企業項目全過程成本管控策略

劉文靜

摘要：隨著經濟的快速發展，企業項目規模也在逐漸擴張，在為企業贏得更多經濟利潤的同時，也對企業項目管理提出了更高要求。在這樣的環境下，企業要想提高自身競爭力，鞏固自身的市場地位，就必須重視成本管理，盤活存量資金，降低成本費用。全過程成本管理作為其主要手段，企業應當積極引入，并結合實際情況，對其不斷加以完善優化，從而充分發揮全過程成本管理的作用?；诖?，本文首先就全過程成本管理的概念及其意義進行了簡單闡述，然后主要從成本目標、成本控制、成本考核以及信息化建設這四個方面，就企業項目全過程成本管控中存在的問題進行了深入剖析，并嘗試提出了相應的優化措施，希望能夠為企業解決此類問題提供參考。

關鍵詞：企業;項目管理;全過程成本管控;實施策略

全過程成本管理不僅有助于調動員工工作積極性，而且能夠對項目成本實施全方位、多維度的管理，從而幫助企業以低成本獲取高收益，最大程度提升企業的經濟效益。通常情況下，一個項目包含了招標、設計、執行、竣工等多個環節，而企業一般都是同時管理多個項目。企業在實施項目管理時，工作多且繁雜，如果沒有一套覆蓋項目運營全過程的且系統完整的成本管理體系，管理上就很容易出現漏洞。鑒于此，相關企業管理人員以及專業人士，將企業項目全過程成本管理的實施路徑，作為了當前重點研究課題之一。

一、項目全過程成本管理相關概念闡述

“項目全過程成本管理”是“項目全面成本管理”的重要組成部分，它是指企業為了確保項目以最小成本獲取最大利益，從而在項目實施過程中，通過項目分析、成本預算、成本控制等一系列手段，將實際成本控制在成本預算范圍內的一種動態化成本管理模式。

二、企業實施項目全過程成本管理的意義

企業實施項目全過程成本管理，一方面能夠第一時間為企業領導層或者決策層提供更真實準確的數據信息，從而幫助其作出正確的決策，為實現項目管理目標，提升項目經濟效益提供相應保障;另一方面，還有助于調動員工積極性，加強員工之間的相互交流與協作，促使全體員工共同參與到成本管理當中，從而最大程度地為企業節約成本，確保項目經濟利潤目標與成本管理目標的共同實現[1]。

三、企業實施項目全過程成本管理存在的問題

（一）目標成本有待進一步明確

現階段，大多數項目的中標價格都是基于“合理低價中標法”最終確定的，所以就理論層面而言，中標價格通常要滿足成本控制要求，但是在具體實施中，往往達不到預期效果，其原因主要包含有企業的信息化程度較低、成本統計標準不統一、相關資料不完整以及成本預測方法不科學等，這些問題最終導致企業領導或者項目負責人在確定責任目標成本時，缺乏足夠且詳細的數據資料做支撐，而只是憑借之前的管理經驗以及當前的市場環境來完成責任目標成本的制定。這種單一的且主觀性較強的制定方式，不僅會對目標成本的科學性與合理性產生較大影響，而且還會使得企業項目成本管理的有效性大打折扣，最終造成浪費。

（二）成本控制過程有待進一步完善

項目執行環節的成本控制是企業項目全過程成本管理的核心部分，但是目前還有部分企業對于該環節的成本控制仍然存在落實不到位的現象，這主要受多方面因素的影響，比如說企業的監管機制不健全、管理人員綜合素質不達標、風險防范能力較弱等。而項目執行環節成本控制的缺失或者不到位，最終會導致一些潛在問題無法得以及時發現與解決，產生一定安全隱患，長此以往勢必會增加項目的返工率，以及成本費用的過度支出[2]。

（三）成本考核方式有待進一步優化

大多數企業在成本考核過程中，其考核方式主要分為兩方面，一方面是對項目部責任目標成本的考核，另一方面是對各責任管理部門責任成本的考核。另外，其戰略目標也是以項目的整體經濟利潤為主體，缺少一些輔助性的戰略手段，例如績效考核機制、獎罰機制、培訓機制等等。部分企業雖然設置有相應的考核機制，但是其更多關注的是企業的短期利益，沒有將企業長期利益以及一些長效機制納入其中，從而致使目標成本管理的優勢無法得以充分發揮，在很大程度上制約著企業經濟效益的進一步提升。

（四）信息化建設有待進一步加強

憑借信息化管理手段，可以幫助企業及時且準確地收集各類信息數據，并高效地完成信息的整理、分析與傳遞工作。但是目前還有部分企業的信息化水平較低，只具備一些較為基礎的信息系統，無法支撐起大量數據的分析處理工作，從而制約著企業項目全過程成本管理工作的有效落實。另外，還有一部分企業的信息化建設相對來說較為完善，像預算管理系統、財務信息系統等此類常用系統都已具備，但是其系統基本上都是獨立運行，不同系統之間的兼容性較差，無法形成大規模的信息共享，存在一定的信息滯后現象，這也是企業項目全過程成本管理無法有效落實的原因之一[3]。

