論財務共享模式下石油銷售企業財務管理的轉型發展

余建華

摘? 要：財務共享模式是新時期企業進行財務管理的新型管理模式，可以提高財務工作效率，降低財務管理成本。對于石油銷售企業也應如此，積極分析財務共享模式的內容，推動財務管理轉型。基于此，文章概述了財務共享模式的內容，分析財務共享模式下財務管理的問題，最后提出財務共享模式下財務管理轉型的發展路徑。

關鍵詞：財務共享模式;石油銷售企業;財務管理;轉型

1引言

過去，石油銷售企業開展的財務工作中擁有占較大比例的重復性、基礎性、標準化工作，這占用了財務人員的大量工作時間。隨著財務共享模式的提出，這部分工作內容可以集中由財務共享服務中心直接處理，提高了處理效率，并促使財務人員的職能出現轉變。在財務共享模式下，財務人員主要負責對業財數據進行分析，提供決策和管控依據，促使財務信息價值的提升。而這是智能化財務管理的開端。將財務共享模式與人工智能技術相結合，實現財務智能化管理，通過對業務和財務數據的準確收集與分析，為管理工作提供決策和參考依據，可以進一步提高管理水平，推動企業的良好發展。

2財務共享模式的基本內容

財務共享服務是建立在信息技術基礎上的，對財務業務進行流程化處理，借此優化組織結構，規范業務流程，提高財務工作處理效率，降低運營成本或者創造更多價值的服務模式。該模式本質上是一種財務智能化管理的模式，而且智能化管理也是未來大型集團企業進行財務工作的必然發展趨勢，面對全球經濟一體化的形勢，集團企業需要進一步提高財務管理效率，發揮管理的價值，才能占據競爭優勢。對此企業需要積極學習和引進財務共享模式和財務管理相關的先進理念和優勢經驗，強化內部控制工作的開展，關注財務風險的防范，為實現財務智能化管理打造有利條件。

3財務共享模式下石油銷售企業財務管理問題

3.1財務智能化管理基礎薄弱

雖然石油銷售企業部分人員都了解財務智能化管理的積極作用，但由于不同部門之間工作相對獨立，對彼此的工作內容了解不夠全面，缺乏統一的工作目標，缺乏完善的制度體系，未明確財務智能化管理流程，無法將業務和財務活動進行有機結合，導致權責劃分不清，也影響到財務智能化管理的推進。另外，對財務共享模式的認識也不夠清晰。從理論上分析，財務共享模式的發展會對財務人員的知識結構、工作內容以及管理手段產生影響，該模式下，財務人員需要借助智能技術實現財務信息共享，并深入分析財務數據，為財務決策提供支持。但實際上財務人員對先進技術的應用不足，掌握不到位，無法熟練使用先進技術開展工作，帶來一定阻礙。

3.2溝通渠道缺失

企業的良好發展需要業務和財務人員的共同努力，但實際上因為各自的工作內容、職責、方法等存在差異，雙方工作目標也表現出差異性。一方面，財務部門對業務的指導作用基本沒有發揮出來，無法通過對財務數據的分析給予業務部門積極反饋，進而讓業務部門改進工作或者更好地控制成本。另一方面，業務部門只考慮自身發展和考核目標，對于財務風險的防范意識不強，對于財務人員提出的會計信息不夠重視，因此財務智能化管理的落實存在突出的溝通脫節問題，無法實現融合，很多方面都存在差異，嚴重的甚至影響到經營決策的制定。

3.3財務智能化管理人才儲備不足

財務智能化管理模式對員工有更高的要求，不僅要求員工擁有高水平的專業技能，還要求其具備較高的綜合素質。尤其是財務人員，還要求其對企業的業務活動有一定程度的了解，如懂項目、懂合同等，如此才能更準確地以財務數據反映業務活動。但實際上企業的財務人員更專注于本職工作，還是以傳統的核算、監督為主，一般都是從專業層面進行，沒有考慮企業業務方面的需求，尚不具備根據財務數據進行業務分析、業務預測及風險管控的能力，無法真正建立起財務智能化管理系統，難以發揮會計信息監測生產運營活動的作用，進而難以為管理層制定決策提供依據。

