事業單位干部人事檔案管理的問題及對策

趙文鐸 雷曉麗

摘? 要：在現階段社會發展環境下，越來越多的事業單位開始進行轉型，這會對以往的人事管理體系造成不小的影響。隨著檔案管理工作步伐的加快，多個問題開始出現。針對這些問題，相關單位必須要深入分析問題出現的原因，并在此基礎上采取合理的對策，以此進一步提升單位人事干部檔案管理水平，順應社會發展趨勢。

關鍵詞：事業單位;干部人事檔案;管理;策略

事業單位干部人事檔案，有效記錄了干部的個人成長過程，同時也見證了單位的發展歷程。對于事業單位而言，干部人事檔案能否規范化管理，關乎個人的發展以及事業單位的穩定運行。因此，各級事業單位要提高干部人事檔案管理的認知及重視程度，并采取一切有效手段，強化干部人事檔案規范化管理，以更好地發揮出檔案的作用。

1 做好事業單位干部人事檔案管理的意義

高質量的干部人事檔案是高水平的人事檔案管理的必然結果，能夠提高其在組織決策過程中的價值，提高決策的合理性和規范性。因此，在實際工作中，充分重視干部人事檔案管理，不斷適應新時期事業單位發展的需要，具有十分重要的意義。干部人事檔案是事業單位相關部門在干部日常工作中逐漸形成的系列檔案材料，對干部的德、能、勤、績、廉等情況進行了如實記載，是客觀、準確記錄干部情況的有效文字載體。事業單位依靠干部人事檔案，可以較為全面了解干部的工作履歷、道德品質、個人能力以及特長和業績等信息，結合對干部的現實表現考察，經過綜合分析，能夠給予干部較為全面的評價。

2 事業單位干部人事檔案管理的現狀

2.1 檔案管理意識薄弱

通過調查了解到，目前我國大多數事業單位對人事檔案管理的定位認識不足，認為檔案管理對本單位的發展影響不大。因此，他們不重視這項工作的開展，長期以來，他們沒有形成良好的檔案管理意識，最終導致事業單位未能有效推進干部人事檔案管理。此外，事業單位管理者在工作中更加注重運營，對涉及的檔案存在錯誤認識，使得工作期間，經常面臨信息搜集不全、檔案利用率比較低等問題。針對此問題，若不及時進行調整和改變，勢必會對工作開展造成影響，同時也不利于單位進一步發展。因而，單位要對此有正確認識，積極推進檔案管理改革工作。

2.2 缺乏專職檔案管理人員

干部人事檔案管理的日常固定工作包括檔案建立、資料收集、分析評價、整理歸檔、保管交接等工作程序。工作量大，任務復雜，有一定的組織紀律和保密性，需要專門的檔案管理人員來完成。然而，目前事業單位的人事檔案管理嚴重缺乏專職人員。干部人事檔案的管理屬于專業性工作，紙質材料在歸檔時要求管理人員熟悉打孔和裝訂等技術流程，專職人員的缺乏，極大地影響了人事檔案管理的效率。此外，由于缺乏對專職人員的專業培訓，現有的管理人員往往無法及時跟進最新的政策文件要求，整體工作水平有待進一步提高。

2.3 檔案管理方式落后且不規范

干部人事檔案管理是一項長期的工作，但受傳統觀念的影響，目前許多事業單位在干部人事檔案管理上仍然依靠手工管理，缺乏對尋求更高效的管理方法的重視，尤其是對現代技術和設備的引進。這種單一落后的管理方式不利于檔案管理效率的提高，不利于干部人事檔案價值的有效發揮。除此之外，也存在檔案管理不規范的問題，部分檔案管理人員在對干部人事檔案收集和整理時，并不能有效保證資料信息的完整性和真實性，在檔案信息安全保密上也缺乏關注，存在較大管理漏洞，勢必會降低干部人事檔案管理的效率及服務水平。

3 事業單位干部人事檔案管理的具體策略

3.1 增強工作人員的人事檔案管理意識

為了有效提高檔案人員的管理意識，事業單位管理人員要根據具體情況進行培訓，制定科學合理的各部門人員培訓方案。事業單位要結合具體情況，加強人員內部培訓，更新知識，調動學習積極性，使人員相互交流、學習。實踐證明，開展內部培訓活動不僅可以降低人員培訓成本，而且可以提高員工的綜合素質。同時，施工單位還應重視對員工的激勵，根據績效合理制定薪酬體系。通過這種方式，既能夠在最大程度上調動員工工作積極性，又能有效保證工作質量。因而，事業單位在檔案管理工作中要注重加強對工作人員能力的提升，從整體上提高干部人事檔案管理水平，促進單位穩定發展。

3.2 積極開展宣傳，建立干部主動配合工作機制

檔案的收集和管理是干部最主要的工作，也是最重要的工作。但是，這一聯系離不開干部自身的大力配合。因此，要積極宣傳干部人事檔案管理對干部個人發展、黨的建設和國家建設的重要性，讓各級干部充分重視，實事求是，與專業人士扎實合作，形成干部積極配合的工作機制。此外，隨著干部人事檔案相關材料越來越多，收集整理的難度也在逐漸加大。這就要求管理人員對不合格的文件材料及時返回本人修改，對程序缺乏完備的材料退回原檔案歸檔部門重新處理，從而切實提高檔案的準確性和權威性。

3.3 加快信息化建設

在信息時代背景下，事業單位要改變以往單一落后的檔案管理模式，注重引進先進技術，建立完善的干部人事檔案數據庫和數字化管理平臺，實現紙質檔案和數字檔案的雙重管理，提高干部人事檔案管理的效率和質量。與此同時，注重干部人事檔案內容的建設，應通過動態化管理的方式，及時更新干部人事檔案的信息，并建立科學精準的檔案搜索系統，從技術層面為干部人事檔案的利用提供有力支持。不僅如此，還需要加強干部人事檔案信息的安全保護，應在數字化管理平臺中設置各層級的訪問權限，嚴格執行保密制度。

3.4 進一步提高人事檔案利用率

一是檔案管理人員要注意豐富檔案內容，在原有檔案的基礎上適當增加其他相關信息，可以從干部經濟收入和工作業績兩個方面入手。這不僅能充分體現檔案的整體利用價值，而且能有效保證人事檔案的作用。二是科學建立檔案利用機制。在此環節中，需要檔案負責人將在職人員的職稱審核、入職退休等內容結合人事檔案進行，以此發揮檔案作用，增強利用效率。

結束語

在現階段社會發展背景下，人事檔案管理作為事業單位管理工作中的重要組成部分，對其整體發展產生重要影響，因而需要單位對此有正確認識，做好檔案管理工作。針對人事干部檔案管理存在的問題，負責人需要積極完善現有的管理機制，結合問題出現的原因，采取針對性的改進措施，深入推進檔案信息化建設工作，以此增強檔案管理工作質量和效率，為事業單位可持續發展奠定良好基礎。

參考文獻

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