四、企業實施項目全過程成本管理的具體路徑

（一）項目調研與決策環節的成本控制

項目調研與決策是項目全過程成本控制的開端，也是極為重要的環節，它直接影響著項目成本管理的最終成效，所以不容忽視。企業在對這個環節進行成本控制時，在項目調研以及項目實施計劃編制過程中，需要對當時的市場環境開展全面且深入的調查，確保從多個維度完成數據信息的收集與分析工作，同時還應當就項目的可行性予以深入研究，并明確管理目標、制定科學有效的實施計劃，待項目審批通過后，基于項目的總投資額制定整體成本計劃[4]。

（二）項目招標環節的成本控制

將既定時間內，對所需要簽訂的合同與相關費用進行歸類，并將目標成本歸集細化分解至每個合同，加大目標成本的落實力度，并確保其具備一定可控性。與此同時，還可以適當擴大單一合同的覆蓋范圍，盡可能將同類合同加以合并，從而減少合同數量，提高工作效率，提升企業的議價能力。此外，企業還可以組織設計人員、項目部成員以及相關招標負責人，根據項目具體情況，共同就合同界面、范圍等內容加以明確，并給予合同規劃，編制相應的招標計劃[5]。

（三）項目設計環節的成本控制

處理好技術與經濟之間的關系，也是成本控制的有效手段之一，這就需要對項目設計環節的成本加以管控。為此，項目設計人員需要嚴格按照成本目標開展相應的設計工作，從而有效落實項目的成本控制。首先，企業應當通過公開招標的形式，選出最符合條件的設計單位，在這個過程中，需要著重考慮設計單位的技術有效性、資源配置能力及其設計水平等因素;其次，采用限額的方法，為設計單位制定相應的成本限額，從而確保其在保證設計水平、設計進度的同時，將成本因素考慮其中，同時讓技術部門、采購部門以及財務部門參與到設計環節的成本管理中來，為設計單位確定設計方案提供相應的支持;最后，要在設計圖紙方面加強審查核算力度，要確保圖紙設計綜合全面性，具有一定的深度，防止為了完成成本控制而出現工程質量問題。

（四）項目執行環節的成本控制

執行環節的成本控制是全過程成本控制的核心，也是最為重要的環節。為此，企業在該環節，具體可以采取如下措施，來加大成本控制力度：其一，就前期準備工作而言，企業應當借助WBS系統或者其他信息技術對總成本目標加以細化分解，并將其作為項目各環節、各分項的成本控制標準。同時制定嚴格的成本管理制度，編制詳細的項目進度方案，以及規范的成本控制流程，并基于這些制度規定與相應的管理手段，盡最大程度確保項目執行進度與成本計劃保持一致;其二，就采購環節而言，企業首先應當開展市場調查，第一時間掌握市場上的價格變動情況，并抓住最佳時機，與信譽度較好、發展成熟且產品性價比較高的供應商達成合作，并與其建立長期的合作伙伴關系，從而降低企業的采購成本;其三，就成本支出管控而言，企業應當建立嚴格規范的報銷審批制度，每一項成本支出都要嚴格按照流程規范予以審批，未經審批的費用，財務部門一概不予支出，并定期召開月度、季度會議，會議中主要就已經發生的成本支出情況以及待申請的成本支出情況進行討論分析，確保每項資金都用到實處;其四，就設計變更或者預算調整而言，應盡可能減少其變更調整的頻次，針對一些特殊情況，在變更或者調整前，應當對其進行深入詳細的研究與審核，并按照既定的流程完成相應的審批工作，審批通過后，再落實相應的變更調整。此外，企業在對一些成本支出金額較大的分項，應當加大監管力度，并對超預算支出行為予以嚴格把控，定期組織相關財務人員、執行人員以及管理人員對費用支出加以分析核查，找出超預算支出的原因并采取相應措施;其五，就項目進度而言，企業也需要加以控制。通常情況下，項目進度與項目成本管理息息相關，適當加快工期在一定程度上能夠減少成本費用的支出。基于此，企業在項目執行過程中，應當根據現場實際情況，對各項資源進行合理科學配置，并明確各環節的執行時間、執行進度以及完成時間，并對項目各環節實施全面系統的監管，借助動態化管理手段分析實際進度與計劃監督之間的差異，當差異度較大時，需采取措施，避免造成項目監督拖延的現象。此外，在項目執行過程中，遇到較大阻礙時，應當積極主動采用新技術或者新方法繼續執行，從而避免產生不必要的費用消耗。

