行政事業(yè)單位會計內控管理的薄弱環(huán)節(jié)及應對措施探討

時麗艷

摘 要：我國的經(jīng)濟自改革開放以來增長十分迅速。在經(jīng)濟增長的同時，我國也針對各個行政單位內部的財會工作提出了很多的要求。財務工作的有效進行是我國行政事業(yè)單位維持良好的經(jīng)營狀態(tài)再進一步穩(wěn)定發(fā)展的重要條件之一。然而就行政事業(yè)單位目前的財會內控管理的工作狀況可以發(fā)現(xiàn)，其中仍存在著許多薄弱的環(huán)節(jié)，而盡快修正不足才是當務之急，是保證和促進行政事業(yè)單位能夠穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。本文將行政事業(yè)單位會計內控管理的薄弱環(huán)節(jié)進行研究分析，并提供相應的措施和建議，以期為相關人員提供理論參考。

關鍵詞：會計;內控管理;應對措施;薄弱環(huán)節(jié)分析;行政事業(yè)

引言：在我國經(jīng)濟穩(wěn)定急速發(fā)展的新形勢下，行政事業(yè)單位也受到了極大的影響，而財會工作更是能夠在內部影響事業(yè)單位發(fā)展的重要成分，因此應當加大對財會工作進行有效的內部管控，規(guī)范財會工作管理，提升工作人員綜合素質，以此避免由于財會工作效率低下、監(jiān)管力度不嚴、分工不明確等問題而對行政事業(yè)單位所造成的諸多不良影響。

一、 行政單位現(xiàn)階段會計內控管理的薄弱環(huán)節(jié)分析

1. 對會計內控管理不夠重視

在改革開放的背景下，我國的經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的轉變，帶動了全國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，財務工作質量的高低能夠直接影響行政事業(yè)單位的其他工作能夠順利進行，然而國內的行政事業(yè)單位的領導者會計內控管理的意識依舊薄弱，為了順應當前的經(jīng)濟和形式政策，事業(yè)單位內部設立了相關的內控管理制度，但對于后續(xù)的制度執(zhí)行以及管理方面依然不夠重視，由此導致會計工作的內控管理依然處于一個松散無序的狀態(tài)。

2. 財務會計的相關工作不規(guī)范

當前事業(yè)單位的財務會計工作并不規(guī)范，主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一，財務會計工作制度制定不夠規(guī)范，行政事業(yè)單位由于對當前財務內控管理不夠重視，因此在制定相關工作制度時也同樣沒有給予足夠的精力，制度不規(guī)范就會導致財務工作出現(xiàn)紕漏;第二，行政事業(yè)單位各部門工作之間的銜接工作不夠通暢。財務部門是一個需要與事業(yè)單位各個部門進行溝通的部門，因此就需要對各個部門做到十分熟悉，然而財務部門在與其他部門進行交流工作時卻不能很好地建立部門之間的聯(lián)系，這就不可避免地造成財政資金效率發(fā)揮不夠和財務核算不實等現(xiàn)象發(fā)生;第三則是目前行政事業(yè)單位設立的監(jiān)管機制還處在最初階段并不完善，因此也無法有效地發(fā)揮其真正的監(jiān)管職能，不能對財會工作進行有力的監(jiān)管和審查。上述這些都是對目前國內行政事業(yè)單位的會計內控管理工作產生不良影響的主要原因。

二、 針對內控管理其薄弱環(huán)節(jié)的相關應對辦法

1. 增強內控管理觀念

針對當前行政事業(yè)單位會計內控管理工作相對薄弱的狀況，重中之重就是需要加強事業(yè)單位領導對其內控工作的重視程度，只有人們的思想觀念發(fā)生了轉變才能從根本上改善當前的狀況。例如行政事業(yè)單位的財會人員可以定期外出考察，與其他事業(yè)單位以及當前管理完善的企業(yè)進行交流學習，通過信息互換的方式來反思自身的不足，并從中找到能夠完善自身內控管理制度的辦法，與時俱進，緊跟時代步伐。再比如，行政事業(yè)單位定期進行宣傳學習，不斷地跟隨時代的前進方向，及時更新內控管理制度和監(jiān)管制度，并落實到每項具體工作。

2. 提升會計工作人員業(yè)務能力

行政事業(yè)單位的運營能夠順利進行，財務部門在其中發(fā)揮了極其重要的作用，因此會計工作人員的業(yè)務能力必須要足夠強硬。所以，提高會計工作人員的綜合工作素養(yǎng)，并對其進行合理的工作分配是十分必要的。例如事業(yè)單位對會計工作人員進行抽查考核，通過考核對會計人員進行監(jiān)督，對于其中專業(yè)能力不達標的工作人員進行分等級管理，定期給不達標的工作人員安排專業(yè)能力培訓。除此以外，全體會計人員還需要不斷的更新自身掌握的財會制度以及單位管理制度，根據(jù)單位實際制定單位內控制度及財務運轉流程，不斷提高財務部門的內控管理水平，由此帶動單位整體業(yè)務水平的提升。與此同時，還需要對每一位工作人員進行詳細的背調，以此來保證工作團隊的人員質量和整體能力。在人員招聘上，有關部門也需要對面試者進行多重考核面試，嚴格把控每一位入職工作人員的財務會計能力。

3. 完善監(jiān)督評價體系

監(jiān)督評價體系的不完善也是導致當前會計內控管理工作存在很多薄弱環(huán)節(jié)的重要原因之一，因此事業(yè)單位應建立一套健全的監(jiān)督評價體系并不斷強化，以保證會計內控管理工作的有效開展。事業(yè)單位可以建立一套人性化的績效考核評價系統(tǒng)，實施每月、每季度以及每年度的績效評比，這樣不僅可以有效地監(jiān)督和提高會計工作人員的工作效率，加強事業(yè)單位的會計內控管理，還可以提高資金流動率。同時，事業(yè)單位還需要在財務工作中不斷的修改績效考核系統(tǒng)中存在的缺陷，使之更加完善。

4. 促進信息化建設

現(xiàn)如今人們的生活與互聯(lián)網(wǎng)密切相關，而行政事業(yè)單位也應當與時俱進，將會計內控管理與互聯(lián)網(wǎng)信息技術緊密結合，促進財務工作的信息化建設，將現(xiàn)代發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)信息技術有效合理地應用到其中，推動會計內控管理的信息化建設。例如可以利用信息技術重新制定財務工作人員的工作流程，改人工核算為智能核算，同時也可以通過信息技術對財務人員的工作的各個流程進行管理和監(jiān)控，除此以外，還可以利用信息技術來加強核算數(shù)據(jù)的精準程度，降低人工核算可能會出現(xiàn)的紕漏，減少損失。當然，在利用信息技術來提升自身工作質量的同時也要注意加強網(wǎng)絡安全的防護。

結束語：

綜上所述，行政事業(yè)單位的會計內控管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)問題是不容忽視的，因為這不僅僅關系到事業(yè)單位自身，它還關系著我國的社會的穩(wěn)定和諧以及每一位公民的切身利益。因此，行政事業(yè)單位就必須要不斷地強化自身的內控管理。完善會計內控管理制度，提升財會工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且時刻保持與整個時代的同步，更好地為我國行政職業(yè)單位的發(fā)展提供物質保障。

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