事業(yè)單位人力資源管理信息化建設思考分析

王亦斌

摘? 要：近些年來，我國信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，將大數(shù)據(jù)技術、5G通信技術等作為代表的現(xiàn)代信息技術，獲得了非常可觀的發(fā)展成果，并在我國各行各業(yè)中有所運用，為我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出了強大的貢獻。事業(yè)單位也應該與時俱進，迎合時代的發(fā)展潮流，通過信息化建設使用在人事管理工作過程中，以促使事業(yè)單位在人力資源工作上獲得更高的工作效率和工作質量，由此也成為人力資源領域的重點研究課題。基于此，文章將針對目前事業(yè)單位的人事管理工作展開分析，提出現(xiàn)階段存在的缺陷和不足，并指出信息化建設的發(fā)展策略，以供參考。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;管理策略;信息化管理

在我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟高速發(fā)展的社會背景下，信息技術也獲得了較為成熟的發(fā)展成果，除了為民眾帶來了更為便捷的生活，也對我國事業(yè)單位的發(fā)展起到了重要的推動作用。而人力資源管理作為我國事業(yè)單位工作過程中的重點組成要素，需要確保部門之間的溝通和交流水平，對于單位管理有著非常重要的現(xiàn)實意義。因此我國事業(yè)單位應該改革傳統(tǒng)的管理模式，將信息技術作為支撐，改善事業(yè)單位的綜合競爭水平，為事業(yè)單位的發(fā)展提供源源不斷的人力資源保障。

一、推進事業(yè)單位人事管理信息化建設的必要性

通過人事管理工作的信息化建設，能夠進一步改善人力資源管理工作的實際效果。人力資源管理工作具備較強的事務性，日常工作內容較為復雜，除了常規(guī)化的管理工作之外，如員工的檔案管理、工資制作以及職稱評審工作，還包括對上級下發(fā)的最新政策進行解答等。這些工作大多數(shù)都是人工來進行操作，因此會花費相關工作人員大量的時間和精力。通過信息化建設，除了能夠促使相關工作人員從繁雜的事務中解放出來，也能夠對信息資料展開集中化的統(tǒng)籌管理，使得人力資源管理工作的效果和效率全面提升。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設存在的問題

（一）信息化觀念薄弱

在我國事業(yè)單位的人力資源管理工作過程中，個別還停留在原始的手工管理，從事業(yè)單位的領導人員、管理工作人員一直到基層的工作人員，信息化理念薄弱，主要展現(xiàn)在以下幾個方向：首先管理工作人員和高層領導覺得，人力資源管理的信息化建設工作，就是為人力資源部門配置對應的電腦設備和計算機設備，只需要通過電腦進行初步的數(shù)據(jù)編輯以及表格制作即可;其次是人力資源管理工作過多關注電腦配置的是否足夠現(xiàn)代化，軟硬件是否足夠高端，卻忽略了信息化建設的內涵和要求;最后就是基層工作者覺得人事管理的信息化建設和自己沒有關系，在實踐工作過程中，無法將自己部門的相關文件遞交到人力資源部門中。而這些現(xiàn)象的存在，也致使事業(yè)單位的信息化建設受到一定的瓶頸和阻礙[1]。

（二）專業(yè)素質不夠高

由于事業(yè)單位一直在運用傳統(tǒng)的人事管理模式，而信息技術作為事業(yè)單位現(xiàn)代化的管理策略，在展開人事管理信息化建設的過程中，相關工作人員在信息化建設上顯得力不從心，信息化建設始終無法獲得創(chuàng)建性的突破。人事部的工作涉及很多內容，包括不同崗位的入職、離職、工資和社保等等。因此需要和相關部門進行第一時間的溝通和交流，但是由于相關工作人員的綜合素養(yǎng)不強，部門各部門之間的工作效率下降，信息化建設無法獲得實效，也無法推動人事管理信息化建設的有序推進。