（五）項目竣工環節的成本控制

項目竣工環節的成本控制也是全過程成本管理中不可或缺的一部分，企業應當委派或者聘請專業人員，負責竣工項目的成本審核與結算工作。審核人員應當深入項目前線，就審核材料加以收集整理，并對其內容進行審核分析，比如說，對設計變更時以及預算再申請時的審批程序規范性、變更材料的真實完整性進行查驗，從而避免重復計算或者多算的現象發生。

（六）建立健全的成本考核機制

科學有效的成本考核機制，能夠在很大程度上提升企業項目成本管理的成效。通常情況下，企業在開展成本考核過程中，都是基于各部門、各項目成員的任務指標，通過對任務指標的完成度進行打分的方式，來確定成本考核結果。這種考核方式，對于指標的要求較高，所以企業在確定成本考核指標時，應當將多種指標綜合在一起，形成多維度、全方位的成本考核指標體系，比如說，財務指標與非財務指標相結合、動態指標與靜態指標相結合、定量指標與定性指標相結合等等。

此外，還需要采用多樣化的考核方法，比如說過程考核、項目竣工考核等。就過程考核而言，主要分為月度考核與分段考核，月度考核即就是以“月”為單位，對項目執行情況、成本支出情況以及任務指標的完成進度等進行定期分析評估，分段考核是指在項目實施的每個節點，就執行進度及其質量等因素加以分析評估;就項目竣工考核而言，主要是指項目實際成本與目標成本、實際收益與計劃收益之間的對比分析，再結合項目完工質量與效率，來進行的綜合性分析評估。

對考核結果加以充分應用，比如說將其與企業的獎罰機制相關聯，并確保賞罰分明，盡可能保障考核的公平公正性，從而進一步調動員工參與成本管理工作的積極性。

（七）提升信息化建設水平，構建有效的網絡管理平臺

隨著信息技術的快速發展，信息化在企業項目成本管理過程中發揮著極為重要的作用。借助信息化的網絡管理平臺，財務人員、高層管理人員可以實時掌握項目一線的成本支出情況、項目進展情況以及資金結算情況。項目負責人可以及時發現項目執行過程中存在的問題，并第一時間采取相關措施，達到“及時止損”的目的，從而避免產生不必要的資金浪費。同時，也有助于提升上下級之間的溝通效率，極大程度緩解信息溝通滯后性的問題[6]。為此，企業應當積極做好信息化建設工作，完善系統中的功能模塊，提升各大系統的兼容性，從而為企業實施項目全過程管理提供有力支撐。

以某企業成本信息庫的建立為例，該企業為了進一步提升成本信息的及時有效性與真實準確性，主要從以下三個方面，對企業當前的信息化建設進行了完善：首先，建立供應商資源庫，借助互聯網、大數據等技術，對項目中涉及的材料、設施設備價格信息予以及時整合更新，并建立相應的供應商明細賬，梳理細化供應商資源庫，并采用“篩選、合作、培育、吸引”的方法對供應商加以管理;其次，建立成本數據庫，將目標成本數據、實際執行成本數據等內容集中到相同的數據庫當中，制定相應的成本指標，并基于此建立動態化成本管理機制以及風險預警機制;最后，對各類數據信息進行標準化建設，統一信息流、提升系統兼容性，最終確保信息的有效共享與高效分析。

五、結束語

綜上所述，在市場經濟逐漸開放化、市場競爭逐漸激烈的形勢下，企業應當重視項目全過程成本控制模式的落實，并結合企業實際情況，就全過程成本控制中存在的目標成本有待進一步明確、成本控制過程有待進一步完善、成本考核方式有待進一步優化、信息化建設有待進一步加強等問題進行深入分析，并采取建立動態化成本跟蹤機制以及風險預警機制;采用多樣化的成本考核方法，加大對考核結果的應用;以及提升信息化建設水平，構建有效的網絡管理平臺等相應的措施，來提升企業項目全過程成本控制的有效性，為企業長遠穩定發展奠定良好基礎。由于對相關理論與文獻的研究深度不夠，文章中提到的措施還存在不足的地方，后續將不斷進行理論學習并與實際相結合，不斷提高自身水平，力求為企業落實項目全過程成本控制工作提供更加行之有效的措施。

參考文獻：

[1]馮亞飛.施工企業全過程成本管理的意義[J].建筑實踐，2019 （24）：101-102.

[2]羅付建.全過程成本控制理論的項目成本管理探討[J].中國中小企業，2021 （12）：93-94.

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[4]何衛紅.環保工程的全過程成本控制管理策略探究[J].中國外資，2020 （24）：89-90.

[5]張國炳.房地產開發全過程成本管控的方法探討[J].中國住宅設施，2021 （12）：75-76.

[6]周銀歡.企業項目全過程成本管理要點研究[J].中國產經，2021 （12）：186-187.