3.4財務人員對自身定位存在偏差

傳統財務人員的知識結構面比較狹窄，集中在財務基礎工作方面。但面對財務共享的新形勢，財務人員還需要掌握其內涵和意義，熟悉相關的財務技術和軟件。在這樣的情況下，財務人員的職能也隨之轉變，其從傳統的財務信息記錄者、核算者與監督者向會計管理、風險管理者轉變。但財務人員對自身定位存在偏差，沒有及時根據實際需求調整自身知識結構、工作方式、工作視角等，缺乏轉變的主動性，導致企業中缺乏高素質的財務管理人才。此外，企業薪酬激勵機制不完善也是財務人員無法轉型的重要原因。

4財務共享模式下石油銷售企業財務管理的轉型措施

4.1加深對財務智能化管理的認識

企業首先要加強對政策的解讀、軟件功能與專業知識相結合的研究，加深對財務智能化管理的認識，在了解其內涵后，借助財務共享模式設定一些項目作為雙方共同的發展目標和考核指標。然后在此基礎上建立科學的激勵和薪酬制度，合理劃分權責，將績效與財務智能化管理結合到一起，形成統一的意見和立場，激發員工的積極性。企業以評選優秀成本管控項目為契機，促使業務、財務部門全力配合，全面融合，更新監督管理流程，創新監督運行機制，降低運營成本。同時，財務智能化管理有利于成本控制。在財務人員的指導下，業務人員可以采取措施優化工作流程、細化作業環節、明確責任歸屬等，強化對成本的控制。反過來，財務人員在這個環節中可以直接收集到全面的財務信息，用于細化資金運用，實現對成本的科學控制。

4.2建立業務與財務融合的渠道

企業管理層要改變管理機制，理順經營思路，全方位支持，建立配套的制度體系，進而推進企業財務智能化管理的進程。需要找準財務智能化管理的切入點，即兩者之間要存在可以合作的項目與環節，如企業運營過程中，預算、成本、資產的管理是最可能和最容易實現財務智能化管理的環節。財務部門要主動融入業務內容中，走在業務前端，參與事前控制。抓重大項目、業務的成本預算，增強業務工作的有效性，事中控制則落實到內控方面，事后則需結合重點項目費用進行指標考核、評估、分析。

4.3加強信息化建設

一方面是打造財務共享平臺。平臺主要用于儲存財務數據信息，為財務智能化管理的推進奠定數據基礎，實現對信息的確認與分析，縮短認證時間，方便檢索，同時實時記錄各類技術要素。借助財務共享中心的搭建，實現對資金、成本、預算等的控制，并進行實時監督，對財務和廉政風險進行防控。財務共享平臺支持動態會計處理，借助先進技術實現大部分會計業務的自動化處理，如可以自動核算財務數據、自動生成報表等。這樣可以減少財務人員工作量，提升工作效率，同時使財務人員將注意力集中在財務決策、預算等方面。另一方面是在整合財務信息系統的基礎上，融合管理會計信息系統與業務、物資、合同等管理系統，實現財務與業務數據、流程的整合，推進財務-業務各自子系統的銜接，建立數據倉庫。利用業務智能探測器第一時間獲取活動主體事項以及相關方等信息，并及時反饋給管理會計信息系統，保障相關信息的實時獲取。同時利用數據庫監管實時的工作進展情況與判斷是否滿足業務標準要求，發現其中是否存在不合規行為，然后將信息傳輸至業務信息系統，由業務信息系統發布命令進行集中處理。

4.4加快財務人員的轉型升級

在財務共享模式下，企業要及時樹立財務智能化管理理念，在戰略層面重視財務智能化管理，優化人員知識結構，科學配置管理會計人員，使財務人員結構達到最優化。重視發掘財務人員的潛能，鼓勵其參與到業務活動中，使其全面了解各類型業務。培養財務人員的綜合能力，使其可以熟練使用專業技能，進行數據分析、市場調研等。同時也可以從業務一線選拔經驗豐富的業務人員組建團隊，學習有關財務知識，在嫻熟的業務技能結合豐富的財務知識的基礎上，推進業務人員開展財務智能化管理工作。要注意安排財務人員進行職位輪換，避免出現過于專業化的問題，但同時也要考慮財務人員自己的意見。此外，要積極搭建財務人員培養平臺，制定中長期財務人員培養計劃，培養專業、高水平的財務人員，尤其是培養創新型財務人員。

5結語

財務共享模式的提出和應用是大數據背景下財務信息化的一種新型模式，可以提高財務管理效率，促進實現管理結構扁平化，并降低財務管理成本。隨著人工智能技術的普及應用，財務智能化管理成為新的必然發展趨勢，這需要石油銷售企業積極推動財務管理轉型，發展智能化財務管理模式，不斷提升財務管理水平。

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