王忠良


近年來,龍巖支隊針對基層經(jīng)常性工作不經(jīng)常、精細化管理不精細等問題,在基層大中隊建立定人、定位、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限、定責(zé)任的“五定”機制,確保了基層抓落實具體到每個人頭、每件事,推動形成了“我的工作我盡責(zé)、我的崗位請放心”的生動局面,有力促進了基層各項工作落地見效。
定 人
基層工作千頭萬緒、日復(fù)一日,每項工作都得有人抓、有人管,只有把工作科學(xué)合理地分配好,才能做到人得其事、事得其人,人盡其才、才盡其用。
注重“建網(wǎng)劃格”定人。過去,各級安排工作容易陷入“能者多勞、能干多干”的誤區(qū),造成人員忙閑不均,工作質(zhì)效也難以保證。對此,我們積極推行網(wǎng)格化包干,將工作任務(wù)劃分若干網(wǎng)格,格中定人、人定其責(zé),讓每個人都有“責(zé)任田”。比如,在營區(qū)設(shè)施日常管理中,我們將每塊區(qū)域、每間庫室、每件裝具都明確責(zé)任人,設(shè)定責(zé)任牌,有效解決了“責(zé)任模糊、工作疏漏、落實真空”的問題。
注重“量體裁衣”定人。配備骨干、分配工作充分考慮個人綜合素質(zhì)、性格特點等因素,最大限度保證人崗相適。實踐中,我們按照公開競崗、民主測評、集體研究、考察公示的程序,采取“競爭上崗”的方式遴選崗位負責(zé)人,給肯做事、能干事、干成事的人搭建崗位成長、建功基層的舞臺,有效激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的活力動力。
注重“角色互補”定人。基層中隊衛(wèi)生員、裝備管理員、新聞骨干等崗位對專業(yè)能力要求較高,人員因休假、培訓(xùn)、退出等離崗時,容易造成工作接續(xù)不上。為此,我們探索了“AB角分工互補”機制,每個崗位設(shè)置專職負責(zé)人A和兼職負責(zé)人B,平時工作由A負責(zé)、B協(xié)同配合,A離崗時由B頂上去。為確保工作有效銜接,還建立了“四交接”機制,不僅交接工作內(nèi)容,還要交接工作完成情況、注意事項和經(jīng)驗心得,確保了工作不斷檔斷線、降低標(biāo)準(zhǔn)。
定 位
定位是一種精準(zhǔn)化、精細化、精確化的科學(xué)管理方式,對工作落實能起到事半功倍的效果。
堅持精準(zhǔn)定位。基層大中隊按綱建隊處在什么水平、有哪些優(yōu)長不足,九項經(jīng)常性工作落實情況怎么樣、有什么矛盾癥結(jié),都需要精準(zhǔn)分析研判,才能增強基層工作落實的針對性實效性。比如,在每月按綱建隊形勢分析中,要求中隊黨支部深入分析研究,切中要害、抓住關(guān)鍵,不泛泛而談、千篇一律,在此基礎(chǔ)上認真制定下月具體措施,確保了工作有力有序推進落實。
堅持精細定位。倡導(dǎo)精益求精、精耕細作的工作態(tài)度,養(yǎng)成精細化抓落實的良好習(xí)慣。比如,在物品擺放中,推行形跡管理法、頻次分類法,為每件物品劃定擺放形跡,并依據(jù)使用頻次進行歸類、定點、排列擺放,既解決了物品亂擺亂放、拿錯用錯問題,又提升了管理水平。
堅持精確定位。注重強化問題導(dǎo)向,針對工作落實中存在的問題探索破解方法,做到有的放矢。比如,在抓練兵備戰(zhàn)中,堅持“一人一檔”,將每個人的訓(xùn)練成績、優(yōu)勢短板、完成任務(wù)等情況納入人員檔案,通過定期梳理、系統(tǒng)分析,將人員狀況按照“紅、橙、黃、藍”四色進行分類定位,區(qū)分層次進行針對性鞏固提高,有效提升了訓(xùn)練整體質(zhì)量。
定 標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)決定落實質(zhì)量,也體現(xiàn)作風(fēng)。
抓學(xué)習(xí)立標(biāo)準(zhǔn)。堅持把《綱要》、條令條例和各項規(guī)章制度作為籌劃部署和推進落實工作的基本依據(jù)、基本遵循、基本標(biāo)尺,廣泛開展“三學(xué)”和“三個一遍”(法規(guī)制度溫習(xí)一遍、知識要點捋順一遍、規(guī)范要求對照一遍)活動,切實讓基層掌握開展工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么、依據(jù)在哪里,強化依法依規(guī)抓工作的意識。
