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活下去!挑戰極限式地降低成本

2022-07-04 09:09:36陳春花
中國商人 2022年7期
關鍵詞:降低成本挑戰效率

陳春花

活下去是企業在危機中的基本選擇,也是最表征的判斷標準。保有現金流是企業能夠活下去的核心關鍵,甚至對很多中小企業而言是生死攸關的根本要求。

獲得良好的成本能力是企業保有現金流的關鍵因素之一,而在危機之時,我更強調的是挑戰極限式地降成本。

在平時良好的經營環境下,很多企業比較強調擴張。但面對像疫情這樣不穩定的環境時,企業更需要的反而是怎樣調整自己的發展模式,把那些沒有質量的增長以及損耗拿掉,優化虧損業務,保證現金流不斷。

在此過程中,最重要的是企業要有能力幫助自己渡過難關,挑戰極限式地降低成本,也就是比平常降低成本的力度還要大。

“挑戰極限式地降低成本”是1997年亞洲金融危機的時候,三星為了自救提出的,它意味著以下三件事:

第一,杜絕一切浪費。

企業在順境時,管理中會有很多浪費成本的地方。比如會議成本,很多高層為了證明自己忙,喜歡開會,會議讓所有人停下正在做的事,這是巨大的浪費。

再比如流程成本,本來兩個人交流之后半個小時就可以馬上解決的問題,卻選擇了借用流程來解決。一個流程走下來要至少經過三個人,同時還要三四天的時間,這也是一筆很大的浪費。企業需要簡化流程,提高效率。

第二,停止虧損業務。

以前寬松的時候,某個業務虧損也沒關系,未來還有機會。但危機到來,企業在現金流緊張或者沒有現金流的時候,這些虧損業務需要停止,企業已經沒有資源和空間去支撐虧損業務。

第三,盡快找到有效業務流。

減掉一些東西的同時,還要增加一些東西,通過關注真正的顧客價值,產生當期的現金流進來。企業可以在業務上做調整,在好的業務方向上讓成本的效率更高。

在挑戰極限式降低成本時,一方面要嚴控資金、效率;另外一方面,企業可以通過業務價值“加減法”,針對業務價值進行調整。

這也是企業獲得現金來源的一個有效途徑,可以幫助企業在應對危機的同時,獲得新的業務能力和新的業務價值。

在逆境中,很多企業提到降低成本,有一個關鍵詞是裁員。但在我看來,企業在逆境中如何生長靠的是員工,而不是靠裁員。

降低成本的有效方法是提高效率,而效率來源于員工,員工愿意改變和貢獻效率是在危機中實現增長的前提要素之一。

所以在危機中,核心在于怎么釋放員工的能量,幫助企業渡過危機。就像在疫情危機之中,很多餐廳或零售都停滯了,但有一些員工給出了一些解決方案,通過當直播員賣貨,貢獻出自己的效率,給公司雪中送炭。

在不確定的環境下,員工對于市場及顧客的敏感度,有時會超過管理者。釋放員工能量,依靠員工的創造力與行動力,往往能夠獲得更直接的笑臉。正如德魯克指出的那樣,提升經濟績效的最大契機,完全在于企業能否提升員工的工作效能。

如何釋放員工能量?企業可以采取五個行動:激發員工事業心、尊重員工的貢獻、授權員工去改革、人先于利潤、給員工自我發展的機會。

員工決定著企業的成本,如果員工的產出高,創造的價值大,整個企業的成本其實會相應降低。所以在危機時,優秀的企業會想辦法留住員工,留住人才,甚至借助于危機,吸納其他企業流動出來的更優秀的人才,讓自己企業的人才結構更加優化。

這些企業很清楚:企業戰略的實施需要更好的人才結構,企業的持續發展完全取決于人才本身。更明確地說,成功的領導者依靠的是,創造出一個良好的企業文化環境激發人們的力量。A1A5A0B8-FA96-46DD-A2EA-EEC6CD70AEEF

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