摘? 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，網(wǎng)上報(bào)銷方式可以有效地緩解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)銷負(fù)擔(dān)，特別是多個(gè)校區(qū)的學(xué)校，可以極大地降低財(cái)務(wù)人員的外出費(fèi)用，提高工作效率。文章結(jié)合自己的實(shí)際工作，從“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何構(gòu)建高校的網(wǎng)上帳務(wù)管理模式。

關(guān)鍵詞：高校;會(huì)計(jì)報(bào)表方式;網(wǎng)上報(bào)賬

近幾年，國(guó)家加大了對(duì)高校的投資，使其規(guī)模逐步擴(kuò)大，報(bào)銷業(yè)務(wù)日益增多，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多元化，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式面臨新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)向了更加成熟的決策參與者[1]。與本科院校相比，高校的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱，會(huì)計(jì)核算方式比較傳統(tǒng)，存在著會(huì)計(jì)人員編制不完善、各種規(guī)章制度不全、管理不規(guī)范等問(wèn)題[2]。隨著醫(yī)療費(fèi)用的不斷增加，如何及時(shí)、高效地反饋相關(guān)信息、提供可利用的數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)化報(bào)銷程序、加快費(fèi)用支付的速度，成為當(dāng)前高校財(cái)政管理急需解決的問(wèn)題。

一、高校傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)賬中的問(wèn)題

（一）報(bào)銷退單率高、審批效率低下、報(bào)銷困難

在實(shí)踐中，報(bào)銷人員常常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：“什么材料可以報(bào)銷？”因?yàn)榇蠖鄶?shù)的報(bào)銷人都是非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，他們往往不會(huì)花太多的時(shí)間去研讀有關(guān)的報(bào)銷條例，對(duì)系統(tǒng)的理解不夠透徹，等到報(bào)銷的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)文件缺失，從而被財(cái)務(wù)給退單[3]。傳統(tǒng)的線下簽收方式，要來(lái)回跑，要花很多時(shí)間，找領(lǐng)導(dǎo)也很困難，簽字也很困難，這就造成了報(bào)銷的時(shí)間延長(zhǎng)。

一些高校采用了二級(jí)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度，通過(guò)會(huì)計(jì)人員規(guī)范了報(bào)銷行為，降低了報(bào)銷過(guò)程中的矛盾。這種模式比較適合大型高校，相對(duì)于小型高校，培養(yǎng)專職的二級(jí)會(huì)計(jì)人員要花費(fèi)更多的人力，往往會(huì)選擇輔導(dǎo)員、系部的行政秘書兼職報(bào)帳，兼職的報(bào)賬員存在不穩(wěn)定，導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)缺漏、斷層等情況。

（二）高度依賴專業(yè)人員，人為錯(cuò)誤比例高

報(bào)賬對(duì)稽核工作人員的專業(yè)素質(zhì)有很高的要求。財(cái)務(wù)人員不但要了解財(cái)政法規(guī)，還必須了解有關(guān)部門制定的報(bào)銷政策，比如后勤部門制定的采購(gòu)管理辦法，科研部門制定的研究經(jīng)費(fèi)管理辦法。前臺(tái)工作人員由于自身的認(rèn)識(shí)和理解不一致，會(huì)造成審核標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，從而產(chǎn)生了審核的失誤。線下填單一般都是手工完成，報(bào)銷人填寫不規(guī)范，信息不全，出納在匯款的過(guò)程中必須將銀行賬戶等手寫資料錄入到計(jì)算機(jī)中，這就增加了人為失誤的幾率。

（三）預(yù)算管理不到位，在實(shí)際操作中容易發(fā)生支出過(guò)多

由于在線下填寫報(bào)表時(shí)，不能及時(shí)了解到資金的使用情況，財(cái)務(wù)人員在編制會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超支、需要退回單據(jù)、臨時(shí)增加預(yù)算等情況，造成了預(yù)算失控的現(xiàn)象。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校帳務(wù)管理的優(yōu)越性

