管理與控制策略探討

高景潤

企業物資采購成本管控過程中容易受到很多因素的影響而變化，企業物資采購成本和企業經營管理成本之間存在正相關性。企業經營管理成本持續上升的情況下，會造成企業流動資金不足，不利于企業長遠可持續經營發展。本文通過探究分析影響企業物資采購成本的主要因素，明確成本管理對于企業經營發展的重大意義，分析當前企業物資采購成本管理與控制過程中存在的實際問題與不足，制定針對性的優化改善舉措，希望可以有效提升企業物資采成本管控的有效性，保障企業資源實現合理優化配置，提升資源利用效率，促進企業自身經濟利益的最大化實現，為企業長遠穩定發展打下良好的基礎。

針對企業物資采購成本管控工作實際的情況進行全面分析探究發現，目前企業物資采購成本管控工作中普遍存在很多問題，例如，工作人員素質參差不齊，物資采購流程不合理，物資采購模式缺乏規范性，物資庫存管理制度不健全，供應商選擇及管理不當等等，這些問題的存在使得企業物資采購成本管控的效率與效果都受到嚴重限制，也在很大程度上影響到企業自身的經濟效益。

企業物資采購成本概述

目前物資采購成本也是有效衡量企業自身經營管理質量的重要指標之一，物資采購成本和企業經營管理成本以及利潤之間存在非常緊密的關聯性，如果企業物資采購成本相對較低，則企業的經營管理的整體成本也會有所降低，相應的企業的經濟效益水平也將有所提升，所以企業經營管理過程中應當高度重視物資采購成本的有效管理與控制。但是企業物資采購成本管理實踐過程中會受到多種不同的因素影響，常常會導致物資采購成本超出成本預算的情況發生，因此加強對于相關影響因素的合理管控也是物資采購成本管理工作的重要目標。具體分析發現影響企業物資采購成本的主要因素有四大方面：首先，物資價格因素，這一因素對于物資采購成本有著決定性作用，因為企業一般采購物資涉及的種類非常繁多且規模龐大，因此各類物資價格上漲一定會導致采購成本的全面增長，同時物資價格的波動變化，對于企業經營管理的成本也會產生一定的間接影響作用，物資采購管理時，企業應當加強物資價格的合理管控，有助于采購成本的科學有效優化。其次，物資數量因素，這些因素也會直接影響到物資采購的成本，企業物資采購過程中一般根據采購計劃制定情況進行采購，同時物資采購的具體數量也在計劃中有著明確要求，一旦物資消耗速度過快，物資采購的數量也需要隨著消耗速度進行補充，所以采購成本也將隨之增加，企業一旦開展新項目，一般也需要再次采購物資，所以物資采購成本也會隨之提升。第三，市場環境因素的影響。市場物資供應與需求的關系變化，也會影響企業物資采購成本的高低。如果市場出現供不應求的情況，則會導致物價上漲，因此企業物資采購成本也將有所提升；如果市場存在供過于求的情況，那么物資價格也會相應降低，企業物資采購的成本也將保持在預算計劃水平之內。最后關于物流成本因素，物資采購完成以后，需要安排物資輸送物流工作，通常需要專用車輛進行運輸，通常運輸距離如果越長，運輸物資的數量規模越大，物流成本也將隨之提升。相反，短距離運輸少量物資的物流成本也相對較少，因此企業應當科學設計物流運輸管理方案，通過科學規劃選擇運輸方式，節約物流成本，從而保障物資采購成本的管理效率提升。

企業物資采購成本管理和控制存在的問題

企業員工素質偏低

現階段，很多企業物資采購成本管理與控制工作中，企業管理者、物資采購專員、財務管理人員都參與其中，并且彼此間有著非常緊密的聯系，而這些人員自身的專業水平參差不齊，有的人因為工作實踐經驗不足，導致物資采購成本管控過程中無法發揮應有的作用，不利于物資采購成本的科學管控。但是就目前很多企業物資采購管理的實際情況來看，很多企業并未引起足夠的關注與重視，采購人員的工作職責并未進行合理明確，采購人員工作態度也非常消極，缺乏工作責任心，對于物資采購成本管控方面并未發揮應有的作用。