三、對于事業(yè)單位人事管理信息化建設的措施

（一）加強事業(yè)單位工作人員的信息化觀念

信息化理念的建設，需要從領導、管理工作人員以及基層員工，共同攜手努力。高層領導需要轉變傳統(tǒng)的信息化理念，基于戰(zhàn)略發(fā)展高度，制定出信息化建設的頂層規(guī)劃，并優(yōu)化自己的思想認知，為信息化建設提供足夠的支持;人力資源管理工作者強化信息化意識，需要在日常工作過程中，具備主觀意識地運用數(shù)據(jù)信息和電腦系統(tǒng)對工作進行處理，并深入挖掘人力資源檔案中的價值信息，為事業(yè)單位的人力資源決策制定提供強有力的參照依據(jù);而員工的信息化理念建設，需要積極接受信息化的內部管理模式，以配合人事管理部門展開工作[2]。

（二） 加強信息化系統(tǒng)建設

在信息化的系統(tǒng)建設上，首先需要保障實用性和適用性。信息化建設的主要內容，并不是信息技術是否為最為先進，而是需要保障信息化系統(tǒng)的建設，能夠為事業(yè)單位所用。因此，在構建人力資源管理信息化建設規(guī)劃的過程中，需要始終秉承著實用性這一原則，依照自己單位的實際發(fā)展現(xiàn)狀，不可對其他事業(yè)單位進行盲目攀比或照搬照抄，以保障信息化系統(tǒng)發(fā)揮出價值和作用。其次是漸進性原則，信息化建設是一個長期且系統(tǒng)性的工程，不可一蹴而就，過度關注人事管理系統(tǒng)的信息化建設一步到位，除了會導致成本投入增加，還會導致信息化建設的周期被延長。因此需要制定出長期的發(fā)展目標，和階段性的短期建設目標，逐步向前推進落實，降低成本投入。最后就是安全性原則，需要保障整個信息化系統(tǒng)的安全性，避免遭受黑客的網(wǎng)絡攻擊，保護事業(yè)單位的人力資源重要信息。一方面，需要優(yōu)化人力資源管理工作者的信息安全意識，另外一方面，需要通過更為強大的技術手段，展開等級更高的加密處理，設置嚴格的訪問權限，確保各類重要檔案資料的安全性[3]。

（三）加強信息化人才隊伍建設

培育出人力資源管理團隊的領軍人物，展現(xiàn)出在信息化建設過程中的領導價值。選擇已經(jīng)具備較強人力資源工作經(jīng)驗，同時又懂得信息技術的工作人員，將其投入到信息化建設的重點培訓工作過程中，并在培訓經(jīng)費等相關層次上提供保障。通過事業(yè)單位的定期培訓，能夠讓他們了解更為現(xiàn)代化的信息技術，并通過這些技術來解決在工作過程中所遇到的各類人力資源難題。

結論：

綜上所述，事業(yè)單位的人力資源信息化建設，代表了事業(yè)單位內部管理工作的顛覆和變革，也是未來人力資源管理工作的必然發(fā)展趨勢。但是綜合實踐情況展開分析，其中還存有不少的缺陷和阻礙有待解決，因此需要掌握正確的信息化建設方向，不斷地優(yōu)化信息化建設理念，并通過信息化系統(tǒng)的建設以及人力資源的培育，為事業(yè)單位的人力資源管理工作貢獻出應有的力量。

參考文獻：

[1]王志麗，孫艷秋.基于事業(yè)單位管理視角的人力資源管理信息系統(tǒng)建設與應用[J].全國流通經(jīng)濟，2020（34）：99-101.

[2]吳慶剛.探討事業(yè)單位人力資源管理信息化之路[J].經(jīng)濟管理文摘，2020（23）：85-86.

[3]唐婷.人力資源管理信息化實施的條件與有效措施[J].時代經(jīng)貿，2020（27）：82-83.