（一）運(yùn)用信息技術(shù)，減少人為錯(cuò)誤的比例，減少會(huì)計(jì)報(bào)賬的矛盾

網(wǎng)上報(bào)帳模式是指報(bào)銷人在手機(jī)或計(jì)算機(jī)上提出的報(bào)銷申請(qǐng)，并在網(wǎng)上進(jìn)行審核、在線傳送，既節(jié)省了時(shí)間又增加了工作效率。報(bào)銷人填寫的信息會(huì)自動(dòng)生成報(bào)銷時(shí)間、金額，并將帳號(hào)和金額發(fā)送到支付終端，以防止出納第二次錄入時(shí)出現(xiàn)的人為錯(cuò)誤。從原來(lái)的面對(duì)面交流變成了人機(jī)交流。報(bào)銷人員可以通過(guò)網(wǎng)上支付系統(tǒng)查詢到正常報(bào)銷所需的資料，無(wú)需前臺(tái)重復(fù)回答問(wèn)題，從某種意義上確保了報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的一致性。該系統(tǒng)具有自動(dòng)發(fā)票查詢功能，報(bào)銷人員可以將發(fā)票編號(hào)等信息錄入到網(wǎng)上支付系統(tǒng)中，通過(guò)對(duì)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性，從而防止了重復(fù)使用。

（二）增加資訊的透明度，降低資訊等候的憂慮，節(jié)省時(shí)間。

報(bào)銷人在網(wǎng)上提交報(bào)銷申請(qǐng)后，打印出的紙質(zhì)資料可以拍照或者掃描上傳，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)提交，在網(wǎng)上審批后，報(bào)銷人可以利用碎片化時(shí)間將單據(jù)郵寄到財(cái)務(wù)指定的憑證收集箱內(nèi)即可。網(wǎng)上審核通過(guò)后，會(huì)自動(dòng)上報(bào)給相關(guān)部門，這樣就能杜絕簽字錯(cuò)誤的問(wèn)題，而且還能讓領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上簽字，不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制，比傳統(tǒng)的報(bào)賬方式要靈活得多。

報(bào)銷人也可以在網(wǎng)上即時(shí)查詢審批進(jìn)度和支付情況，并可以通過(guò)手機(jī)短信、微信等方式實(shí)時(shí)獲取通知，降低因不透明、不及時(shí)而產(chǎn)生的等候焦慮。建立一個(gè)預(yù)算體系，可以避免預(yù)算的過(guò)度支出，并及時(shí)向各個(gè)部門報(bào)告資金的用途。

（三）憑證的自動(dòng)生成，減少重復(fù)的基本工作負(fù)荷，減輕工作疲勞

在一定的范圍內(nèi)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)可以從報(bào)銷人輸入的相關(guān)信息中提取出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，并根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，從而有效地減少了單一的重復(fù)記錄，減輕了專業(yè)人員的工作疲勞，將更多的精力放在了數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)上。

三、網(wǎng)上報(bào)賬方式的優(yōu)化策略

（一）健全電子報(bào)帳系統(tǒng)

首先，各高校要按照有關(guān)法規(guī)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)站，按照高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬制度，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加強(qiáng)和改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)，健全網(wǎng)上報(bào)帳系統(tǒng)。其次，應(yīng)在報(bào)帳網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置在線支付流程指南，以便用戶在使用該系統(tǒng)之前了解該系統(tǒng)的情況，使其能正確、有序地使用，從而更好地為教師和學(xué)生提供財(cái)務(wù)服務(wù)。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)

鑒于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的特殊性，必須定期組織教職員工進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、講座，向他們解釋法規(guī)、宣傳政策、加強(qiáng)溝通、增進(jìn)知識(shí)流動(dòng)、增強(qiáng)專業(yè)技能、豐富知識(shí)，全面提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)水平。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)人員“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)觀念的革新

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，財(cái)務(wù)人員要培養(yǎng)成具有專業(yè)發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)的管理型人才，才能更好地為廣大的教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

四、結(jié)論

在科技進(jìn)步的今天，只有把“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想和技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理中去，把網(wǎng)上的報(bào)賬模式付諸實(shí)踐，才能把會(huì)計(jì)的基本業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理水平提高到一個(gè)共贏的地步，從而使財(cái)務(wù)管理工作向信息化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，而“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)促進(jìn)學(xué)校的管理會(huì)計(jì)改革和發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：楊兵，1979-8，男，漢族，湖北襄陽(yáng)人，碩士研究生，高級(jí)工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方向。