采購流程不規范

規范化、嚴格標準化的物資采購流程，有助于物資采購工作的順利有序開展，可以保障物資采購工作的高效有序完成，而企業應當提前結合項目發展實際，制定合理的施工目標，保障物資采購工作更加科學規范的開展落實，不僅要滿足企業自身的經營管理需求，同時要最大化的降低物資采購的成本，這也是企業經營發展的重要目標任務。一些企業日常采購工作并未進行統一合理的規劃，而是缺什么就采購什么，這樣必然導致采購成本過高，資源也無法合理有效配置，具體利用資源時也容易造成浪費問題。

采購模式不合理

現代科技不斷快速發展，并應用普及于各個行業領域之中，企業物資采購的具體模式也逐漸多元化，因此物資采購工作也越來越靈活，我國企業信息化建設水平整體比較遲滯，很多企業依舊使用傳統的物資采購模式，比如以招標的形式篩選供應商，難以規避暗箱操作等情況，很多供應商想要達到中標的目的會進行惡意壓價，還有的會賄賂評標的專家，這些都會導致招標過程難以盡顯公平公正性，也會導致物資采購周期被延長，物資采購成本上升，不利于企業的競爭優勢發揮。

庫存管理不完善

很多企業并未根據物資管理的實際要求加強科學有效的庫存監管，庫房環境條件并未落實嚴格有效的監管與控制。庫房老舊不堪，無法發揮遮風擋雨的效果，很多物資材料因為自然條件的影響容易發生變質，不利于物資性能的保持，而具體生產中如果使用這類材料，必然會帶來一系列的麻煩。

1.加強對物資采購人員的培訓

首先，企業可以通過外部引入專業能力素養較高的采購人員，加強綜合全面的審核管理，保障采購工作者能夠嚴格履行工作職責，加強物資采購管理，通過專業知識能力解決其中存在的現實問題。其次，定期組織開展專業的采購技能培訓學習，采購工作人員通過及時學習掌握先進的專業知識以及技能。

2.加強對物資采購流程的控制

企業物資采購成本管理過程中，還需要加強采購流程的優化管理，設計規范化標準化的物資采購流程，加強相關制度的有效建設與健全，為物資采購工作開展提供規范指導，有效約束物資采購工作人員的日常行為，保障物資采購工作落到實處。促進企業內部部門相互間的信息互動交流，對于物資采購的實際需求及時進行整合，制定嚴格規范的財務計劃，防止重復性采購問題的出現，合理調動配置物質。

3.運用多元化的采購模式

企業物資采購過程中必須要注意運用現代先進的技術方法，融合信息技術以及網絡技術，對于內外部的各種信息情況及時掌握，深入分析，精準把控市場物資價格波動情況，以科學適宜的采購模式，規劃采購方案，保障物資采購成本管理控制的有效性得到充分發揮。

4.提高企業的庫存管理水平

強化企業庫存管理的效率質量，建立科學健全的制度體系，庫存管理應當根據物資采購以及物資使用的實際情況加以協調，不同的物資進行分類管理，根據實際特點設置保管期限，防止物資過期閑置，造成浪費。庫房應及時進行維護管理，保障自然環境對于庫房的影響降到最低，為物資保管提供良好環境。

結束語

綜上所述，當前信息技術快速發展普及的時代下，企業物資采購成本的科學管理與控制也應當積極與時俱進，從而充分適應時代以及社會發展的現實需求，為企業的正常運營提供動力。企業要重視采購專業人才的培養，規范標準化的采購流程，加強供應商資質審核，建立良好的供應商合作關系，通過現代信息技術的合理應用，提升物資采購成本管控的效率，保障企業經濟效益目標的充分實現。

（大慶油田有限責任公司天然氣分公司生產保障大隊）

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