國有煤炭企業干部人事檔案管理強化措施探究

范娜

摘 要：人事檔案是煤炭企業檔案管理的重要內容，為企業人力資源管理提供科學的依據，為企業干部管理提供有效支持。人才是推動企業創新發展的關鍵動力，干部人事檔案的科學管理和高效利用對推動高素質干部隊伍建設起到積極作用。本文結合煤炭企業干部人事工作實際情況，闡述干部人事檔案管理的重要性，分析當前干部人事檔案工作中出現的不足，提出科學的干部人事檔案工作策略，推動干部人事檔案價值的高效實現，為干部隊伍建設提供有效支持。

關鍵詞：煤炭企業;干部人事檔案;管理

1引言

人才是推動經濟社會發展的關鍵動力，干部人事工作是強化企業干部隊伍戰斗力的重要途徑，為推動干部素質能力發展和干部管理水平的強化，對企業干部人事檔案管理提出了更高的要求，需要檔案部門結合人事檔案特點，優化干部人事檔案管理思路，推動干部人事檔案管理和服務質量的全面提升。

2國有煤炭企業干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案內容較為豐富，是干部個人信息、學歷水平、工作經歷、組織關系、專業技能水平等資料的全面整合，是干部綜合素質水平和工作能力的直觀呈現，干部人事檔案的科學利用為煤炭企業干部培養和管理使用提供科學的依據，保證是企業職工個人信息、學歷水平、工作經歷、組織關系、專業技能水平等資料的全面整合，保證干部人事檔案的全面性和真實有效是檔案管理的基本原則。特別是煤炭企業作為技術密集型產業，對干部隊伍的戰斗力具有較高的需求，高質量的干部人事檔案水平為提升推動企業人才工作的高效開展提供科學的依據，為干部人事工作開展提供有效的憑證。干部人事檔案內容豐富，資料的時間跨度較大，增大了檔案管理難度，推動檔案管理模式的科學創新已經成為檔案管理部門的重要任務，需要管理部門轉變檔案管理思路，推動干部人事檔案價值的高效實現。[1]

3國有煤炭企業干部人事檔案管理中存在的問題

3.1管理思路較為傳統

信息設備和技術在煤炭企業經營管理中得到廣泛的應用，推動了檔案管理模式的科學轉型，已經基本建成了信息化檔案管理體系，而在實際的干部人事檔案管理中，現有的信息化水平存在不足，對先進設備和技術缺乏有效的引進利用，無法保證較好的管理效果。同時對干部人事檔案的開發利用缺乏有效重視，對人事資料缺乏深入的分析，檔案利用形式較為單一，在利用環節對信息技術設備和技術缺乏合理的利用，無法有效滿足使用需求。[2]

3.2管理制度不夠完善

干部人事檔案管理流程較為繁瑣，為保證檔案價值，需要完善的管理制度對檔案管理工作進行全面的規范。隨著煤炭企業改革的高效推進，干部流動較為頻繁，而現有的干部人事檔案管理制度較為固定，無法根據實際的工作情況對相應的規章制度進行及時的調整。缺乏完善的責任機制，對各個管理主體的崗位職能缺乏科學的設置，干部職工檔案意識較為薄弱，對人事檔案管理缺乏有效的重視。保密機制不夠完善，保密等級設置不夠科學，缺乏完善的權限管理模式，容易存在越權行為，不能保證干部人事檔案安全。[3]

4國有煤炭企業干部人事檔案管理強化措施

4.1優化管理思路

檔案部門要充分認識到干部人事檔案的重要價值，結合煤炭行業發展環境，提升主動創新意識，加強重視和投入力度，強化檔案基礎設施建設，轉變檔案管理理念。要推進信息化建設，充分發揮信息技術優勢，整合信息資源，強化資金投入，積極引進先進信息設備和上技術，為信息化檔案工作開展提供物質基礎。要建設完善的信息化管理系統，形成對檔案管理流程的全面整合，檔案資料和管理指令通過網絡途徑進行高效的傳遞，有效提升檔案管理效率。利用專業信息設備能夠實現傳統檔案載體的數字化轉型，有效降低檔案管理難度，規范檔案存儲方式，有效保證人事檔案檔案資料的完整性和時效性，有效提升檔案利用效率，推動規范化檔案管理模式的科學構建。

4.2要優化檔案利用模式

檔案部門要加強對干部人事檔案開發利用的重視，深入挖掘人事資料價值，結合單位人事管理實際，制定科學的開發利用策略，有效發揮人事資料價值，為人事決策的制定和執行提供科學依據。要利用技術手段對人事資料進行深入分析，對其中的價值信息進行提取，建設完善的數字化資料數據庫，對檔案利用提供有效的條件。要拓寬檔案利用方式，合理利用網絡途徑，開發檔案利用平臺，形成對檔案管理系統的有效完善，使用者能夠通過網絡渠道實現對人力資源檔案的利用，對檢索機制進行優化，對使用需求進行準確分析，形成對人事資料的準確定位，推動檔案價值的高效實現。要利用大數據技術，對使用者數據進行全面的分析和精準的預測，有效提升檔案服務效果。

4.3完善管理機制

企業檔案部門要強化主體責任意識，嚴格按照檔案法律法規要求，制定完善的檔案管理制度，構建長效管理機制，根據實際管理情況進行針對性的調整，對檔案工作形成科學的規范，要落實責任機制，明確權責劃分，增強干部職工的檔案意識，做到責任落實到到人，保證管理制度的貫徹執行。要強化保密管理，制定完善的保密制度，對保密等級進行科學的評定，做到加密和解密工作，對檔案管理人員和使用者的權限進行科學設置，有效杜絕越權行為的出現，保證檔案信息安全。要重視信息安全管理，健全安全管理制度，對管理人員的網絡行為進行規范，合理利用網絡安全設備和技術，建設完善的網絡安全防護體系，切實保證信息安全。

結束語

干部人事檔案管理體系的構建對推動煤炭發展起到有效的推動作用，對強化企業干部人事管理質量提供有效支持。檔案部門要強化主動意識，結合煤炭企業發展需求和干部人事檔案特點，優化管理理念，完善管理制度，拓寬管理思路，增強干部人事檔案開發利用水平，推動高素質干部隊伍建設。

參考文獻

[1] 賈繼萍. 國有煤炭企業干部人事檔案管理問題及對策[J]. 內蒙古煤炭經濟， 2020（2）：255-255.

[2] 門旭. 國有企業干部人事檔案規范管理探索[J]. 消費導刊， 2020（18）：121-122.

[3] 孔令潔. 淺談加強干部人事檔案的管理與利用[J]. 各界， 2020（6）：101-102.BD9B9B1F-8B1F-4DF9-A5B7-FAC31F4D9F2E