抓示范統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。針對基層在落實工作中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、隨意性大的問題,采取難題會診、經(jīng)驗總結(jié)、試點推廣等方式統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、抓規(guī)范,每季度遴選1個重難點問題,由基層單位探索實踐,結(jié)合季度講評會進行探討交流,形成有益經(jīng)驗。比如,針對帶車人員履職不認真的問題,我們探索總結(jié)了帶車干部“五步法”,效果比較明顯。
抓機制固標(biāo)準(zhǔn)。切實把不達標(biāo)準(zhǔn)不松手、不見成效不放手作為抓落實的行動準(zhǔn)則,建立健全“周抓一事、日走一遍、量化考評”等機制,每周確定1個需要重點解決的問題,利用“日走一遍”檢驗落實效果,將落實情況與績效考評掛鉤,讓標(biāo)準(zhǔn)意識內(nèi)化成抓落實的自覺行動。
定 時限
加強對落實工作的時間管控,明確階段性目標(biāo)和完成時限,防止出現(xiàn)部署工作轟轟烈烈、推進工作冷冷清清的現(xiàn)象。
一方面,規(guī)劃路線圖、設(shè)定時間軸。用好“四張表”(年工作謀劃表、季工作計劃表、月工作推進表、周工作安排表)分解細化工作,將年度工作細化到季、具體到月、明確到周、精準(zhǔn)到日,根據(jù)輕重緩急設(shè)定完成時限,對重點工作緊前快辦、定期督辦,有效防止工作抓而不緊、落而不實。
另一方面,倒排工期表、掐準(zhǔn)計時器。嚴格按照時間節(jié)點推進工作、檢查驗收,機關(guān)開好“三個會”(月講評會、周交班會、日碰頭會),建立“雙督辦”機制(機關(guān)科室督辦工作進度、紀(jì)委督辦工作成效),跟進檢查工作落實進度和效果;基層通過“五定”整改落實群,實時發(fā)布工作進度和完成情況,既起到監(jiān)督作用,又給其他單位提供學(xué)習(xí)借鑒。
去年,在基層訓(xùn)練場地建設(shè)過程中,堅持日反饋、周檢查、月講評,高標(biāo)準(zhǔn)高效率完成20個訓(xùn)練場地建設(shè)任務(wù),在局綜合救援訓(xùn)練場地和人才建設(shè)考核驗收中達到“雙優(yōu)”。
定 責(zé)任
在每項工作定人、定位、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限后,必須明確責(zé)任和獎懲措施。實踐中,我們構(gòu)建完善明責(zé)、督責(zé)、問責(zé)“三責(zé)聯(lián)動”機制,定好“責(zé)任單”,打好“組合拳”,堅決杜絕職責(zé)不明、履職不力、問責(zé)不嚴。
以明責(zé)促履責(zé)。扎實開展“學(xué)職責(zé)、明職責(zé)、盡職責(zé)”活動,機關(guān)將崗位職責(zé)納入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)必修課,召開內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)及運行情況交流匯報會,厘清職責(zé)邊界;基層開展“我的崗位在哪里、我的職責(zé)是什么”大討論、崗位職責(zé)背記等活動,召開履職反思匯報會,促進各級在知責(zé)明責(zé)中履責(zé)盡責(zé)。
以督責(zé)促盡責(zé)。建立健全定期報告工作、及時督促檢查、適時約談函詢、年終述職評議等機制,以“三查一談”(重點抽查、隨機抽查、帶案抽查、約談提醒)、“雙隨機”(隨機調(diào)研、隨機督查)為抓手,常態(tài)開展日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,限時督促整改,推動工作高標(biāo)準(zhǔn)落實。
以問責(zé)促實責(zé)。運用提醒更正、會議講評、發(fā)出函告、約談教育、公開通報、問責(zé)處理“六步法”進行追責(zé)問責(zé),做到失責(zé)必問責(zé)。廈門駐防分隊推行“紅黑榜”激勵措施,表揚盡責(zé)人,曝光失職者,將全程履職情況與績效獎勵、評先評優(yōu)掛鉤,運用精神激勵和物質(zhì)獎勵雙重手段,激發(fā)了各級積極履職、擔(dān)當(dāng)作為的熱情和動力。